Software für digitale Zeiterfassung
Digitale Arbeitszeiterfassung: einfach & effizient
Die digitaleZeiterfassung von ZEP ersetzt manuelle Stundenzettel und trackt Zeiten einfach und exakt – online oder per App. Die digitale Stempeluhr dokumentiert die ArbeitszeitenIhrer Mitarbeitenden minutengenau und ermöglicht so umfassende Auswertungen und exakte Abrechnungen – auf Knopfdruck.
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP als Software zur Arbeitszeiterfassung: solo oder integriert in ERP- oder PSA-Systeme von ZEP.
Warum digitale Arbeitszeiterfassung heute unverzichtbar ist
Spätestens seit der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts von 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. Das Gericht folgte damit einem früheren Urteil des Europäischen Gerichtshofs. Was zunächst als zusätzliche Belastung erschien, entpuppt sich für viele Unternehmen als Chance: Digitale Zeiterfassung schafft Transparenz, reduziert Verwaltungsaufwand und sorgt für rechtliche Sicherheit.
Moderne Software zur Arbeitszeiterfassung wie ZEP geht dabei weit über die reine Dokumentationspflicht hinaus. Sie unterstützt flexible Arbeitsmodelle, ermöglicht die präzise Projektabrechnung und liefert wertvolle Einblicke in die Ressourcenplanung. Besonders projektbasierte Unternehmen nutzen die Zeiterfassung so als strategisches Instrument für mehr Effizienz und Profitabilität.
5 Vorteile einer Software zur Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiterfassung ist in Deutschland nicht nur verpflichtend, sie bietet auch etliche Vorteile – vor allem, wenn sie online oder per App über eine effiziente Software zur Zeiterfassung erfolgt. Digitale Zeiterfassung ist ein echtes Plus für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden.
Arbeitszeit transparent dokumentieren
Digitale Zeiterfassung schafft eine klare Übersicht über Arbeitszeiten, Pausen sowie Plus- und Minusstunden. Mitarbeitende können ihre Zeiten einfach nachvollziehen, und Unternehmen gewinnen eine bessere Basis für Planung und Organisation. Arbeitszeiterfassung sorgt damit für Transparenz und lückenlose Dokumentation.
Arbeitszeitregelungen sicher einhalten
Eine Zeiterfassungssoftware unterstützt Unternehmen zuverlässig dabei, gesetzliche Vorgaben wie Pausenregelungen und die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung einzuhalten. Digitale Dokumentationen minimieren Fehler, sparen wertvolle Zeit und sorgen gleichzeitig für Transparenz und rechtliche Sicherheit im Arbeitsalltag.
Arbeitszeiten mobil & unterwegs erfassen
Dank moderner Apps können Arbeitszeiten von unterwegs, im Homeoffice oder direkt bei der Kundschaft erfasst werden. Die mobile Online-Zeiterfassung passt sich den Anforderungen moderner Arbeitswelten flexibel an.
Sichere Abgeltung von Überstunden
Klar definierte Regeln im Hintergrund machen die Erfassung und Abgeltung von Überstunden zum Kinderspiel. Auch die Einhaltung von Ruhezeiten wird automatisch nach dem Arbeitszeitgesetz berechnet.
Urlaub & Abwesenheiten auf einen Blick
Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten direkt digital eintragen und per Genehmigungsverfahren einreichen.
100 % papierlos – spart Zeit, schont Nerven und schützt die Umwelt.
Software zur Online-Zeiterfassung – einfach und rechtssicher
Mit ZEP erfassen Sie Arbeitszeiten blitzschnell und vollkommen ohne Papierkram.
Ein- und Ausstempeln über App, Browser & Terminal
Mit ZEP haben Ihre Mitarbeitenden die Freiheit, Arbeitszeiten so zu erfassen, wie es am besten passt: am PC, per Erweiterung direkt im Browser, per App oder stationär an unserem selbstproduzierten ZEP Terminal, das Sie günstig monatlich mieten können. Wir machen Ihnen die Zeiterfassung denkbar einfach und maximal flexibel – für moderne Unternehmen und moderne Teams.
