ZEP Blog

Aktuelle News zu Zeiterfassung, Projektmanagement & Co.

Entdecken Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken für Zeiterfassung, Projektmanagement und Digitalisierung. Bleiben Sie informiert über Innovationen, Tipps und Expertenmeinungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Arbeitsrecht
9
Min. Lesezeit

Steuerfreier Sachbezug: Mehr Netto ohne Mehrkosten

600 Euro netto mehr pro Mitarbeiter und Jahr, ohne Lohnnebenkosten: Der steuerfreie Sachbezug ist eines der effektivsten Instrumente moderner Vergütungsgestaltung. Doch in der Praxis kostet ein einziger Cent zu viel den gesamten Steuervorteil für den Monat.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
11
Min. Lesezeit

Projektmanagement in der Kanzlei: Mandat läuft, Marge nicht

Fixpreis-Mandate ohne Echtzeit-Budgetkontrolle kosten Kanzleien täglich abrechenbare Stunden, ohne dass es jemand bemerkt. So funktioniert Legal Project Management im Kanzleialltag: von der Mandatsannahme bis zur automatisierten Rechnungsstellung.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Managementmethoden
10
Min. Lesezeit

Entwicklungsgespräch: Potenziale wirklich nutzen

Über die Hälfte aller Beschäftigten bleiben ohne strukturiertes Entwicklungsgespräch. Wer das ändert, bindet Leistungsträger und senkt Fluktuation messbar.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Arbeitsrecht
11
Min. Lesezeit

Grundgehalt: Variable Bestandteile korrekt abrechnen

Das Grundgehalt ist jeden Monat dieselbe Zahl im Vertrag, aber in der Abrechnung fließen Zuschläge, Boni und Sonderleistungen zusammen, die nirgends sauber getrennt sind. Wer das nicht ändert, zahlt bei der nächsten Betriebsprüfung drauf.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Managementmethoden
10
Min. Lesezeit

Produktivität berechnen: Volle Auslastung, leere Marge

78 % der Beschäftigten in Deutschland leisten Dienst nach Vorschrift. Wer Produktivität nur als Kennzahl kennt, aber nicht weiß, wohin Kapazitäten wirklich fließen, verliert täglich Stunden und Marge.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Human Resources
10
Min. Lesezeit

Warum scheitert Personaleinsatzplanung in Projektunternehmen?

Doppelbuchungen, Excel-Chaos und Projekte, die kippen, weil niemand wirklich wusste, wer noch Kapazität hat. Personaleinsatzplanung entscheidet darüber, ob Projektunternehmen ihre Ressourcen ausschöpfen oder im Planungsstress versinken.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Arbeitsrecht
8
Min. Lesezeit

Überstunden mit dem Gehalt abgegolten. Rechtens - ja oder nein?

15,6 unbezahlte Überstunden pro Kopf und Jahr und viele Abgeltungsklauseln halten vor Gericht nicht stand. Was Arbeitgeber jetzt in Verträgen und Prozessen ändern müssen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

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Johannes
Head of Success

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Thorsten
CIO

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Julia
HR Manager

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Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
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"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
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"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
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“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
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