Mit ZEP liegen Sie gut in der Zeit

Zeiterfassung von A bis Z

Was benötigen Sie für einen effizienten Ablauf in Ihrem Tagesgeschäft: Eine reine Arbeitszeiterfassung, die Erfassung von Projektzeiten mit Auswertungen oder eine Digitalisierung der operativen Prozesse? Sie kennen die Antworten, wir die passenden Lösungen.

30 Tage unverbindlich
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Erfahren Sie mehr im ZEP Video

Keine Zeit verlieren!

Finden Sie das passende ZEP Produkt für Ihr Business:

ZEP Professional

Projektgeschäft von A bis Z – Zeiterfassung, Planung, Abrechnung, Controlling, u.v.m.
Schon ab 20 € monatlich erhältlich!

ZEP Compact

Effiziente Projektzeiterfassung – Zeiterfassung und Auswertung von Projekten
Schon ab 8 € monatlich erhältlich!

ZEP Clock

Die digitale Stempeluhr – reine Arbeitszeiterfassung, simpel und rechtskonform
Schon ab 1,50 € monatlich erhältlich!

Wie ticken Ihre Uhren?

ZEP bietet für jedes Projekt das passende Produkt!

ZEP Clock

Die einfache Lösung zur reinen Arbeitszeiterfassung

Sie haben keine Zeit, um Excel-Tabellen oder Stundenzettel auszufüllen? ZEP Clock ist eine einfache Lösung zur reinen Arbeitszeiterfassung für den Arbeitsbeginn, Pausen und das Arbeitsende. Ihre digitale Stempeluhr haben Sie immer mit dabei, dank der kostenfreien ZEP Clock App für iOS und Android. Und für das Stempeln vor Ort bieten wir unser ZEP Terminal mit RFID-Chips an.

ZEP Compact

Die effiziente Lösung zur Projektzeiterfassung

Behalten Sie Ihr Projekt im Blick. ZEP Compact erfasst alle Ihre Leistungen in Stunden- oder Tagessätzen, liefert detaillierte Zeitnachweise und einen Überblick über Projektstand und gebuchte Zeiten von Mitarbeitern. Plus: Mit dem Ticket-System verteilen Sie Aufgaben und Zeiten im Team.

ZEP Professional

Die Lösung zur Digitalisierung Ihres Projektgeschäfts

Neben der Projektzeiterfassung haben Sie auch weitreichende Funktionen in der Projektplanung, dem Projekt-Controlling und der integrierten Reisekostenabrechnung. Profitieren Sie von vielfältigen exklusiven Zusatzmodulen, wie der Rechnungsstellung, Angebotserstellung und mehr.

ZEP ist modular

Jede Zeit braucht ihre Lösung

30 Tage unverbindlich

Smarte Zusatzmodule

Erweitern Sie Ihr ZEP Produkt mit praktischen Zusatzmodulen: Buchhaltung, zentrales Online-Dokumentenarchiv oder Personallösungen mit Urlaubs- und Überstundenverwaltung u.v.m. Zählen Sie auf uns – wir zählen für Sie!

Jederzeit erweiterbar

Sie wachsen? ZEP wächst mit! Mit einem flexiblen Lizenzmodell – auf Tagesbasis anpassbar – und frei buchbaren Zusatzmodulen entscheiden Sie, wann die Zeit für neue Produkte und Module reif ist. Testen Sie ZEP Zusatzmodule unverbindlich und kostenfrei!

Maßgeschneiderte Lösungen

Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten und Projekte mit unseren ZEP Produkten und kombinierbaren ZEP Zusatzmodulen. Für besondere Auswertungen, Funktionen oder Schnittstellen passen wir ZEP auf Wunsch ganz speziell auf Ihre Anforderungen an.

In ZEP Professional bereits enthaltene Module

Reisekostenabrechnung

Belege und Reisezeiten bequem online erfassen und abrechnen

Planstunden

Projektplanung – so exakt und flexibel, wie Sie es brauchen

Preise & Belege

Projektumsätze und -kosten professionell erfassen und kalkulieren

Für ZEP Professional buchbare Module

Abteilungen, Niederlassungen & Standorte

Ihr gesamtes Unternehmen inklusive Kostenverrechnung abbilden

Angebote

Standardisierte Vorlagen und Bearbeitungsrechte für Mitarbeiter

Anwesenheit

Digitale Stempeluhr für projektunabhängige Arbeitszeiten

Dokumentenverwaltung

Zentrales Online-Archiv für alle Projektdokumente und Dateien

Export für Buchhaltung

Kosten und Rechnungen einfach und standardisiert übermitteln

Hubspot-Schnittstelle

Datenaustausch mit Hubspot für eine zentrale Kundenverwaltung

Freie Mitarbeiter

Einfache Planung und Abrechnung von externen Mitarbeitern

Personio-Schnittstelle

Zeiterfassung mit ZEP & HR mit Personio - Ein perfektes Team

Rechnungsstellung

Projektzeiten und Spesen direkt in Rechnung stellen

Ressourcenplanung

Arbeitspakete, Aufwand und Auslastungen smart planen

Salesforce-Schnittstelle

Datenaustausch mit Salesforce für eine zentrale Kundenverwaltung

SOAP-Schnittstelle

Standardisierter Datenaustausch mit dem Rest der Welt

Tickets, Aufgaben & To-dos

Direkte Erfassung von Arbeitszeiten auf Tickets und Teilaufgaben

Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub

Abwesenheiten und Personalausfälle besser lenken und planen

ZEP Terminal

RFID Terminal für die Zeiterfassung mittels Chip Anhänger

ZEP Preise

ZEP wird auf Ihre Bedürfnisse angepasst - bereits ab 1,50 € pro Mitarbeiter.

