Umsätze & Kosten Software
Projekt-Rentabilität im Blick behalten
Definieren Sie Ihre Preise und stellen Sie geplante Umsätze internen Kosten gegenüber. Fremdkosten erfassen Sie als Belege und erhalten so auf einen Blick die Rentabilität Ihrer Projekte.
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Transparente Rentabilität mit ZEP
Mit ZEP erfassen Sie Preise & Belege zentral und vollkommen ohne Papierkram.
Direkte Erfassung von Fremdkosten
Erfassen Sie Fremdkosten als Belege und ordnen Sie diese den jeweiligen Projekten zu. Behalten Sie so stets den Überblick über alle projektbezogenen Ausgaben.
Individuelle Preise pro Projekt und Tätigkeit
Legen Sie projekt- und tätigkeitsbezogene Preise fest. Unterstützen Sie Ihre Abrechnungsprozesse mit automatischer Währungsumrechnung und spezifischen Stundensatzmodellen je Projekt.
Projektspezifische Weiterfakturierung von Belegen
Definieren Sie individuell, welche Belege an den Kunden weiterberechnet werden. Erfassen Sie Fremdkosten zudem in verschiedenen Währungen und lassen Sie diese automatisch in die Kundenwährung umrechnen.
Mehrere Steuersätze pro Beleg möglich
Schlüsseln Sie mehrere Einzelbeträge pro Beleg auf, auch wenn diese unterschiedliche Steuersätze beinhalten. Erleichtern Sie so eine korrekte und präzise Abrechnung.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
5 Vorteile einer Software für Umsätze und Kosten
Projektrentabilität und Kostenkontrolle sind entscheidend für den Unternehmenserfolg. Entdecken Sie, wie die richtige Software Ihre Umsatz- und Kostenverwaltung optimiert:
Automatisierte Umsatz- und Kostenverfolgung für mehr Effizienz
Durch die automatisierte Erfassung und Zuordnung von Kosten und Umsätzen arbeiten Teams effizienter und Projektleiter erhalten klare Übersichten über die Rentabilität ihrer Projekte. Manuelle Berechnungen und dezentrale Kostenverfolgung entfallen, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führt. Das ermöglicht Ihnen auch, profitable Projekte schneller zu identifizieren und Ressourcen gezielter einzusetzen.
Weniger Zeitaufwand durch zentrale Projekt- und Kostendaten
Die zentrale Datenbank einer Software für Umsätze und Kosten hilft Ihnen, projektbezogene Fragen zur Rentabilität schneller zu beantworten. Der einheitliche Zugriff auf alle Kostendaten, Preistabellen und Umsatzinformationen erleichtert strategische Entscheidungen und die Kalkulation neuer Projekte erheblich.
Projekt-Rentabilitätsanalysen in Rekordzeit
Mit der richtigen Software für Umsätze und Kosten lassen sich detaillierte Rentabilitätsanalysen für einzelne Projekte oder Kunden deutlich schneller erstellen. Automatisierte Soll-Ist-Vergleiche und projektspezifische Dashboards ermöglichen es, in Echtzeit auf Budgetabweichungen zu reagieren und profitable Entscheidungen zu treffen.
Mehr Transparenz, weniger Kalkulationsfehler
Wenn Sie Umsätze und Kosten mit der richtigen Software verwalten, steigern Sie Transparenz und Kontrolle bei der Projektrentabilität. Durch die präzise Zuordnung von Fremdkosten, Arbeitszeiten und Preisen ist es möglich, Kalkulationsfehler zu vermeiden, Margen exakt zu überwachen und unprofitable Projekte frühzeitig zu erkennen.
Software für Umsätze und Projektplanung: eine zentrale Lösung
ZEP können Sie als umfassende Software für Umsätze und Kosten nutzen, die mit einer einzigen, integrierten Datenbasis arbeitet. Auch die Projektplanung, Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung erfolgt direkt in einem Tool. Das erhöht die Effizienz für alle Beteiligten – von der Kostenerfassung bis zur finalen Rentabilitätsanalyse. Alle Module sind nahtlos miteinander verknüpft.
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
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ZEP ist modular
Weitere zubuchbare Module
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FAQ
Häufig gestellte Fragen und Anworten.
Wie unterstützt mich ZEP bei der Definition von Preisen und der Überwachung geplanter Umsätze?
In ZEP können Sie Ihre Preise definieren und geplante Umsätze mit internen Kosten abgleichen. Dadurch erhalten Sie einen klaren Überblick über die Rentabilität Ihrer Projekte, was eine effiziente Kostenkontrolle ermöglicht.
Wie erfasse ich Fremdkosten als Belege und welche Funktionen stehen zur Verfügung?
ZEP ermöglicht die Erfassung von Fremdkosten als Belege, mit der Option mehrere Einzelbeträge pro Beleg zu berücksichtigen, sogar zu unterschiedlichen Steuersätzen. Zusätzlich können Sie projektspezifisch die Weiterfakturierung von Belegen an Ihre Kunden definieren. ZEP bietet auch die Umrechnung von Fremdkosten in die Kundenwährung und die Berücksichtigung abweichender Leistungsdaten, z.B. bei im Voraus gebuchten Flügen.
Welche Detailfunktionen habe ich in ZEP zur Erfassung von Kosten und Preisen?
ZEP bildet zahlreiche Detailfunktionen ab, darunter die Erfassung von Fremdkosten, Reisen und Spesen als Belege. Unsere Software unterstützt auch die Kostenabrechnung von privat bezahlten Belegen für Mitarbeiter, ermöglicht die Nutzung von Stundensatz- und Tagessatzmodellen je Projekt und erlaubt die Festlegung von Preisen pro Mitarbeiter und Tätigkeit.
Welche Vorteile bietet das Modul Preise & Belege in Bezug auf Transparenz und Profitabilität?
Mit dem Modul erhalten Sie volle Transparenz für Ihre Kunden durch detaillierte Rechnungsanhänge. Sie haben einen klaren Überblick über die Profitabilität Ihrer Projekte, Kunden und des gesamten Unternehmens. Dies ermöglicht es, sich angemessen zu positionieren und Preise je Mitarbeiter, Projekt oder sogar einzelnen Tätigkeiten fair festzulegen.
Warum sollte ich ZEP für die Betrachtung von Kosten und Preisen nutzen?
ZEP zeichnet sich durch eine professionelle Herangehensweise aus, indem es Kosten und Preise nicht nur betrachtet, sondern viele Detailfunktionen integriert. Dies ermöglicht eine präzise Erfassung und Auswertung von Projektkosten und -umsätzen, damit Sie sich nicht unter Wert verkaufen und Ihr Unternehmen effizient steuern können.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
