Mit ZEP liegen Sie gut in der Zeit

Zeiterfassung von A bis Z

Was benötigen Sie für einen effizienten Ablauf in Ihrem Tagesgeschäft: Eine reine Arbeitszeiterfassung, die Erfassung von Projektzeiten mit Auswertungen oder eine Digitalisierung der operativen Prozesse? Sie kennen die Antworten, wir die passenden Lösungen.

30 Tage unverbindlich
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Keine Zeit verlieren!

Finden Sie das passende ZEP Produkt für Ihr Business:

ZEP Professional

Projektgeschäft von A bis Z – Zeiterfassung, Planung, Abrechnung, Controlling, u.v.m.
Schon ab 20 € monatlich erhältlich!

ZEP Compact

Effiziente Projektzeiterfassung – Zeiterfassung und Auswertung von Projekten
Schon ab 8 € monatlich erhältlich!

ZEP Clock

Die digitale Stempeluhr – reine Arbeitszeiterfassung, simpel und rechtskonform
Schon ab 1 € monatlich erhältlich!

Wie ticken Ihre Uhren?

ZEP bietet für jedes Projekt das passende Produkt!

ZEP Clock

Die einfache Lösung zur reinen Arbeitszeiterfassung

Sie haben keine Zeit, um Excel-Tabellen oder Stundenzettel auszufüllen? ZEP Clock ist eine einfache Lösung zur reinen Arbeitszeiterfassung für den Arbeitsbeginn, Pausen und das Arbeitsende. Ihre digitale Stempeluhr haben Sie immer mit dabei, dank der kostenfreien ZEP Clock App für iOS und Android. Und für das Stempeln vor Ort bieten wir unser ZEP Terminal mit RFID-Chips an.

ZEP Compact

Die effiziente Lösung zur Projektzeiterfassung

Behalten Sie Ihr Projekt im Blick. ZEP Compact erfasst alle Ihre Leistungen in Stunden- oder Tagessätzen, liefert detaillierte Zeitnachweise und einen Überblick über Projektstand und gebuchte Zeiten von Mitarbeitern. Plus: Mit dem Ticket-System verteilen Sie Aufgaben und Zeiten im Team.

ZEP Professional

Die Lösung zur Digitalisierung Ihres Projektgeschäfts

Neben der Projektzeiterfassung haben Sie auch weitreichende Funktionen in der Projektplanung, dem Projekt-Controlling und der integrierten Reisekostenabrechnung. Profitieren Sie von vielfältigen exklusiven Zusatzmodulen, wie der Rechnungsstellung, Angebotserstellung und mehr.

ZEP ist modular

Jede Zeit braucht ihre Lösung

30 Tage unverbindlich

Smarte Zusatzmodule

Erweitern Sie Ihr ZEP Produkt mit praktischen Zusatzmodulen: Buchhaltung, zentrales Online-Dokumentenarchiv oder Personallösungen mit Urlaubs- und Überstundenverwaltung u.v.m. Zählen Sie auf uns – wir zählen für Sie!

Jederzeit erweiterbar

Sie wachsen? ZEP wächst mit! Mit einem flexiblen Lizenzmodell – auf Tagesbasis anpassbar – und frei buchbaren Zusatzmodulen entscheiden Sie, wann die Zeit für neue Produkte und Module reif ist. Testen Sie ZEP Zusatzmodule unverbindlich und kostenfrei!

Maßgeschneiderte Lösungen

Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten und Projekte mit unseren ZEP Produkten und kombinierbaren ZEP Zusatzmodulen. Für besondere Auswertungen, Funktionen oder Schnittstellen passen wir ZEP auf Wunsch ganz speziell auf Ihre Anforderungen an.

