ZEP 6.9 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• NEU: Dashboard unter Mein ZEP
• ZEP auch mit spanischer Oberfläche
• Eigene Zusatzfelder für Projekte, Mitarbeiter und Kunden definieren
• Mitarbeiterumsatzanteile nach Monaten gliedern

Projekte

• Überbuchungsstopp mit Stundenhöchstgrenze pro Tag
• Gliederung nach Kunde in Gesamtstatusauswertungen

Reisen und Kosten

• Geprüfte Kostenabrechnungen: gesammelt Vorauszahlung eintragen und als E-Mail versenden

Abteilungen

• Task Erinnerung an Monatssperre optional an den Abteilungsleiter versenden
• Neue konfiurierbare Spalte Mitarbeiter der Abteilung in Gesamtstatus Plan, Zeit, Ertrag
• Massenoperation bei Kunden: Abteilungszuordnung ändern

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Arbeitszeitenübersicht: Krankheits- und Urlaubstage in Stunden und Anzeige von Kernzeitverletzungen
• Arbeitszeitauswertung: neue Spalte fakturierbarer Anteil an Soll Stunden abzüglich bezahlter Fehlstunden (in Prozent)

Angebote

• Angebotspositionen von Vorlage kopieren
• Neue Task: Erinnerung an bald ablaufende Angebote

Faktura

• Rechnungen: Filtereinstellungen als Favorit speichern
• XRechnung: Unterstützung weiterer Felder

Export für Buchhaltung

• Standarderlöskonto im Projekt einstellen

Ressourcenplanung

• Optional: Controller darf Mitarbeiter einplanen
• Alle Einplanungen an Fehltagen einfach löschen

Anwesenheit

• Neue Task: Wer hat vergessen einzustempeln?

Personio

• Einstellung, ob 0-Buchungen an Arbeitstagen ohne Zeitbuchung übermittelt werden sollen

SOAP

• Lesen und Schreiben von Reiseeinstellungen des Projekts
• Lesen des Rechnungsdokuments

ZEP 6.8 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• Mitarbeiterfreigabe: optional als E-Mail versenden
• Als Task einplanbar: Zeitnachweis Übersicht
• Projektzeitauswertung: neues Filterkriterium und neue konfigurierbare Spalten
• Anzeige der Personalnummer im Profil
• Task Mitarbeiterinformation/Erinnerung an fehlende Zeiterfassung jetzt mitarbeiterspezifisch
• Auswertungen: Filter für Projektauswahl verbessert
• Mailvorlagen: übergeordneter Vorgang als Platzhalter

Belege

• Belege ändern mit Split View: Belegdaten und angehängte Datei nebeneinander anzeigen

Projekte

• Projektstatus und Vorgangstatus in Auswertungen
• Projektleiter als Filterkriterium
• Kopieren von Vorgängen mit Vorgangsmitarbeiterzuordnung

Abteilungen

• Neu: Änderungshistorie
• Währung und Rechnungsnummernkreis jetzt unter Einstellungen>Faktura in der Abteilung

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Fehlzeitenübersicht: Personalnummer als Tooltipp und im Excelexport
• Urlaubsantrag direkt beim Eintrag versenden
• Zweiter interner Stundensatz für Urlaubsrückstellungen

Ticketsystem

• @-Erwähnung im Ticketkommentar: optional automatischer E-Mail-Versand an die Adresse

Angebote

• Definition des Angebotsverantwortlichen
• Einstellungen: alle Mitarbeiter dürfen alle Angebote sehen
• Neue Angebotsposition: Pauschalposition ohne Stunden/Tag nur mit Bezeichnung
• Angebot in Projekt überführen: optional Rechnungspositionen anlegen ja/nein

