Stundenzettel Vorlage für Excel & PDF

Mit dieser Stundenzettel-Vorlage meistern Sie die interne Dokumentation der erbrachten Stunden je Mitarbeiter. Mitarbeiter können sie nutzen um ihre Gesamtstunden zu tracken und den Überblick über etwaige Überstunden zu behalten. Denn die Erfassung der Arbeitsstunden ist gesetzlich vorgeschrieben.

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Vermeiden Sie rechtliche Risiken – wechseln Sie von Excel zu ZEP

Papierbasierte Stundenzettel sind unübersichtlich und schwer auswertbar. ZEP digitalisiert die Stundenerfassung mit automatischen Berechnungen und Reporting – teamfähig, mobil & jederzeit einsatzbereit.

Ohne ZEP

Keine zentrale Übersicht über alle Stundenzettel
Manuelle Pflege & fehleranfällige Berechnungen
Keine Genehmigungsprozesse oder Erinnerungen
Nicht teamfähig oder ortsunabhängig nutzbar

Mit ZEP

Zentrale Übersicht über alle erfassten Stunden
Automatische Berechnung von Überstunden & Resturlauben
Digitale Stundenzetttel mit Genehmigungsworkflow
Teamfähig, mobil & jederzeit einsatzbereit
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Anwendungsfälle der Stundenzettel Vorlage

Zeitaufwände nachweisbar aufzeichnen lassen
Projektzeiten und Kleinaufträge dokumentieren
Arbeitszeiten und Pausenzeiten im Format hh:mm erfassen
Die tatsächlich geleistete Arbeitszeit wird automatisch berechnet
Zusätzliche Option Bemerkungen hinzuzufügen, bspw. für Fehlzeiten aufgrund von Urlaub oder Krankheit

FAQ zur Stundenzettel Vorlage

Wie nutze ich die kostenlose Stundenzettel-Vorlage in Excel oder PDF?

Mit dieser kostenlosen Stundenzettel-Vorlage in Excel oder PDF behalten Sie den Überblick über alle erbrachten Stunden je Teammitglied. Die Stundenzettel-Vorlage dient vor allem auch zur besseren Übersicht über geleistete Überstunden und erfüllt zudem alle Vorgaben zur Zeiterfassungspflicht.

Welche Vorteile bietet die Stundenzettel-Vorlage?

Alle Mitarbeiter können ihre Zeitaufwände nachweisbar aufzeichnen und mit der Stundenzettel-Vorlage Projektzeiten als auch Kleinaufträge dokumentieren. Zusätzlich bietet diese Stundenzettel-Vorlage in Excel oder PDF die Möglichkeit, Arbeitszeiten inkl. der durchgeführten Tätigkeiten zu erfassen.

Ist ein Stundenzettel in Excel oder PDF sinnvoll?

Ja, denn Sie erfassen sämtliche Arbeitszeiten im Format hh:mm. Durch die hinterlegten Formeln wird die tatsächliche Arbeitszeit automatisch berechnet. In dieser Stundenzettel-Vorlage können Sie Bemerkungen für Krankheit oder Urlaub optional hinzufügen.

Gibt es in ZEP eine Stundenzettel-Funktion?

Ja, die digitalen Stundenzettel ZEP bieten eine klare Übersicht über manuell erfasste Arbeitszeiten – unabhängig von der Teamgröße. Und auch bei zunehmender Datenmenge stellt ZEP sicher, dass die Übersichtlichkeit erhalten bleibt.

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