Administrative Prozesse digital abbilden
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub
Verwalten Sie Überstunden, Urlaube und Fehlzeiten für das gesamte Team direkt mit in ZEP. Behalten Sie den Überblick, wann welche Mitarbeiter abwesend sind und führen Sie automatisch je Mitarbeiter ein Überstundenkonto.
30 Tage unverbindlich
Überstunden
Hinterlegen Sie je Mitarbeiter eine Regelarbeitszeit, um ein Überstundenkonto zu führen:
- Automatische Überstundenerkennung durch Abgleich mit der Zeiterfassung
- Automatische Mechanismen zur Berechnung und zum Ausgleich von Überstunden
- Freizeitausgleich für den Überstundenabbau direkt im Kalender beantragen
Fehlzeiten
Abwesenheiten zu verwalten und zu kennen, macht die Einsatzplanung in ZEP noch einfacher:
- Schnelle und übersichtliche Fehlzeitenerfassung im Kalender
- Fehlzeitenkategorien unterschieden in bezahlte und unbezahlte Abwesenheit (Krankheit, Elternzeit, etc.)
- Konfigurierbarer Genehmigungsprozess
Urlaube
Immer im Blick haben wer wann im Urlaub ist und wie viel Resturlaub noch übrig ist:
- Schnelle und übersichtliche Urlaubsbeantragung im Kalender
- Absenden eines Urlaubsantrags bei Genehmigungspflicht
- Automatische Benachrichtigungen an ausgewählte Empfänger bei beantragten Urlauben
Ihre Verwaltungsaufgaben einfach digitalisiert:
- Fehlzeitenübersicht: alle Abwesenheiten in einer Auswertung, um Urlaube und Fehlzeiten besser einzuplanen
- Kalender: Einbindung in andere Programme für den vereinfachten Zugriff
- Monats- und Jahresabschluss: Überblick über den aktuellen Buchungsstatus und Sperre von Zeiten
- Vorgefertigte Auswertungen: Soll- und Ist-Arbeitszeiten vergleichen, Pausenübersicht, uvm.
Ressourcenplanung
Beliebtes Zusatzmodul
- Mitarbeiterplanung entsprechend deren projektübergreifender Verfügbarkeit
- Arbeitspakete je Mitarbeiter, für die Auslastungssteuerung mit Ampelsystem
Anwesenheit
Beliebtes Zusatzmodul
- Anwesenheitszeiten per Browser, App oder Stempeluhr erfassen
- Projektzeiten noch schneller und leichter mittels Vorbelegung erfassen