Faktura

• automatisierte Rechnungsstellung und Versand
• Rechnungen als ZIP exportieren
• Schweiz: QR-Code mit BESR-ID
• Rechnungspositionen mit interner Bemerkung
• Offenen Posten mit Zahlungseingang
• Mehrsprachig: Kunden- und Projektzusatzfelder
• Tickets als Festpreisposition abrechnen
• Rechnungen und Mahnungen: E-Mail-Versand mit Lesebestätigung

Export für Buchhaltung

• Kostenexport: in Währung des Mitarbeiter
• Einstellungen: Rechnungsexport verdichten

Ressourcenplanung

• konkrete Einplanung mit interner Bemerkung und Anzeige im Kalender
• Einplanungsmatrix: Anzeige von geplanten Fehlzeiten

Anwesenheit

• Clock-App: optionale Anzeige des Überstundensaldos
• ZEP Clock Terminal: Anzeige optional englisch

Personio

• Unterstützung für Wieder-/Weiterbeschäftigung nach Austritt
• Unterstützung von Personio-Attributen mit englischer Bezeichnung

SOAP

• Anlegen von Artikel-Rechnungspositionen
• Unterstützung von Feiertagskalendern und Feiertagen

ZEP 6.7 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• Mein ZEP > Projektzeiten: Tabelle konfigurierbar
• Zeiterfassung: zuletzt bebuchte Projekte in der Projektauswahl-Liste oben anzeigen
• Login mit Benutzername oder E-Mail-Adresse
• Pausenregelung: neue Varianten zur Berechnung der fehlenden Mindestpausen
• Option zum vollständigen Löschen von Projekten, die vor mehr als 10 Jahren beendet wurden

Projekte

• Anreisepauschalen auch bei nicht fakturierbaren Zeiten abrechnen
• Projektzeitauswertung mit zusätzlichen konfigurierbaren Spalten, z.B. Preisgruppe

Reisen und Kosten

• Tabelle der geprüften und ungeprüften Kostenabrechnungen konfigurierbar

Abteilungen

• Task Fehlende Zeiterfassung optional auf eine Abteilung einschränken

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Urlaubsanspruch: Urlaubstag in Stunden definieren
• Österreich: Resturlaub verfällt nach definierter Anzahl Monate
• Arbeitszeitenübersicht als Excel Export

Ticketsystem

• Ticket-Mailbox mit Angabe Ordner bzw. Pfad

Angebote

• Projektcontroller für Angebote berechtigen

Faktura

• Menüpunkt Faktura als eigener Reiter
• Mahnungen direkt bei den Offenen Posten erstellen inkl. Mailversand
• Einbetten von Rechnungsanhängen in die XRechnung

Export für Buchhaltung

• Externe Gutschriftnummer exportieren

Ressourcenplanung

• Einplanungsmatrix als Excel exportieren
• Favoriten bei der Einplanung
• E-Mail-Benachrichtigung an Mitarbeiter bei Änderungen in der Einplanung

Anwesenheit

• Terminal und Clock-App: Anzeige berücksichtigt automatischen Pausenabzug in Tages- und Monatssummen

Personio

• Benutzerübernahme: verschiedene Formate zur Erzeugung des ZEP-Benutzernamens
• Optionaler Versand der Zugangsdaten-Mail an neu in ZEP übernommene Benutzer
• Zeitbuchungen aggregiert oder einzeln übertragen, mit zeitlich korrekt platziertem Pausenabzug gem. Pausenregelung.
• Zeitbuchungen wahlweise mit bestehenden Personio-Zeitbuchungen zusammemnführen

SOAP

• Lesen von Projektzeiten: Einschränken auf fakturierbare, nicht fakturierbarer oder alle
• Lesen von Offenen Posten> und Zahlungseingängen
• Lesen von Angeboten

ZEP 6.6 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• WYSIWYG-Editor: Textfarbe auswählen
• Mitarbeiterzeitnachweis für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erstellen
• Warnhinweise der Pausenregelung optional ausschalten
• Neue Auswertungen: internes Arbeitsentgelt, Regelarbeitszeiten und Beschäftigungszeiträume

