Finden Sie den passenden ZEP-Plan für Ihr Unternehmen

Arbeitszeiterfassung

ZEP Clock

Ab
1,50€
/pro User
Funktionen:
Arbeitszeiterfassung
Gesetzeskonforme Einstellungen
Mitarbeiterstammdaten
Unbegrenzte Reportings
Automatisierte Workflows
Mobile App & Browser
Telefon- und E-Mail-Support
DSGVO-konform
Erweiterungen:
Optional modular erweiterbar (aus 6 Erweiterungen, Schnittstellen und Terminals wählen)
Projektzeiterfasssung

ZEP Compact

Ab
7,50€
/pro User
Funktionen:
Alles aus ZEP Clock
Projektzeiterfassung
Projektmanagement
Projektcontrolling
Projektstammdaten
Kundenstammdaten
Erweiterungen:
Optional modular erweiterbar (aus 15 Erweiterungen, Schnittstellen und Terminals wählen)
Professional Services Automation

ZEP Professional

Ab
18€
/pro User
Funktionen:
Alles aus ZEP Clock
Alles aus ZEP Compact
Projektplanung
Belegerfassung
Stunden- und Tagessätze
Reisekostenmanagement
Umsatz- & Kostenberechnung
Erweiterungen:
Optional modular erweiterbar (aus 15 Erweiterungen, Schnittstellen und Terminals)

Berechnen Sie Ihren individuellen ZEP-Preis

Nutzen Sie unseren Preisrechner, um in wenigen Schritten die passenden Module und Funktionen zu wählen und Ihre maßgeschneiderte ZEP-Lösung zu kalkulieren.

Produktlinie auswählen:
zubuchbare Module:
Schnittstellen
Anzahl der User:
Preis pro Monat

674.70

Preis pro Monat und User

674.70

Individuelles Angebot verfügbar

Für größere Teams bieten wir attraktive Mengenrabatte an. Fordern Sie gerne ein unverbindliches Angebot an, um von unseren speziellen Konditionen zu profitieren.

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Testen Sie ZEP 30 Tage kostenlos und unverbindlich

Kostenlos testen
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Keine versteckten Kosten:
Keine Einmalkosten für Onboarding und Datenmigration*
Keine Kosten für “Premium”-Support - bei uns soll Support immer Premium sein
Monatliche Vertragsanpassungen an Usern und Funktionsumfang möglich
Studenten, non-Profits und Startups:
Gemeinnützige Organisationen erhalten 50% Rabatt auf den monatlichen Preis
Studentische Unternehmensberatungen erhalten ZEP komplett kostenlos
Startups erhalten 2 Jahre lang 50% Rabatt auf den monatlichen Preis
Individuelle Preise für größere Teams:
für Teams mit +100 Usern die ZEP Clock nutzen wollen
für Teams mit +50 Usern die ZEP Compact nutzen wollen
für Teams mit +25 Usern die ZEP Professional nutzen wollen

*Unser kostenfreies Onboardingkonzept stellt innerhalb von bis zu 3 persönlichen Einrichtungsterminen zwischen Ihren Administratoren und unserem Customer Success Team den erfolgreichen Einsatz von ZEP in Ihrem Unternehmen sicher. Umfangreichere Implementierungsbetreuung kann auf Anfrage angeboten werden.

Vergleichen Sie alle ZEP-Funktionen

Entdecken Sie alle Features von ZEP und finden Sie die passende Lösung für Ihre Anforderungen – übersichtlich und im direkten Vergleich.

