#1 Zeiterfassung
Die digitale Zeiterfassungssoftware von ZEP
Unsere Software ersetzt manuelle Stundenzettel, ermöglicht digitale Zeiterfassung auf Kunden und Projekte und erleichtert Auswertungen sowie Abrechnungen.
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe – um die Zeit kümmern wir uns!
Per App können Mitarbeiter ihre Anwesenheit minutengenau erfassen, egal ob im Büro oder im Außendienst.
Einfache Generierung von Berichten in verschiedenen Formaten wie PDF, Word oder OpenOffice.
Urlaubstage werden ab dem ersten Tag erfasst und verwaltet, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Wie effektive Arbeitszeiterfassung Ihre Betriebseffizienz verbessern kann
Einfache Arbeitszeiterfassung
Die Implementierung einer digitalen Arbeitszeiterfassung wie ZEP revolutioniert Ihre Betriebseffizienz. Durch die präzise Stundenerfassung Ihrer Mitarbeiter und die nahtlose Integration in Ihre Projekte ermöglicht ZEP eine optimale Ressourcenallokation und maximiert die Produktivität Ihres Teams. So machen Sie die Zeit zu Ihrem Verbündeten.
Projektzeiterfassung: Wie Sie Ihre Projekte effizient verwalten
Komplexe Projektgeschäfte
Unsere Projektzeiterfassungssoftware ermöglicht eine einfache Zuweisung erfasster Zeiten zu verschiedenen Projekten. Darüber hinaus digitalisieren Sie mit ZEP Ihre gesamte Projektarbeit, inklusive Reisekostenmanagement. Durch die Nutzung moderner Zeiterfassungstechnologien optimieren Sie Ihre Arbeits- und Projektzeiten effizienter und erreichen Ihre Ziele mühelos. Vorteil: Mit der vielfältigen Modulauswahl gehen Sie über die Grenzen herkömmlicher Tools wie Excel hinaus und nutzen Funktionen wie die mobile Projektzeiterfassung.
Effiziente Abwesenheitsverwaltung für alle Mitarbeiter: So funktioniert's
Auf Sie zugeschnitten
Sie wollen Abwesenheiten per Zeiterfassung verwalten? Mit ZEP behalten Sie stets den Überblick darüber, wann Mitarbeiter abwesend sind, und führen automatisch individuelle Überstundenkonten. Dank Funktionen wie automatischer Überstundenerkennung, nahtloser Freizeitausgleichsanträge und flexibler Genehmigungsprozesse gestalten wir Ihre Verwaltungsaufgaben effizienter denn je.
Mobile Zeiterfassung per App(s): Einfach und effizient für Mitarbeiter
Zeiterfassung to go
Traditionelle Stundenzettel waren gestern. Dank Zeiterfassung per App tracken Sie Projekt- und Arbeitszeiten, Reisekosten und sogar Abwesenheiten bequem von überall – auch offline. Unsere ZEP Apps sind die ideale Ergänzung zur Browser-Lösung. Damit Sie und Ihre Mitarbeiter sämtliche Zeiteinträge rechtssicher und datenschutzkonform dokumentieren können.
Effiziente Auswertung: Maximieren Sie den Nutzen Ihrer Zeiterfassung!
Projektzeitauswertung: Detaillierte Analysen von Projektzeiten nach verschiedenen Kriterien wie Zeitraum, Projektkategorie und -status. Anpassbare Suchkriterien und die Einbeziehung von Reisedaten ermöglichen individuelle Analysen.
Projekt-Zeit-Matrix: Schneller Überblick über Arbeitszeiten aller Projekte und Mitarbeiter. Einfache Identifizierung von Arbeitslasten durch die Option, Mitarbeiter in Zeilen aufzulisten.
Projektzeitnachweis: Erstellung detaillierter Zeitnachweise für Projekte basierend auf definierten Parametern. Möglichkeit zur Beschränkung auf bestimmte Vorgänge oder Tickets und Einbeziehung von Preisfaktoren für Abrechnungszwecke.
Projektumsatz und Kundenumsatz: Einblicke in erzielten Umsatz für Projekte oder Kunden in einem bestimmten Zeitraum. Unterstützung bei der finanziellen Bewertung von Projekten und Kundenbeziehungen.
Kommt/Geht-Auswertung: Mitarbeiter und Administratoren erstellen individuelle Auswertungen mit einstellbarem Zeitraum und optionaler Anzeige täglicher Ereignisse. Dabei ist auch die Rundung der Zeiten möglich. Administratoren haben zudem die Möglichkeit, alle Ereignisse zu bearbeiten und die Tabellenspalten zu konfigurieren.
Ein besonderes Feature ist die Möglichkeit, Auswertungen im Hintergrund auszuführen und als Task einzuplanen, um regelmäßige Berichte automatisch zu erhalten. Diese Flexibilität erstreckt sich auch auf die Exportoptionen, die es ermöglichen, Daten in verschiedenen Formaten wie CSV, PDF oder Excel zu speichern.
Mitarbeiter können sich unkompliziert über das Terminal zur Zeiterfassung an- und abmelden, um ihre Arbeitszeiten zu dokumentieren.
Zeiterfassung für Mitarbeiter flexibel für verschiedene Branchen einsetzen – von auftragsbezogener Zeiterfassung bis hin zur Projektplanung.
Datenschutzkonforme Zeiterfassung nach Vorgaben von EuGH und BAG. Mit ZEP halten Sie sämtliche gesetzliche Vorschriften des ArbZG ein.
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FAQ
Warum sollten Sie eine digitale Zeiterfassung benutzen?
Die Nutzung digitaler Zeiterfassungssysteme für Mitarbeiter bietet zahlreiche Vorzüge. Früher möglicherweise mit negativen Assoziationen wie Kontrolle und Überwachung behaftet, steht sie heute für Transparenz und Fairness bei der Arbeitsstundenabrechnung. Die Abgleichung von Soll- und Ist-Stunden gestaltet sich mit ZEP schnell und unkompliziert. Arbeitgeber schätzen die digitale Zeiterfassung, da sie effektiv Arbeitszeitbetrug vorbeugt.
Wie funktioniert die digitale Zeiterfassung?
ZEP ermöglicht eine einfache Erfassung der Arbeitszeiten über eine mobile App, ein stationäres Zeiterfassungsterminal oder eine webbasierte Plattform. Mitarbeiter geben ihre Arbeitszeiten ein, die automatisch erfasst und zentral gespeichert werden. Arbeitgeber erhalten eine übersichtliche Darstellung der erfassten Zeiten für transparente Abrechnung je Kunde und/oder Projekt. So vereinfachen sie Ihre Arbeitszeitverwaltung und verbessern die Genauigkeit der Zeiterfassung für einen effizienten Betriebsablauf.
Ist eine Zeiterfassung vorgeschrieben?
Seit dem Urteil des Bundesgerichtshofs im September 2022 ist die gesetzliche Verpflichtung zur Erfassung von Arbeitszeiten in Deutschland Pflicht. Obwohl die Einhaltung dieser Pflicht in der Praxis nur selten überwacht wird, bietet die digitale Zeiterfassung von ZEP eine zuverlässige Lösung. Die geltenden gesetzlichen Bestimmungen zur Arbeitszeit, einschließlich Pausenregelungen, maximaler Arbeitszeit und Ruhezeiten, bleiben grundsätzlich unverändert bestehen.