Projekte

• Weitere konfigurierbare Spalten in der Projekttabelle
• Preisgruppen im Projektzeitnachweis und im Projektumsatz ausweisen

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Jahresübersicht Fehltage: neue Spalte Datum nächster Urlaubsanspruch (Österreich)

Ticketsystem

• Überblick der Ticketberechtigungen der Kundenansprechpartner unter Berechtigungen für Kundenzugang

Faktura

• Massenoperation zum Ausdruck mehrerer PDF-Rechnungen und Abrechnung mehrerer Rechnungspositionen
• Zahlungseingänge in ZEP verwalten Ja oder Nein
• Gesamtstatus Faktura: neue Spalten Kundenname und Projektleiter
• Gesamtstatus Faktura: Warnmeldung wenn Rechnungspositionen nur teilweise im Auswertungszeitraum liegen
• Aufwandsschlussrechnung mit Festpreisabschlag
• Tabelle der Rechnungspositionen und Rechnungen mit neuen Spalten und neuen Sortierungen
• Preisgruppen im Rechnungsanhang ausweisen
• Platzhalter für Kundenansprechpartner und dessen Abteilung in den Zusatzfeldern

Export für Buchhaltung

• Rechnungen nach der Abteilung des Projekts exportieren

Anwesenheit

• Erfassungszeitraum für Terminal einschränken
• Überstundensaldo am Terminal anzeigen

Scheduler

• Tasks: E-Mail nur versenden, wenn Daten in der Ergebnisstabelle vorhanden sind
• Benachrichtigung vor Beschäftigungsende optional auch dem betreffenden Mitarbeiter zusenden

SOAP

• Abfrage der Gutschriftnummer von Eingangsgutschriften
• Anlage/Abfrage von Geräten (Geräteverwaltung) via SOAP

ZEP 6.5 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• User mit Zusatzrechten: eigenen Kalender freigeben
• Filtern nach Schlagworten: neue Option “-ohne-” Schlagwort
• Neuer Menü-Punkt Favoriten: schnelle Navigation zu gespeicherten Favoriten
• Projektzeitauswertung mit Anzeige Gesamtstunden optional umgerechnet in Personentage (PT)
• Automatische Vergabe der Kundennummer mit eigenem Nummernkreis
• Projektzeitauswertung: optionale Mehrfachauswahl von Vorgängen und Abteilungen
• Kundenauswertungen zu Ertrag und Faktura
• Bemerkung aus Beschäftigungszeiträume als optionale Spalte in der Mitarbeitertabelle
• Definition von Kernarbeitszeit je Tag
• ZEP-Zugang auf bestimmte öffentliche IP-Adressen einschränken

Projekte

• Neue Berechtigungsstufe: Projektcontroller
• Vorgangsstatus jetzt in der Vorgangstabelle direkt änderbar
• Vorgänge von anderem Projekt kopieren: Auswahl einzelner Vorgänge
• Automatische Projektnummernvergabe mit eigenem Nummernkreis
• Gesamtstatus Plan, Zeit und Ertrag mit konfigurierbarer Tabelle

Reisen und Kosten

• Kostenabrechnung: nach Auszahlung sortieren

Dokumentenverwaltung

• Links zu Dokumenten ablegen

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Jahresübersicht Fehltage mit Filter zum Fehlgrund: geplant, genehmigt oder jeweils geplant und genehmigt
• Fehlzeitenübersicht als Excel exportieren, Ausgabe optional als Monatsübersicht oder Jahresübersicht
• Arbeitszeizenübersicht jetzt mit Resturlaub zum Stichtag
• Summe zuschlagspflichtiger Zeiten als optionale Spalte in der Monatsendeauswertung

Ticketsystem

• Ticketbetreff und Kundenreferenz als konfigurierbare Spalten in der Projektzeitauswertung
• Ticketzugang Kunde: Tickettabelle jetzt konfigurierbar

