ZEP Versionsgeschichte

Mit der Version 6.13 erweitern wir ZEP um folgende Funktionen:

Projektfreigabe der Zeiten

• ZEP bietet jetzt neben der zeitraumbezogenen Freigabe durch Mitarbeiter auch eine projektbezogene Freigabe von Projektzeiten durch Projektleiter, Administratoren oder Abteilungsleiter an. Diese Funktion kann unter Administration>Einstellungen>Projektzeit & Belege aktiviert werden.
• Mit Modul Rechnungsstellung dient die Projektfreigabe als zusätzlicher Prüfmechanismus bevor Zeiten abgerechnet werden. Projektleiter können Projektzeiten freigeben, und ZEP prüft bei einer geplanten Rechnungsposition, ob alle enthaltenen Zeiten freigegeben sind.

Projekte, Mitarbeiter und Kundenverwaltung: Schnellindex erweitert

• Unter Projekte>Verwaltung, Mitarbeiter>Verwaltung, und Kunden-Verwaltung ist der Schnellindex neben den Buchstaben um “0-9” erweitert worden.

Modul Rechnungsstellung: Zusatzfelder mit Sprachauswahl “Spanisch”

• Die Kundenzusatzfelder und die Projektzusatzfelder können Sie jetzt auch in Spanisch eintragen.

Modul Überstunden, Fehlzeiten, Urlaub: Fehlgrund nur als halben Tag anlegen

• Sie können nun auch Fehlgründe anlegen, die als Fehldauer auch nur die Auswahl “50 % der Regelarbeitszeit” und/oder “Uhrzeit” erlaubt. Bisher war die Option “Ganzer Tag” immer explizit gesetzt und konnte nicht deaktiviert werden.

Modul Ressourcenplanung: Forecast auf Basis der Einplanung

• Unter Mitarbeiter>Einplanung: Einplanung bearbeiten und unter
Projekt> Einplanung: Einplanung bearbeiten berechnet Ihnen ZEP den zu erwartenden Umsatz im eingestellten Zeitrahmen auf Basis der Einplanung und der jeweils hinterlegten Preistabelle.

Modul Ressourcenplanung: Einplanung mit ratierlicher Verteilung

• Diese Funktion ermöglicht eine gleichmäßige und flexible Zuweisung von Arbeitszeiten oder Ressourcen über einen definierten Zeitraum. Dieses Feature ist ideal für Projekte, die eine gleichmäßige Verteilung von Aufgaben oder Stunden erfordern.

Modul Buchhaltungsexport: DATEV Online Schnittstelle

• Sie haben nun zusätzlich zur DATEV XML Schnittstelle auch die Möglichkeit eine direkte Verbindung zu DATEV Online herzustellen.

ZEP 6.12 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

REST-Schnittstelle:

Ihr ZEP steht Ihnen nun in der aktuellsten Version 6.12 bereit. Mit dieser neuen Version erweitern wir ZEP um unsere neue REST-Schnittstelle, durch die wir Ihnen eine noch nahtlosere und leistungsfähigere Integration Ihres ZEP in Ihre bestehende Systemlandschaft ermöglichen.

Damit stehen Ihnen von nun an zusätzliche Möglichkeiten zur Automatisierung und Datenanalyse zur Verfügung und wir sind auf die durch Sie umgesetzten Praxisbeispiele gespannt. Diese 1. Version der REST-Schnittstelle wird durch uns stetig erweitert.

Für alle Kunden mit dem bisherigen Modul “SOAP-Schnittstelle” ist die REST-Schnittstelle bereits inklusive und kann unter Administration>Einstellungen>REST gefunden werden. Das Modul wird in diesem Zuge in “ZEP-Schnittstellen” umbenannt und beinhaltet beide Schnittstellen.

Wenn Sie das Modul noch nicht nutzen, aber Interesse an der REST-Schnittstelle haben, kontaktieren Sie bitte unseren Support.

ZEP 6.11 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Überstunden, Fehlzeiten, Urlaub:

• Neues Feature automatische Überstundenkappung:
  • Sie können nun eine automatische Überstundenkappung für Ihre Mitarbeiter definieren, falls in den Arbeitsverträgen eine absolute oder prozentuale Anzahl an Überstunden bereits inkludiert ist.
  • Definieren Sie dafür zunächst unter Einstellungen>Überstunden ob Sie diese Funktion aktivieren wollen.
  • Definieren Sie dann den Wert direkt bei den Mitarbeitern in der Regelarbeitszeit. Natürlich geht dies auch per Massenoperation. Außerdem können Sie die Werte als Voreinstellung unter Administration>Einstellung>Mitarbeiter für alle Ihre zukünftigen Mitarbeiter anlegen.
• Wir haben den Monatsabschluss komplett überarbeitet:
  • Der Monatsabschluss zeigt nun die Netto-Stunden, also die Stunden nach Abzügen wie z.Bsp. der Pausenregelung an.
  • Die Farbgebung orientiert sich nun an den eingestellten Farben der Fehlgründe.
  • Es gibt neue Spalten mit Summen für Soll- und Ist-Zeiten, sowie Krankheits- und Urlaubszeiten.

