Hubspot Integration zur Übertragung von Stammdaten
Mit der ZEP-HubSpot-Integration fließen Kundendaten, Ansprechpartner und Deals automatisch in ZEP – und werden dort direkt zu buchbaren Projekten. HubSpot bleibt führendes System, ZEP übernimmt die Zeiterfassung und Abrechnung.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
So funktioniert die Hubspot Integration
Von der CRM-Chance zum abrechenbaren Projekt – ohne Medienbruch.
Kundenstammdaten automatisch synchronisieren
- Unternehmensname, Adresse und Kontaktdaten fließen automatisch von HubSpot nach ZEP
- Ansprechpartner werden direkt mit übertragen
- Änderungen in HubSpot wirken sich sofort in ZEP aus – ohne manuelle Nacharbeit
Hubspot Deals werden zu ZEP Projekten
- Deals in definierten Phasen werden automatisch als Projekte in ZEP angelegt
- Dealname, Company und Deal-ID werden dabei direkt übernommen
- Ihr Team kann sofort mit der Zeiterfassung starten, sobald ein Auftrag gewonnen ist
Synchronisation flexibel steuern
- Einzelne Kunden oder Deals lassen sich gezielt von der Synchronisation ausschließen
- Die Verbindung kann jederzeit pro Kunde oder Projekt getrennt und wiederhergestellt werden
- Sie behalten die volle Kontrolle darüber, welche Daten in ZEP erscheinen
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So konfigurieren Sie die Hubspot Schnittstelle
Hubspot mit ZEP verbinden
Die Einrichtung ist in wenigen Minuten erledigt. Legen Sie zunächst in HubSpot eine Private App an und vergeben Sie die nötigen CRM-Berechtigungen. Den dabei generierten Access Token tragen Sie anschließend in ZEP unter Administration > Schnittstellen > HubSpot ein.
Optional definieren Sie, welche Deal-Phasen automatisch als Projekte in ZEP angelegt werden sollen. Zum Schluss richten Sie in ZEP unter Administration > System > Tasks eine neue HubSpot-Task ein – ab dann läuft die Synchronisation automatisch im Hintergrund.
FAQ
Häufig gestellte Fragen und Antworten zur ZEP Hubspot Integration.
Who is HubSpot integration with ZEP for?
The integration is particularly suitable for consulting and service companies that use HubSpot for their CRM and ZEP for project management and time recording. They particularly benefit teams that want to quickly transfer won deals into billable projects — without manually transferring data between two systems.
Does HubSpot sync work both ways?
No, the synchronization runs one-way from HubSpot to ZEP. HubSpot is the leading system for customer master data. As long as the connection is active, this data cannot be changed manually in ZEP. Time recording and project data remains in ZEP and is not transferred back to HubSpot.
What's the difference between ZEP and HubSpot — and why do I need both?
HubSpot is a CRM system and manages customer relationships, deals, and sales processes. ZEP is project time recording and billing software for service providers. The integration connects both worlds: Master data from HubSpot automatically flows into ZEP, where projects can be conveniently booked and billed — without double data maintenance.
Can I have HubSpot deals automatically created as projects in ZEP?
Yes In ZEP, you define which HubSpot deal phases should be automatically adopted as projects. As soon as a deal reaches the configured phase, it is created as a project in ZEP — with all relevant master data. In this way, your team starts recording time directly, without an intermediate manual step.
What data does the HubSpot integration sync with ZEP?
The HubSpot integration automatically transfers company name, address, phone number, website, comments, and all connected contacts from HubSpot to ZEP. In addition, HubSpot deals can be synchronized as projects in ZEP — including deal name, deal ID and associated company. HubSpot acts as the leading system for all master data.
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