Unsere Schnittstellen
In einer stetig zunehmend digitalisierten Unternehmenswelt, möchten wir sicherstellen, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert. Neben unseren standardisierten ZEP Schnittstellen binden wir daher auch stetig neue Partner mit direkten Schnittstellen an.
Integrationen und Schnittstellen
ZEP Schnittstellen
Standardisierter Datenaustausch mit dem Rest der Welt
Nahtlose und leistungsstarke Integration in Ihr Produkt
Als ZEP Schnittstellen stehen die Standards SOAP und REST zur Verfügung. Die Schnittstelle ermöglicht den Datenaustausch zwischen ZEP und anderen Systemen (ERP, CRM, HR, etc.) auf Basis des jeweiligen Protokolls. Unter anderem werden folgende Operationen werden unterstützt:
- Anlage, Abfrage, Änderung und Löschen von Zeitbuchungen
- Anlage, Abfrage und Änderung von Projekten
- Anlage, Abfrage und Änderung von Kunden
- Anlage, Abfrage und Änderung von Mitarbeitern
Personio
Zeiterfassung mit ZEP, HR mit Personio
Zeitbuchungen automatisiert und zuverlässig an Personio übermitteln
Die Personio Schnittstelle ermöglicht die Anbindung Ihrer Personaldaten an ZEP. Sie legen fest in welchem der beiden Systeme Sie welche Daten führend pflegen.
Besonderheiten
- ZEP als führende Software zur Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung in Kombination mit Personio für Ihre HR
- Übertragung aller ZEP Zeitbuchungen an Personio inklusive der gesetzlichen Pausenregelung gem. Arbeitszeitgesetz
- Synchronisation von Abwesenheiten zwischen ZEP und Personio
- Übernahme von Stammdaten der Mitarbeiter aus Personio nach ZEP
- Konfiguration der Verbindung mit den Personio API-Zugangsdaten
- Frei einplanbare Task zur regelmäßigen Synchronisation
- Automatischer Abgleich von Mitarbeitern in ZEP und Personio anhand der E-Mail-Adressen
DATEV & Lexware
Standardisierte Übergabe an die Buchhaltung
Zuverlässige Datenübernahme in Ihre Buchhaltung
Mit dem Zusatzmodul Export für Buchhaltung übernehmen Sie einfach und fehlerfrei die Daten der mit ZEP erstellten Rechnungen sowie der Kosten (Belege, Verpflegungsmehraufwendungen, km-Geld) Ihrer Mitarbeiter in Ihre Buchhaltungs-Lösung. Neben einem allgemeinen Export, gibt es spezielle Konfigurationen für DATEV und Lexware.
memtime
Höhere Genauigkeit der erfassten Zeiten
Vollautomatisch Ihre Aktivitäten messen
Die Anbindung von memtime (ehem. timeBro) an ZEP ermöglicht, Ihre digitalen Aktivitäten im Arbeitsalltag vollautomatisch zu messen und zur vereinfachten Zeiterfassung zu nutzen. Damit entfällt das lange überlegen wann was gemacht wurde.
Besonderheiten
- Einfache Verknüpfung der Account-Erstellung
- Import von ZEP Projekten nach memtime
- memtime misst vollautomatisch alle Aktivitäten an dem Endgerät
- Erfassung aller Zeiten in Dateien, E-Mails, Browser & Kalender
- Perfekte Erinnerungshilfe zur Projektzeiterfassung
- Export aller memtime Zeitbuchungen und Kommentare mit einem Klick
Hubspot
Synchronisation von Kunden- und Projektdaten
Für einen prozessoptimierten Austausch mit HubSpot
Mit der HubSpot Schnittstelle können Sie Unternehmensprofile aus Ihrem HubSpot-Account zu Kunden in Ihrem ZEP machen. Auch die Ansprechpartner werden standardisiert nach ZEP übernommen.
Für Ihre Deals in HubSpot können Sie eine Phase bestimmen, in der die Deals zu Projekten in ZEP synchronisiert werden sollen.
