Modular. Einfach. Effizient

Zeiterfassung so einzigartig wie Ihr Unternehmen

Seit 20+ Jahren vertrauen 1.600+ Unternehmen auf ZEP und steigern mit unserer vielseitigen Software ihre Teamleistungen!

Finden Sie den perfekten Plan,

der zu Ihrem Team passt.

Einfache Erfassung von Arbeitszeit

Die digitale Stempeluhr – für intuitive Arbeitszeiterfassung, simpel und rechtskonform

ab 1,50 € / User

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Projektzeiten mit Struktur erfassen

Effiziente Projektzeiterfassung – Zeiterfassung und Auswertung von Projekten

ab 8 € / User

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Projektgeschäfte digitalisieren

Projekte von A bis Z – Zeiterfassung, Planung, Abrechnung, Controlling, Auswertung von Projekten u.v.m.

ab 20 € / User

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Erstklassiger persönlicher Support 𝓲
Basisfunktionen
Mehrsprachige Bedienoberfläche 𝓲

Eigene Farbgebung und Firmenlogo

Single Sign-On 𝓲
Automatisierung von Tasks 𝓲

Konfigurierbare Mailvorlagen

Standardauswertungen inkl. Download 𝓲
ZEP App 𝓲
ZEP Clock App 𝓲
ZEP Terminal 𝓲

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten 𝓲
Pausenzeiten 𝓲
Pausenregelung 𝓲

Echtzeitansicht von IST-Arbeitszeiten

Arbeitszeitauswertungen

Arbeitszeitnachweise

Projektzeiterfassung

Projektzeiten 𝓲
Echtzeitansicht von IST-Projektzeiten 𝓲

Projektzeitauswertungen

Projektzeitnachweise

Freigabeprozess

Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiterstammdaten 𝓲
Rollen- & Rechtekonzept 𝓲

Arbeitszeitregelung je Mitarbeiter

Stundenobergrenze pro Monat und Woche

Projektverwaltung
Projektstammdaten 𝓲
Projekte mit Vorgängen und Teilvorgängen 𝓲
Projekte mit Arbeitsorten und Tätigkeiten 𝓲

Teams mit Projektleitern und -mitarbeitern

Projekt- und Vorgangszuordnung 𝓲

Stunden- und Tagessatz-Projekte

Projektauswertungen 𝓲
Kundenverwaltung
Kundenstammdaten 𝓲

Kundenansprechpartner

Kundenverantwortliche 𝓲
Preise & Belege
Stunden- und Tagessätze 𝓲

Interne Kostensätze

Pauschal- und Festpreisprojekte

Zuschläge und spezielle Zeiten

Ertrags- und Umsatzauswertungen 𝓲

Belege und Fremdkosten

Kostenabrechnung

Wechselkurse und Fremdwährungen

Reisekostenabrechnung 𝓲
Reisekostenabrechnung 𝓲

Erfassung der Mahlzeiten für VMA-Abzug

Weiterberechnung an Kunden

Planstunden

Projektplanung mit Planstunden

Projektplanung mit Planbeträgen

Anzeige der Planstunden im Projektplan

Überbuchung von Projekten verhindern

Projektübergreifende Projektplanung 𝓲

Vergleich von SOLL- und IST-Zeiten

Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub

Urlaubsanträge mit Genehmigungsverfahren

Automatische Überstundenkonten

Fehlzeitenkalender 𝓲
Feiertagskalender 𝓲
Beliebige Fehlgründe 𝓲
Monatsabschluss 𝓲
Standardauswertungen 𝓲
Abteilungen, Standorte & Niederlassungen

Abteilungsleiterrolle

Abteilungs- oder Unternehmensstruktur

Auswertungen je Abteilung bzw. Standort

Interne Leistungsverrechnungen

Mutter- und Tochtergesellschaften 𝓲
Dokumentenverwaltung
Online-Dokumentenarchiv 𝓲

Berechtigungssteuerung

Versionierung

Schlagworte, Kategorien, Dokumentstatus

Tickets, Aufgaben & To-dos
Projekttickets und -teilaufgaben 𝓲

Zeiterfassung auf Tickets

Zeiterfassung auf Teilaufgaben

E-Mail-basierter Workflow für Tickets

Optionaler Kundenzugang

Mailboxen für Supportanfragen

Definierte Statusübergänge

Konfigurierbare Priorisierung

Rechnungsstellung für Tickets 𝓲
Ressourcenplanung

Projektspezifischen Einplanungen

Projektspezifische Arbeitspakete

Projektübergreifende Einplanung

Grafische & tabellarische Auslastungspläne 𝓲

Restaufwandsschätzung

Vergleich von SOLL- und IST-Zeiten

Freie Mitarbeiter 𝓲
Gutschriften je Projekt 𝓲

Interne Stunden- und Tagessätze je Projekt

Individuelle Gutschrifteinstellungen 𝓲

Anwesenheit
Ein- und Ausstempelfunktion 𝓲

Vergleich Anwesenheiten vs. Projektzeiten

Echtzeit Anwesenheitsansicht

Automatische Projektzeiten generieren 𝓲

Zeitvorbelegung der Projektzeiterfassung

Angebote

Angebotserstellung und -verwaltung

Standardisierter Erstellungsprozess 𝓲

Angebotsvorlagen

Automatische Projekterstellung 𝓲
Rechnungsstellung
Rechnungsstellung 𝓲

Erinnerung an abrechenbare Leistungen

Firmeneigenes Briefpapier

Freigabeprozess für Rechnungen

Rechnungsversand per E-Mail

Automatische Rechnungsstellung

Mahnwesen

Zahlungseingangsdokumentation

Maschinenlesbare Rechnungsformate 𝓲
Buchhalterische Auswertungen 𝓲
Export für Buchhaltung 𝓲
Export von Rechnungen
Export der Kostenabrechnungen 𝓲

Erlöskonten, Kostenstellen, Kostenträger

Personio-Schnittstelle
Hubspot-Schnittstelle
Salesforce-Schnittstelle
SOAP-Schnittstelle 𝓲
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