Modular. Einfach. Effizient.

Zeiterfassung so einzigartig wie Ihr Unternehmen

Seit 20+ Jahren vertrauen 1.600+ Unternehmen auf ZEP und steigern mit unserer vielseitigen Software ihre Teamleistungen!

Finden Sie den perfekten Plan,

der zu Ihrem Team passt.

ZEP Logos 0002 ZEP Clock 4C cmyk

Einfache Erfassung von Arbeitszeit

Die digitale Stempeluhr – für intuitive Arbeitszeiterfassung, simpel und rechtskonform

ab 1,50 € / User

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ZEP Logos 0001 ZEP Compact 4C cmyk

Projektzeiten mit Struktur erfassen

Effiziente Projektzeiterfassung – Zeiterfassung und Auswertung von Projekten

ab 8 € / User

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ZEP Logos 0000 ZEP Professional 4C cmyk

Projektgeschäfte digitalisieren

Projekte von A bis Z – Zeiterfassung, Planung, Abrechnung, Controlling, Auswertung von Projekten u.v.m.

ab 20 € / User

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Erstklassiger persönlicher Support 𝓲
Basisfunktionen
Mehrsprachige Bedienoberfläche 𝓲

Eigene Farbgebung und Firmenlogo

Single Sign-On 𝓲
Automatisierung von Tasks 𝓲

Konfigurierbare Mailvorlagen

Standardauswertungen inkl. Download 𝓲
ZEP App 𝓲
ZEP Clock App 𝓲
ZEP Terminal 𝓲

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten 𝓲
Pausenzeiten 𝓲
Pausenregelung 𝓲

Echtzeitansicht von IST-Arbeitszeiten

Arbeitszeitauswertungen

Arbeitszeitnachweise

Projektzeiterfassung

Projektzeiten 𝓲
Echtzeitansicht von IST-Projektzeiten 𝓲

Projektzeitauswertungen

Projektzeitnachweise

Freigabeprozess

Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiterstammdaten 𝓲
Rollen- & Rechtekonzept 𝓲

Arbeitszeitregelung je Mitarbeiter

Stundenobergrenze pro Monat und Woche

Projektverwaltung
Projektstammdaten 𝓲
Projekte mit Vorgängen und Teilvorgängen 𝓲
Projekte mit Arbeitsorten und Tätigkeiten 𝓲

Teams mit Projektleitern und -mitarbeitern

Projekt- und Vorgangszuordnung 𝓲

Stunden- und Tagessatz-Projekte

Projektauswertungen 𝓲
Kundenverwaltung
Kundenstammdaten 𝓲

Kundenansprechpartner

Kundenverantwortliche 𝓲
Preise & Belege
Stunden- und Tagessätze 𝓲

Interne Kostensätze

Pauschal- und Festpreisprojekte

Zuschläge und spezielle Zeiten

Ertrags- und Umsatzauswertungen 𝓲

Belege und Fremdkosten

Kostenabrechnung

Wechselkurse und Fremdwährungen

Reisekostenabrechnung 𝓲
Reisekostenabrechnung 𝓲

Erfassung der Mahlzeiten für VMA-Abzug

Weiterberechnung an Kunden

Planstunden

Projektplanung mit Planstunden

Projektplanung mit Planbeträgen

Anzeige der Planstunden im Projektplan

Überbuchung von Projekten verhindern

Projektübergreifende Projektplanung 𝓲

Vergleich von SOLL- und IST-Zeiten

Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub

Urlaubsanträge mit Genehmigungsverfahren

Automatische Überstundenkonten

Fehlzeitenkalender 𝓲
Feiertagskalender 𝓲
Beliebige Fehlgründe 𝓲
Monatsabschluss 𝓲
Standardauswertungen 𝓲
Abteilungen, Standorte & Niederlassungen

Abteilungsleiterrolle

Abteilungs- oder Unternehmensstruktur

Auswertungen je Abteilung bzw. Standort

Interne Leistungsverrechnungen

Mutter- und Tochtergesellschaften 𝓲
Dokumentenverwaltung
Online-Dokumentenarchiv 𝓲

Berechtigungssteuerung

Versionierung

Schlagworte, Kategorien, Dokumentstatus

Tickets, Aufgaben & To-dos
Projekttickets und -teilaufgaben 𝓲

Zeiterfassung auf Tickets

Zeiterfassung auf Teilaufgaben

E-Mail-basierter Workflow für Tickets

Optionaler Kundenzugang

Mailboxen für Supportanfragen

Definierte Statusübergänge

Konfigurierbare Priorisierung

Rechnungsstellung für Tickets 𝓲
Ressourcenplanung

Projektspezifischen Einplanungen

Projektspezifische Arbeitspakete

Projektübergreifende Einplanung

Grafische & tabellarische Auslastungspläne

Restaufwandsschätzung

Vergleich von SOLL- und IST-Zeiten

Freie Mitarbeiter 𝓲
Gutschriften je Projekt 𝓲

Interne Stunden- und Tagessätze je Projekt

Individuelle Gutschrifteinstellungen 𝓲

Anwesenheit
Ein- und Ausstempelfunktion 𝓲

Vergleich Anwesenheiten vs. Projektzeiten

Echtzeit Anwesenheitsansicht

Automatische Projektzeiten generieren 𝓲

Zeitvorbelegung der Projektzeiterfassung

Angebote

Angebotserstellung und -verwaltung

Standardisierter Erstellungsprozess 𝓲

Angebotsvorlagen

Automatische Projekterstellung 𝓲
Rechnungsstellung
Rechnungsstellung 𝓲

Erinnerung an abrechenbare Leistungen

Firmeneigenes Briefpapier

Freigabeprozess für Rechnungen

Rechnungsversand per E-Mail

Automatische Rechnungsstellung

Mahnwesen

Zahlungseingangsdokumentation

Maschinenlesbare Rechnungsformate 𝓲
Buchhalterische Auswertungen 𝓲
Export für Buchhaltung 𝓲
Export von Rechnungen
Export der Kostenabrechnungen 𝓲

Erlöskonten, Kostenstellen, Kostenträger

Personio-Schnittstelle
Hubspot-Schnittstelle
Salesforce-Schnittstelle
SOAP-Schnittstelle 𝓲
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