Standorte & Abteilungen Software
Optimale Verwaltung von Abteilungen, Niederlassungen und Standorten
Zentralisieren Sie die Erfassung und Auswertungen von Arbeitszeiten und Projektdaten. Verbessern Sie die Kostenverrechnung und behalten Sie die globalen Leistungen Ihres gesamten Unternehmens im Blick.
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Ganzheitliche Standortverwaltung mit ZEP
Mit ZEP optimieren Sie die zentrale Erfassung, Auswertung und Kostenverrechnung über alle Geschäftsbereiche.
Klare Struktur für Ihre Organisationseinheiten
Verwalten Sie Abteilungen, Niederlassungen und Standorte zentral an einem Ort. Erfassen Sie standortbezogene Daten und behalten Sie den Überblick über sämtliche Aktivitäten alles zentral auf einer Plattform.
Individuelle Auswertungen je Standort
Erstellen Sie detaillierte Berichte für das gesamte Unternehmen oder je Standort. So haben Sie jederzeit eine klare Übersicht über die Leistung aller Organisationseinheiten.
Effiziente Projektzuweisungen
Weisen Sie Projekte, Kostenstellen und Arbeitszeiten mehreren Standorten oder Abteilungen zu. Die detaillierte Kostenverrechnung erleichtert die Budgetplanung und Kostenkontrolle.
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Zielgerichtete Verwaltungsstruktur
Die Einführung von Benutzerrollen wie Abteilungs- und Standortleiter schafft eine zusätzliche Strukturierungsebene. So können Sie Arbeitszeiten und Projektdaten zielgerichtet genehmigen lassen und verwalten.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
5 Vorteile einer Software für Standorte und Abteilungen
Komplexe Organisationsstrukturen erfordern durchdachte Verwaltungslösungen. Entdecken Sie, wie die richtige Software Ihre Standort- und Abteilungsverwaltung optimiert:
Strukturierte Verwaltung für mehr Effizienz
Durch die zentrale Verwaltung aller Standorte und Abteilungen in einer Software arbeiten Teams strukturierter und Führungskräfte erhalten klare Übersichten über ihre Organisationseinheiten. Manuelle Erfassungsprozesse und dezentrale Datenhaltung entfallen, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führt. Das ermöglicht Ihnen auch, Ressourcen gezielter zu steuern und organisatorische Abläufe zu optimieren.
Weniger Zeitaufwand durch zentrale Organisationsdaten
Die zentrale Datenbank einer Software für Standorte und Abteilungen hilft Ihnen, unternehmensweite Fragen schneller zu beantworten. Der einheitliche Zugriff auf alle Standortdaten, Mitarbeiterinformationen und Abteilungsstrukturen erleichtert strategische Entscheidungen und die Koordination zwischen verschiedenen Organisationseinheiten erheblich.
Standort- und Abteilungsberichte in Rekordzeit
Mit der richtigen Software für Standorte und Abteilungen lassen sich detaillierte Berichte für einzelne Bereiche oder das Gesamtunternehmen deutlich schneller erstellen. Automatisierte Auswertungen und standortspezifische Dashboards ermöglichen es, in Echtzeit auf Managementanfragen zu reagieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Mehr Transparenz, weniger Kostenverrechnungsfehler
Wenn Sie Standorte und Abteilungen mit der richtigen Software verwalten, steigern Sie Transparenz und Kontrolle bei der internen Kostenverrechnung. Durch die präzise Zuordnung von Arbeitszeiten, Projekten und Kosten ist es möglich, Verrechnungsfehler zu vermeiden, Budgets exakt zu überwachen und profitable Geschäftsbereiche zuverlässig zu identifizieren.
Software für Standorte und Zeiterfassung: eine zentrale Lösung
ZEP können Sie als umfassende Software für Standorte und Abteilungen nutzen, die mit einer einzigen, integrierten Datenbasis arbeitet. Auch die Zeiterfassung, Projektplanung, Rechnungsstellung erfolgt über ZEP. Das erhöht die Effizienz für alle Beteiligten – von der Standorterfassung bis zur finalen Kostenverrechnung. Alle Module sind nahtlos miteinander verknüpft.
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
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"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
ZEP ist modular
Weitere zubuchbare Module
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FAQ
Häufig gestellte Fragen und Anworten.
Welche spezifischen Auswertungen kann ich mit ZEP erhalten?
Das Modul bietet abteilungsspezifische Auswertungen zu Zeiten, Kosten und internen Kosten. Dadurch erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Leistung und Effizienz jeder Abteilung im Unternehmen, was eine gezielte Optimierung ermöglicht.
Wie kann das Modul dazu beitragen, die Komplexität meiner Auslandsstandorte zu managen?
Sie haben Unternehmensabteilungen im Auslands? Durch die Möglichkeit einer eigenen Währung je Abteilung können Sie mit diesem Modul auch Ihre Auslandsstandorte effektiv verwalten. ZEP erleichtert die Strukturierung und Auswertung von Daten für internationale Standorte, was die Verwaltung und Analyse von Unternehmensleistungen weltweit vereinfacht.
Wie unterstützt mich ZEP bei der Performance-Analyse von einzelnen Abteilungen oder Niederlassungen unseres Unternehmens?
Das Modul ermöglicht eine umfassende Performance-Analyse von einzelnen Unternehmensabteilungen oder Niederlassungen. Es behält das gesamte Unternehmen im Blick, wertet Projekte einzelner Geschäftseinheiten aus und bildet so die individuelle Unternehmensstruktur ab.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
