Dokumentenmanagement Software
Sichere Dokumentenverwaltung leicht gemacht
Legen Sie relevante Projektdokumente mit der Dokumentenmanagement-Software von ZEP an einem zentralen Ort ab und sichern Sie sensible Daten mit einer gezielten Berechtigungsverwaltung. Die digitale Dokumentenverwaltung sorgt für Sicherheit und Klarheit bei der Verwaltung Ihrer Projektunterlagen, von der Ablage bis zur Versionierung. Mit ZEP als Anbieter eines Dokumentenmanagement-Systems behalten Sie den kompletten Überblick über alle Dokumente. Sie sparen wertvolle Zeit durch automatisierte Prozesse und die Verknüpfung zu weiteren Modulen und Funktionen.
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Zentrale und digitale Dokumentenverwaltung mit ZEP
Optimieren Sie Ihre kompletten Dokumentenprozesse mit ZEP: automatisiert, zentral verwaltet und nahtlos in Ihre Projektabläufe integriert. Unsere Dokumentenmanagement-Software bietet Ihnen alle Funktionen für die professionelle und digitale Dokumentenverwaltung, von der sicheren Ablage bis zur kontrollierten Freigabe.
Alle Dokumente an einem Ort verwalten
Speichern Sie Ihre Projektunterlagen zentral und behalten Sie stets den Überblick durch intelligente Ordnerstrukturen und flexible Tag-Systeme. Ordner und Tags erleichtern die Strukturierung und das schnelle Auffinden wichtiger Dateien. Gleichzeitig bietet die digitale Dokumentenverwaltung eine automatische Kategorisierung sowie Suchfunktionen. So sparen Sie viel Zeit beim Suchen und Organisieren Ihrer Dokumente.
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Änderungen automatisch nachverfolgen
Verfolgen Sie alle Änderungen an Ihren Dokumenten durch eine automatische Versionierung, die jeden Bearbeitungsschritt transparent dokumentiert. So behalten Sie stets die Kontrolle über den Bearbeitungsverlauf und können auch ältere Versionen ganz einfach einsehen oder bei Bedarf wiederherstellen. Die digitale Dokumentenverwaltung sorgt dafür, dass keine wichtigen Änderungen verlorengehen. Außerdem können Sie jederzeit nachvollziehen, wer wann welche Anpassungen vorgenommen hat.
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Kontrollierte Freigabe von Dokumenten
Steuern Sie präzise, wer auf welche Dokumente zugreifen kann. Individuelle Berechtigungen schützen sensible Daten und ermöglichen es, dass nur autorisierte Personen entsprechende Dateien einsehen oder bearbeiten können. So sorgen Sie für DSGVO-Konformität und den Schutz vertraulicher Kundendaten. Zugleich ist der Zugriff für alle, die ihn benötigen, einfach einzurichten und zu gewährleisten.
Dokumentation und Projekte verbinden
Verknüpfen Sie relevante Dokumente direkt mit den Projektzeiten, um alle wichtigen Informationen zentral zu sammeln und nahtlose Workflows zu schaffen. So erfassen Sie nicht nur die benötigten Daten, sondern auch die zugehörigen Arbeitsstunden an einem zentralen Ort und profitieren von der vollständigen Integration der Dokumentenmanagement-Software in Ihre Projektabläufe. Diese Verknüpfungen ermöglichen Ihnen, Dokumente, Zeiten und Projekte als Einheit zu verwalten und auszuwerten.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
5 Vorteile der digitalen Dokumentenverwaltung mit einer Software
Die passende Software für digitales Dokumentenmanagement macht Schluss mit chaotischen Ordnerstrukturen und unauffindbaren Dokumenten. Erfahren Sie hier, wie eine gute Dokumentenmanagement-Software Ihre Dokumentenverwaltung modernisiert:
Automatisierte Dokumentenverwaltung für mehr Produktivität
Durch eine automatisierte, digitale Dokumentenverwaltung mit intelligenten Suchfunktionen finden Sie Dokumente wesentlich schneller und einfacher. Teams arbeiten produktiver, da manuelle Suchvorgänge und chaotische Ablagesysteme mit der Dokumentenmanagement-Software entfallen.
Weniger Zeitaufwand durch eine zentrale Dokumentendatenbank
Durch die zentrale Ablage in der Dokumentenmanagement-Software kann Ihr Team projektrelevante Fragen schneller beantworten. Der Zugriff auf Versionierungen und Bearbeitungsverläufe erleichtert die Nachverfolgung von Änderungen erheblich.
Wichtige Dokumente in Rekordzeit finden
Mit der richtigen Dokumentenmanagement-Software lassen sich wichtige Dokumente durch intelligente Suchfunktionen und Tags deutlich schneller finden. So können Sie in Echtzeit auf Projektanfragen reagieren.