Angebote

• Zusammenführen eines Angebotes und seiner Anhänge in ein PDF

Faktura

• Stammdaten: Steuersätze inaktivieren
• Rechnungsversand per EMail: S/MIME Zertifikat hinterlegen und EMail digital signiert versenden

Export für Buchhaltung

• Platzhalter Kostenstelle in Rechnungen und Rechnungspositionen

Ressourcenplanung

• Einplanung: welcher Mitarbeiter ist an welchen Tagen überplant

Anwesenheit

• Kommt/Geht Auswertung als CSV im Hintergrund ausführen

Freie Mitarbeiter

• Mitarbeiter mit Gutschriften: Optional den Gutschrift-Steuersatz für die Erstattung von Belegen anwenden
• Gutschriften: nach Auszahlung sortieren

Scheduler

• Neuer Task: Alle Feiertagskalender für das Folgejahr fortführen
• Neuer Task: Erinnerung an noch nicht freigegebene Buchungen an Mitarbeiter, die ihre Zeiten noch nicht freigegeben haben

SOAP

• Abfrage von Rechnungen
• Import der RFID-Tokens zur einfacheren Zuordnung von Benutzern zu ZEP-RFID-Terminals

ZEP 6.4 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• Datumsauswahl wieder mit nach oben und nach unten Pfeil
• WYSIWYG: Mehrstufige Aufzählungslisten durch Absätze
• Verbesserte Navigation in Menüs: neue Pfad-Anzeige zur schnellen Zurück-Navigation
• Profil: Schriftart individuell einstellbar
• Massenoperation Projektzuordnungszeitraum beenden um Projektzuordnung mehrerer Mitarbeiter auf einmal zu beenden
• Optional: Anzeige der Vorgangshierarchie bei der Projektzeiterfassung
• Optional: Anzeige der Zeit durchgängig im Stunden:Minuten-Format
• Mailvorlagen: Dateien anhängen, z.B. AGB bei Rechnungen
• Reports mit mehreren Tabellen als Excel mit mehreren Blättern ausgeben
• Rückwärtige Erfassung anpassen: nur aktuelle Woche
• Eskalation: Mailversand bei Überbuchungsstopp
• Mouseover auf Kalender-Einträgen zeigt Informationen zum Eintrag
• Zahlreiche Auswertungen um zusätzliche konfigurierbare Spalten erweitert
• Lieferadresse bei Kunden
• Bei einer Lizenzüberschreitung werden nur noch die zuviel angelegten Mitarbeiter gesperrt
• Adressen von Kunden, Ansprechpartnern und Mitarbeitern via CardDAV auf Smartphones und in andere Adressbücher einbinden

Projekte

• Abrechnungseinstellungen>Format: Tätigkeiten optional anzeigen bzw. ausblenden
• Projekt>Vorgänge: Filterkriterien als Favorit speichern und optional Gruppierungsvorgänge nicht ausklappen
• Detaillierter Nachweis optional ohne Seitenumbrüche
• Projektstand Plan als Excel exportieren
• Alle Projektzeitauswertungen jetzt auch als PDF und Word erzeugbar
• Projektzeitauswertung: Kundenname als auswählbare Spalte, Suche in Kurzform des Projekts
• Projektzeitnachweis gegliedert nach Mitarbeitern mit zusätzlichen Unterschriftfeldern

Reisekosten, Belege

• Beleg ändern: Vorschau des hochgeladenen PDF/Bildes
• 3-Monats-Frist: Prüfung auf Projekt oder Kunde

Dokumentenverwaltung

• Einblenden der Kundendokumente beim Projekt

Abteilungen

• Abteilung als Firma: Angabe weiterer Unternehmensdaten für die Rechnungsstellung
• Mitarbeiter nach Abteilungen sortieren
• Fehlzeitenübersicht: Filter nach Abteilung

