Zeiterfassung Handel

Minutengenaue Zeiterfassung für Einzelhandel & Großhandel

Im Einzelhandel gehören wechselnde Arbeitszeiten, Schichtdienste und Überstunden zum Alltag. ZEP Clock bietet eine digitale und intuitive Lösung, mit der Handelsunternehmen Arbeitszeiten gesetzeskonform und transparent erfassen. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und sorgen für eine faire Arbeitszeitdokumentation.

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goldenes Häkchen
4.5 Sterne
4,5 von 5 Sternen auf ProvenExpert
Überstundenbilanz
ZEP Stempeluhr für Arbeitszeiterfassung
Admin-Anwesenheitsansicht
ZEP Mitteilungen
Dokumentenspeicherung
Abwesenheiten und Urlaub Kalender

Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Zeiterfassung im Handel - mobil und digital

Mit ZEP Clock erfassen Sie Arbeitszeiten blitzschnell und vollkommen ohne Papierkram.

Timer-Symbol
Flexible Zeiterfassung

Digitale Stempeluhr mit App, Browser & Terminal

Im Handel sind flexible Arbeitszeiten, Schichtwechsel und Überstunden an der Tagesordnung. Mit ZEP Clock bieten wir Ihnen eine moderne, intuitive und gesetzeskonforme Lösung zur Zeiterfassung. Sparen Sie Zeit, minimieren Sie den Verwaltungsaufwand und schaffen Sie Transparenz für Ihr gesamtes Team.

Mobile Arbeitszeiterfassung
Fertigungssymbol
DSGVO-konform & gesetzlich abgesichert

Arbeitszeiten sicher & nachvollziehbar dokumentieren

ZEP Clock unterstützt den Handel dabei, die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes und des EuGH-Urteils zur Zeiterfassung zuverlässig umzusetzen. Überstunden, Zuschläge sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten werden automatisch berechnet und übersichtlich dargestellt.

ZEP Zeiterfassung nach EUGH Urteil
Suchsymbol
Flexible Pausen- und Zuschlagsregelung

Individuelle Arbeitszeitmodelle einfach verwalten

Handelsunternehmen setzen auf verschiedene Schichtmodelle und Arbeitszeitregelungen. Mit ZEP Clock lassen sich Plus- und Minusstunden sowie Pausenregelungen zentral steuern – für maximale Transparenz und eine reibungslose Planung.

Linksymbol
Automatisierte Prozesse

Automatisierungen für weniger Verwaltungsaufwand

Vergessenes Stempeln? Dank automatischer Erinnerungen und smarter Workflows werden Fehler vermieden und der manuelle Aufwand der Zeiterfassung im Handel minimiert.

Individualisierbare Tasks & Auswertungen
ZEP Logo

Jetzt auf digitale Zeiterfassung im Handel umsteigen!

Häkchen-Symbol
DSGVO-konform
Häkchen-Symbol
Hosting und Entwicklung in Deutschland
Häkchen-Symbol
14 Tage unverbindlich testen
Leistungsumfang

Alle Produktlinien im Überblick

ZEP Clock steht neben den projektbezogenen Produktlinien, nicht unter ihnen. In der Übersicht finden Sie es als Umschalter in der Karte ZEP Track.

Projektzeiterfassung

ZEP Track

Zeiten auf Projekte und Kunden buchen – und wissen, wo die Stunden hingehen.

9 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
12 € bei monatlicher Zahlung
✓
Arbeits- und Projektzeiterfassung
✓
Projekt- und Kundenverwaltung
✓
Abwesenheiten und Überstunden
✓
Standorte und Abteilungen
✓
Export Lohnbuchhaltung
In jeder Linie
✓
ZEP Assistant (KI-Chat)
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ressourcenplanung 5 €
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
Nur Arbeitszeit? Ab 4,50 €
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Lohnexport, ohne Projektbezug. Ab 4,50 € im Jahresvertrag · 6 € monatlich.
Preis berechnen ↓Alle Funktionen vergleichen
Projektmanagement

ZEP Control

Projekte steuern mit Kennzahlen, Auslastung und kaufmännischer Sicht – kein weiteres Board-Tool.

19 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
25 € bei monatlicher Zahlung
✓
Alles aus ZEP Track
+
Aufgabenmanagement
+
Projektplanung
+
Umsätze und Kosten
In jeder Linie
✓
ZEP Assistant (KI-Chat)
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ressourcenplanung 5 €
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
Professional Services Automation

ZEP Operations

Der gesamte Projektlebenszyklus auf einer Datenbasis – vom Angebot bis zur Abrechnung.

29 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
35 € bei monatlicher Zahlung
✓
Alles aus ZEP Control
+
Angebotserstellung und Rechnungsstellung
+
Reisekostenabrechnung
+
Lieferantenverwaltung
+
Export projektspezifische Finanzbuchhaltung
In jeder Linie
✓
ZEP Assistant (KI-Chat)
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ressourcenplanung 5 €
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
ERP für Professional Services

ZEP Business

Organisationsweite Steuerung über mehrere Gesellschaften hinweg.

39 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
45 € bei monatlicher Zahlung
✓
Alles aus ZEP Operations
+
Mehrere Gesellschaften, interne Verrechnung
+
Dokumentenmanagement
+
Personalmanagement
+
Ressourcenplanung
In jeder Linie
✓
ZEP Assistant (KI-Chat)
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
✓
DSGVO-konform
✓
Hosting in Deutschland
✓
Keine Kreditkarte
✓
Jederzeit kündbar

Alle Preise je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Das System für Projektdienstleister - von Startup bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
Schnittstellen

Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft

Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.

ZEP-Schnittstelle

Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST

Personio Logo

Personio

Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten

DATEV Logo

DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung

Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS

Alle Schnittstellen ansehen
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ZEP Termiinal RFID Chip
ZEP Terminal

Ideal für Einzelhändler, Supermärkte & Filialen

Ob kleine Boutique, Supermarkt oder große Filialkette – ZEP Clock passt sich flexibel an Ihre Betriebsstruktur an. Die zentrale Zeiterfassung ermöglicht eine standortübergreifende Verwaltung.

Mehr Infos
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FAQs

Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Handel

Wie sorgt ZEP Clock für eine gesetzeskonforme Zeiterfassung?

Die Software dokumentiert Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden präzise und erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben. Das erleichtert die Einhaltung der Arbeitszeitregelungen und reduziert Fehlerquellen.

Welche Funktionen machen die Zeiterfassung für den Einzelhandel einfacher?

Mitarbeitende können sich per App, PC oder Terminal ein- und ausstempeln – auch offline. Die Arbeitszeiten sind sofort abrufbar, wodurch eine lückenlose Zeiterfassung gewährleistet wird.

Wie werden Zuschläge für Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeit berechnet?

Die Software ermittelt automatisch alle Zuschläge nach den individuellen Vorgaben Ihres Unternehmens, sodass die Abrechnung fehlerfrei und effizient abläuft.

Gibt es eine Live-Anwesenheitsübersicht für die Schichtplanung?

Ja! Mit ZEP Clock sehen Sie in Echtzeit, welche Mitarbeitenden gerade im Dienst sind oder fehlen – das erleichtert die Personalplanung erheblich.

Warum ist ZEP Clock die optimale Lösung für den Handel?

ZEP Clock bietet eine intuitive, gesetzeskonforme und flexible Zeiterfassung – ideal für die Anforderungen im Einzelhandel.