Ihre Zeiterfassung für Projekte seit 2000 bis heute.
ZEP 4.6
ZEP 4.6 enthält Erweiterungen in folgenden Bereichen:
- Vereinfachung der Projektplanung über einen grafischen, interaktiven Projektplan
- Faktura:
- Währung und Sprache je Rechnungsposition einstellbar
- neue Auswertung "Gesamtstatus Faktura" zur Gegenüberstellung von Plan-Zahlen und abgerechneten Leistungen - neues Modul: "Buchhaltungs-Export" - Export von Rechnungen aus Faktura und der Kostenabrechnung für DATEV, Lexware u.a.
ZEP 4.5
ZEP 4.5 enthält Erweiterungen in folgenden Bereichen:
- Hilfe: Ausdruck der ZEP-Hilfefenster
- Stammdaten:
- Mitarbeiterkategorie
- Preisgruppen inaktivieren
- Belegarten mit vordefiniertem Steuersatz
- Projekte:
- Überbuchen verhindern
- spezielle Ortsliste
- Suche auch in Bemerkung des Projekts
- Auswertungen:
- Mitarbeiter-Zeit-Matrix mit %-Angabe
- Mitarbeiter-Projektzeitauswertung nach Mitarbeiterkategorie filtern
- Filtern nach Fahrzeug
- Faktura: Zahlungsziel in Tagen
- Tickets: Suche auch in Projektnamen
ZEP 4.4.2
Mit ZEP 4.4.2 erhalten Sie folgende neuen Funktionalitäten, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden:
- Regelarbeitszeit und Teilzeit sind genauer abbildbar
- Berechnung der Verpflegungsmehraufwendungen bei Auswärtstätigkeiten über Mitternacht
- ein Abteilungsleiter darf jetzt optional neue Mitarbeiter anlegen
- CSV-Export: eigene Spalte für Gliederung von Gesamtstatus Plan, Zeit und Ertrag
- Definition einer Währung je Ort und je Fahrzeug
- Erfassen von Belegen mit verschiedenen Mehrwertsteuersätzen
- Definition von Musterbelegen mit Steuer, Währung, Betrag
- Fehlzeiten monatsübergreifend auswähl- und anklickbar
- Faktura: Auswertung der Zahlungseingänge
- Neue Variable „Tag“ nun innerhalb des Rechnungspräfix bzw. –suffix verwendbar
- Rechnungsvorlagen selber erstellen und ändern
- optionale Benachrichtigungsmail für Projektleiter beim Beschäftigungsende von Mitarbeitern
- Änderungshistorie für Rechnungspositionen
- Rechnungsanhänge je Rechnung speichern und per E-Mail senden
- Auszahlungsdokumentation für die Kostenabrechnung (ab ZEP Compact Preise + Kosten)
- Ergänzung von CSV-Export-Möglichkeit an vielen Stellen
- Gliederung des Projektstandes zusätzlich nach „Vorgang und Mitarbeiter“
- Dokumentenverwaltung: Überblick über "Mitarbeiterdokumente"
- Definition eines Geschäftsjahres abweichend vom Kalenderjahr
ZEP 4.3
Mit ZEP 4.3 erhalten Sie folgende neuen Funktionalitäten, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden:
- Einstellung Rückwärtige Erfassung: für Belege zusätzlich weitere Tage zurück.
- Optional Bemerkungstext erzwingen bei der Zeiterfassung
- Anzeigename für Projekte in Tabellenspalten von Auswertungen
- Ortsdefinition: Ortsdefinition mit 0-Werten und KEIN Heimarbeitsort
- Tage einzeln (also nicht mehr „Mo-Fr“) bei "spezielle Zeiten"
- bei Projektzeit-Erfassung: Ein Projekt ohne buchbare Vorgänge erscheint nicht in der Liste (bei der Belegerfassung ist das Projekt noch in der Liste, da Belege auch direkt aufs Projekt gebucht werden können).
- Voreinstellung der Fakturierbarkeit für Projekt/Vorgang
- Tagessatzanteile je Projekt
- Die Projekt-/Vorgangs-Mitarbeiter-Zuordnungen werden jetzt grafisch als Gantt-Bars dargestellt.