Finden Sie den perfekten Plan, der zu Ihrem Team passt.
- Funktion ist inklusive
- Funktion kann zugebucht werden
ZEP Clock
Ab
1,50€
/pro User
ZEP Compact
Ab
7,50€
/pro User
ZEP Professional
Ab
18€
/pro User
Erstklassiger persönlicher Support
Basisfunktionen
Mehrsprachige Bedienoberfläche
Eigene Farbgebung und Firmenlogo
Single Sign-On
Automatisierung von Tasks
Konfigurierbare Mailvorlagen
Standardauswertungen inkl. Download
ZEP App
ZEP Clock App
ZEP Terminal
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten
Pausenzeiten
Pausenregelung
Echtzeitansicht von IST-Arbeitszeiten
Arbeitszeitauswertungen
Arbeitszeitnachweise
Projektzeiterfassung
Projektzeiten
Echtzeitansicht von IST-Projektzeiten
Projektzeitauswertungen
Projektzeitnachweise
Freigabeprozess
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiterstammdaten
Rollen- & Rechtekonzept
Arbeitszeitregelung je Mitarbeiter
Stundenobergrenze pro Monat und Woche
Projektverwaltung
Projektstammdaten
Projekte mit Vorgängen und Teilvorgängen
Projekte mit Arbeitsorten und Tätigkeiten
Teams mit Projektleitern und -mitarbeitern
Projekt- und Vorgangszuordnung
Stunden- und Tagessatz-Projekte
Projektauswertungen
Kundenverwaltung
Kundenstammdaten
Kundenansprechpartner
Kundenverantwortliche
Preise & Belege
Stunden- und Tagessätze
Interne Kostensätze
Pauschal- und Festpreisprojekte
Zuschläge und spezielle Zeiten
Ertrags- und Umsatzauswertungen
Belege und Fremdkosten
Kostenabrechnung
Wechselkurse und Fremdwährungen
Reisekostenabrechnung
Reisekostenabrechnung
Erfassung der Mahlzeiten für VMA-Abzug
Weiterberechnung an Kunden
Planstunden
Projektplanung mit Planstunden
Projektplanung mit Planbeträgen
Anzeige der Planstunden im Projektplan
Überbuchung von Projekten verhindern
Projektübergreifende Projektplanung
Vergleich von SOLL- und IST-Zeiten
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub
Urlaubsanträge mit Genehmigungsverfahren
Automatische Überstundenkonten
Fehlzeitenkalender
Feiertagskalender
Beliebige Fehlgründe
Monatsabschluss
Standardauswertungen
Abteilungen, Standorte & Niederlassungen
Abteilungsleiterrolle
Abteilungs- oder Unternehmensstruktur
Auswertungen je Abteilung bzw. Standort
Interne Leistungsverrechnungen
Mutter- und Tochtergesellschaften
Dokumentenverwaltung
Online-Dokumentenarchiv
Berechtigungssteuerung
Versionierung
Schlagworte, Kategorien, Dokumentstatus
Tickets, Aufgaben & To-dos
Projekttickets und -teilaufgaben
Zeiterfassung auf Tickets
Zeiterfassung auf Teilaufgaben
E-Mail-basierter Workflow für Tickets
Optionaler Kundenzugang
Mailboxen für Supportanfragen
Definierte Statusübergänge
Konfigurierbare Priorisierung
Schlagworte, Kategorien, Dokumentstatus
Ressourcenplanung
Projektspezifischen Einplanungen
Projektspezifische Arbeitspakete
Projektübergreifende Einplanung
Grafische & tabellarische Auslastungspläne
Restaufwandsschätzung
Vergleich von SOLL- und IST-Zeiten
Freie Mitarbeiter
Projektspezifischen Einplanungen
Restaufwandsschätzung
Vergleich von SOLL- und IST-Zeiten
Anwesenheit
Ein- und Ausstempelfunktion
Vergleich Anwesenheiten vs. Projektzeiten
Echtzeit Anwesenheitsansicht
Automatische Projektzeiten generieren
Zeitvorbelegung der Projektzeiterfassung
Angebote
Angebotserstellung und -verwaltung
Standardisierter Erstellungsprozess
Angebotsvorlagen
Automatische Projekterstellung
Rechnungsstellung
Rechnungsstellung
Erinnerung an abrechenbare Leistungen
Firmeneigenes Briefpapier
Freigabeprozess für Rechnungen
Rechnungsversand per E-Mail
Automatische Rechnungsstellung
Mahnwesen
Zahlungseingangsdokumentation
Maschinenlesbare Rechnungsformate
Buchhalterische Auswertungen
Export für Buchhaltung
Export von Rechnungen
Export der Kostenabrechnungen
Erlöskonten, Kostenstellen, Kostenträger
Personio-Schnittstelle
Hubspot-Schnittstelle
Salesforce-Schnittstelle
ZEP-Schnittstellen
Vergleichstabelle erweitern

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

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Julia
HR Manager

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Thorsten
CIO

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Stefan
Kreisgeschäftsführer

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Benjamin
Senior Business Consultant

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Philipp
IT Consultant

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Benjamin
Senior Business Consultant

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Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
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HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

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Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

FAQs

Häufig gestellte Fragen und Antworten

Was ist ZEP?

ZEP ist eine innovative Plattform zur effizienten Verwaltung von Projekten und Arbeitszeiten. Sie ermöglicht es Nutzern, Arbeitszeiten intuitiv zu erfassen, Projekte strukturiert zu planen und alle Aspekte des Projektmanagements digital abzuwickeln – von der Zeiterfassung über die Planung bis hin zur Abrechnung und Auswertung.

Was kostet ZEP?

Die Kosten für ZEP richten sich nach den gewählten Funktionen und Tarifen:

  • ZEP Clock: Ab 1,50 € pro User – für eine einfache und rechtskonforme Erfassung von Arbeitszeiten.
  • ZEP Compact: Ab 7,50 € pro User – zur strukturierten Erfassung von Projektzeiten und Auswertungen.
  • ZEP Professional: Ab 18 € pro User – für umfassendes Projektmanagement, inklusive Zeiterfassung, Planung, Abrechnung und Controlling.

Kann ich ZEP testen?

Ja, ZEP bietet eine kostenlose Testversion an, in der Sie für 30 Tage alle Funktionen der Plattform unverbindlich ausprobieren können. So haben Sie die Möglichkeit, die Vorteile von ZEP kennenzulernen, bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden. Falls Sie Fragen zur Einrichtung haben, können Sie eine individuelle Demo bei unserem Support in Anspruch nehmen oder eines unserer kostenlosen Live-Webinare besuchen.

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ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!

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