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Kurzform des Fehlgrunds änderbar
• Fehlzeitenübersicht als Excel exportieren
• Urlaubsanspruch jetzt in den Beschäftigungszeiträumen anzugeben
• Österreich: Jahresurlaubsanspruch für jeden Mitarbeiter nach Eintrittsdatum/Arbeitsjahr (taggenau)

Ticketsystem

• Massenoperation auf Tickets/Teilaufgaben: Start-/Endedatum setzen
• Ticketzugang Kunde: optional Anzeige von Plan und Ist Stunden
• Ticketzugang Kunde: Tickettabelle konfigurierbar
• Tabelle Ticketübersicht: direkt Priorität ändern
• Verbessert: Änderung des letzten Eintrags im Ticket auch noch nach Statuswechsel möglich
• Bemerkungen: WYSIWYG-Editor mit Emojis
• Ticket-Historie: Einträge von Kundenansprechpartnern besser erkennbar
• Projekt>Tickets: übergeordneter Vorgang als Filter
• Massenoperationen: Startdatum / Termin ändern

Angebote

• Lieferadresse des Kunden im Angebot
• Angebotsvorlagen können von Nicht-Administratoren angelegt werden
• Angebotspositionen: Auswahl der MwSt
• Normaler User kann berechtigt werden, Angebote korrigieren zu können
• Weitere Platzhalter bei der Angebotserstellung

Faktura

• Mitarbeiterumsatzanteile: Auswertung aller angefallenen Umsätze pro MA, inkl. VMA / Anreisepauschalen
• Unterstützung von Eingangsgutschriften und Kreditorischen Gutschriften
• Unterstützung von ZUGFeRD 2.1
• Unterstützung von XRechnung
• Ausgabe von Bezahlcode (aka. GiroCode ), Paypal-Me Link und SwissQR-Code auf Rechnungen
• Verbesserungen beim Stornieren von Rechnungen mit mehreren Steuersätzen
• Mahnungen: Rechnung im Anhang als Kopie kennzeichnen
• Rechnungsversand per E-Mail: kundenspezifisches CC und BCC- Feld
• Lieferadresse des Kunden auf der Rechnung
• Weitere konfigurierbare Spalten (z.B. Artikel-Nr., Projektleiter) bei den Rechnungspositionen

Export für Buchhaltung

• Kostenstelle je Mitarbeiter
• DATEV: ASCII-Export optional mit EXTF-Header
• Unterstützung DATEV XML Schnittstelle mit Belegen
• Ausgabe der zugeordneten Fälligkeit im DATEV-Export
• Inhalt von KOST1/KOST2 bzw. Kostenstelle/Kostenträger flexibel konfigurierbar

Ressourcenplanung

• Einplanung je Jahr anzeigen
• Arbeitspakete kopieren
• Optional: Mitarbeiter darf seine Standardeinplanung sehen
• Einplanung: Wie viel ist ein MA im Projekt insgesamt eingeplant?
• Projekt>Verlauf Projektzeiten: Projektverfügbarkeit anzeigen
• Projektplan: Anzeige der Summe Plan/Ist aus Arbeitspaketen
• Projekt>Arbeitspakete: Filter nach Vorgang

Anwesenheit

• Geräteverwaltung: Einbettung des QR-Codes in die Mail mit den Zugangsdaten
• Geräteverwaltung mit Suchfunktion nach Benutzern/Geräten

Freie Mitarbeiter

• USt-ID als Feld bei freiem Mitarbeiter, Ausgabe auf Gutschrift

Personio

• Übernahme von neuen Mitarbeitern aus Personio
• Verbesserte Übermittlung von Zeitbuchungen an Personio bei Nachtschichten

Scheduler

• Einstellbare E-Mail-Empfänger bei den Tasks zum Automatischen Abmelden und den monatlichen/wöchentlichen Obergrenzen
• Neue Task Lizenzverletzung warnt rechtzeitig vor möglichen Lizenzüberschreitungen in der Zukunft

SOAP

• Feiertagskalender und Pausenregelung
• Rechnungsadresse und Lieferadresse