Sichere Arbeitszeiterfassung nach aktueller Rechtsprechung
Mit ZEP sind Sie beim Thema Zeiterfassung auf der rechtlich sicheren Seite. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO regelt die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten. Diese werden in ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren gespeichert, wo sie durch automatische Backups und ein Desaster-Recovery-Konzept optimal geschützt sind. Ein zuverlässiger 24/7-Datenzugriff gewährleistet höchste Verfügbarkeit und Sicherheit.
Gesetzeskonforme Pausen- und Arbeitszeitverwaltung
ZEP als Software zur Arbeitszeiterfassung hilft Ihnen dabei, alle gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit und Pausengestaltung einfach einzuhalten. Schicht- oder Nachtarbeit? Mit ZEP erledigen sich Berechnungen für Zuschläge von Sonderarbeitszeiten von selbst. Die Software übernimmt die Berechnung für Sie und sorgt dafür, dass alle relevanten Arbeitszeiträume korrekt erfasst und verwaltet werden. Gerade in Betrieben mit variierenden Schichtzeiten ist das eine enorme administrative Entlastung für Sie und Ihr Team.
Erinnerungen und Reportings automatisch erzeugen
Ein wichtiger privater Termin oder ein schneller Feierabend – und schon wurde das Ausstempeln. Kein Problem: ZEP sendet automatische Erinnerungen und verringert so mögliche Fehler bei der Arbeitszeiterfassung. Zudem können Sie wiederkehrende Aufgaben als Workflows automatisieren, sodass niemand mehr manuell nacharbeiten muss. Damit entlasten Sie Ihr Team und geben wertvolle Ressourcen frei.
Die digitale Stempeluhr zur Erfassung der Arbeitszeit
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
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Auch diese Branchen nutzen die Arbeitszeiterfassung von ZEP
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl – von Startups bis zum Großkonzern: ZEP ist flexibel und zuverlässig.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass die Software zur Arbeitszeiterfassung von ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung
Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS
FAQ zur Arbeitszeiterfassung
Noch Fragen? Hier finden Sie passende Antworten rund um das Thema Arbeitszeiterfassung und speziell zur Software von ZEP.
Seit wann ist die Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. Das Urteil bezieht sich auf die EuGH-Entscheidung von 2019 und gilt bereits heute für alle deutschen Unternehmen, unabhängig von der Größe.
Ist die Zeiterfassung mit ZEP rechtssicher und DSGVO-konform?
Ja, ZEP erfüllt die Vorgaben des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts zur rechtlichen Arbeitszeiterfassung (September 2022). Die Daten werden sicher in deutschen Rechenzentren gespeichert und entsprechen den strengen Anforderungen der DSGVO.
Wie hilft ZEP bei der Pflicht zur Zeiterfassung?
ZEP erfasst Arbeitszeiten digital und minutengenau, wodurch manuell ausgefüllte handschriftliche Stundenzettel entfallen. So profitieren Sie von einer exakten Dokumentation, die jederzeit verfügbar und auswertbar ist. Die mobile App ermöglicht zudem flexibles Ein- und Ausstempeln – egal, ob am Terminal, Tablet oder Computer.
Wo werden die Daten meiner Mitarbeitenden gespeichert?
Alle Daten werden ausschließlich in ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Software zur Arbeitszeiterfassung von ZEP ist „Made in Germany“ und erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards gemäß DSGVO.
Was kostet die ZEP Zeiterfassung?
ZEP bietet drei Produktlinien:
- ZEP Clock: ab 2 € pro Nutzer:in/Monat (Arbeitszeiterfassung)
- ZEP Compact: ab 7€ (inkl. Projektzeiterfassung)
- ZEP Professional: ab 18€ (inkl. Projektmanagement & ERP-Funktionen)
Alle Pakete sind monatlich kündbar und beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase.
Was unterscheidet ZEP von kostenlosen Zeiterfassungs-Apps?
