Software zur Arbeitszeiterfassung

Minutengenaue Arbeitszeiterfassung auf Knopfdruck

ZEP ersetzt manuelle Stundenzettel und trackt Zeiten exakt und digital. Die digitale Stempeluhr dokumentiert Mitarbeiterstunden akkurat und ermöglicht umfassende Auswertungen und genaue Abrechnungen.

4,7 von 5 Sternen auf ProvenExpert

Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

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Arbeitszeiterfassung mobil und rechtssicher

Mit ZEP erfassen Sie Arbeitszeiten blitzschnell und vollkommen ohne Papierkram.

Mobile Zeiterfassung

Ein- und Ausstempeln mit App, Browser & Terminal

Mit dem Zeiterfassungsterminal und unserer mobilen App stempeln Ihre Mitarbeiter in wenigen Sekunden ein und aus. Die Erfassung kann ebenso am Tablet oder webbasiert am Computer vorgenommen werden und ist Dank direkter Synchronisation mit der Cloud lückenlos und fehlerfrei.

DSGVO-konform & Made in Germany

Sichere Arbeitszeiterfassung nach aktueller Rechtsprechung

Mit ZEP erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten rechtlich korrekt. Die gerichtlichen Anforderungen des EuGH sowie die Vorgaben des Bundesarbeitsgerichts von September 2022 werden erfüllt. Ihre Daten werden in deutschen Rechenzentren datenschutzkonform gespeichert.

Konfigurierbare Pausenregelung und Sonderzeiten

Automatische und gesetzeskonforme Verwaltung von Pausen & Sonderarbeitszeiten

Mit der flexibel konfigurierbaren Pausenregelung erfassen Ihre Mitarbeiter Pausen nach Ihren internen Richtlinien - auf Wunsch auch mit automatischem Pausenabzug. Zuschläge und Sonderarbeitszeiten können ebenfalls für jeden einzelnen Mitarbeiter konfiguriert werden - gesetzeskonform & sicher.

Individualisierbare Tasks & Auswertungen

Auswertungen und automatische Tasks mit einem Klick generieren

Wählen Sie aus einer Vielzahl von vorgefertigten Reportings oder generieren Sie in Sekundenschnelle Auswertungen zu Ihren Kunden, Projekten und Mitarbeitern. Automatisieren sie Aufgaben wie das Erinnern an fehlendes Einstempeln für maximale Zeitersparnis.

ZEP Logo

Arbeitszeiten gesetzeskonform erfassen

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DSGVO-konform
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Hosting und Entwicklung in Deutschland
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30 Tage unverbindlich testen

Erfolgreiche Unternehmen stempeln mit ZEP

VetControl GmbH

1 Software für Zeiterfassung digitalisiert Prozesse

ZEP Clock
51-200 Mitarbeiter
IT-Dienstleistungen

Zweckverband Jugendarbeit

1 Tool für komplexe Zeiterfassung im Bildungsbereich

ZEP Clock
11-50 Mitarbeiter
Sonstige Branche

babyrella e.U.

Software zur Arbeitszeiterfassung - datenschutzkonform & einfach

ZEP Clock
1-10 Mitarbeiter
Sonstige Branche

Unsere empfohlene Produktkonfiguration

Beliebig erweiterbar.

Arbeitszeiterfassung

ZEP Clock

Ab
1,50€
/pro User
Arbeitszeiterfassung
FlexibleArbeits zeitmodelle
Unbegrenzte Reportings
DSGVO-konform
Mobile App & Browser
Zahlreiche Integrationen
Modular erweiterbar
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub

Überstunden, Fehlzeiten & Urlaube zentral verwalten

Verwalten, genehmigen und überwachen Sie Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubsanträge an einem Ort.

Abteilungen, Niederlassungen & Standorte

Arbeitszeiten auf Abteilungen und Standorte erfassen

Erfassen Sie Arbeitszeiten zentral und ordnen diese direkt auf Abteilungen, Niederlassungen und Standorte zu.

Dokumentenverwaltung

Wichtige Unterlagen sicher ablegen und ordnen

Finde Sie alle wichtigen Dokumente sicher an einem Platz mit strukturierten Ordnern, Schlagworten und Versionierung.

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

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Johannes
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Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
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"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

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Thorsten
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"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
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"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
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“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
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"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
Schnittstellen

Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft

Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.

ZEP-Schnittstelle

Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST

Personio Logo

Personio

Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten

Excel Export

Standardisierte Exporte im XLS- und CSV Format

Alle Schnittstellen ansehen

FAQs

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.

Was ist ZEP?

ZEP ist eine innovative Plattform zur effizienten Verwaltung von Projekten und Arbeitszeiten. Sie ermöglicht es Nutzern, Arbeitszeiten intuitiv zu erfassen, Projekte strukturiert zu planen und alle Aspekte des Projektmanagements digital abzuwickeln – von der Zeiterfassung über die Planung bis hin zur Abrechnung und Auswertung.

Was kostet ZEP?

Die Kosten für ZEP richten sich nach den gewählten Funktionen und Tarifen:

  • ZEP Clock: Ab 1,50 € pro User – für eine einfache und rechtskonforme Erfassung von Arbeitszeiten.
  • ZEP Compact: Ab 7,50 € pro User – zur strukturierten Erfassung von Projektzeiten und Auswertungen.
  • ZEP Professional: Ab 18 € pro User – für umfassendes Projektmanagement, inklusive Zeiterfassung, Planung, Abrechnung und Controlling.

Kann ich ZEP testen?

Ja, ZEP bietet eine kostenlose Testversion an, in der Sie für 30 Tage alle Funktionen der Plattform unverbindlich ausprobieren können. So haben Sie die Möglichkeit, die Vorteile von ZEP kennenzulernen, bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden. Falls Sie Fragen zur Einrichtung haben, können Sie eine individuelle Demo bei unserem Support in Anspruch nehmen oder eines unserer kostenlosen Live-Webinare besuchen.

Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken

ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!

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