Software für digitale Zeiterfassung

Minutengenaue Arbeitszeiterfassung auf Knopfdruck

ZEP ersetzt manuelle Stundenzettel und trackt Zeiten exakt und digital. Die digitale Stempeluhr dokumentiert Mitarbeiterstunden akkurat und ermöglicht umfassende Auswertungen und genaue Abrechnungen.

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4.5 Sterne
4,7 von 5 Sternen auf ProvenExpert
Überstundenbilanz
ZEP Stempeluhr für Arbeitszeiterfassung
Admin-Anwesenheitsansicht
ZEP Mitteilungen
ZEP Dokumentenverwaltung
Abwesenheiten und Urlaub Kalender

Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Digitale Zeiterfassung - mobil und rechtssicher

Mit ZEP erfassen Sie Arbeitszeiten blitzschnell und vollkommen ohne Papierkram.

Timer-Symbol
Mobile Zeiterfassung

Ein- und Ausstempeln mit App, Browser & Terminal

Mit ZEP haben Sie und Ihre Mitarbeiter die Freiheit, Arbeitszeiten so zu erfassen, wie es am besten passt. Egal ob am PC, per App oder direkt an unserem selbstproduzierten ZEP-Terminal zur günstigen monatlichen Miete – der Einstieg in die Zeiterfassung dauert nur wenige Sekunden und bietet die Flexibilität, die moderne Teams benötigen. So wird die Zeiterfassung unkompliziert und überall möglich.

Mobile Arbeitszeiterfassung
Fertigungssymbol
DSGVO-konform & Made in Germany

Sichere Arbeitszeiterfassung nach aktueller Rechtsprechung

Mit ZEP sind Sie beim Thema Zeiterfassung auf der rechtlich sicheren Seite. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO regelt die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten. Diese werden in ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren gespeichert, wo sie durch automatische Backups und ein Desaster-Recovery-Konzept optimal geschützt sind. Ein zuverlässiger 24/7-Datenzugriff gewährleistet höchste Verfügbarkeit und Sicherheit.

ZEP Zeiterfassung nach EUGH Urteil
Suchsymbol
Automatische Zuschlagsberechnung

Gesetzeskonforme Pausen- und Arbeitszeitverwaltung

ZEP hilft Ihnen dabei, alle gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit und Pausengestaltung einfach einzuhalten. Schicht- oder Nachtarbeit? Mit ZEP erledigen sich Berechnungen für Zuschläge von Sonderarbeitszeiten von selbst. Die Software übernimmt die Berechnung für Sie und sorgt dafür, dass alle relevanten Arbeitszeiträume korrekt erfasst und verwaltet werden. Gerade in Betrieben mit variierenden Schichtzeiten ist das eine enorme administrative Entlastung für Sie und Ihr Team.

ZEP Pausenregelung
Linksymbol
Individualisierbare Workflows

Erinnerungen und Reportings automatisch erzeugen

Ein wichtiger Termin oder ein schneller Wechsel ins nächste Projekt – und das Ausstempeln wurde vergessen? Kein Problem: ZEP sendet automatische Erinnerungen und verringert so mögliche Fehler bei der Zeiterfassung. Die automatisierten Aufgaben entlasten Sie und Ihr Team von Routineaufgaben, sodass niemand mehr manuell nacharbeiten muss.

Individualisierbare Tasks & Auswertungen
ZEP Logo

Die digitale Stempeluhr für Ihre Mitarbeiter

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DSGVO-konform
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Hosting und Entwicklung in Deutschland
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30 Tage unverbindlich testen

Erfolgreiche Unternehmen aller Branchen stempeln mit ZEP

VetControl GmbH

1 Software für Zeiterfassung digitalisiert Prozesse

ZEP Clock
51-200 Mitarbeiter
IT-Dienstleistungen
Zweckverband Jugendarbeit

1 Tool für komplexe Zeiterfassung im Bildungsbereich

ZEP Clock
11-50 Mitarbeiter
Sonstige Branche
babyrella e.U.

Software zur Arbeitszeiterfassung - datenschutzkonform & einfach

ZEP Clock
1-10 Mitarbeiter
Sonstige Branche

Unsere empfohlene Produktkonfiguration

Beliebig erweiterbar.

Arbeitszeiterfassung

ZEP Clock

Ab
1,50€
/pro User
Arbeitszeiterfassung
FlexibleArbeits zeitmodelle
Unbegrenzte Reportings
DSGVO-konform
Mobile App & Browser
Zahlreiche Integrationen
Modular erweiterbar
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub

Überstunden, Fehlzeiten & Urlaube zentral verwalten

Verwalten, genehmigen und überwachen Sie Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubsanträge an einem Ort.

Abteilungen, Niederlassungen & Standorte

Arbeitszeiten auf Abteilungen und Standorte erfassen

Erfassen Sie Arbeitszeiten zentral und ordnen diese direkt auf Abteilungen, Niederlassungen und Standorte zu.

Dokumentenverwaltung

Wichtige Unterlagen sicher ablegen und ordnen

Finde Sie alle wichtigen Dokumente sicher an einem Platz mit strukturierten Ordnern, Schlagworten und Versionierung.

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

top rated omr reviews badge
OMR Top 100 2025
vertrauenswürdig durch  beste badge
Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

männlicher Avatar
Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

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Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

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Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
Schnittstellen

Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft

Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.

ZEP-Logo mit anderen Logos

ZEP-Schnittstelle

Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST

Personio Logo

Personio

Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten

Excel Export

Standardisierte Exporte im XLS- und CSV Format

Alle Schnittstellen ansehen
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FAQ zur Arbeitszeiterfassung

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.

Welche Auswertungsmöglichkeiten bietet ZEP?

ZEP stellt Ihnen eine Vielzahl an vordefinierten Reportingsfür Projekte, Mitarbeiter und Kunden zur Verfügung. Sie können Reports einfachanpassen und automatisieren, sodass Aufgaben wie das Erinnern an nicht erfolgteZeiterfassungen oder spezielle Projektübersichten effizient erstellt werdenkönnen.

Kann ZEP Pausen und Sonderarbeitszeiten automatischberücksichtigen?

Mit ZEP lassen sich Pausen- und Sonderzeiten flexibel und gesetzeskonform konfigurieren. Sie können automatische Pausenabzüge aktivieren und individuelle Zuschläge für Sonderarbeitszeiten hinterlegen, was eine lückenlose und sichere Abrechnung ermöglicht.

Ist die Zeiterfassung mit ZEP rechtssicher (EUGH)und DSGVO-konform?

Ja, ZEP erfüllt die Vorgaben des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts zur rechtlichen Arbeitszeiterfassung (September 2022). Die Daten werden sicher in deutschen Rechenzentren gespeichert und entsprechen den strengen Anforderungen der DSGVO.

Wie hilft ZEP bei der Pflicht zur Zeiterfassung?

ZEP erfasst Arbeitszeiten digital und minutengenau. So entfallen manuelle Stundenzettel und Sieprofitieren von einer exakten Dokumentation, die jederzeit verfügbar undauswertbar ist. Die mobile App ermöglicht zudem flexibles Ein- und Ausstempeln – egal, ob am Terminal, Tablet oder Computer., Tablet oder Computer.

Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken

ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!

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