
Software für digitale Zeiterfassung
Minutengenaue Arbeitszeiterfassung auf Knopfdruck
ZEP ersetzt manuelle Stundenzettel und trackt Zeiten exakt und digital. Die digitale Stempeluhr dokumentiert Mitarbeiterstunden akkurat und ermöglicht umfassende Auswertungen und genaue Abrechnungen.










Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP




































5 Vorteile einer Zeiterfassungssoftware
Digitale Zeiterfassung sorgt für Transparenz, rechtliche Sicherheit und korrekte Aufzeichnung der Arbeitsstunden – ein Plus für Unternehmen und Arbeitnehmer.
Arbeitszeit transparent dokumentieren
Digitale Zeiterfassung schafft eine klare Übersicht über Arbeitszeiten, Pausen sowie Plus- und Minusstunden. Mitarbeitende können ihre Zeiten einfach nachvollziehen, und Unternehmen gewinnen eine bessere Basis für Planung und Organisation. So bleibt alles transparent und gut dokumentiert.
Arbeitszeitregelungen sicher einhalten
Eine Zeiterfassungssoftware unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben wie Pausenregelungen und Arbeitszeiterfassung zuverlässig einzuhalten. Automatische Dokumentationen minimieren Fehler, sparen Zeit und sorgen für rechtliche Sicherheit.
Arbeitszeiten mobil & unterwegs erfassen
Dank moderner Apps können Arbeitszeiten von unterwegs, im Homeoffice oder direkt beim Kunden erfasst werden. Die mobile Zeiterfassung passt sich den Anforderungen moderner Arbeitswelten flexibel an.
Sichere Abgeltung von Überstunden
Klar definierte Regeln im Hintergrund machen die Erfassung und Abgeltung von Überstunden zum Kinderspiel. Auch die Einhaltung von Ruhezeiten erfolgt automatisch nach dem Arbeitszeitgesetz.
Urlaub & Abwesenheiten auf einen Blick
Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten direkt eintragen und per Genehmigungsverfahren einreichen. 100 % papierlos – schont Nerven & Umwelt.
Digitale Zeiterfassung - mobil und rechtssicher
Mit ZEP erfassen Sie Arbeitszeiten blitzschnell und vollkommen ohne Papierkram.
Ein- und Ausstempeln mit App, Browser & Terminal
Mit ZEP haben Sie und Ihre Mitarbeiter die Freiheit, Arbeitszeiten so zu erfassen, wie es am besten passt. Egal ob am PC, per App oder direkt an unserem selbstproduzierten ZEP-Terminal zur günstigen monatlichen Miete – der Einstieg in die Zeiterfassung dauert nur wenige Sekunden und bietet die Flexibilität, die moderne Teams benötigen. So wird die Zeiterfassung unkompliziert und überall möglich.

Sichere Arbeitszeiterfassung nach aktueller Rechtsprechung
Mit ZEP sind Sie beim Thema Zeiterfassung auf der rechtlich sicheren Seite. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO regelt die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten. Diese werden in ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren gespeichert, wo sie durch automatische Backups und ein Desaster-Recovery-Konzept optimal geschützt sind. Ein zuverlässiger 24/7-Datenzugriff gewährleistet höchste Verfügbarkeit und Sicherheit.

Gesetzeskonforme Pausen- und Arbeitszeitverwaltung
ZEP hilft Ihnen dabei, alle gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit und Pausengestaltung einfach einzuhalten. Schicht- oder Nachtarbeit? Mit ZEP erledigen sich Berechnungen für Zuschläge von Sonderarbeitszeiten von selbst. Die Software übernimmt die Berechnung für Sie und sorgt dafür, dass alle relevanten Arbeitszeiträume korrekt erfasst und verwaltet werden. Gerade in Betrieben mit variierenden Schichtzeiten ist das eine enorme administrative Entlastung für Sie und Ihr Team.

Erinnerungen und Reportings automatisch erzeugen
Ein wichtiger Termin oder ein schneller Wechsel ins nächste Projekt – und das Ausstempeln wurde vergessen? Kein Problem: ZEP sendet automatische Erinnerungen und verringert so mögliche Fehler bei der Zeiterfassung. Die automatisierten Aufgaben entlasten Sie und Ihr Team von Routineaufgaben, sodass niemand mehr manuell nacharbeiten muss.




Die digitale Stempeluhr für Ihre Mitarbeiter
Erfolgreiche Unternehmen aller Branchen stempeln mit ZEP
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.




“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
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Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.

ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST

Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
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Excel Export
Standardisierte Exporte im XLS- und CSV Format
FAQ zur Arbeitszeiterfassung
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Welche Auswertungsmöglichkeiten bietet ZEP?
ZEP stellt Ihnen eine Vielzahl an vordefinierten Reportingsfür Projekte, Mitarbeiter und Kunden zur Verfügung. Sie können Reports einfachanpassen und automatisieren, sodass Aufgaben wie das Erinnern an nicht erfolgteZeiterfassungen oder spezielle Projektübersichten effizient erstellt werdenkönnen.
Kann ZEP Pausen und Sonderarbeitszeiten automatischberücksichtigen?
Mit ZEP lassen sich Pausen- und Sonderzeiten flexibel und gesetzeskonform konfigurieren. Sie können automatische Pausenabzüge aktivieren und individuelle Zuschläge für Sonderarbeitszeiten hinterlegen, was eine lückenlose und sichere Abrechnung ermöglicht.
Ist die Zeiterfassung mit ZEP rechtssicher (EUGH)und DSGVO-konform?
Ja, ZEP erfüllt die Vorgaben des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts zur rechtlichen Arbeitszeiterfassung (September 2022). Die Daten werden sicher in deutschen Rechenzentren gespeichert und entsprechen den strengen Anforderungen der DSGVO.
Wie hilft ZEP bei der Pflicht zur Zeiterfassung?
ZEP erfasst Arbeitszeiten digital und minutengenau. So entfallen manuelle Stundenzettel und Sieprofitieren von einer exakten Dokumentation, die jederzeit verfügbar undauswertbar ist. Die mobile App ermöglicht zudem flexibles Ein- und Ausstempeln – egal, ob am Terminal, Tablet oder Computer., Tablet oder Computer.

Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!


