Software zur Arbeitszeiterfassung
Eine präzise Arbeitszeiterfassung ist essenziell für Ihren Unternehmenserfolg. Sie dokumentiert Mitarbeiterstunden akkurat, ermöglicht umfassende Auswertungen und genaue Abrechnungen. Unsere moderne Zeiterfassungssoftware ersetzt manuelle Stundenzettel und trackt Zeiten mühelos, exakt und digital.
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten bequem per RFID-Chip oder Karte beim Kommen und Gehen. Jede Überstunde wird sofort angezeigt.
Mit ZEP ist Ihre Zeiterfassung sicher und jederzeit verfügbar. Ihre Daten werden in deutschen Rechenzentren datenschutzkonform gespeichert.
Verwalten Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter präzise und papierlos mit ZEP. Das Ausfüllen von Stundenzetteln entfällt und optimiert Ihre Workflows.
Lückenlose Zeiterfassung
Tägliche Arbeitszeit erfassen - Vorteile
Welche Vorteile hat die tägliche Erfassung von Arbeitszeiten? Die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes sowie die Vorgaben des Europäischen Gerichtshof und auch die Ergänzungen im BAG-Urteil werden gewährleistet. Mit unserer Zeiterfassungs-Software werden alle gerichtlichen Anforderungen des EuGH sowie die Vorgaben des Bundesarbeitsgerichts von September 2022 erfüllt. Sie erhalten einen Überblick über Plus- und Minusstunden. Die Zeiterfassung am Computer mittels Arbeitszeit Software ermöglicht flexible Arbeitszeitmodelle, wie etwa Gleitzeit, wobei Sie die Abwesenheitsplanung direkt online erledigen können.
Mobile Zeiterfassung
Per Smartphone oder Tablet
Unsere digitale Stempeluhr ermöglicht es Ihnen, die Zeiterfassung per App einfach mitzunehmen. Ihre Mitarbeiter erledigen ihre Arbeitszeiterfassung am Handy in der ZEP Clock App für Android und iOS und sehen ihren Stundenzettel in Echtzeit. Die Erfassung der Arbeitszeiten kann ebenso am Tablet oder webbasiert am Computer vorgenommen werden. Die online Zeiterfassung in der Cloud wird automatisch mit dem System synchronisiert. Dies stellt sicher, dass keine Arbeits- und Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiter verloren gehen!
Effiziente Zeiterfassungssysteme
Von Arbeitszeiterfassung bis Urlaubsmanagement
Sie wollen wissen, was unsere Lösung zur digitalen Arbeitszeiterfassung zu bieten hat?
- Lückenlose & minutengenaue Zeiterfassung von Mitarbeitern ganz ohne manuelle Arbeitszeiterfassung per Excel
- Mobile App zur Arbeitszeiterfassung ermöglicht exaktes Tracking der An-/Abwesenheit auch im Außendienst
- Schnelle Auswertungen als pdf, Word oder OpenOffice exportieren
- Abwesenheitsmanagement ab dem ersten Urlaubstag
- Ein- und Ausstempeln am Zeiterfassungsterminal möglich
- Branchenunabhängige Software zur Stundenerfassung
- Testversion für mindestens 30 Tage kostenlos testen
30 Tage unverbindlich
FAQ
Was ist ZEP?
ZEP steht für Zeiterfassung für Projekte und bietet mit den Produkten ZEP Professional und ZEP Compact eine leistungsfähige und intuitiv bedienbare Software-Lösung zur Projektzeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Projektplanung, Projekt-Controlling, Ressourcenplanung, Rechnungsstellung und vieles mehr. Das dritte Produkt ZEP Clock ist die Software für Arbeitszeiterfassung.
Warum Arbeitszeiterfassung?
Die Arbeitszeiterfassung ist ein essentieller Bestandteil eines jeden Unternehmens, um die Stunden der Mitarbeiter zu dokumentieren, diese auswerten zu können und den Arbeitsaufwand dann korrekt abzurechnen. Software zur Zeiterfassung ersetzt die herkömmliche Stempeluhr und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten einfach und genau zu erfassen. Mit dem Funktionsumfang unseres Zeiterfassungssystems behalten Sie jederzeit den Überblick, z.B. über Abwesenheiten & Projektzeiten.
Ist Arbeitszeiterfassung Pflicht?
