Dienstplan Excel Vorlage

Mit dieser Dienstplan Vorlage können Sie auf einfache und kostenfreie Weise Ihre Diensplanung mit Excel tätigen. Die Dienstplan Vorlage ist ein strukturiertes Dokument, in dem die Arbeitszeiten und Schichten der Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum aufgeführt sind. Arbeitszeiten der Mitarbeiter können im Dienstplan detailliert geplant und dokumentiert werden

Element manager

MACHE JETZT EINE TESTVERSION
#

Vermeiden Sie rechtliche Risiken – wechseln Sie von Excel zu ZEP

Statische Dienstpläne sind unflexibel und fehleranfällig. ZEP ermöglicht dynamische Schichtplanung mit automatischen Benachrichtigungen – flexibel, transparent und für Teams jeder Größe.

Ohne ZEP

Keine zentrale Übersicht über Schichten & Konflikte
Manuelle Anpassungen & fehleranfällige Berechnungen
Keine Benachrichtigungen oder automatische Updates
Nicht teamfähig oder mobil abrufbar

Mit ZEP

Zentrale Übersicht über dynamische Dienstplanung
Automatische Schichtplanung & Konfliktlösung
Mobile Dienstpläne mit Push-Benachrichtigungen
Flexibel skalierbar für Teams jeder Größe
ZEP Logo

Digitale Lösung anstatt Excel und PDF gefällig?

Häkchen-Symbol
DSGVO-konform
Häkchen-Symbol
Hosting und Entwicklung in Deutschland
Häkchen-Symbol
30 Tage unverbindlich testen

Anwendungsfälle für die Dienstplan Vorlage

Arbeitszeiten pro Mitarbeiter und Arbeitsbereich planen
Automatische Berechnung der Soll- und Istzeiten
Detaillierte Übersicht der geplanten Arbeitswoche
Arbeitszeiten individuell nach Öffnungszeiten des Unternehmen planen
Unterteilung in Mitarbeiter und Arbeitsbereiche
Im Dokument hinterlegte Formeln helfen die geplanten Einzel- und Gesamtarbeitszeiten zu erfassen

FAQ zur Dienstplan Vorlage

Wie nutze ich die kostenlose Dienstplan Vorlage in Excel?

  • Die im Dokumentenkopf eingegebenen Mitarbeiter erscheinen automatisch bei den einzelnen Tagen sowie am unteren Ende der Tabelle
  • Die im Dokumentenkopf eingegebenen Arbeitsbereiche sowie die Option „Pause“ können über ein Dropdown-Menü der einzelnen Arbeitszeiten ausgewählt werden
  • Wenn ein Mitarbeiter als „abwesend“ eingetragen ist, wird die Reihe orange eingefärbt
  • Die Stundenanzahl am Ende jeder Reihe wird automatisch aus der Anzahl der ausgefüllten Arbeitszeiten minus der Anzahl der Pausen gebildet
  • Am Ende der Tabelle werden die automatisch berechneten Arbeitszeiten pro Mitarbeiter sowie die Gesamtsumme der Arbeitszeit angezeigt

Ist eine Dienstplanung mit Excel sinnvoll?

Ja, eine Dienstplanung in Excel ist ein guter erster Schritt. Schichten und Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter können pro Wochentag genau geplant werden. Eingebaute Formeln liefern zusätzlich eine Auswertung der Plan- und Ist-Stunden. Das Excel Template ist dabei beliebig erweiterbar.

Bietet ZEP eine Möglichkeit einen Dienstplan zu erstellen?

Ja, das Modul Ressourcenplanung bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit, zu planen und dokumentieren, wer wann in welchem Umfang für welches Projekt arbeitet.

Vorlagen für Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Reisekosten und Projekte

Alle Vorlagen

Urlaubsplanung

Urlaube übersichtlich planen

Arbeitszeiterfassung

Excel Vorlage für eine simple Arbeitszeiterfassung

Stundenzettel

Einfache Vorlage zum Erfassen von Stunden