Unsere Schnittstellen

In einer stetig zunehmend digitalisierten Unternehmenswelt,  möchten wir sicherstellen, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert. Neben unseren standardisierten ZEP Schnittstellen binden wir daher auch stetig neue Partner mit direkten Schnittstellen an.

30 Tage unverbindlich
Schnittstelle v3

ZEP Schnittstellen

Standardisierter Datenaustausch mit dem Rest der Welt​

Nahtlose und leistungsstarke Integration in Ihr Produkt

Als ZEP Schnittstellen stehen die Standards SOAP und REST zur Verfügung. Die Schnittstellen ermöglicht den Datenaustausch zwischen ZEP und anderen Systemen (ERP, CRM, HR, etc.) auf Basis des jeweiligen Protokolls. Unter anderem werden folgende Operationen werden unterstützt:

  • Anlage, Abfrage, Änderung und Löschen von Zeitbuchungen
  • Anlage, Abfrage und Änderung von Projekten
  • Anlage, Abfrage und Änderung von Kunden
  • Anlage, Abfrage und Änderung von Mitarbeitern
Personio_Logo

Personio​

Zeiterfassung mit ZEP, HR mit Personio

Zeitbuchungen automatisiert und zuverlässig an Personio übermitteln

Die Personio Schnittstelle ermöglicht die Anbindung Ihrer Personaldaten an ZEP. Sie legen fest in welchem der beiden Systeme Sie welche Daten führend pflegen.

Besonderheiten
  • ZEP als führende Software zur Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung in Kombination mit Personio für Ihre HR
  • Übertragung aller ZEP Zeitbuchungen an Personio inklusive der gesetzlichen Pausenregelung gem. Arbeitszeitgesetz
  • Synchronisation von Abwesenheiten zwischen ZEP und Personio
  • Übernahme von Stammdaten der Mitarbeiter aus Personio nach ZEP
  • Konfiguration der Verbindung mit den Personio API-Zugangsdaten
  • Frei einplanbare Task zur regelmäßigen Synchronisation
  • Automatischer Abgleich von Mitarbeitern in ZEP und Personio anhand der E-Mail-Adressen
Memtime Logo ZEP Schnittstelle

memtime

Höhere Genauigkeit der erfassten Zeiten durch Automatisierung

Vollautomatisch Ihre Aktivitäten messen

Die Anbindung von memtime (ehem. timeBro) an ZEP ermöglicht, Ihre digitalen Aktivitäten im Arbeitsalltag vollautomatisch zu messen und zur vereinfachten Zeiterfassung zu nutzen. Damit entfällt das lange überlegen wann was gemacht wurde.

Besonderheiten
  • Einfache Verknüpfung der Account-Erstellung
  • Import von ZEP Projekten nach memtime
  • memtime misst vollautomatisch alle Aktivitäten an dem Endgerät
  • Erfassung aller Zeiten in Dateien, E-Mails, Browser & Kalender
  • Perfekte Erinnerungshilfe zur Projektzeiterfassung
  • Export aller memtime Zeitbuchungen und Kommentare mit einem Klick

DATEV & Lexware

Standardisierte Übergabe an die Buchhaltung

Zuverlässige Datenübernahme in Ihre Buchhaltung

Mit dem Zusatzmodul Export für Buchhaltung übernehmen Sie einfach und fehlerfrei die Daten der mit ZEP erstellten Rechnungen sowie der Kosten (Belege, Verpflegungsmehraufwendungen, km-Geld) Ihrer Mitarbeiter in Ihre Buchhaltungs-Lösung. Neben einem allgemeinen Export, gibt es spezielle Konfigurationen für DATEV und Lexware.

Hubspot Schnittstelle ZEP Zeiterfassung

HubSpot

Synchronisation von Kunden- und Projektdaten

Für einen prozessoptimierten Austausch mit HubSpot

Mit der HubSpot Schnittstelle können Sie Unternehmensprofile aus Ihrem HubSpot-Account zu Kunden in Ihrem ZEP machen. Auch die Ansprechpartner werden standardisiert nach ZEP übernommen.