- Gleichzeitig allen Projektmitarbeitern eine E-Mail schicken
- Massenoperationen für Projekt-Mitarbeiter
- Hierarchische Vorgänge (Summenvorgänge)
- Mitarbeiter – Änderungshistorie über alle Mitarbeiter: Unter Mitarbeiter->Auswertungen gibt es jetzt den Menüpunkt Änderungshistorie. Hier können die Änderungen über alle Mitarbeiter ausgewertet werden.
- Mitarbeiterverwaltung: Anrede und Geburtsdatum für Mitarbeiter (auch im csv-Export)
- Erweiterungen am Modul Überstunden, Fehlzeiten, Urlaub:
- Mail, dass Fehlzeiten genehmigt wurden, nur dann, wenn sie vorher nicht genehmigt waren
- Erweiterungen am Modul „Faktura“:
- Sortierung der Rechnungspositionen
- RechnungsNr-Präfix mit KNr -Platzhalter -> Generierung von Rechnungsnummern mit Bezug zu Kunden!
- Rechnungskorrektur
- Ändern MwSt je Rechnungsposition bei Rechnungsstellung
- Abschlagsrechnungen
- Auswertung „nicht abgerechnete Zeiten“ kann zusätzlich auch Belege (z.B. Fremdleis-tungen) berücksichtigen
- Zahlungsminderung
- Offene Posten, Tage einstellbar: Die Tagesintervalle welche in den Spalten der „Offene Posten“-Tabelle angezeigt werden, können in den Einstellungen->Faktura konfiguriert werden.
- Anzeige des Rechnungstyps
- Erweiterungen am Modul Ticketsystem
- Tickets / Teilaufgaben um „inbearbeitungdatum“ / „fertigdatum“ / „abgenommendatum“ erweitert
- Format der Bemerkung verbessert
- Erweiterungen am Modul „Abteilungen“
- Rechnungs-Briefpapier nach Abteilungs-Prefix
ZEP 4.2
Mit ZEP 4.2 erhalten Sie folgende neuen Funktionalitäten, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden:
- Dateianhang zu Belegen in ZEP hochladen
- Automatisch Mail an neu angelegten Benutzer und E-Mail bei Passwortänderung
- Mehrere Kundenadressen
- Neue Detailseite zu Vorgängen
- Performance-Verbesserungen insbesondere bei der Projektzeiterfassung
- Abrechnungsformat: Mitarbeiter einzeln auflisten
- Projekt-Zeit-Matrix mit zusätzlicher Checkbox: alle Mitarbeiter anzeigen
- Vorgangszuordnung erhalten bei Projektzeiten / Belege umbuchen
- E-Mail-Adressfeld wird auf Sonderzeichen/Umlaute überprüft
- Neue Sortierungen: Projektmitarbeiter nach Benutzername und Funktion; Projekt nach Kurzform, Bezeichnung und Funktion beim Mitarbeiter
- Optionale Anzeige der Projektspalte in der VMA-Tabelle der Kostenabrechnung
- Arbeitsort darf keine Tagespauschale mit 0,- Euro haben (ausgenommen Heimarbeitsort)
- ZEP Compact: Arbeitsort wird auch in der Projektzeittabelle angezeigt
- Weitere Möglichkeiten zum direkten E-Mail Versand an Mitarbeiter
- Erweiterungen am Modul Überstunden, Fehlzeiten, Urlaub (ÜFU):
- Meldung, wenn der letzte Monatsabschluss länger als 3 Monate zurückliegt
- Einstellung, ob Monatsendeauswertung mit/ohne aktuellen Tag und Anzeige von geplanten Fehlzeiten
- Fehlzeitenkalender mit Anzeige Jahresurlaub für das aktuell eingestellte Jahr
- Empfänger von Urlaubsantrag festlegen
- Monatsabschluss: mehr als 10 Arbeitsstunden/Tag farbig gelb hervorgehoben Controller darf Monatsabschluss lesen
- Erweiterungen am Modul „Faktura“:
- Auswertung: nicht abgerechnete Zeiten (unfertige Leistungen)
- Umsatzprognose erweitert
- Rechnungsadresse definieren
- Ticket-Untermenü mit Rechnungspositionen
- Erweiterungen am Modul Ticketsystem
- Mails werden automatisch als Tickets generiert
- Format der Bemerkung verbessert
- Erweiterungen am Modul „Abteilungen“
- In der ausgewählten Abteilung: Menüpunkte Projekte und Kunden
- Abteilungsspezifische Dokumentenvorlagen (nur mit Modul Dokumentengenerator)
- Erweiterungen am Modul „Docgen“: Aussagekräftige Dateinamen
ZEP 4.1
Mit ZEP 4.1 erhalten Sie folgende neuen Funktionalitäten, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden:
- In der Projektzeiterfassung:
- Das Ändern einer bestehenden Projektzeit erfolgt jetzt in einem Popup-Fenster, so dass Feldvorbelegungen der Erfassungsmaske nachvollziehbar bleiben.