Mehr Sicherheit, weniger Datenverlust
Wenn Sie Dokumente mit einem guten Dokumentenmanagement-System verwalten, steigern Sie Datensicherheit und Kontrolle. Durch automatische Backups und Versionierung können Sie Datenverluste vermeiden und sensible Informationen zuverlässig schützen.
Dokumentenmanagement-System: eine zentrale Lösung
Mit ZEP haben Sie einen Dokumentenmanagement-System-Anbieter gefunden, der auf eine gemeinsame Datenbasis für Arbeitszeiterfassung, Projektcontrolling u. v. m. setzt. Das erhöht die Effizienz für alle Beteiligten: von der Dokumentenablage bis zur Projektabrechnung.
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
ZEP ist modular
Weitere zubuchbare Module
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FAQ zur Dokumentenmanagement-Software von ZEP
Sie haben noch Fragen zum Thema „Dokumentenmanagement-System“ und zu ZEP als Anbieter? Hier finden Sie Antworten.
Wie erleichtert die digitale Dokumentenverwaltung von ZEP meine Verwaltungsarbeit?
Die digitale Dokumentenverwaltung ermöglicht den einfachen Aufbau beliebig komplexer Ordnerstrukturen. Dateien können projekt-, mitarbeitenden- oder kundenspezifisch abgelegt werden. Mit Funktionen wie der Versionierung, der Markierung von Bearbeitungen sowie klaren Lese- und Schreibberechtigungen wird die Verwaltungsarbeit in Ihrem Team effizienter.
Kann ich mit der ZEP Dokumentenmanagement-Software meine Dateien flexibel organisieren?
Ja, die Dokumentenmanagement-Software erlaubt das Erstellen beliebig komplexer Ordnerstrukturen und bietet Ihnen die Möglichkeit, Dateien projekt-, mitarbeitenden- oder kundenspezifisch abzulegen. Die Versionierung von Dateien ermöglicht Ihnen, Änderungen nachzuvollziehen. Außerdem informiert die Markierungsfunktion über aktuelle Bearbeitungen.
Wie vereinfachen Schlagworte, Kategorien und Statuszuordnungen die Nutzung der Dokumentenverwaltung?
Durch die Zuordnung von Schlagworten, Kategorien und Status zu Dokumenten wird die Suche nach speziellen Dokumenten vereinfacht. Schlagworte erleichtern die gezielte Suche, Kategorien ermöglichen die Gruppierung von Dateien, etwa in Handbücher oder Projektpläne und der Status ordnet Dokumente im Erstellungsprozess ein (z. B. „In Bearbeitung“ oder „In Review“).
Wofür kann ich die digitale Dokumentenverwaltung von ZEP besonders gut nutzen?
Die digitale Dokumentenverwaltung eignet sich besonders gut, um Dokumente, Dateien und Links zu Projekten, Kunden und Mitarbeitenden schnell zu finden. Ihr Team kann Änderungen auf einen Blick nachvollziehen, spezielle Kundenvereinbarungen zentral ablegen und einfach abrufen. Außerdem ermöglicht ZEP überall und jederzeit den Zugriff auf Vorlagen für Präsentationen und andere Projektunterlagen (z. B. für eine effektive Ressourcenplanung).
Unterstützt mich ZEP bei der Organisation von speziellen Kundenvereinbarungen und Projektvorlagen?
Ja, ZEP bietet eine zentrale Ablage für spezielle Vereinbarungen mit Kunden und ermöglicht einen einfachen Abruf. Durch klare Zuordnungen von Schlagworten, Kategorien und Status wird die Organisation erleichtert und Ihr Team kann jederzeit auf Vorlagen für Präsentationen und andere Projektunterlagen zugreifen.
Ist ZEP als Dokumentenmanagement-System DSGVO-konform?
Ja, ZEP hilft Ihnen als Dokumentenmanagement-Software, DSGVO-Anforderungen gerecht zu werden. Hosting und Entwicklung erfolgen in Deutschland, granulare Berechtigungskonzepte schützen sensible Daten und alle Zugriffe werden nachverfolgbar dokumentiert.
Wie funktioniert die Integration mit anderen ZEP-Modulen?
Die Dokumentenmanagement-Software arbeitet nahtlos mit allen anderen ZEP-Modulen zusammen. Verknüpfen Sie Dokumente direkt mit Projekten, Angeboten oder Rechnungen und profitieren Sie von der gemeinsamen Datenbasis aller Module. Wählen Sie die Konfiguration, die zu Ihren Anforderungen passt. Gerne beraten wir Sie individuell und unverbindlich und finden so die beste Lösung für Ihr Unternehmen.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
