ZEP Blog

Aktuelle News zu Zeiterfassung, Projektmanagement & Co.

Entdecken Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken für Zeiterfassung, Projektmanagement und Digitalisierung. Bleiben Sie informiert über Innovationen, Tipps und Expertenmeinungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Software
11
Min. Lesezeit

Projektstammdaten skalieren statt manuell verwalten

60 Minuten pro Projekt für manuelle Anlage, fehleranfällige Stammdaten und verlorene Margen durch falsche Stundensätze. Wie Templates und zentrale Datenverwaltung die Projektanlage von zeitraubender Pflicht zum automatisierten Prozess machen.

Benny Hahn

CEO & Co-Geschäftsführer

Managementmethoden
11
Min. Lesezeit

Projektmanagement: Erfolg ist kein Zufall, sondern planbar

70 Prozent aller Projekte scheitern an unklaren Zielen und mangelnder Steuerung. Professionelles Projektmanagement mit den richtigen Methoden und Tools macht Projekte planbar und messbar erfolgreicher.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Arbeitsrecht
9
Min. Lesezeit

Lohnnebenkosten 2026: Vom Bruttogehalt zu den echten Arbeitgeberkosten

4.500 Euro Bruttogehalt kosten Arbeitgeber real über 5.600 Euro. Die Differenz von 20 bis 25 Prozent entsteht durch Sozialversicherung, Umlagen und variable Bestandteile, die bei Budgets und Angebotskalkulation oft unterschätzt werden.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
7
Min. Lesezeit

Bonuszahlung: Variable Vergütung fair gestalten

Brutto 5.000 Euro Bonus, netto bleiben oft nur 2.500 Euro. Warum die Steuerbelastung überrascht und wie Unternehmen variable Vergütung fair gestalten.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
11
Min. Lesezeit

Ressourcenplanung für interne Projekte: Realistisch und smart planen

Auslastung bei 95 Prozent, aber das Team am Limit. Interne Arbeit läuft unter dem Radar und verzerrt Ihre Kapazitätsplanung. Systematisch erfassen, realistisch planen und Überbuchung endlich vermeiden.

Benny Hahn

CEO & Co-Geschäftsführer

Managementmethoden
9
Min. Lesezeit

Unternehmensnachfolge erfolgreich planen

Jährlich stehen 125.000 mittelständische Nachfolgen an, aber nur wer drei Jahre vorher startet, gehört zu den 72 Prozent erfolgreicher Übergaben. Strukturierter Prozess, realistische Bewertung und klare Kommunikation machen den Unterschied.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung
9
Min. Lesezeit

Digitaler Urlaubsantrag: So geht moderne Urlaubsplanung

Excel-Listen, E-Mail-Ping-Pong und die Frage "Wer hat wann frei?" kosten HR-Teams täglich wertvolle Zeit. Digitale Urlaubsanträge schaffen Transparenz, beschleunigen Freigaben und verhindern Ressourcenengpässe in Projektteams.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

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Johannes
Head of Success

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Thorsten
CIO

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Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
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