Reisekostenabrechnung auf Knopfdruck
Reisekostenabrechnung
Erfassen Sie Ihre Reisedaten gemeinsam mit Ihren Arbeitszeiten. Für eine vereinfachte Abrechnung Ihrer Ausgaben ordnen Sie Belege wie Hotelrechnungen, Taxiquittungen oder Bahntickets einem Projekt zu.
30 Tage unverbindlich
Belegerfassung
Einfache Erfassung von Fremdkosten
Fremdkosten wie Reisekosten werden als Belege erfasst und Projekten sowie Kunden zugeordnet:
- Erfassung von unterwegs mit unserer iOS- und Android-App möglich
- Mehrere Einzelbeträge pro Beleg möglich, auch zu unterschiedlichen Steuersätzen
- Reisekostenregelungen zur Weiterverrechnung je Projekt möglich
- Automatische Währungsumrechnung in die Kundenwährung
- Abweichendes Leistungsdatum für bspw. im Voraus gebuchte Flüge möglich
- Zuordnung von Dokumenten möglich, um Originalbelege oder Rechnungen anzuhängen
Verpflegungsmehraufwendung
Automatische Berechnung von VMA
ZEP erstellt die komplette Kostenabrechnung inkl. VMA
- Definition von Arbeitsorten mit den entsprechenden Pauschalen
- Konfigurierbare prozentuale Abzüge für erhaltene Mahlzeiten
- Definition von Fahrzeugtypen mit km-Geld und Mitfahrerpauschalen
- Anwendung der 70/30-Regel für die Abzugsfähigkeit von Bewirtungsbelegen
- Mitternachtsregelung für mehrtägige Dienstreisen und Schichtarbeit
- Weiterfakturierung der VMA an den Kunden je Projekt konfigurierbar
So digitalisieren Sie Ihre Reisekosten:
- Schritt: Belege und Reisedaten mobil am Smartphone oder Desktop hochladen
- Schritt: Reisekosten automatisiert an Kunden weiterverrechnen und an Mitarbeiter zurückerstatten
- Schritt: Professionelles Projekt-Controlling inklusive Reisekosten und standardisierter Export in die Buchhaltung
Rechnungsstellung
Beliebtes Zusatzmodul
- Erstellung von Rechnungspositionen für Belege und VMA
- Ausweisung der VMA und Belege im Rechnungsanhang
- Erzeugung eines Beleg-PDFs als Rechnungsanhang
Export für Buchhaltung
Beliebtes Zusatzmodul
- Standardisierter Kostenexport zur einfachen Datenübernahme
- Kompatibilität mit DATEV, Lexware und anderen Systemen
- Unterstützung des Exports von Belegen für DATEV