Faktura:

• Mehrwertsteueränderung in manchen Ländern! Sie können nun pro Erlöskonto mehrere MwSt. Sätze hinterlegen. Legen Sie dafür einfach das Erlöskonto unter Stammdaten>Faktura>Erlöskonten ein zweites Mal aber mit einem anderen MwSt. Satz an.

Personio:

• Die Felder ‘Akad. Grad’ bzw. ‘Akademischer Grad’ werden jetzt nach ZEP übernommen. Falls diese in Personio keine vordefinierten Attribute sind, so kann man diese als Custom Attribute definieren.
• Der Personio-Genehmigungsprozess kann nun durch ZEP beachtet werden. Wählen Sie dafür einfach die nötige Einstellung aus.
• Die in ZEP bereits vorhandenen Stundenweisen Abwesenheiten können nun auch nach Personio synchronisiert werden.
• Zur Vereinfachung der Synchronisation können Sie nun in den Personio-Stammdaten eine Standardpreisgruppe angeben, welche bei der Erst-Synchronisation übernommen wird, falls keine andere Preisgruppe in Personio definiert ist.

ZEP 6.10 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Neue Module:

• Standardisierte Schnittstelle zu Hubspot. Sie können nun Unternehmen zu Kunden und Deals zu Projekten direkt von Hubspot synchronisieren. Sprechen Sie uns gerne an und buchen Sie sich einfach die neue Schnittstelle als Modul mit dazu!
• Jetzt auch für ZEP Clock mit der SOAP-Schnittstelle standardisiert Datenabfragen vornehmen und mit Ihren anderen Systemen kommunizieren lassen. Sprechen Sie uns gerne an und buchen Sie sich einfach die neue Schnittstelle als Modul mit dazu!

Allgemein:

• Pausenregelungen können nun auch für mehrere Mitarbeiter auf einmal geändert werden.
• Mit unserem praktischen integrierten Taschenrechner direkt neben der km-Eingabe, geht die Reisebuchung nun noch schneller.

Auswertungen:

• Neue Auswertung Verfügbarkeitsgrad. Errechnen Sie ganz einfach die Beschäftigungs- und Verfügbarkeitsgrade Ihrer Mitarbeiter (unter Mitarbeiter > Auswertungen > Allgemein > Verfügbarkeitsgrad).
• Auswertung Mitarbeiterumsatzanteile kann jetzt auch nach Vorgang gegliedert werden.

Projekte:

• Auswertung Gesamtstatus Plan ermöglicht das Einschränken auf Projekte deren Planbetrag einen bestimmten Prozentsatz überschritten hat.
• Neue Massenoperationen bei Projektmitarbeitern zum Eintragen eines Enddatums und zum Löschen.

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub:

• Ein eigenes Minutenraster für Fehlzeiten festlegen.

Faktura:

• Das Format XRechnung unterstützt jetzt das Feld Rechnungsvermerk BT-22

Anwesenheit:

• Versenden Sie die Zugangsdaten für die ZEP Clock App jetzt noch einfacher gleichzeitig an mehrere Mitarbeiter. Außerdem kann sich nun jeder User selbst seine App anlegen (falls dies vom Admin gewünscht ist).
• Schränken Sie die Auswertung zu aktuellen Anwesenheiten optional auf die Abteilung ein.

Ticketsystem:

• Mit dem neuen Filter nach Kunden können Sie sich schnell alle Tickets dieses Kunden unabhängig vom Projekt anzeigen lassen.

Abteilungen:

• Neue Task Erinnerung an noch nicht freigegebene Buchungen kann je Abteilung eingerichtet werden.
• Abteilungsleiter haben jetzt Zugriff auf die Geräteverwaltung.

