Software für Angebotserstellung
Sparen Sie bei der Angebotsstellung mit praktischen Vorlagen kostbare Zeit und verzichten Sie auf manuelle Prozesse. Beziehen Sie die Experten aus Ihrem Team über einen Workflow gezielt bei der Angebotserstellung mit ein.
![ZEP Angebote](https://www.zep.de/wp-content/uploads/2022/09/ZEP_Angebote.png)
Alle Vorteile der Angebotssoftware von ZEP auf einen Blick!
Erfahren Sie, wie Sie mit der Angebotssoftware in ZEP Ihre Angebotsprozesse optimieren. Durch eine standardisierte Angebotsverwaltung und flexible Vorlagen unterstützt ZEP effektiv die Strukturierung Ihrer zukünftigen Projekte. Weitere Vorteile:
- Einheitliche Angebotsvorlagen für eine schnelle und standardisierte Angebotserstellung.
- Vier-Augen-Prinzip zur sicheren Prüfung und Freigabe durch die Projektleitung.
- Direkter Versand von Angeboten per E-Mail mit zusätzlichen Anhängen für eine nahtlose Kommunikation.
- Effiziente Nutzung von Textbausteinen für eine zeitsparende Angebotsgenerierung.
- Zentrale Datenbank für eine mühelose Verwaltung und schnelle Wiederauffindbarkeit von Angeboten.
- Anpassbare Angebotspositionen für eine individuelle Gestaltung Ihrer Angebote.
- Integration in das Projektmanagement für eine reibungslose Überführung von Angeboten in Projekte und Vorgänge.
Angebotserstellung
Die Basis für zukünftige Projekte
So stellen Sie mit unserer Software zur Angebotserstellung einheitlichen Angebotsprozess sicher und legen bei Beauftragung automatisch Projekte mit Vorgängen in ZEP an:
- Einheitliche Angebote zu Kunden oder Projekten erstellen
- Angebotsvorlagen zur schnellen Anlage standardisierter Angebote
- Erstellung von Angeboten mit einzelnen Angebotspositionen
- Vier-Augen-Prinzip zur Prüfung und Freigabe von Angeboten durch die Projektleitung
- Direkter Versand von Angeboten per E-Mail mit weiteren Anhängen
- Überführung des Angebots in ein Projekt oder einen Vorgang bei Beauftragung – für eine reibungslose Projektzeiterfassung
- Textbausteine zur einfachen und schnellen Erstellung von Angeboten und Angebotsvorlagen
Weitere Funktionen
Angebotsverwaltung
Dank unserer Software für Angebote ist Schluss mit der mühsamen Suche nach Dokumenten und unklaren Zuständigkeiten im Team:
- Angebote schnell und einfach in einer zentralen Datenbank finden
- Vergabe von Kategorien und Schlagworten, um Angebote schneller wiederzufinden
- Übersicht der durch einen Mitarbeiter zu bearbeitenden Angebote
Angebotsvorlagen
Schnelle und einfache Erstellung standardisierter Angebote für bestimmte Arten von Projekten:
- Anlage von Angebotsvorlagen, auch mit Anhängen wie bspw. Ihren AGB
- Speicherung bestehender Angebote als Vorlagen
- Erstellung von Angebotsvorlagen mit automatisierten Textbausteinen
Nutzungshinweise
- Angebote in ZEP ersetzen nicht branchenübliche umfangreiche und visualisierte Angebote
- Angebote aus ZEP sorgen für ein einheitliches Projektmanagement inkl. der Rechnungsstellung
- Visualisierte Angebote können bei Versand mit angehangen werden
Angebotspositionen
Für die Individualität Ihrer Angebote
Für die Individualität Ihrer Angebote
Verschiedene Typen zum Aufbau von detaillierten Angeboten und Vorlagen mittels Software für Angebotserstellung:
- Aufwandspositionen für Arbeitsleistung in Stunden oder Tagen
- Pauschalpositionen für Leistungen zu einem Festpreis
- Artikelpositionen mit Artikeln aus der Artikelverwaltung
- Gruppierungspositionen zur Strukturierung von Angeboten
- Ein- oder Ausblenden der Kalkulation je Angebotsposition
Rechnungsstellung
Beliebtes Zusatzmodul
- Eigene Rechnungsvorlagen je Abteilung
- Rechnungsnummernkreis je oberster Abteilung
- Verschiedene spezifische Abteilungsauswertungen
mehr erfahren ➔
Reisekostenabrechnung
Beliebtes Zusatzmodul
- Digitale und mobile Belegerfassung
- Digitale Belegeinsicht und Weiterverwendung für Abrechnungen und Rückerstattungen
mehr erfahren ➔
30 Tage unverbindlich
FAQ
Wie unterstützt mich ZEP bei der Angebotsstellung?
ZEP erleichtert die Angebotsstellung durch praktische Vorlagen, die zeitsparend sind und manuelle Prozesse überflüssig machen. Durch die Einbindung von Experten aus Ihrem Team über einen Workflow wird die Angebotserstellung gezielt optimiert.
Wie erstelle ich mit ZEP einheitliche Angebote und Angebotsvorlagen?
ZEP ermöglicht die Erstellung einheitlicher Angebote zu Kunden oder Projekten. Mit Angebotsvorlagen können standardisierte Angebote schnell erstellt werden, inklusive einzelner Angebotspositionen.
Das Vier-Augen-Prinzip gewährleistet die Prüfung und Freigabe durch die Projektleitung. So können Sie Angebote direkt per E-Mail mit weiteren Anhängen versenden.
Kann ich Angebote nach Beauftragung direkt in Projekte oder Vorgänge übernehmen?
Ja, bei Beauftragung werden Angebote automatisch in Projekte mit Vorgängen in ZEP überführt. Dies schafft eine nahtlose Verbindung zwischen Angebot und Projekt.
Wie optimiere ich die Angebotsverwaltung in ZEP?
ZEP ermöglicht eine schnelle und einfache Angebotsverwaltung durch eine zentrale Datenbank. Kategorien und Schlagworte erleichtern das Finden von Angeboten und eine Übersicht zeigt die Angebote, die von Ihren Mitarbeitern zu bearbeiten sind.
Welche kann ich mit ZEP Angebotspositionen individualisieren?
ZEP ermöglicht die Individualisierung von Angebotspositionen mit verschiedenen Typen, darunter Aufwandspositionen für Arbeitsleistung, Pauschalpositionen zu Festpreisen, Artikelpositionen aus der Artikelverwaltung und Gruppierungspositionen zur Strukturierung von Angeboten. Die Ein- oder Ausblendfunktion der Kalkulation je Angebotsposition gewährleistet Flexibilität.