- Über eine globale Einstellung können Sie festlegen, ob bei der Zeiterfassung der Bemerkungs-Text der vorangehenden Zeiterfassung immer vorbelegt sein soll oder nicht.
- In der Belegerfassung:
Das Ändern eines Beleges erfolgt jetzt in einem Popup-Fenster.
- Neue Spracheinstellung:
Englisch mit europäischen Zahlen-, Datums- und Uhrzeitformat.
- Performance-Verbesserungen der Auswertungen
- Scrollverhalten der Auswertungen:
das horizontale Scrollen wurde angepasst, so dass Tabellenzeilen hauptsächlich einzeilig angezeigt werden (kein Zeilenumbruch), um die Lesbarkeit zu erhöhen.
- Lange Textfelder in Tabellen nützen nun den verfügbaren Platz besser aus, sie werden nicht mehr generell nach 20 Zeichen durch "..." ersetzt.
- Die Druckansicht wurde überarbeitet und verbessert.
- Erweiterungen am Modul "Faktura":
- Neues Feld "geplantes Rechnungsdatum" für Rechnungspositionen. Die Auflistungen der Rechnungspositionen werden nun nach dem "geplanten Rechnungsdatum" sortiert.
- Geplante Rechnungspositionen werden automatisch für die Freigabe markiert, wenn das geplante Rechnungsdatum erreicht wurde.
- Neue Auswertung "Umsatzprognose". Auf Basis der Rechnungspositionen wird der Umsatz für die nächsten Monate prognostiziert.
- Neue Auswertung "Offene Posten". Sie sehen sofort welche Rechnungen bereits wie lange offen sind.
- Filter für Rechnungen mit offenem Betrag und für Suchbegriffe in der Rechnungsnummer und Rechnungspositionen der Rechnung.
- Massenoperation um Zahlungseingänge für mehrere Rechnungen mit nur einem Klick einzutragen
- Zahlungseingänge können nur noch von Administratoren, Controllern oder Abteilungsleitern (bei Nutzung des Moduls "Abteilungen") eingetragen werden.
- Bei der Erstellung von Rechnungspositionen können Tickets nun auch nach Status gefiltert werden, um die Ticketauswahl für fakturierbare Tickets zu erleichtern (bei Nutzung des Moduls "Ticket-System").
- Erweiterungen am Modul "Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub":
- Bei Genehmigung einer Fehlzeit wird der entsprechende Mitarbeiter über die Genehmigung seiner Fehlzeit per Mail informiert.
- Das Drucklayout für den Fehlzeitenkalender wurde auf die Anzeige eines einzelnen Monats optimiert, die Tage anderer Monate werden hierbei ausgeblendet.
- Erweiterungen am Modul "Ticket-System":
Bei Hinzufügen einer Ticket-Bemerkung oder -Datei wird der Bearbeiter per Mail darüber informiert.
ZEP 4.0
Grundlegende Änderungen in ZEP 4.0
- Neues Design
- Überarbeitete Menüstruktur
Allgemeine neue Funktionalitäten
- Mitarbeiter, Kunden und Projekte sind im System als Querverlinkungen aufgeführt.
- Die Anzeige der Preislisten wurde angepasst.
- Die Texte aller automatisch versendeter e-Mails können über die neuen Stammdaten "Mailvorlagen" von Ihnen angepasst werden.
