Einheitliche projektübergreifende Angebote
Angebote
Sparen Sie bei der Angebotsstellung mit praktischen Vorlagen kostbare Zeit und verzichten Sie auf manuelle Prozesse. Beziehen Sie die Experten aus Ihrem Team über einen Workflow gezielt bei der Angebotserstellung mit ein.
30 Tage unverbindlich
Angebotserstellung
Die Basis für zukünftige Projekte
Einen einheitlichen Angebotsprozess sicherstellen und bei Beauftragung automatisch Projekte mit Vorgängen in ZEP anlegen:
- Einheitliche Angebote zu Kunden oder Projekten erstellen
- Angebotsvorlagen zur schnellen Anlage standardisierter Angebote
- Erstellung von Angeboten mit einzelnen Angebotspositionen
- Vier-Augen-Prinzip zur Prüfung und Freigabe von Angeboten durch die Projektleitung
- Direkter Versand von Angeboten per E-Mail mit weiteren Anhängen
- Überführung des Angebots in ein Projekt oder einen Vorgang bei Beauftragung
- Textbausteine zur einfachen und schnellen Erstellung von Angeboten und Angebotsvorlagen
Weitere Funktionen
Angebotsverwaltung
Schluss mit der mühsamen Suche nach Dokumenten und unklaren Zuständigkeiten im Team:
- Angebote schnell und einfach in einer zentralen Datenbank finden
- Vergabe von Kategorien und Schlagworten, um Angebote schneller wiederzufinden
- Übersicht der durch einen Mitarbeiter zu bearbeitenden Angebote
Angebotsvorlagen
Schnelle und einfache Erstellung standardisierter Angebote für bestimmte Arten von Projekten:
- Anlage von Angebotsvorlagen, auch mit Anhängen wie bspw. Ihren AGB
- Speicherung bestehender Angebote als Vorlagen
- Erstellung von Angebotsvorlagen mit automatisierten Textbausteinen
Nutzungshinweise
- Angebote in ZEP ersetzen nicht branchenübliche umfangreiche und visualisierte Angebote
- Angebote aus ZEP sorgen für ein einheitliches Projektmanagement inkl. der Rechnungsstellung
- Visualisierte Angebote können bei Versand mit angehangen werden
Angebotspositionen
Für die Individualität Ihrer Angebote
Verschiedene Typen zum Aufbau von detaillierten Angeboten und Angebotsvorlagen:
- Aufwandspositionen für Arbeitsleistung in Stunden oder Tagen
- Pauschalpositionen für Leistungen zu einem Festpreis
- Artikelpositionen mit Artikeln aus der Artikelverwaltung
- Gruppierungspositionen zur Strukturierung von Angeboten
- Ein- oder Ausblenden der Kalkulation je Angebotsposition
Rechnungsstellung
Beliebtes Zusatzmodul
- Automatische Anlage von Rechnungspositionen bei Überführung eines Angebotes in ein Projekt
- Vielfältige Konfigurationen für Rechnungsinhalte und deren Formate
Reisekostenabrechnung
Beliebtes Zusatzmodul
- Digitale und mobile Erfassung von Reisekosten
- Digitale Belegeinsicht und Weiterverwendung für Abrechnungen und Rückerstattungen