Mit ZEP liegen Sie gut in der Zeit
Zeiterfassung von A bis Z
Was benötigen Sie für einen effizienten Ablauf in Ihrem Tagesgeschäft: Eine reine Arbeitszeiterfassung, die Erfassung von Projektzeiten mit Auswertungen oder eine Digitalisierung der operativen Prozesse? Sie kennen die Antworten, wir die passenden Lösungen.

Erfahren Sie mehr im ZEP Video
Keine Zeit verlieren!
Finden Sie das passende ZEP Produkt für Ihr Business:
ZEP Professional
Schon ab 20 € monatlich erhältlich!
ZEP Compact
Schon ab 8 € monatlich erhältlich!
ZEP Clock
Schon ab 1,50 € monatlich erhältlich!
Wie ticken Ihre Uhren?
ZEP bietet für jedes Projekt das passende Produkt!
ZEP Clock
Die einfache Lösung zur reinen Arbeitszeiterfassung
Sie haben keine Zeit, um Excel-Tabellen oder Stundenzettel auszufüllen? ZEP Clock ist eine einfache Lösung zur reinen Arbeitszeiterfassung für den Arbeitsbeginn, Pausen und das Arbeitsende. Ihre digitale Stempeluhr haben Sie immer mit dabei, dank der kostenfreien ZEP Clock App für iOS und Android. Und für das Stempeln vor Ort bieten wir unser ZEP Terminal mit RFID-Chips an.
ZEP Compact
Die effiziente Lösung zur Projektzeiterfassung
Behalten Sie Ihr Projekt im Blick. ZEP Compact erfasst alle Ihre Leistungen in Stunden- oder Tagessätzen, liefert detaillierte Zeitnachweise und einen Überblick über Projektstand und gebuchte Zeiten von Mitarbeitern. Plus: Mit dem Ticket-System verteilen Sie Aufgaben und Zeiten im Team.
ZEP Professional
Die Lösung zur Digitalisierung Ihres Projektgeschäfts
Neben der Projektzeiterfassung haben Sie auch weitreichende Funktionen in der Projektplanung, dem Projekt-Controlling und der integrierten Reisekostenabrechnung. Profitieren Sie von vielfältigen exklusiven Zusatzmodulen, wie der Rechnungsstellung, Angebotserstellung und mehr.
Smarte Zusatzmodule
Jederzeit erweiterbar
Sie wachsen? ZEP wächst mit! Mit einem flexiblen Lizenzmodell – auf Tagesbasis anpassbar – und frei buchbaren Zusatzmodulen entscheiden Sie, wann die Zeit für neue Produkte und Module reif ist. Testen Sie ZEP Zusatzmodule unverbindlich und kostenfrei!
Maßgeschneiderte Lösungen
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten und Projekte mit unseren ZEP Produkten und kombinierbaren ZEP Zusatzmodulen. Für besondere Auswertungen, Funktionen oder Schnittstellen passen wir ZEP auf Wunsch ganz speziell auf Ihre Anforderungen an.
In ZEP Professional bereits enthaltene Module
Reisekostenabrechnung
Belege und Reisezeiten bequem online erfassen und abrechnen
Planstunden
Projektplanung – so exakt und flexibel, wie Sie es brauchen
Preise & Belege
Projektumsätze und -kosten professionell erfassen und kalkulieren
Für ZEP Professional buchbare Module
Abteilungen, Niederlassungen & Standorte
Ihr gesamtes Unternehmen inklusive Kostenverrechnung abbilden
Angebote
Standardisierte Vorlagen und Bearbeitungsrechte für Mitarbeiter
Anwesenheit
Digitale Stempeluhr für projektunabhängige Arbeitszeiten
Dokumentenverwaltung
Zentrales Online-Archiv für alle Projektdokumente und Dateien
Export für Buchhaltung
Kosten und Rechnungen einfach und standardisiert übermitteln
Hubspot-Schnittstelle
Datenaustausch mit Hubspot für eine zentrale Kundenverwaltung
Freie Mitarbeiter
Einfache Planung und Abrechnung von externen Mitarbeitern
Personio-Schnittstelle
Zeiterfassung mit ZEP & HR mit Personio - Ein perfektes Team
Rechnungsstellung
Projektzeiten und Spesen direkt in Rechnung stellen
Ressourcenplanung
Arbeitspakete, Aufwand und Auslastungen smart planen
Salesforce-Schnittstelle
Datenaustausch mit Salesforce für eine zentrale Kundenverwaltung
SOAP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mit dem Rest der Welt
Tickets, Aufgaben & To-dos
Direkte Erfassung von Arbeitszeiten auf Tickets und Teilaufgaben
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub
Abwesenheiten und Personalausfälle besser lenken und planen
ZEP Terminal
RFID Terminal für die Zeiterfassung mittels Chip Anhänger
Für ZEP Compact buchbare Module
Abteilungen, Niederlassungen & Standorte
Ihr gesamtes Unternehmen inklusive Kostenverrechnung abbilden
Anwesenheit
Digitale Stempeluhr für projektunabhängige Arbeitszeiten
Reisekostenabrechnung
Belege und Reisezeiten bequem online erfassen und abrechnen
Dokumentenverwaltung
Zentrales Online-Archiv für alle Projektdokumente und Dateien
Freie Mitarbeiter
Einfache Planung und Abrechnung von externen Mitarbeitern
Hubspot-Schnitstelle
Datenaustausch mit Hubspot für eine zentrale Kundenverwaltung
Personio-Schnittstelle
Zeiterfassung mit ZEP & HR mit Personio - Ein perfektes Team
Planstunden
Projektplanung – so exakt und flexibel, wie Sie es brauchen
Preise & Belege
Projektumsätze und -kosten professionell erfassen und kalkulieren
Ressourcenplanung
Arbeitspakete, Aufwand und Auslastungen smart planen
Salesforce-Schnittstelle
Datenaustausch mit Salesforce für eine zentrale Kundenverwaltung
SOAP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mit dem Rest der Welt
Tickets, Aufgaben & To-dos
Direkte Erfassung von Arbeitszeiten auf Tickets und Teilaufgaben
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub
Abwesenheiten und Personalausfälle besser lenken und planen
ZEP Terminal
RFID Terminal für die Zeiterfassung mittels Chip Anhänger
Für ZEP Clock buchbare Module
Abteilungen, Niederlassungen & Standorte
Bilden Sie Ihre gesamte Unternehmensstruktur ab
Dokumentenverwaltung
Zentrales Online-Archiv für alle Dokumente und Dateien
Personio-Schnittstelle
Zeiterfassung mit ZEP & HR mit Personio - Ein perfektes Team
SOAP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mit dem Rest der Welt
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub
Abwesenheiten und Personalausfälle besser lenken und planen
ZEP Terminal
RFID Terminal für die Zeiterfassung mittels Chip Anhänger
ZEP Preise
ZEP wird auf Ihre Bedürfnisse angepasst - bereits ab 1,50 € pro Mitarbeiter.