- Modul "Dokumentenverwaltung": Die Struktur der im System hinterlegten Dokumente wurde angepasst. Anstatt über eine Dokumentenordner-Struktur zu navigieren, navigieren Sie jetzt tabellenorientiert durch die Ordner.
Projekt
- Projektmitarbeiter können nun für einen bestimmten Zeitraum dem Projekt zugeordnet werden. In jedem dieser Zeiträume kann der Projektmitarbeiter einer anderen Preisgruppe zugeordnet sein.
- Projektmitarbeiter können nun für einen bestimmten Zeitraum einem Vorgang zugeordnet werden.
- Sie können nun auch auswählen, dass für das Projekt keine Belegerfassung möglich sein soll. Zusätzlich können Sie nun pro Belegart unterschiedliche Fakturierbarkeitsvorgaben einstellen.
- Bei Einsatz des Moduls "Faktura" können Sie einstellen, dass Sie für Arbeitszeiten und Belege/Reisekosten eigene Rechnungspositionen erstellen möchten.
- Sie können als Sprache nun "deutsch Schweiz" wählen. Sie erhalten nach der Wahl dieser Sprache alle Zahlen im schweizer Zahlenformat 1'000.00.
- Sie können nun alle Projektauswertungen direkt aus dem Projektuntermenü für das geöffnete Projekt starten.
- Bei Nutzung des Moduls "Ticket-System" erhalten Sie im Projekt eine Liste aller Tickets zu diesem Projekt.
Mitarbeiter
- Sie können nun alle Mitarbeiterauswertungen direkt aus dem Mitarbeiteruntermenü für den geöffneten Mitarbeiter starten.
- Die zentrale Erfassung, mit der Sie Zeiten, Belege und Fehlzeiten für andere Mitarbeiter erfassen können ist nun im Untermenü des geöffneten Mitarbeiters unter der Bezeichnung Administration zu finden.
Projektzeiterfassung
- Zeitbuchungen auf interne Projekte sind nicht mehr fakturierbar, wenn die Einstellung „Interne Projekte sind grundsätzlich nicht fakturierbar“ durch einen Administrator gesetzt wurde.
- Die Struktur der Projektzeit-Tabelle wurde komplett überarbeitet, um eine bessere Übersicht über die täglich erfassten Daten und Reisezeiten zu bieten.
Modul "Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub"
- Auflistung der Fehlzeiten deren Genehmigung noch aussteht. Ein Administrator (oder Abteilungsleiter bei Nutzung des Moduls "Abteilungen") hat hier die Möglichkeit mit dem Häckchen die angezeigten Fehlzeiten zu genehmigen. Er muss nicht mehr durch die einzelnen Monate navigieren um Urlaubstage zu genehmigen.
- Der Urlaubsantrag wird über alle aufgelisteten, geplanten Fehlzeiten gestellt.
Modul "Ticket-System"
- zep 4.0 bietet Ihnen nun verschiedene vordefinierte Suchvarianten an, aus denen Sie wählen können um die gewünschten Tickets zu finden.
- Für die Änderung eines Status können Sie nun in der Ticket-Tabelle auf das Symbol neben dem Statusnamen klicken.
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Kostenabrechnung
- Sie können nun eine Fristprüfung für steuerfreien Einsatz von Verpflegungsmehraufwendungen durchführen. Es wird dabei geprüft, ob der Mitarbeiter über einen Zeitraum, der länger als 3 Monate ist, regelmäßig auf den gleichen Arbeitsort gebucht hat.
- Die Kostenabrechnung kann nun in jeder in zep hinterlegten Währung ausgegeben werden.
ZEP 3.6
Mit ZEP Version 3.6 erweitern wir ZEP um das neue Modul "Faktura".
- Rechnungserstellung:
- Mit frei definierbaren und editierbaren Rechnungstextfeldern.
- Mit generierter Rechnungsnummer
- Rechnen Sie Rechnungspositionen aus verschiedenen Projekten gemeinsam für einen Kunden in der Kundenabrechnung ab
- Abrechnungsplanung:
- Planen Sie die Zahlungstermine je einzelnen Vorgang (mit Ticket-System auch je Ticket) oder für ein Gesamtprojekt.