ZEP bietet professionelle Funktionen wie die DATEV-Integration, Projektcontrolling, automatische Rechnungserstellung und umfassende Auswertungen. Kostenlose Apps beschränken sich meist auf eine einfache Zeiterfassung ohne Schnittstellen oder erweiterte Unternehmensfunktionen.
Auf welchen Geräten funktioniert ZEP?
ZEP läuft geräteunabhängig und auf allen Geräten mit Internetbrowser – PC, Mac, Tablet und Smartphone. Die mobile App ist für iOS und Android verfügbar und funktioniert auch offline. Zusätzlich bietet ZEP stationäre Zeiterfassungs-Terminals zur Miete an.
Funktioniert ZEP auch ohne Internet?
Ja, die ZEP Mobile App funktioniert offline und synchronisiert automatisch, sobald eine Internetverbindung verfügbar ist. So können Mitarbeitende auch unterwegs oder auf Baustellen ohne WLAN ihre Zeiten erfassen.
Wie lange dauert die Einführung von ZEP?
ZEP zeichnet sich durch eine besonders schnelle Implementierung aus. Sie werden von der ersten Sekunde an von unseren Produktspezialisten persönlich beim Onboarding begleitet.
Benötigen wir Schulungen für ZEP?
Nein, ZEP ist so intuitiv gestaltet, dass zur einfachen Nutzung keine speziellen Schulungen erforderlich sind. Nichtsdestotroz werden sie von Anfang an von unseren Produktspezialisten beim Onboarding begleitet. Außerdem bieten wir bei sonstigen Fragen zur Einrichtung und für weiterführende Themen Live-Webinare an. Unser Help Center und das Support-Team stehen Ihnen bei Fragen ebenfalls zur Verfügung.
Kann ZEP Pausen und Sonderarbeitszeiten automatisch berücksichtigen?
Mit ZEP lassen sich Pausen- und Sonderzeiten flexibel und gesetzeskonform konfigurieren. Sie können automatische Pausenabzüge aktivieren und individuelle Zuschläge für Sonderarbeitszeiten hinterlegen, was eine lückenlose und sichere Abrechnung ermöglicht.
Unterstützt ZEP als Software zur Arbeitszeiterfassung Schichtarbeit und flexible Arbeitszeiten?
Ja, ZEP bildet in der Arbeitszeiterfassung alle Arbeitszeitmodelle ab: Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schichtarbeit und flexible Arbeitszeiten. Pausenregelungen, Überstunden-Zuschläge und individuelle Vereinbarungen werden automatisch berücksichtigt.
Kann ZEP auch Homeoffice-Zeiten erfassen?
Ja, ZEP eignet sich perfekt für hybride Arbeitsmodelle. Mitarbeitende können von überall digital ein- und ausstempeln – im Büro, remote oder bei der Kundschaft.
Welche Auswertungsmöglichkeiten bietet die Zeiterfassung von ZEP?
ZEP stellt Ihnen als System zur Zeiterfassung eine Vielzahl an vordefinierten Reportings für Projekte, Mitarbeitende und Kund:innen zur Verfügung. Sie können Reportings einfach anpassen und automatisieren, sodass Aufgaben wie das Erinnern an nicht erfolgte Arbeitszeitenerfassungen oder spezielle Projektübersichten effizient erstellt werden können.
Welche Schnittstellen bietet ZEP zur Lohnbuchhaltung?
ZEP verfügt über direkte Schnittstellen zu allen gängigen Lohnbuchhaltungsprogrammen wie DATEV, Lexware und vielen weiteren. Die erfassten Arbeitszeiten können automatisch exportiert werden, was den Aufwand für die Lohnabrechnung erheblich reduziert.
Kann ZEP auch Projektzeiten erfassen und abrechnen?
Ja, ZEP eignet sich in entsprechender Konfiguration (ZEP Compact oder ZEP Professional) zur Projektzeiterfassung. Sie können Arbeitszeiten direkt Projekten und Kund:innen zuordnen, Stundensätze hinterlegen und automatisch Rechnungen erstellen. Ideal für Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister und Kanzleien.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