Erfahrungsberichte unserer Kunden

Bildung
ZEP Clock
Bildung - Erfahrungsbericht - Haimhausen / Deutschland

Weniger Stress im Kopf

„„Gerade in einem turbulenten Arbeitsumfeld – wie in einer Kita oder einem Jugendzentrum – ist es viel wert, wenn man seine Tätigkeiten nicht mühsam per Hand aufschreiben muss.”

Beratung
ZEP Professional
Beratung - Erfahrungsbericht - Roth / Deutschland

Selbst verstehen & implementieren funktioniert

„Von der einfachen Zeiterfassung bis hin zum Projektmanagement deckt ZEP unsere Bedürfnisse sehr gut ab!“

Unternehmensberatung
ZEP Professional
Unternehmensberatung - Erfahrungsbericht - Hamburg / Deutschland

Wie für uns gemacht

„ZEP ist genau auf unser Geschäftsmodell zugeschnitten und aus diesem Grund benötigen wir keine zusätzliche Softwarelösung.“

Handelsunternehmen
ZEP Clock
Handelsunternehmen - Erfahrungsbericht - Hamburg / Deutschland

Dringend benötigtes i-Tüpfelchen

„ZEP Clock ist super einfach in der Handhabung, sehr intuitiv und bietet uns eine Auswertungsmöglichkeit, die wir bei unserem vorherigen Programm schmerzlich vermisst haben.“

Unternehmensberatung
ZEP Professional
Unternehmensberatung - Erfahrungsbericht - Köln / Deutschland

Flexibel, modular & individuell anpassbar

„Durch die Flexibilität und Modularität der Software passt sich ZEP reibungslos den sich ändernden Bedürfnissen und unseren Anforderungen an.”

Maschinenbau
ZEP Professional
Maschinenbau - Erfahrungsbericht - Bad Ditzenbach / Deutschland

Selbstläufer im alltäglichen Workflow

“Unser Team kann von überall stempeln und vergisst nicht, am Ende der Woche die Stunden in eine Excel Liste einzutragen.“

Ingenieurbüro
ZEP Professional
Ingenieurbüro - Erfahrungsbericht - Buch am Erlbach, Deutschland

Liebe auf den ersten Klick

„Wir sind hochzufrieden mit ZEP und wüssten nicht, wie wir ohne das Tool unsere aktuellen Projektauswertungen fahren könnten.”

IT Services
ZEP Clock
IT-Dienstleister - Erfahrungsbericht - Illingen, Deutschland

Reine Zeiterfassung mit dem gewissen “Wau”

„Wer morgens ins Büro kommt oder sich im Homeoffice am PC anmeldet, stempelt einfach ein und kann direkt loslegen mit der Arbeit. ZEP ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur geworden.“

Unternehmensberatung
ZEP Professional
Unternehmensberatung - Erfahrungsbericht - Bremen / Deutschland

Von der Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung

„ZEP liefert eine umfassende Funktionsvielfalt & zahlreiche Module, die sehr gut ineinander integriert sind. Die Lösung ermöglicht eine präzise Erfassung & Abrechnung von Projektzeiten und ein vielfältiges Projekt-Controlling.“

Dienstleistung
ZEP Professional
Dienstleistungsunternehmen - Erfahrungsbericht - Aarau / Schweiz

ZEP sorgt für effizientes Projektmanagement

„ZEP erschließt sich schnell und ist gut durchdacht. Die Stunden lassen sich einfach erfassen, auch die der Teilzeitmitarbeiter. Daher können auch die Arbeitszeiten der 60- oder 80-Prozent-Kräfte ohne Probleme in das System integriert werden.”

IT Services
ZEP Professional
IT Services - Erfahrungsbericht - Buchholz i.d.N. / Deutschland

„Nehmt uns das bloß nicht mehr weg!“

„Aus Managementsicht steht und fällt der Einsatz eines Tools mit der Akzeptanz der Mitarbeiter. Für den Bereich Zeiterfassung bedeutet dies, dass die Mitarbeiter ein entsprechendes Tool als spürbare Arbeitserleichterung und nicht als Kontrollinstrument wahrnehmen müssen.”

Werbeagentur
ZEP Professional
Virtuelle Agentur - Erfahrungsbericht - Hamburg / Deutschland

ZEP: Fokussiert, funktional, intuitiv

„Gerade die Zuordnung aller Fremdleistungen zum entsprechenden Projekt ist bei einem Freiberufler-Netzwerk wie TankTank essentiell, um jederzeit sicherzustellen, dass die Rentabilität stimmt. Der integrierte Workflow in ZEP überzeugte uns.”