ZEP 6.9 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• NEU: Dashboard unter Mein ZEP
• ZEP auch mit spanischer Oberfläche
• Eigene Zusatzfelder für Projekte, Mitarbeiter und Kunden definieren
• Mitarbeiterumsatzanteile nach Monaten gliedern

Projekte

• Überbuchungsstopp mit Stundenhöchstgrenze pro Tag
• Gliederung nach Kunde in Gesamtstatusauswertungen

Reisen und Kosten

• Geprüfte Kostenabrechnungen: gesammelt Vorauszahlung eintragen und als E-Mail versenden

Abteilungen

• Task Erinnerung an Monatssperre optional an den Abteilungsleiter versenden
• Neue konfiurierbare Spalte Mitarbeiter der Abteilung in Gesamtstatus Plan, Zeit, Ertrag
• Massenoperation bei Kunden: Abteilungszuordnung ändern

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Arbeitszeitenübersicht: Krankheits- und Urlaubstage in Stunden und Anzeige von Kernzeitverletzungen
• Arbeitszeitauswertung: neue Spalte fakturierbarer Anteil an Soll Stunden abzüglich bezahlter Fehlstunden (in Prozent)

Angebote

• Angebotspositionen von Vorlage kopieren
• Neue Task: Erinnerung an bald ablaufende Angebote

Faktura

• Rechnungen: Filtereinstellungen als Favorit speichern
• XRechnung: Unterstützung weiterer Felder

Export für Buchhaltung

• Standarderlöskonto im Projekt einstellen

Ressourcenplanung

• Optional: Controller darf Mitarbeiter einplanen
• Alle Einplanungen an Fehltagen einfach löschen

Anwesenheit

• Neue Task: Wer hat vergessen einzustempeln?

Personio

• Einstellung, ob 0-Buchungen an Arbeitstagen ohne Zeitbuchung übermittelt werden sollen

SOAP

• Lesen und Schreiben von Reiseeinstellungen des Projekts
• Lesen des Rechnungsdokuments

ZEP 6.8 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• Mitarbeiterfreigabe: optional als E-Mail versenden
• Als Task einplanbar: Zeitnachweis Übersicht
• Projektzeitauswertung: neues Filterkriterium und neue konfigurierbare Spalten
• Anzeige der Personalnummer im Profil
• Task Mitarbeiterinformation/Erinnerung an fehlende Zeiterfassung jetzt mitarbeiterspezifisch
• Auswertungen: Filter für Projektauswahl verbessert
• Mailvorlagen: übergeordneter Vorgang als Platzhalter

Belege

• Belege ändern mit Split View: Belegdaten und angehängte Datei nebeneinander anzeigen

Projekte

• Projektstatus und Vorgangstatus in Auswertungen
• Projektleiter als Filterkriterium
• Kopieren von Vorgängen mit Vorgangsmitarbeiterzuordnung

Abteilungen

• Neu: Änderungshistorie
• Währung und Rechnungsnummernkreis jetzt unter Einstellungen>Faktura in der Abteilung

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Fehlzeitenübersicht: Personalnummer als Tooltipp und im Excelexport
• Urlaubsantrag direkt beim Eintrag versenden
• Zweiter interner Stundensatz für Urlaubsrückstellungen

Ticketsystem

• @-Erwähnung im Ticketkommentar: optional automatischer E-Mail-Versand an die Adresse

Angebote

• Definition des Angebotsverantwortlichen
• Einstellungen: alle Mitarbeiter dürfen alle Angebote sehen
• Neue Angebotsposition: Pauschalposition ohne Stunden/Tag nur mit Bezeichnung
• Angebot in Projekt überführen: optional Rechnungspositionen anlegen ja/nein

Faktura

• automatisierte Rechnungsstellung und Versand
• Rechnungen als ZIP exportieren
• Schweiz: QR-Code mit BESR-ID
• Rechnungspositionen mit interner Bemerkung
• Offenen Posten mit Zahlungseingang
• Mehrsprachig: Kunden- und Projektzusatzfelder
• Tickets als Festpreisposition abrechnen
• Rechnungen und Mahnungen: E-Mail-Versand mit Lesebestätigung

Export für Buchhaltung

• Kostenexport: in Währung des Mitarbeiter
• Einstellungen: Rechnungsexport verdichten

Ressourcenplanung

• konkrete Einplanung mit interner Bemerkung und Anzeige im Kalender
• Einplanungsmatrix: Anzeige von geplanten Fehlzeiten

Anwesenheit

• Clock-App: optionale Anzeige des Überstundensaldos
• ZEP Clock Terminal: Anzeige optional englisch

Personio

• Unterstützung für Wieder-/Weiterbeschäftigung nach Austritt
• Unterstützung von Personio-Attributen mit englischer Bezeichnung

SOAP

• Anlegen von Artikel-Rechnungspositionen
• Unterstützung von Feiertagskalendern und Feiertagen