In ZEP Professional bereits enthaltene Module

Reisekostenabrechnung

Belege und Reisezeiten bequem online erfassen und abrechnen

Planstunden

Projektplanung – so exakt und flexibel, wie Sie es brauchen

Preise & Belege

Projektumsätze und -kosten professionell erfassen und kalkulieren

Für ZEP Professional buchbare Module

Abteilungen, Niederlassungen & Standorte

Ihr gesamtes Unternehmen inklusive Kostenverrechnung abbilden

Angebote

Standardisierte Vorlagen und Bearbeitungsrechte für Mitarbeiter

Anwesenheit

Digitale Stempeluhr für projektunabhängige Arbeitszeiten

Dokumentenverwaltung

Zentrales Online-Archiv für alle Projektdokumente und Dateien

Export für Buchhaltung

Kosten und Rechnungen einfach und standardisiert übermitteln

Freie Mitarbeiter

Einfache Planung und Abrechnung von externen Mitarbeitern

Personio-Schnittstelle

Zeiterfassung mit ZEP & HR mit Personio - Ein perfektes Team

Rechnungsstellung

Projektzeiten und Spesen direkt in Rechnung stellen

Ressourcenplanung

Arbeitspakete, Aufwand und Auslastungen smart planen

Salesforce-Schnittstelle

Datenaustausch mit Salesforce für eine zentrale Kundenverwaltung

SOAP-Schnittstelle

Standardisierter Datenaustausch mit dem Rest der Welt

Tickets, Aufgaben & To-dos

Direkte Erfassung von Arbeitszeiten auf Tickets und Teilaufgaben

Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub

Abwesenheiten und Personalausfälle besser lenken und planen

ZEP Terminal

RFID Terminal für die Zeiterfassung mittels Chip Anhänger

ZEP Preise

ZEP wird auf Ihre Bedürfnisse angepasst - bereits ab 1 € pro Mitarbeiter.

Erfahrungsberichte unserer Kunden

Unternehmensberatung
ZEP Professional

Uzuner Consulting GmbH

Unternehmensberatung - Erfahrungsbericht - Bremen / Deutschland

Von der Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung

„ZEP liefert eine umfassende Funktionsvielfalt & zahlreiche Module, die sehr gut ineinander integriert sind. Die Lösung ermöglicht eine präzise Erfassung & Abrechnung von Projektzeiten und ein vielfältiges Projekt-Controlling.“

Ingenieurbüro
ZEP Compact

Unison Engineering & Consultants GmbH

Ingenieurbüro - Erfahrungsbericht - Berlin / Deutschland

ZEP: Bei Unison in der täglichen Arbeit nicht mehr wegzudenken

„Ich arbeite täglich mit ZEP. Die Lösung ist intuitiv und sehr benutzerfreundlich und trägt mit den zahlreichen Funktionen und Zusatzmodulen maßgeblich zur Vereinfachung und Erleichterung meiner täglichen Arbeit bei.“

Dienstleistung
ZEP Professional

tm concept ag

Dienstleistungsunternehmen - Erfahrungsbericht - Aarau / Schweiz

ZEP sorgt für effizientes Projektmanagement

„ZEP erschließt sich schnell und ist gut durchdacht. Die Stunden lassen sich einfach erfassen, auch die der Teilzeitmitarbeiter. Daher können auch die Arbeitszeiten der 60- oder 80-Prozent-Kräfte ohne Probleme in das System integriert werden.”

IT Services
ZEP Professional

Tedesio GmbH

IT Services - Erfahrungsbericht - Buchholz i.d.N. / Deutschland

„Nehmt uns das bloß nicht mehr weg!“

„Aus Managementsicht steht und fällt der Einsatz eines Tools mit der Akzeptanz der Mitarbeiter. Für den Bereich Zeiterfassung bedeutet dies, dass die Mitarbeiter ein entsprechendes Tool als spürbare Arbeitserleichterung und nicht als Kontrollinstrument wahrnehmen müssen.”

