Online-Archiv für Projektunterlagen

Dokumentenverwaltung

Nutzen Sie eine zentrale und sichere Ablage für wichtige Projektunterlagen. So können Sie und Ihr Team jederzeit auf Präsentationen, Ergebnisdokumente oder Dokumentationen zugreifen – mit klar definierten Berechtigungen.

30 Tage unverbindlich

Funktionalitäten

Verwaltungsarbeit einfach gemacht

  • Beliebig komplexe Strukturen von Ordnern aufbauen
  • Dateien nach Belieben entweder projekt-, mitarbeiter- oder kundenspezifisch ablegen
  • Versionierung von Dateien nutzen um Änderungen jederzeit nachzuvollziehen
  • Markierungsfunktion wenn Bearbeitungen vorgenommen werden
  • Lese- und Schreibberechtigungen im Mitarbeiterkreis vergeben
  • Zuordnung von Schlagworten, Kategorien und Status zu Dokumenten

Nutzungshinweise

  • Schlagworte: Suche nach speziellen Dokumenten vereinfachen
  • Kategorien: Gruppierung von Dateien in Handbücher, Projektpläne, etc.
  • Status: Dokumente im Erstellungsprozess einordnen mit In Bearbeitung, In Review, etc.

Einsatzgebiete

  1. Dokumente, Dateien und Links zu Projekten, Kunden und Mitarbeitern schnell finden
  2. Änderungen im Team auf einen Blick nachvollziehen
  3. Spezielle Kundenvereinbarungen zentral ablegen und einfach abrufen
  4. Auf Vorlagen für Präsentationen und andere Projektunterlagen überall und jederzeit zugreifen
ZEP ist modular und 
smart
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