Digitale Zeitverwaltung ist essenziell für den reibungslosen Ablauf in Ihrer Arztpraxis. Mit ZEP Clock bieten wir Ihnen eine moderne, intuitive und gesetzeskonforme Lösung zur Zeiterfassung für Arztpraxen. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und schaffen Sie Transparenz für Ihr gesamtes Praxisteam.
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Seit September 2022 besteht für die Zahnarztpraxis bis zur Tierarztpraxis die Pflicht nach einem Zeiterfassungssystem. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung kann aber auch in einen All in one Tool mit Personalmanagement, Dienstplanung und Stempeluhr kombiniert werden.
Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeiten einfach per App, PC oder Terminal. Alle Zeiten werden automatisch erfasst und gespeichert. Das spart Zeit und vermeidet Fehler durch manuelle Aufzeichnungen. Protokollierte Zeiten können direkt aus dem Zeiterfassungssystem exportiert werden.
Die Zeiterfassung erfasst automatisch Arbeits- und Pausenzeiten sowie Ruhezeiten nach gesetzlichen Vorgaben. Das System warnt, wenn gesetzliche Höchstgrenzen überschritten oder Pausen nicht genommen wurden. So bleibt Ihre Praxis immer rechtskonform, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Schichtzuschläge für Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit werden direkt im System ermittelt. Manuelle Berechnungsfehler gehören so der Vergangenheit an.
Sehen Sie live, wer anwesend ist, wer Pause macht oder wer im Urlaub ist. So vermeiden Sie Engpässe im Praxisbetrieb und steuern Ihr Team mit mehr Effizienz.
Egal ob Einzelpraxis oder Gemeinschaftspraxis – eine digitale Zeiterfassung passt sich an. Teilzeit, Schichtbetrieb oder Gleitzeitmodelle lassen sich problemlos abbilden.
Mit ZEP Clock tracken Sie Arbeitszeiten blitzschnell und vollkommen ohne Papierkram.
Ob an der Rezeption, im Behandlungszimmer oder unterwegs bei Hausbesuchen – Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten bequem per PC, Smartphone oder Tablet. Ein Zeiterfassungsterminal im Eingangsbereich oder eine zentrale Tablet-Lösung sorgt für eine einfache und intuitive Nutzung im Praxisalltag.
Erfüllen Sie mühelos die gesetzlichen Anforderungen an die Zeiterfassung gemäß Arbeitszeitgesetz und EuGH-Urteil. Überstunden, Pausenzeiten sowie Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit werden automatisch dokumentiert – für eine lückenlose und transparente Verwaltung der Arbeitszeiten in Ihrer Praxis.
Ob feste Arbeitszeiten, Schichtmodelle oder Bereitschaftsdienste – verwalten Sie alle Arbeitszeitmodelle sowie Plus- und Minusstunden in einem zentralen System. Die Praxisleitung hat jederzeit eine aktuelle Übersicht über alle Zeiten und Anwesenheiten. ZEP Berücksichtigt Teilzeit, Gleitzeit und Schichtpläne – ideal für den Praxisalltag mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen.
Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und vermeiden Sie Fehler in der Zeiterfassung. Automatische Erinnerungen verhindern vergessene Buchungen und individuelle Workflows erleichtern die Verwaltung von Arbeitszeiten – für eine effiziente Praxisführung ohne zusätzlichen bürokratischen Aufwand.
Beliebig erweiterbar.
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
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Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Nahtlose Integration in die Lohnabrechnung & Buchhaltung
Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS
Ob Allgemeinmedizin, Zahnheilkunde, Orthopädie oder Gynäkologie – ZEP Clock passt sich Ihren individuellen Anforderungen an –sowohl in Einzelpraxen als auch über mehrere Standorte hinweg. Für 15€ im Monat gibt es schon das ZEPTerminal. So können Sie Arbeitszeiten zentral festhalten und direkt verschiedenen Abteilungen, Niederlassungen oder Standorten zuordnen.
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Mit ZEP Clock profitieren Arztpraxen von einer rechtskonformen, flexiblen und einfachen Zeiterfassung. Ob Arbeitszeiten, Pausenzeiten, Zuschläge oder Abwesenheiten – ZEP Clock hilft, den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten und bietet eine maßgeschneiderte Lösung für die Zeiterfassung in Arztpraxen.
ZEP Clock erstellt automatisierte Berichte, die sich ideal für die Lohnabrechnung oder interne Analysen in Ihrer Arztpraxis eignen. Mit der Echtzeit-Anwesenheitsübersicht behalten Sie stets den Überblick über anwesende und abwesende Mitarbeiter. Dies erleichtert die Personalplanung und reduziert den Verwaltungsaufwand.
Die Zeiterfassung wird durch ZEP Clock erheblich vereinfacht. Zuschläge für Sonderarbeitszeiten, wie Nacht- oder Wochenendarbeit, werden automatisch berechnet. Mit individuell festlegbaren Zeiträumen können Sie die Abrechnung an die speziellen Anforderungen Ihrer Praxis anpassen – fehlerfrei und zeitsparend.
ZEP Clock ermöglicht Mitarbeitern in Ihrer Arztpraxis die Erfassung ihrer Arbeitszeiten über den PC, das ZEP-Terminal oder die mobile Stempel-App – sogar offline. Diese Flexibilität garantiert eine fehlerfreie und effiziente Zeiterfassung, unabhängig vom Arbeitsort, und spart wertvolle Zeit im Praxisalltag.
ZEP Clock bietet eine Zeiterfassung nach Arbeitszeitgesetz. Mit konfigurierbaren Pausenregelungen und automatischen Berechnungen werden Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden präzise getrackt und verwaltet. So bleiben Sie als Praxisleiter stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben, wie Mindestruhezeiten oder der maximalen Arbeitszeit.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
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