Werbeagentur
ZEP Professional

TankTank GmbH

Virtuelle Agentur - Erfahrungsbericht - Hamburg / Deutschland

ZEP: Fokussiert, funktional, intuitiv

„Gerade die Zuordnung aller Fremdleistungen zum entsprechenden Projekt ist bei einem Freiberufler-Netzwerk wie TankTank essentiell, um jederzeit sicherzustellen, dass die Rentabilität stimmt. Der integrierte Workflow in ZEP überzeugte uns.”

SAP Berater
ZEP Professional

sovanta AG

SAP Beratung - Erfahrungsbericht - Heidelberg / Deutschland

ZEP: Enterprise Software statt reinem Zeiterfassungstool

„Wir erfassen nicht nur alle im Zusammenhang mit Kundenprojekten anfallenden Projektzeiten in ZEP, sondern auch alle Zeiten, die bei internen Projekten anfallen. Darüber hinaus nutzen wir ZEP für ein umfassendes Projekt-Controlling.“

Maschinenbau
ZEP Professional

SMART IN OVATION

Maschinenbau - Erfahrungsbericht - Stuttgart / Deutschland

Intuitive Benutzeroberfläche und grafische Darstellung punkten

„Die grafische Darstellung der einzelnen Projekte (Status, Verlauf, Ressourcen) erleichtert uns den Überblick über alle laufendenden Projekte. Damit haben wir jederzeit die volle Kontrolle über unsere Projekte – benutzerfreundlich und intuitiv.“

Computer & Netzsicherheit
ZEP Professional

SecureLink Germany GmbH

Computer & Netzsicherheit - Erfahrungsbericht - München / Deutschland

Kaum Einarbeitungsaufwand und ortsunabhängig

„ZEP passt zu 100%, ist stabil und sicher und belastet nicht mit unnötigen Funktionen. Mit ZEP sind wir hin zu einer integrierten Zeiterfassungslösung gekommen. Dabei ist der Aufwand zur Einarbeitung gering, die Nutzung aber sehr intuitiv.”

Elektroindustrie
ZEP Compact

Robert Seedig Elektroanlagen

Elektroindustrie - Erfahrungsbericht - Grevenbroich / Deutschland

Stabile Lösung am PC und über die iPhone-App

“Die Software ist am PC noch nie abgestürzt und es gab auch noch keinen einzigen Datenverlust. Der Zugang über die iPhone-App “läuft rasend schnell” und auch hier zeigt sich die hohe Zuverlässigkeit des Programms”, freuen sich die Grevenbroicher Elektroexperten.

Forschung
ZEP Compact

Research Studios Austria

Forschungsunternehmen - Erfahrungsbericht - Salzburg / Österreich

Überzeugende Software-Architektur

Entscheidendes Kriterium für die Auswahl von ZEP war die moderne Software-Architektur auf Basis einer Linux Web Server Umgebung mit MySQL Datenbank. ZEP konnte damit ohne aufwändige Installation eingerichtet & rasch zur Nutzung bereitgestellt werden.

Finanzdienstleister
ZEP Compact

Rechnungsprüfungsstelle für die IHK

Finanzdienstleister - Erfahrungsbericht - Bielefeld / Deutschland

ZEP macht alle Veränderungen mit

„ZEP ist genau auf unsere Erfordernisse zugeschnitten, da die Software webbasiert ist und alle Mitarbeiter von unterwegs auf das System zugreifen können. Außerdem sprachen für ZEP die Einfachheit in der Handhabung – und der vernünftige Preis.“

Softwarehaus
ZEP Professional

Prof. SCHUMANN GmbH

Softwarehaus - Erfahrungsbericht - Göttingen / Deutschland

Zeiterfassung und Projekt-Controlling mit ZEP

„Die Kollegen bei provantis reagieren innerhalb kürzester Zeit auf unsere Anfragen und stehen uns jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Und wenn es bei SCHUMANN zusätzliche Erweiterungswünsche gibt, stößt man damit stets auf offene Ohren.”