Besonderheiten
- Konfiguration der Verbindung zu Ihrem bestehenden HubSpot
- Automatische Übernahme der HubSpot-Daten nach ZEP
- HubSpot als führendes System für Ihre Kundendaten
- Workflow für die Anlage neuer Projekte vereinfachen
Salesforce
Austausch von Kundendaten um Doppelpflege zu vermeiden
Für eine zentrale Kundenverwaltung in Salesforce
Die Salesforce Schnittstelle ermöglicht die Anbindung von ZEP und unterstützt die automatisierte Übernahme von Kunden und Ansprechpartnern aus Salesforce nach ZEP.
Da Salesforce flexibel an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden kann, bieten wir an, die Schnittstelle gemäß Ihren Anforderungen zu beleuchten und Anpassungen vorzunehmen.
Besonderheiten
- Konfiguration der Verbindung zu Ihrem bestehenden Salesforce
- Übernahme der Salesforce-Informationen auf Knopfdruck
- Salesforce als führendes System für Ihre Kundendaten
- Synchronisierte Daten sind in ZEP zur Bearbeitung gesperrt
SAP ECC ®
Der ZEP-Connector von einem Kunden für Kunden
Projektzeiterfassung in ZEP, zentrale Abrechnung in SAP
Mit dem ZEP-Connector für SAP entwickelt von der STAR COOPERATION integrieren Sie ZEP in Ihre SAP ECC®-Umgebung. Dadurch verringert sich nicht nur Ihr Aufwand bei der Abrechnung von Projekten, auch ein tagesaktuelles Reporting wird möglich. Ebenso entfällt die fehleranfällige und aufwändige doppelte Datenpflege in zwei Systemen.
Excel Export
Standardisierte Exporte an Microsoft Excel
Standardmäßig in ZEP integriert
Auswertungen in ZEP sind standardmäßig im XLS- und CSV-Dateiformat als Exporte verfügbar. Bei vielen dieser Exporte ist ein automatischer Mailversand zu regelmäßigen Zeiten möglich
30 Tage unverbindlich
FAQ
Welche Standards unterstützen die ZEP Schnittstellen für den Datenaustausch mit anderen Systemen?
ZEP bietet nahtlose Integration durch die Nutzung der Standards SOAP und REST. Diese ermöglichen den effizienten Austausch von Daten zwischen ZEP und anderen Systemen wie ERP, CRM, HR, etc.
Die unterstützten Operationen umfassen Anlage, Abfrage, Änderung und Löschen von Zeitbuchungen, sowie Anlage, Abfrage und Änderung von Projekten, Kunden und Mitarbeitern.
Wie erfolgt die Integration von Personio mit ZEP für eine optimierte Zeitbuchung und HR-Verwaltung?
Die Personio Schnittstelle ermöglicht die Anbindung von Personaldaten an ZEP. Dabei bestimmen Sie, welche Daten in welchem System führend gepflegt werden. Die Übertragung umfasst alle ZEP Zeitbuchungen inklusive der gesetzlichen Pausenregelung gemäß Arbeitszeitgesetz.
Was zeichnet die Integration von memtime (ehem. timeBro) mit ZEP aus und welche Vorteile bietet sie?
Durch die Anbindung von memtime an ZEP erfolgt eine vollautomatische Messung digitaler Aktivitäten im Arbeitsalltag. Die einfache Verknüpfung der Account-Erstellung, der Import von ZEP Projekten nach memtime und die automatische Messung optimieren die Zeiterfassung erheblich.
Wie unterstützt ZEP die Datenübernahme in die Buchhaltung mit DATEV & Lexware?
Das Zusatzmodul “Export für Buchhaltung” ermöglicht die einfache und fehlerfreie Übernahme von mit ZEP erstellten Rechnungen und Kosten (Belege, Verpflegungsmehraufwendungen, km-Geld) in Ihre Buchhaltung. Es bietet sowohl einen allgemeinen Export als auch spezielle Konfigurationen für DATEV und Lexware.
Wie erleichtert die HubSpot Schnittstelle den prozessoptimierten Austausch von Kunden- und Projektdaten?
Die HubSpot Schnittstelle synchronisiert Unternehmensprofile und Ansprechpartner von HubSpot nach ZEP. Sie ermöglicht eine konfigurierbare Verbindung zu Ihrem bestehenden HubSpot und vereinfacht den Workflow für die Anlage neuer Projekte in ZEP.