- Planen Sie Ihre Positionen mit einen bestimmten Leistungszeitraum
- Erinnerung an Rechnungsstellung:
- Sie sehen alle Rechnungspositionen
- Sie sehen fehlenden Aufwandspositionen für Ihre Projekte
- immer korrekte Abrechnungen:
- der Abrechnungszeitraum wird für die Leistungserfassung gesperrt
- Kontrollieren Sie mit der Rechnungsvorschau jede Abrechnung
ZEP Version 3.6 bietet zusätzlich folgende neue Funktionen:
- Modul Ticket-System:
- mehrstufige Tickets
Das ZEP-Ticketsystem ist überarbeitet und bietet Ihnen jetzt die Möglichkeit zweistufiger Tickets, d.h. ein Ticket kann ein bzw. mehrere Teilaufgaben haben.
Damit gibt es drei "Sorten" von Tickets:
- Ticket ohne Teilaufgaben: wie bisher
- Ticket, zu dem es Teilaufgaben gibt
- Teilaufgabe eines Tickets
Auf alle Tickets / Teilaufgaben können Sie Zeiten erfassen.
Jede Teilaufgabe kann einen anderen Bearbeiter haben.
Ein Ticket erhält den Status fertig, wenn die Teilaufgaben im Status fertig sind
- Schneller Wechsel von Status: Bearbeiter und Ersteller können nun auch einen oder mehrere bestimmte Status überspringen.
- Projektzeiterfassung:
- 3 Minutenraster
- Eingabefeld für Zeiterfassung
Das Eingabefeld für die Zeiterfassung wurde geändert, so dass nun je nach Wunsch entweder wie bisher die Uhrzeit durch Auswahl der vorgegebenen Stunden und Minuten eingestellt werden können, oder in ein Eingabefeld über die Tastatur eingegeben werden kann.
- Reisekostenabrechnung für Österreich
nach Kollektivvertrag der Eisen- und Metallindustrie
- sortierbare Zahlungsdokumentation
- Modul Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub
- Feiertage im Monatsende werden farbig markiert
- Sie können nun spezielle "interne Zeiten" definieren.
- In der Auswertung Monatsende werden diese speziellen internen Zeiten als eigene Spalten in der Tabelle angezeigt. Dies ist eine einfache Möglichkeit bestimmte Zeiten extra auszuweisen, z.B. Nachtarbeit.
- Modul Abteilungen: neue Auswertung für das interne Arbeitsentgelt
ZEP 3.5
- Projektzeit erfassen
- Änderungshistorie der erfassten Zeiten
- Zeitraum für die Anzeige von gebuchten Zeiten als Kopiervorlage
- Mehr Zeichen für das Bemerkungsfeld
- Projektplanung
- Neues Layout
- Projekttätigkeiten festlegen
- Vorgänge kopieren
- Zahlungsdokumentation mit Zahlungseingangsdatum
- Stundenzuschläge bei Tagessatzprojekten
- Neue Anreisepauschale je Mitarbeiter und Reise
- Auswertungen
- Mehrwertsteuer auf der Kostenabrechnung
- Tickets einzeln abrechnen
- Projektabrechnung mit Frühstücksabzug
- Zeitnachweis Detail nach Projekten gliedern
- Mitarbeiterverwaltung
- Neues Layout
- Beschäftigungszeiträume
- Interner Stundensatz
- Neues Mitarbeiterrecht: Controller
- Erweiterungen am Modul Ticket-System
- Verbesserte Suchkriterien, jetzt auch in Bemerkungen
- Neue Ticketangaben: Erstelldatum, editierbares Eingangsdatum und Tickettermin
- Übersicht in Projektzeiterfassung mit Tooltips zu Ticket und Vorgang
- Erweiterungen am Modul Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten
- Stammdaten: Feiertagausnahmen auch für Abteilungen (bei Nutzung des Moduls Abteilungen)
- Monatsende-Auswertung mit detailierteren Angaben zu Fehlzeiten
- Urlaubsantrag per E-Mail
- Erweiterungen am Modul ZEPOffline
- Projektzeiten auf Tickets buchen
- Belege erfassen, ändern und löschen
