ZEP Blog

Aktuelle News zu Zeiterfassung, Projektmanagement & Co.

Entdecken Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken für Zeiterfassung, Projektmanagement und Digitalisierung. Bleiben Sie informiert über Innovationen, Tipps und Expertenmeinungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Projektcontrolling
11
Min. Lesezeit

Angebotskalkulation: Präzision statt Bauchgefühl

Wer Angebote nach Erfahrungswert statt nach echten Projektzahlen kalkuliert, verschenkt Marge oder verliert Aufträge. Dieser Artikel zeigt, wie eine strukturierte Angebotskalkulation auf Basis von Aufwandshistorie funktioniert und wie ZEP Professional Vertrieb und Delivery dafür auf eine Datenbasis bringt.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
10
Min. Lesezeit

Realisierter Stundensatz: Hier entsteht Ihre Marge

Der Stundensatz auf dem Angebot und der Stundensatz, der wirklich in der Kasse landet, sind zwei verschiedene Zahlen. Wer nur die erste kennt, steuert sein Beratungsgeschäft im Blindflug.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung & HR
10
Min. Lesezeit

CSRD-Datenanfragen von Kunden souverän beantworten

Auch wer selbst nicht CSRD-pflichtig ist, bekommt zunehmend Datenanfragen von berichtspflichtigen Großkunden zu Personalstruktur, Fluktuation und Arbeitsbedingungen. Dieser Artikel zeigt, wie IT-Consulting, Beratungen und Engineering-Büros solche CSRD-Datenanfragen mit strukturierten Personal- und Projektdaten schnell und belastbar beantworten.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung & HR
10
Min. Lesezeit

Reisekostenmanagement ohne Zettelwirtschaft

Reisekosten sind im Projektgeschäft von IT-Consulting, Management Consulting und Engineering ein täglicher Kostenfaktor, werden aber oft noch über Papierbelege und Excel abgerechnet, ohne klaren Projektbezug. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Reisekostenmanagement digitalisieren, die aktuellen Pauschalen ab 2026 korrekt anwenden und Reisekosten direkt der richtigen Projektkalkulation zuordnen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Software & AI
10
Min. Lesezeit

Tool-Wildwuchs beenden: Eine Datenbasis reicht

Wenn Zeiterfassung, Projektmanagement und Rechnungsstellung in getrennten Tools laufen, kostet das Zeit, Marge und Steuerungsfähigkeit. Der Beitrag zeigt, wie Unternehmen im Projektgeschäft Tool-Wildwuchs modular und risikoarm durch eine gemeinsame Datenbasis ersetzt.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Software & AI
10
Min. Lesezeit

KI im Projektcontrolling: Was 2026 wirklich zählt

KI im Projektcontrolling ist in deutschen Unternehmen noch die Ausnahme, während Marketing und Vertrieb längst profitieren. Der Artikel zeigt, wo der Hebel 2026 wirklich liegt und warum eine saubere Datenbasis die Voraussetzung für jeden KI-Nutzen im Backoffice ist.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektmanagement & Delivery
10
Min. Lesezeit

Kapazitätsplanung schafft Raum für Innovation

Interne Projekte wie neue Leistungen, Digitalisierung oder Tool-Einführungen verschieben sich bei Projektdienstleistern immer wieder, weil sie im Tagesgeschäft keine sichtbare Kapazität besitzen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Projektzeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

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Thorsten
CIO

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Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
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