Digital efficiency for engineering offices
Made for engineers - With ZEP, you can optimize project management, automate time recording and manage travel expenses digitally. Everything on one platform!
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More than 2,000 companies rely on ZEP
Project transactions precise billing
With ZEP, you can record project times and invoice projects automatically and without errors.
Record project time and travel expenses anywhere
Simply record your project times and travel expenses via app or browser, wherever you are. Automated break arrangements and travel expense recording ensure accurate billing.
Manage projects from offer to invoice
Manage your project business from quotation to invoicing. Integrate planning of personnel resources and project budgets for seamless forecasting and comprehensive transparency.
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Efficient use of resources and cost control
Plan engineers and teams specifically for parallel projects and keep an eye on workload. ZEP helps you to optimally manage budgets and identify bottlenecks at an early stage to ensure smooth project implementation.
Detailed analyses at the push of a button
Generate detailed reports on project progress and costs with just one click. This allows you to identify discrepancies in the budget at an early stage and make targeted adjustments to manage your projects profitably and efficiently.
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Now work processes optimize
Successful consultancies use ZEP
Our recommended product configuration
Expandable as required.
More than 2,000 companies already rely on ZEP
The time tracking of choice — from startups to large corporations.
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“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”
“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”
“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”
“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
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Integrate ZEP into your setup
We ensure that ZEP is in harmony with the rest of your IT infrastructure.
ZEP interface
Standardised data exchange using SOAP and REST
Personio
Transfer of ZEP time bookings and Personio master data
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Excel export
Standardised exports in XLS and CSV formats
faqs
Frequently asked questions and answers about ZEP Clock
Unser Ingenieurbüro hat mehrere Niederlassungen. Können wir ZEP standortübergreifend nutzen?
Ja, ZEP bietet abteilungsspezifische Auswertungen zu Zeiten und Kosten, ermöglicht die Zuordnung eines Abteilungsleiters als zusätzliche Benutzerrolle und erlaubt die Verwendung unterschiedlicher Währungen je nach Abteilung, was insbesondere bei Standorten in Nicht-Euro-Ländern von Vorteil ist.
Können meine Ingenieure Reisekosten / Belege über ZEP erfassen?
Ja, ZEP ermöglicht es Ihren Ingenieuren, Reisekosten und Belege digital zu erfassen und direkt in ZEP den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Dies vereinfacht die Abrechnung und das Controlling der Reisekosten.
Kann ich ein Projekt von Anfang bis Ende durchplanen?
Ja, ZEP bietet Funktionen zur projektbezogenen Planung. Sie können Projekte von der Planung bis zur Endabrechnung verwalten, standardisierte Angebotsvorlagen erstellen und automatisierte Textbausteine für eine effiziente Rechnungsstellung verwenden.
Kann ich ZEP in meine vorhandene IT-Infrastruktur integrieren?
ZEP ist eine webbasierte Software und kann in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Tools und Systemen, die Ihr Unternehmen verwendet. Von Hubspot, Personio und Salesforce bis hin zu unseren ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt.
Kann ich Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen?
Ja, ZEP ermöglicht es, Arbeitszeiten direkt Projekten, Kunden und Tätigkeiten zuzuordnen. Dadurch behalten Sie den Überblick über die aufgewendete Arbeitszeit und können sie für Abrechnungen und Projektanalysen nutzen.
Warum Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung ist entscheidend, um die steigende Komplexität von Projekten zu bewältigen. Mit ZEP können Ingenieure ihre fakturierbaren Stunden genau erfassen und sie Projekten, Kunden und Tätigkeiten zuordnen. Dies ermöglicht eine präzise Abrechnung und ein zentrales Projektcontrolling.
Was ist ZEP?
ZEP ist eine Softwarelösung zur Projektzeiterfassung. Mit ZEP können Ingenieure ihre Arbeitszeiten, Projekte, Kunden und Tätigkeiten digital erfassen und verwalten. Diese webbasierte Software bietet verschiedene Module und Funktionen, um das Projektmanagement effizient und zentral zu gestalten.
Discover the possibilities of ZEP
ZEP is powerful, easy to use and can adapt to your needs. See for yourself!