Für Ihre Deals in HubSpot können Sie eine Phase bestimmen, in der die Deals zu Projekten in ZEP synchronisiert werden sollen.

Besonderheiten
  • Konfiguration der Verbindung zu Ihrem bestehenden HubSpot
  • Automatische Übernahme der HubSpot-Daten nach ZEP
  • HubSpot als führendes System für Ihre Kundendaten
  • Workflow für die Anlage neuer Projekte vereinfachen
Salesforce

Salesforce

Austausch von Kundendaten um Doppelpflege zu vermeiden

Für eine zentrale Kundenverwaltung in Salesforce

Die Salesforce Schnittstelle ermöglicht die Anbindung von ZEP und unterstützt die automatisierte Übernahme von Kunden und Ansprechpartnern aus Salesforce nach ZEP.

Da Salesforce flexibel an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden kann, bieten wir an, die Schnittstelle gemäß Ihren Anforderungen zu beleuchten und Anpassungen vorzunehmen.

Besonderheiten
  • Konfiguration der Verbindung zu Ihrem bestehenden Salesforce
  • Übernahme der Salesforce-Informationen auf Knopfdruck
  • Salesforce als führendes System für Ihre Kundendaten
  • Synchronisierte Daten sind in ZEP zur Bearbeitung gesperrt
icons8 iOS Plug

SAP ECC ®

Der ZEP-Connector von einem Kunden für Kunden

Projektzeiterfassung in ZEP, zentrale Abrechnung in SAP

Mit dem ZEP-Connector für SAP entwickelt von der STAR COOPERATION integrieren Sie ZEP in Ihre SAP ECC®-Umgebung. Dadurch verringert sich nicht nur Ihr Aufwand bei der Abrechnung von Projekten, auch ein tagesaktuelles Reporting wird möglich. Ebenso entfällt die fehleranfällige und aufwändige doppelte Datenpflege in zwei Systemen.

Standardmäßige Exporte in Microsoft Excel:

  • Auswertungen in ZEP sind standardmäßig im XLS- und CSV-Dateiformat als Exporte verfügbar
  • Bei vielen dieser Exporte ist ein automatischer Mailversand zu regelmäßigen Zeiten möglich 
ZEP ist modular und 
smart
timeless
fair
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FAQ

ZEP bietet nahtlose Integration durch die Nutzung der Standards SOAP und REST. Diese ermöglichen den effizienten Austausch von Daten zwischen ZEP und anderen Systemen wie ERP, CRM, HR, etc.

Die unterstützten Operationen umfassen Anlage, Abfrage, Änderung und Löschen von Zeitbuchungen, sowie Anlage, Abfrage und Änderung von Projekten, Kunden und Mitarbeitern.

Die Personio Schnittstelle ermöglicht die Anbindung von Personaldaten an ZEP. Dabei bestimmen Sie, welche Daten in welchem System führend gepflegt werden. Die Übertragung umfasst alle ZEP Zeitbuchungen inklusive der gesetzlichen Pausenregelung gemäß Arbeitszeitgesetz.

Durch die Anbindung von memtime an ZEP erfolgt eine vollautomatische Messung digitaler Aktivitäten im Arbeitsalltag. Die einfache Verknüpfung der Account-Erstellung, der Import von ZEP Projekten nach memtime und die automatische Messung optimieren die Zeiterfassung erheblich.

Das Zusatzmodul “Export für Buchhaltung” ermöglicht die einfache und fehlerfreie Übernahme von mit ZEP erstellten Rechnungen und Kosten (Belege, Verpflegungsmehraufwendungen, km-Geld) in Ihre Buchhaltung. Es bietet sowohl einen allgemeinen Export als auch spezielle Konfigurationen für DATEV und Lexware.

Die HubSpot Schnittstelle synchronisiert Unternehmensprofile und Ansprechpartner von HubSpot nach ZEP. Sie ermöglicht eine konfigurierbare Verbindung zu Ihrem bestehenden HubSpot und vereinfacht den Workflow für die Anlage neuer Projekte in ZEP.

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