Mit unserem Zeiterfassungssystem werden alle gerichtlichen Anforderungen des EuGH sowie die Vorgaben des Bundesarbeitsgerichts von September 2022 erfüllt. Mit unserer Softwarelösung ist Ihre Zeitwirtschaft schon jetzt rechtskonform.
Gibt es eine Arbeitszeiterfassung App?
Ja, die ZEP Arbeitszeiterfassung funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop. Für das Smartphone und Tablet gibt es im App Store und Google Play Store die ZEP Clock App.
Wie teuer ist ein Zeiterfassungssystem?
ZEP Clock gibt es ab 1,50€ pro Nutzer. Mehr dazu in unserem Preisrechner.
In welche Systeme kann ZEP integriert werden?
In einer stetig zunehmend digitalisierten Unternehmenswelt, möchten wir sicherstellen, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert. Neben unseren standardisierten ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) binden wir daher auch stetig neue Partner mit direkten Schnittstellen an. Von Hubspot über Personio bis hin zu Salesforce für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt. Erfahren Sie hier alles über ZEP Schnittstellen.
Wie müssen Arbeitsstunden dokumentiert werden?
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales lässt den Arbeitgebern freie Hand bei der Wahl ihrer Methode zur elektronischen Arbeitszeiterfassung. Gemäß dem Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind Arbeitgeber, die bisher keine Arbeitszeiten erfasst haben, nun verpflichtet, ihre Mitarbeiter zur Selbstregistrierung zu bewegen. Die Möglichkeiten hierfür sind vielfältig: von bereits etablierten elektronischen Zeiterfassungsgeräten bis hin zur Nutzung von Apps auf Mobilgeräten oder Arbeitszeiterfassung Software auf Laptops sowie der traditionellen Excel-Tabelle. Auch die Verwendung elektronischer Schichtpläne zur Erfassung von Arbeitszeiten ist denkbar, sofern daraus die Start- und Endzeiten sowie die Dauer der täglichen Arbeitszeit eines jeden Mitarbeiters ersichtlich sind. Allerdings ist es nicht gestattet, lediglich einen Scan eines bereits ausgefüllten Papierdokuments zu verwenden, da dies nicht den Anforderungen an eine elektronische Aufzeichnung genügt, sondern lediglich einer elektronischen Archivierung entspricht.
Welche Funktionen bietet die ZEP Arbeitszeiterfassung?
- Lückenlose und sofortige Zeiterfassung von Mitarbeitern
- Schnelle Auswertungsmöglichkeiten von Arbeitszeiten
- Auswertungen als PDF, Word oder OpenOffice exportieren
- Inklusive Pausenregelungen
- Null Installation, Null Risiko, 100% Cloud
- Rechtskonforme Dokumentation von Arbeitszeiten
ZEP Clock erfüllt die Anforderungen der Gesetzgebung zur Zeiterfassungspflicht sowie des seit 1.1.2015 geltenden Mindestlohn-Gesetzes (MiLoG), das in §17 die Pflicht zur Zeiterfassung für geringfügig beschäftigte Mitarbeiter (Minijobs) vorschreibt.
Was ändert sich 2024 für Arbeitnehmer bei der Zeiterfassung?
Derzeit prüft die Bundesregierung die Umsetzung eines Gesetzes zur Arbeitszeiterfassung, auch für kleinere Unternehmen, um Bürokratie zu vermeiden. Die Ergebnisse werden voraussichtlich erst im zweiten Quartal 2024 veröffentlicht. Dieser Prozess verzögert die Einführung des erwarteten Gesetzes. Die Regierung wartet auf die Ergebnisse eines Projekts zur Einführung der Arbeitszeiterfassung für kleine Unternehmen, um diese nicht übermäßig zu belasten. Eine neue Gesetzesvorlage wird wahrscheinlich erst nach der Auswertung dieser Ergebnisse erstellt. Ein strittiger Punkt ist die vorgesehene Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung im aktuellen Gesetzentwurf, die noch nicht zu einer abgestimmten Gesetzesvorlage geführt hat. Es wird auch über die Verknüpfung von Arbeitszeiterfassung und einer Flexibilisierung der Arbeitszeiten diskutiert, wie von der FDP gefordert. Dennoch gilt: Nach dem EuGH-Urteil ist Zeiterfassung in Deutschland bereits seit 2019 verpflichtend!