Find the ZEP plan that suits your company
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Use our price calculator to select the modules and functions that suit your company the best and calculate your tailor-made ZEP solution.
ZEP Clock
ZEP Compact
ZEP Professional
*With our free onboarding, you create the basis for a successful start. Together, we will set up ZEP so that you can use it quickly in everyday work. The focus is on basic set-up and structured entry. For further support, such as data migration or consulting, we offer extended onboarding. We would be happy to provide you with individual advice.
Compare all ZEP Features
Discover all the features of ZEP and find the right solution for your requirements — clearly and in direct comparison.
Finden Sie den perfekten Plan, der zu Ihrem Team passt. - Funktion ist inklusive - Funktion kann zugebucht werden | ZEP Clock Ab 2€ pro User | ZEP Compact Ab 7€ pro User | ZEP Professional Ab 18€ pro User | |
|---|---|---|---|---|
Erstklassiger persönlicher Support  | ||||
Basisfunktionen | ||||
Mehrsprachige Bedienoberfläche | ||||
Eigene Farbgebung und Firmenlogo | ||||
Single Sign-On | ||||
Automatisierung von Tasks | ||||
Konfigurierbare Mailvorlagen | ||||
Standardauswertungen inkl. Download | ||||
ZEP App | ||||
ZEP Clock App | ||||
ZEP Terminal | ||||
Arbeitszeiterfassung | ||||
Arbeitszeiten | ||||
Tätigkeiten bei Arbeitszeiterfassung | ||||
Pausenzeiten | ||||
Pausenregelung | ||||
Echtzeitansicht von IST-Arbeitszeiten | ||||
Arbeitszeitauswertungen | ||||
Arbeitszeitnachweise | ||||
Projektzeiterfassung | ||||
Arbeitszeiten | ||||
Projektzeiten | ||||
Echtzeitansicht von IST-Projektzeiten | ||||
Projektzeitauswertungen | ||||
Projektzeitnachweise | ||||
Freigabeprozess | ||||
Mitarbeiterverwaltung | ||||
Mitarbeiterstammdaten | ||||
Rollen- & Rechtekonzept | ||||
Arbeitszeitregelung je Mitarbeiter | ||||
Stundenobergrenze pro Monat und Woche | ||||
Freelancer & externe Mitarbeiter | ||||
Projektverwaltung | ||||
Projektstammdaten | ||||
Projekte mit Vorgängen und Teilvorgängen | ||||
Projekte mit Arbeitsorten und Tätigkeiten | ||||
Teams mit Projektleitern und -mitarbeitern | ||||
Projekt- und Vorgangszuordnung | ||||
Stunden- und Tagessatz-Projekte | ||||
Projektauswertungen | ||||
Kundenverwaltung | ||||
Kundenstammdaten | ||||
Kundenansprechpartner | ||||
Kundenverantwortliche | ||||
Lieferantenverwaltung | ||||
Lieferanten anlegen und verwalten | ||||
Kontaktinformationen und Zahlungsdaten | ||||
Lieferantenzuordnung bei Belegen | ||||
Preise & Belege | ||||
Stunden- und Tagessätze | ||||
Interne Kostensätze | ||||
Pauschal- und Festpreisprojekte | ||||
Zuschläge und spezielle Zeiten | ||||
Ertrags- und Umsatzauswertungen | ||||
Belege und Fremdkosten | ||||
Kostenabrechnung | ||||
Wechselkurse und Fremdwährungen | ||||
Belegpostfach | ||||
Reisekostenabrechnung | ||||
Reisekostenabrechnung | ||||
Erfassung der Mahlzeiten für VMA-Abzug | ||||
Weiterberechnung an Kunden | ||||
Planstunden | ||||
Projektplanung mit Planstunden | ||||
Projektplanung mit Planbeträgen | ||||
Anzeige der Planstunden im Projektplan | ||||
Überbuchung von Projekten verhindern | ||||
Projektübergreifende Projektplanung | ||||
Vergleich von SOLL- und IST-Zeiten | ||||
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub | ||||
Urlaubsanträge mit Genehmigungsverfahren | ||||
Automatische Überstundenkonten | ||||
Fehlzeitenkalender | ||||
Feiertagskalender | ||||
Beliebige Fehlgründe | ||||
Monatsabschluss | ||||
Standardauswertungen | ||||
Abteilungen, Standorte & Niederlassungen | ||||
Abteilungsleiterrolle | ||||
Abteilungs- oder Unternehmensstruktur | ||||