Erfahrungsberichte unserer Kunden
Bildung - Erfahrungsbericht - Haimhausen / Deutschland
Weniger Stress im Kopf
„„Gerade in einem turbulenten Arbeitsumfeld – wie in einer Kita oder einem Jugendzentrum – ist es viel wert, wenn man seine Tätigkeiten nicht mühsam per Hand aufschreiben muss.”
Beratung - Erfahrungsbericht - Roth / Deutschland
Selbst verstehen & implementieren funktioniert
„Von der einfachen Zeiterfassung bis hin zum Projektmanagement deckt ZEP unsere Bedürfnisse sehr gut ab!“
Unternehmensberatung - Erfahrungsbericht - Hamburg / Deutschland
Wie für uns gemacht
„ZEP ist genau auf unser Geschäftsmodell zugeschnitten und aus diesem Grund benötigen wir keine zusätzliche Softwarelösung.“
Handelsunternehmen - Erfahrungsbericht - Hamburg / Deutschland
Dringend benötigtes i-Tüpfelchen
„ZEP Clock ist super einfach in der Handhabung, sehr intuitiv und bietet uns eine Auswertungsmöglichkeit, die wir bei unserem vorherigen Programm schmerzlich vermisst haben.“
Unternehmensberatung - Erfahrungsbericht - Köln / Deutschland
Flexibel, modular & individuell anpassbar
„Durch die Flexibilität und Modularität der Software passt sich ZEP reibungslos den sich ändernden Bedürfnissen und unseren Anforderungen an.”
Maschinenbau - Erfahrungsbericht - Bad Ditzenbach / Deutschland
Selbstläufer im alltäglichen Workflow
“Unser Team kann von überall stempeln und vergisst nicht, am Ende der Woche die Stunden in eine Excel Liste einzutragen.“
Ingenieurbüro - Erfahrungsbericht - Buch am Erlbach, Deutschland
Liebe auf den ersten Klick
„Wir sind hochzufrieden mit ZEP und wüssten nicht, wie wir ohne das Tool unsere aktuellen Projektauswertungen fahren könnten.”
IT-Dienstleister - Erfahrungsbericht - Illingen, Deutschland
Reine Zeiterfassung mit dem gewissen “Wau”
„Wer morgens ins Büro kommt oder sich im Homeoffice am PC anmeldet, stempelt einfach ein und kann direkt loslegen mit der Arbeit. ZEP ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur geworden.“
Unternehmensberatung - Erfahrungsbericht - Bremen / Deutschland
Von der Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung
„ZEP liefert eine umfassende Funktionsvielfalt & zahlreiche Module, die sehr gut ineinander integriert sind. Die Lösung ermöglicht eine präzise Erfassung & Abrechnung von Projektzeiten und ein vielfältiges Projekt-Controlling.“
Dienstleistungsunternehmen - Erfahrungsbericht - Aarau / Schweiz
ZEP sorgt für effizientes Projektmanagement
„ZEP erschließt sich schnell und ist gut durchdacht. Die Stunden lassen sich einfach erfassen, auch die der Teilzeitmitarbeiter. Daher können auch die Arbeitszeiten der 60- oder 80-Prozent-Kräfte ohne Probleme in das System integriert werden.”
IT Services - Erfahrungsbericht - Buchholz i.d.N. / Deutschland
„Nehmt uns das bloß nicht mehr weg!“
„Aus Managementsicht steht und fällt der Einsatz eines Tools mit der Akzeptanz der Mitarbeiter. Für den Bereich Zeiterfassung bedeutet dies, dass die Mitarbeiter ein entsprechendes Tool als spürbare Arbeitserleichterung und nicht als Kontrollinstrument wahrnehmen müssen.”
Virtuelle Agentur - Erfahrungsbericht - Hamburg / Deutschland
ZEP: Fokussiert, funktional, intuitiv
„Gerade die Zuordnung aller Fremdleistungen zum entsprechenden Projekt ist bei einem Freiberufler-Netzwerk wie TankTank essentiell, um jederzeit sicherzustellen, dass die Rentabilität stimmt. Der integrierte Workflow in ZEP überzeugte uns.”