Projektdigitalisierung für IT-Dienstleister

Mit der Projektzeiterfassung von ZEP setzen Sie neue Maßstäbe in der Automatisierung Ihres Tagesgeschäfts. Egal ob einmalige Projekte oder wiederkehrende Serviceaufträge, mit ZEP erfassen Sie alle Aufwände und stellen diese in Rechnung. ZEP ist Prozessoptimierung von Profis für Profis.

30 Tage unverbindlich

Zeiterfassung für IT Systemhaus

Seit 20+ Jahren gehören IT-Dienstleister zum Kern unserer 1.600+ Firmenkunden und steigern mit ZEP ihre Teamleistungen!

Arbeitszeiterfassung auf Projekte und Kunden

Digitale Projektverwaltung für IT-Dienstleister

Sie haben keine Zeit für manuelle Prozesse? Mit ZEP digitalisieren Sie Ihr Projektgeschäft im Handumdrehen und zwar so:

  • Lückenlose und verlässliche Aufzeichnung Ihrer Projektzeiten
  • Compliance mit gerichtlichen Vorschriften – z.B. EuGH Urteil – erleichtern
  • Aufgewendete Arbeitszeit in direkte Umsätze und Kosten umrechnen
  • Rentabilität Ihrer Projekte immer im Blick behalten dank Soll- vs. Ist-Vergleichen
  • Planung Ressourcen & Budget durch automatisierte Prozesse erleichtern
  • Abwesenheiten und Überstundenkonten bequem verwalten
ZEP Projektzeiterfassung kostenlos testen

Projektcontrolling leicht gemacht

Projekte zenral, flexibel & professionell managen

Sie möchten automatisierte Prozesse für Ihre Projektabwicklung nutzen? Mit ZEP managen Sie Ihre Projekte zentral in einem Tool:

  • Digitale Urlaubs- und Fehlzeitenplanung inklusive Genehmigungsprozess
  • Reisekostenbelege direkt digital einreichen und zur Abrechnung vorbereiten
  • Arbeitszeiterfassung auf Projekte, Kunden & Tätigkeiten so granular wie nötig
  • Zeitersparnis bei der Abrechnung Ihrer Projekte durch standardisierte Workflows
  • Verbesserte Kontrolle über Projekte & Projektzeiten durch vielseitige Auswertungsmöglichkeiten
Projektzeiterfassung Consulting Belege

Projektmanagement für IT-Dienstleister

Software im Baukastenprinzip - Flexibel & zuverlässig

Folgende Workflows lassen sich direkt im System zur webbasierten Erfassung Ihrer Projektzeit realisieren:

  • Eingehende Kundenmails & Supportanfragen direkt in Tickets umwandeln
  • Standardisierte Angebotsvorlagen erstellen & direkt per Mail an Ihre Kunden senden
  • Individuelle Zahlungspläne je nach Projektart zur übersichtlichen Abrechnung erstellen
  • Fehlzeitenverwaltung erleichtert die Personaleinsatzplanung im Team
  • Auslastung & Verfügbarkeit Ihrer IT-Spezialisten übersichtlich dokumentieren
  • Integration von Freelancern in die internen Teams für ganzheitliche Auswertungen
Projektzeiterfassung Content 3

Whitepaper für IT-Dienstleister & Systemhäuser

Mehr Insights im Whitepaper

Sie suchen nach exakter Projektzeiterfassung & automatisierten Prozessen für Ihr Projektgeschäft? In diesem Whitepaper erwarten Sie spannende Insights zu folgenden Themen:

  • Für welche IT-Unternehmen sowie Anwendungsfälle sich ZEP besonders gut eignet
  • Der Weg zu einem digitalisierten Projekt-Controlling von A bis Z
  • Vorstellung der ZEP Zusatzmodule vom Angebotsmanagement bis zur Rechnungsstellung
  • Zentrale & gesetzeskonforme Erfassung aller Projekt- und Arbeitszeiten
  • uvm.
ZEP ist DSGVO konform

Made in Germany

Hosting und Entwicklung in Deutschland

Flexibles ZEP

Volle Flexibilität

Jederzeit kündbar – keine Mindestvertragsdauer

ZEP Support

Persönlicher Support

Wünsche oder Fragen? Wir helfen direkt weiter!

FAQ

ZEP ist eine hochspezialisierte Software zur Projektzeiterfassung, die es IT-Systemhäusern ermöglicht, Ihre Projekte, Kunden und Tätigkeiten digital zu verwalten. Sie automatisiert Prozesse und bietet umfassende Funktionen zur Erfassung und Verarbeitung von Projektzeiten, Reisekosten sowie Urlaubs- und Fehlzeitenplanung.

Die Projektzeiterfassung ist von entscheidender Bedeutung für IT-Dienstleister aus verschiedenen Gründen. Erstens hilft sie, manuelle Prozesse zu eliminieren und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Sie sparen Zeit bei der Abrechnung Ihrer Projekte und haben eine bessere Kontrolle über Projekte und Projektzeiten. ZEP ermöglicht Ihnen, Ihre Projekte effizienter und profitabler zu gestalten.

Ja, Sie können Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen, indem Sie die erfassten Zeiten in ZEP verschiedenen Projekten zuweisen. Dies ermöglicht es Ihnen, genau nachzuverfolgen, wie viel Zeit für einzelne Mandate aufgewendet wird.

Ja, ZEP ist flexibel und kann in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden. Neben unseren standardisierten ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) binden wir auch stetig neue Partner mit direkten Schnittstellen an. Von Hubspot & Personio bis hin zu Salesforce – für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt​.

Ja, ZEP ermöglicht Ihnen, ein Projekt von Anfang bis Ende durchzuplanen. Sie können lückenlose und verlässliche Aufzeichnungen Ihrer Projekte führen, Compliance mit gesetzlichen Vorschriften sicherstellen und die aufgewendete Arbeitszeit in direkte Kosten umrechnen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Rentabilität Ihrer Projekte immer im Blick zu behalten und Ressourcen sowie Budgets durch automatisierte Prozesse zu optimieren.

Ja, Ihre IT-Berater können Reisekosten und Belege über ZEP erfassen. Die Software erleichtert die digitale Einreichung von Reisekostenbelegen, was den Prozess effizienter und fehlerfreier macht. Sie haben somit eine bessere Kontrolle über Reisekosten und können diese problemlos in die Projektabrechnung integrieren.

Ja, ZEP kann auch mit externen Mitarbeitern, einschließlich Freelancern, genutzt werden. Die Software bietet die Möglichkeit, Freelancer direkt über ZEP abzurechnen und zu verwalten. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Ressourcen und gewährleistet, dass alle Beteiligten in die Zeit- und Kostenplanung integriert sind.

Das sagen unsere Kunden

Über 1.600 zufriedene Kunden nutzen ZEP bereits heute. Setzen auch Sie ab sofort auf ZEP!