Auswertungen je Abteilung bzw. Standort | ||||
Interne Leistungsverrechnungen | ||||
Mutter- und Tochtergesellschaften | ||||
Dokumentenverwaltung | ||||
Online-Dokumentenarchiv | ||||
Berechtigungssteuerung | ||||
Versionierung | ||||
Schlagworte, Kategorien, Dokumentstatus | ||||
Tickets, Aufgaben & To-dos | ||||
Aufgabenmanagement | ||||
Projekttickets und -teilaufgaben | ||||
Zeiterfassung auf Tickets | ||||
Zeiterfassung auf Teilaufgaben | ||||
E-Mail-basierter Workflow für Tickets | ||||
Optionaler Kundenzugang | ||||
Mailboxen für Supportanfragen | ||||
Definierte Statusübergänge | ||||
Konfigurierbare Priorisierung | ||||
Schlagworte, Kategorien, Dokumentstatus | ||||
Ressourcenplanung | ||||
Projektspezifischen Einplanungen | ||||
Projektspezifische Arbeitspakete | ||||
Projektübergreifende Einplanung | ||||
Grafische & tabellarische Auslastungspläne | ||||
Restaufwandsschätzung | ||||
Vergleich von SOLL- und IST-Zeiten | ||||
Angebote | ||||
Angebotserstellung und -verwaltung | ||||
Standardisierter Erstellungsprozess | ||||
Angebotsvorlagen | ||||
Automatische Projekterstellung | ||||
HOAI-Rechner | ||||
Rechnungsstellung | ||||
Rechnungsstellung | ||||
Erinnerung an abrechenbare Leistungen | ||||
Firmeneigenes Briefpapier | ||||
Freigabeprozess für Rechnungen | ||||
Rechnungsversand per E-Mail | ||||
Automatische Rechnungsstellung | ||||
Mahnwesen | ||||
Zahlungseingangsdokumentation | ||||
Maschinenlesbare Rechnungsformate | ||||
Buchhalterische Auswertungen | ||||
Export für Buchhaltung | ||||
Export von Rechnungen | ||||
Export der Kostenabrechnungen | ||||
Erlöskonten, Kostenstellen, Kostenträger | ||||
Schnittstellen | ||||
DATEV | ||||
Hubspot | ||||
HR WORKS | ||||
JIRA | ||||
Linear | ||||
Personio | ||||
Sage | ||||
Salesforce | ||||
Taxmaro | ||||
Zoho People | ||||
ZEP-Schnittstellen |
More than 3,000 companies already rely on ZEP
The time tracking of choice — from startups to large corporations.
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“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”
“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”
“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”
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“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”
“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”
“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”
FAQs
Frequently asked questions and answers
What is ZEP?
ZEP is an innovative platform for efficiently managing projects and working hours. It enables users to record working hours intuitively, plan projects in a structured manner and handle all aspects of project management digitally — from time recording and planning to billing and evaluation.
How much does ZEP cost?
The costs for ZEP depend on the selected functions and tariffs:
- ZEP Clock: Starting at €2 per user — for easy and legally compliant recording of working hours.
- ZEP Compact: Starting at €7 per user — for structured recording of project times and evaluations.
- ZEP Professional: Starting at 18€ per user — for comprehensive project management, including time recording, planning, billing and controlling.
Can I test ZEP?
Yes, ZEP offers a free trial that allows you to 14 days be able to try out all functions of the platform without obligation. This gives you the opportunity to get to know the benefits of ZEP before you opt for a paid subscription. If you have any questions about the setup, you can get a personalized demo from our support team or attend one of our free live webinars.
Try ZEP free for 14 days - full access to all features
ZEP is powerful, easy to use and can adapt to your needs. See for yourself!
