Ressourcenplanung Software
Optimale Planung & Überwachung von Mitarbeiterressourcen
Planen und steuern Sie Ihre Ressourcen zentral und dynamisch, reduzieren Sie manuelle Aufwände und Fehler und sichern Sie die effiziente Auslastung und Flexibilität Ihrer Mitarbeiter.
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Dynamische Ressourcenplanung auf Projektebene mit ZEP
Mit ZEP steuern Sie Ihre Ressourcen und passen diese flexibel auf jedes Projekt an.
Überblick über alle Projektressourcen
Planen und verwalten Sie alle Mitarbeiterressourcen zentral in einem Tool. Behalten Sie stets den Überblick über verfügbare und geplante Ressourcen, um Ihre Projekte effektiv zu steuern und Engpässe zu vermeiden.
Flexibilität durch Echtzeit-Anpassungen
Planen Sie Abwesenheiten und Auslastungen frühzeitig ein und vermeiden so Überlastungen Ihres Teams. Passen Sie Ihre Planung an geänderte Projektanforderungen unter Berücksichtigung von Zeitbuchungen, Restaufwandsschätzungen und Urlauben an.
Umsatzprognosen präzise vorhersagen
Nutzen Sie die Forecasting-Funktion, um zukünftige Umsätze basierend auf der bestehenden Planung vorherzusagen. Die Integration von Preistabellen und die aktuelle Einplanung erleichtern Ihnen realistische Prognosen.
Ressourcen flexibel zuweisen
Stellen Sie sicher, dass Aufgaben und Stunden gleichmäßig über den gesamten Projektverlauf verteilt werden. Nutzen Sie diese Funktion insbesondere für Projekte, die eine kontinuierliche Bearbeitung erfordern.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
5 Vorteile einer Ressourcenplanung Software
Effiziente Ressourcenplanung ist entscheidend für den Projekterfolg. Entdecken Sie, wie die richtige Software Ihre Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung optimiert:
Intelligente Ressourcenverteilung für mehr Effizienz
Durch die intelligente Verteilung und Planung von Mitarbeiterressourcen arbeiten Teams produktiver und Projektleiter erhalten klare Übersichten über verfügbare Kapazitäten. Manuelle Ressourcenverteilung und unübersichtliche Excel-Tabellen entfallen, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führt. Das ermöglicht Ihnen auch, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Überlastungen zu vermeiden.
Weniger Zeitaufwand durch zentrale Ressourcendaten
Die zentrale Datenbank einer Ressourcenplanung Software hilft Ihnen, kapazitätsbezogene Fragen zur Mitarbeiterauslastung schneller zu beantworten. Der einheitliche Zugriff auf alle Ressourcendaten, Verfügbarkeiten und Projektplanungen erleichtert strategische Entscheidungen zur optimalen Ressourcenverteilung erheblich.
Kapazitätsanalysen und Forecasting in Rekordzeit
Mit der richtigen Ressourcenplanung Software lassen sich detaillierte Kapazitätsanalysen und Auslastungsberichte für Teams und Projekte deutlich schneller erstellen. Automatisierte Forecasting-Funktionen und Echtzeit-Dashboards ermöglichen es, Planungsabweichungen sofort zu erkennen und proaktiv zu reagieren.
Mehr Transparenz, weniger Über- und Unterauslastung
Wenn Sie Ressourcen mit der richtigen Software planen, steigern Sie Transparenz und Kontrolle bei der Mitarbeiterauslastung. Durch präzise Kapazitätsplanung und dynamische Anpassungen ist es möglich, Über- und Unterauslastung zu vermeiden, Projekte termingerecht zu realisieren und Ressourcenkonflikte frühzeitig zu lösen.
Ressourcenplanung Software mit durchgängigen Workflows
Eine professionelle Ressourcenplanung Software arbeitet mit einer integrierten Datenbasis für alle personalbezogenen Planungsprozesse. Die Verknüpfung mit Zeiterfassung, Projektmanagement und Kapazitätsmanagement schafft durchgängige Workflows von der Ressourcenplanung bis zur Umsetzung. Moderne Lösungen bieten Forecasting-Funktionen, Überbuchungsschutz und flexible Planungsszenarien in einem System.
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
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"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
ZEP ist modular
Weitere zubuchbare Module
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FAQ
Häufig gestellte Fragen und Anworten.
Kann ich mit ZEP die Auslastung meiner Mitarbeiter für Projekte planen?
Ja, die Ressourcenplanung in ZEP ermöglicht die genaue Planung von Mitarbeiterauslastungen für Projekte. Durch die Verwaltung von Arbeitspaketen, dynamischer Anpassung der Auslastung und Farbkennzeichnung des Status (grün, gelb, rot) behalten Sie stets den Überblick über die effiziente Planung.
Wie funktionieren Arbeitspakete in ZEP und welche Informationen bieten sie?
Für Ihre Projektplanung dienen die Arbeitspakete in ZEP zur Festlegung von Mitarbeitern, Zeiträumen und Umfang für Vorgänge oder Tickets. Sie bieten Soll-/Ist-Aufwandsübersichten, Statusanzeigen und ermöglichen die Berücksichtigung von Feiertagen, Urlauben und Fehlzeiten, um eine präzise Auslastung zu gewährleisten.
Kann ich die Auslastung eines Mitarbeiters durch Arbeitspakete farblich darstellen?
Ja, die Auslastung eines Mitarbeiters wird farblich dargestellt: Grün zeigt eine unkritische Auslastung, Gelb signalisiert kritische Auslastung (100%), Rot weist auf eine Eskalation hin. Grau markiert abgeschlossene Arbeitspakete ohne weiteren Handlungsbedarf.
Kann ich mit ZEP die Restaufwandsschätzung und Fertigmeldung von Arbeitspaketen einsehen?
Ja, Ihre Mitarbeiter können die Bearbeitung eines Arbeitspakets fertig melden oder bei längerem Bedarf die Restaufwandsschätzung eingeben. Diese Informationen werden protokolliert und bieten Einblicke in den Arbeitsprozess.
Wie unterstützt mich ZEP bei Ressourcenplanung und Personaleinsatzplanung?
Die Einplanung ermöglicht die prozentuale Zuordnung eines Mitarbeiters zum Projekt, während die Personaleinsatzplanung granulare Planung und Dokumentation von Projekteinsätzen ermöglicht. Auswertungen und Grafiken bieten Einblicke in die Auslastung auf Mitarbeiter- oder Projektebene und helfen, die Gesamtauslastung Ihres Unternehmens zu optimieren.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
