Projektdigitalisierung für Beratungen & Consulting-Teams

Gemacht von Beratern für Berater. Deshalb sind Aufwandserfassung, Auslastungssteuerung und Projektabrechnung unsere Muttersprache. Mit ZEP gehören Belegchaos, fehlende Projektzeiten und manuelle Reportings sowie Abrechnungen der Vergangenheit an.

30 Tage unverbindlich

ZEP Consulting Zeiterfassung Unternehmensberatung2

Seit 20+ Jahren gehören Beratungsunternehmen zum Kern unserer 1.600+ Firmenkunden und steigern mit ZEP ihre Teamleistungen!

Arbeitszeiterfassung auf Projekte und Kunden

Projektzeiten immer tagesaktuell oder gezielt einholen

Werden Projektzeiten zu spät erfasst und sind oft unvollständig? ZEP sorgt immer für aktuelle Zeitkonten:

  • Intuitive webbasierte Benutzeroberfläche & mobile Zeiterfassung
  • Arbeitszeiterfassung auf gezielte Projekte, Kunden & Tätigkeiten mit  flexiblem Minutenraster
  • Automatisierte Prüfung von unvollständigen Zeiten mit Erinnerungsfunktion
  • Zeiten auf Projektfavoriten stempeln und somit live erfassen
  • Freigabe von Projektzeiten durch User und Kontrolle durch Projektleiter und Führungskräfte
  • Smarte Features rund um Pausenzeiten, Reisezeiten und Mehrfacherfassung
ZEP Projektzeiterfassung kostenlos testen

Papierchaos war gestern

Projektcontrolling mit digitalisierten Prozessen

Manuelle Prozesse stellen sich als Projektzeitfresser heraus? Folgende Prozesse bilden Sie einfach in ZEP ab:

  • Projektbelege und Reisekosten digital erfassen, auch ganz bequem per Smartphone
  • Projektauswertungen auf Knopfdruck oder automatisch per Mail an intern und extern
  • Automatisiertes Projektmanagement durch Kombination von Planzahlen und Stammdaten
  • Projektübergreifende Einplanungen und Fehlbuchungen vorbeugen
  • Reporting sowohl nach Planzahlen und Planbeträgen um die Projektmarge zu optimieren 
Projektzeiterfassung Consulting Belege

Projekte komplett digital verwalten

Projektgeschäfte von Angebot bis Rechnung steuern

Prozesse reichen über die Erfassung und Auswertung von Projektaufwänden hinaus? ZEP bietet so viel mehr:

  • Digitale Abrechnung von Projekten und automatisierter Rechnungsversand auf Knopfdruck
  • Personalressourcen und Aufgabenpakete planen und proaktiv managen
  • Beantragung und Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten
  • Freelancer direkt in ZEP verwalten und Aufwände erfassen lassen
  • Integrationen mit CRM- und Personalsystemen uvm. für synchrone Datenpflege
Projektzeiterfassung Content 3

Whitepaper für Unternehmensberatungen

Mehr Insights im Whitepaper

Sie wollen wissen, wie Sie Ihr Projektgeschäft mit unserer Software digitalisieren? In diesem Whitepaper erwartet Sie spannende Insights zu folgenden Themen:

  • Für welche Beratungsfirmen und Anwendungsfälle sich ZEP besonders gut eignet
  • Der Weg zum zu einem digitalisierten Projekt-Controlling von A bis Z
  • Vorstellung der ZEP Zusatzmodule vom Angebot bis zur Rechnungsstellung
  • Möglichkeit der Crossfunktionalität inkl. Teamplanung über mehrere Projekte
  • Papierlose Reisekostenerfassung und -abrechnung inkl. Umsatzprognose
  • uvm.
ZEP ist DSGVO konform

Made in Germany

Hosting und Entwicklung in Deutschland

Flexibles ZEP

Volle Flexibilität

Jederzeit kündbar – keine Mindestvertragsdauer

ZEP Support

Persönlicher Support

Wünsche oder Fragen? Wir helfen direkt weiter!

FAQ

ZEP steht für Zeiterfassung für Projekte und bietet mit den beiden Produkten ZEP Professional und ZEP Compact eine leistungsfähige und intuitiv bedienbare Software-Lösung zur projektorientierten Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Projektplanung, Projekt-Controlling, Ressourcenplanung, Rechnungsstellung und vieles mehr.

Weil Zeit Geld ist. Ihr Fokus sollte auf Ihrem Tagesgeschäft liegen und nicht auf administrativen Tätigkeiten. Besonders wenn Sie für Ihre Kunden und Auftraggeber projektorientiert arbeiten und letztendlich Ihre Arbeitszeiten in Rechnung stellen, so ist es für die erfolgreiche Projektdurchführung wichtig, die geleisteten Zeiten jederzeit im Blick zu haben und diese exakt und vollständig abzurechnen. Excel-Sheets oder Stundenzettel, werden in der Handhabung und Auswertung schnell unübersichtlich, fehlerträchtig und aufwändig.

Ja, das geht ohne Probleme und ist ein Kernbestandteil von ZEP. Auch das Nachtragen von Projektzeiten ist möglich. Einzelne Projekte können beliebig erstellt werden, sodass es ein bestimmtes Projekt für einen Kunden gibt.

In einer stetig zunehmend digitalisierten Unternehmenswelt,  möchten wir sicherstellen, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert. Neben unseren standardisierten ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) binden wir auch stetig neue Partner mit direkten Schnittstellen an. Von Hubspot über Personio bis hin zu Salesforce für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt​. Erfahren Sie hier alles über ZEP-Schnittstellen.

Ja, mit dem Modul Reisekosten erfassen Ihre Berater ihre Reisedaten gemeinsam mit den Projektzeiten. Belege, wie etwa Hotelrechnungen, Taxiquittungen oder Bahntickets können den jeweiligen Projekten oder Kunden einfach zugeordnet werden. Als Verantwortlicher bestimmen Sie die Reisekostenregelung zur Weiterverrechnung je Projekt.

Ja, mit dem Modul Planstunden definieren Sie Stunden und Leistungen bereits vor Projektstart. So sichern Sie sich nicht nur eine bedarfsgerechte Projektplanung, sondern ermöglichen Ihren Beratern und Projektleitern auch ein professionelles Projekt-Controlling.

Ja, wenn Sie gemeinsam als Team in ein und demselben ZEP arbeiten, können Sie Freelancer direkt als solche kennzeichnen, interne Stunden- und Tagessätze je externem Berater und/oder Projekt hinterlegen und auswählen, ob ein freier Berater Rechnungen stellt oder Gutschriften erhält.

Das sagen unsere Kunden

Über 1.600 zufriedene Kunden nutzen ZEP bereits heute. Setzen auch Sie ab sofort auf ZEP!