- Erweiterungen am Modul Abteilungen
- Kostenübersicht Abteilung
- Neue Abteilungsauswertung: Arbeitsentgelt intern
- Gültigkeitszeiträume für
- Kundenverwaltung mit neuem Layout
- und weiteres
ZEP 3.4
- Neue Features für die Projektzeiterfassung
- Neue Projektauswertung "Projektzeitnachweis"
- Vereinfachung des Anlegen von Projekten und übersichtlichere Projektplanung
- Erweiterungen an der Zahlungsdokumentation von Projekten
- Überarbeitung der Infoblätter zu Kunden und Projekten
- Sortierungsmöglichkeiten von Auflistungen
- Erweiterte Filter-/Suchkriterien
- Erweiterungen an der MS Project-Schnittstelle "ZEP4Project"
- Mitarbeiterauswertung "Zeitnachweis Detail" kann jetzt auch mit dem Modul "Dokumenten-Generator" exportiert werden
- Erweiterungen im Modul "Dokumentenverwaltung"
- Erweiterungen am Modul "Ticket-System"
- Mehr Filterkriterien
- Ausführlichere Informationen in Ticket-Mails
- Erweiterungen am Modul "Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub"
- Sicherung des internen Stundensatzs bei einem Monatsabschluss
- Erweiterung der Anzeige von geplanten/gebuchten Urlaubstagen
- optionale Informations-Mail bei Überstunden
- Erweiterung am Modul "Abteilungen"
ZEP 3.3
- Neues Modul: Ticket-System
- ermöglicht Mitarbeitern die Verwaltung von Fehlermeldungen und
Änderungswünschen als To-Do Liste - inklusive Workflow
- Kunden können über ein eigenes Kunden-Login direkt ihre Anfragen
und Probleme in ZEP melden - auf Telefon oder E-Mail muss nicht mehr zurückgegriffen werden
- Fortschritte können verfolgt werden
- Offline-Version: erfassen Sie Ihre Zeiten auch offline, z.B. vom Notebook
- Projekt- und Kundenabrechnungen jetzt auch mit Rechnungsnummern
- Erweiterungen am Modul Dokumentenverwaltung
- Erweiterungen in der Belegerfassung
- Auswertung Arbeitszeitenübersicht übersichtlicher
- Neue Funktionen in weiteren Projektauswertungen
- Neue Formate in der Projekt-Zeit-Matrix und in den
Mitarbeiter- und Projektauswertungen
ZEP 3.2
- Neues Modul: Dokumenten-Verwaltung ermöglicht Ablage der Projektdokumentation
- Neues Modul: Zeiten mobil erfassen mit PalmPilot®, PocketPC®
- ZEP jetzt neben deutsch und englisch auch in französischer Sprache
- Mehrwertsteuer in den Abrechnungen ausweisen
- Darstellung der Projekt- und Kundenabrechnung übersichtlicher
- Abbildung von Heimarbeitsorten für Mitarbeiter möglich
ZEP 3.1
- Einem Mitarbeiter mehrere Projekte auf einmal zuordnen
- Neue Auswertung: Übersicht Arbeitszeit / Fehlzeit
- Sortierung der Kunden beliebig nach Kundennummer oder Name
- Kundenadresse auf der Kundenabrechnung
- Kopieren von Projektzeiten zwischen Mitarbeitern
- Übersichtsblatt für Mitarbeiter, für Kunden und für Projekte
- Neues Modul: Dokumenten-Generator
ZEP 3.0
- Generierung der Kunden- und Projektabrechnung in verschiedenen Formaten
- Universelle Schnittstelle über XML
- Erweiterte MS Project®-Schnittstelle
- Erweiterte Ressourcenplanung
- Auswertungen detailliert nach Abteilungen gliedern
- Dokumentation der Änderungen an Projektdaten
- Dokumentation der Änderungen an Mitarbeiterdaten
- Spezielle Feiertage definieren
ZEP 2.5
- Englische Version
- Reisekostenabrechnung Österreich
- Massenumbuchungen von Projektzeiteinträgen
- Externe Preisfaktoren für Nacht- und Wochenendarbeit
- Pausenauswertung
- Urlaubsgenehmigungsverfahren