Online-Archiv für Projektunterlagen
Dokumentenverwaltung
Nutzen Sie eine zentrale und sichere Ablage für wichtige Projektunterlagen. So können Sie und Ihr Team jederzeit auf Präsentationen, Ergebnisdokumente oder Dokumentationen zugreifen – mit klar definierten Berechtigungen.
30 Tage unverbindlich
Funktionalitäten
Verwaltungsarbeit einfach gemacht
- Beliebig komplexe Strukturen von Ordnern aufbauen
- Dateien nach Belieben entweder projekt-, mitarbeiter- oder kundenspezifisch ablegen
- Versionierung von Dateien nutzen um Änderungen jederzeit nachzuvollziehen
- Markierungsfunktion wenn Bearbeitungen vorgenommen werden
- Lese- und Schreibberechtigungen im Mitarbeiterkreis vergeben
- Zuordnung von Schlagworten, Kategorien und Status zu Dokumenten
Nutzungshinweise
- Schlagworte: Suche nach speziellen Dokumenten vereinfachen
- Kategorien: Gruppierung von Dateien in Handbücher, Projektpläne, etc.
- Status: Dokumente im Erstellungsprozess einordnen mit In Bearbeitung, In Review, etc.
Einsatzgebiete
- Dokumente, Dateien und Links zu Projekten, Kunden und Mitarbeitern schnell finden
- Änderungen im Team auf einen Blick nachvollziehen
- Spezielle Kundenvereinbarungen zentral ablegen und einfach abrufen
- Auf Vorlagen für Präsentationen und andere Projektunterlagen überall und jederzeit zugreifen