Zeiten & Aufwände direkt abrechnen
Rechnungsstellung
Von der einfachen Abrechnung bis zur Erstellung von individuellen Zahlungsplänen für Projekte und Kunden. Mit diesem Modul können die in ZEP erfassten Aufwände direkt in Rechnung gestellt werden und auf die Anforderungen der Buchhaltung konfiguriert werden.
30 Tage unverbindlich
Funktionsumfang
Der beste Freund der Buchhaltung
Nie mehr vergessen, erbrachte Leistungen zu Ihren Projekten abzurechnen:
- Abrechnung einzelner oder mehrerer Projekte eines Kunden
- Abrechnung von Aufwänden nach Stunden- und Tagessatz oder zum Festpreis
- Abrechnung von Belegen und Reisekosten
- Projektspezifischer Detaillierungsgrad der Rechnung bis auf einzelne Mitarbeiter
- Detaillierter Rechnungsanhang mit abgerechneten Zeiten und Belegen
- Erstellung von Pauschal- und Festpreisrechnungen
- Rechnungsstellung mit Abschlagszahlungen und Schlussrechnung
- Unterstützung von Eingangsgutschriften und kreditorischen Gutschriften
- Planung der Rechnungsstellung bereits ab Projektanlage möglich
- Definition von Zahlungsplänen durch monatliche, quartalsweise, jährlich wiederkehrende Rechnungspositionen
- Erinnerung an noch nicht abgerechnete in ZEP erfasste Aufwände
- Vier-Augen-Prinzip zur Prüfung und Freigabe von Rechnungspositionen durch die Projektleitung
- Einfrieren abgerechneter Zeitbuchungen und Belege nach der Rechnungsstellung
- Mahnwesen mit Zahlungserinnerungen und Nachverfolgung
Auswertbarkeit
Vielfältige Einblicke hinter die Kulissen
- Rechnungspositionen: Übersicht über zur Abrechnung anstehende Rechnungspositionen
- Fehlende Rechnungspositionen: Übersicht über geleistete Arbeiten, die auf noch keiner Rechnung berücksichtigt sind
- Rechnungen: Übersicht über gestellte Rechnungen
- Offene Posten: Überblick über gestellte, aber noch nicht bezahlte, Rechnungen und Mahnungen
- Zahlungseingänge: Dokumentation bezahlter Rechnungen
- Umsatzprognose: Zeigt die zu erwartenden Umsätze auf Basis der geplanten Erträge und geleisteten Zeiten
- Unfertige Leistungen: Abgrenzung von Leistungen zu einem Stichtag (auf Basis fakturierbar gebuchter Arbeitszeiten)
- Gesamtstatus Faktura: Gegenüberstellung der Planzahlen (Stunden, Kosten) zu den mit Faktura abgerechneten Leistungen
Formate
Ihren Kundenanforderungen gerecht werden
- Unterstützung von XRechnung oder ZUGFeRD 2.1 für elektronische Rechnungen
- Ausgabe von Bezahlcode, PayPal.Me-Link und SwissQR-Code auf Rechnungen möglich
- Rechnungsstellung in Kundenwährung und bei Bedarf mit Umrechnung von Fremdwährungen
Konfigurierbarkeit
- Konfigurierbare fortlaufende Rechnungsnummern
- Rechnungsversand per E-Mail
- Automatisierte Textbausteine für Rechnungspositionen
- Definition eines Zahlungsziels je Kunde
- Definition prozentualer Zuschläge oder Rabatte
Export für Buchhaltung
Beliebtes Zusatzmodul
- Export der Rechnungsdaten für DATEV, Lexware und andere Buchhaltungssysteme
- Auswahl von Erlöskonten bei der Abrechnung
Tickets, Aufgaben & To-dos
Beliebtes Zusatzmodul
- Möglichkeit der Abrechnung einzelner Tickets
- Definition von geplanten Zeitaufwänden bei Tickets und Teilaufgaben
Abteilungen, Niederlassungen & Standorte
Beliebtes Zusatzmodul
- Eigenes Rechnungspapier je Abteilung
- Eigener Rechnungsnummernkreis je Abteilung