Projektzeiterfassung für Agenturen

Mit der flexiblen Projektzeiterfassung von ZEP schaffen Sie wieder Raum für mehr Kreativität in Ihrer Agentur. Mit einem zentralen Tool und automatisierten Arbeitsprozessen behalten Sie die Überhand zwischen spontanen Kundenwünschen und drängenden Deadlines.

30 Tage unverbindlich

Zeiterfassung für Agenturen

Seit 20+ Jahren gehören Agenturen zum Kern unserer 1.600+ Firmenkunden und steigern mit ZEP ihre Teamleistungen!

Arbeitszeiterfassung auf Projekte und Kunden

Einfache Erfassung und Übersicht von Arbeitszeiten

Mit ZEP hält digitale Zeiterfassung Einzug in Ihren Agenturalltag – weil Projektzeit auch Geld ist:

  • Mobile Zeiterfassung per App stempeln oder manuell nachtragen
  • Automatisiertes Anwesenheits- und Fehlzeitenmanagement
  • Transparente Kundenkommunikation dank detaillierter Zeitnachweise
  • Cross-funktionale Teams auf parallele Projekte planen und buchen lassen
  • Einplanung & Abrechnung von Freelancern gemeinsam mit internen Kollegen
  • Projektbezogene Auswertung & Endabrechnung auf Knopfdruck
 
ZEP Projektzeiterfassung kostenlos testen

Projektmanagement für Agenturen

Workflows optimieren für mehr Fokus im Tagesgeschäft

Unser Tool gibt Agenturen die Möglichkeit das gesamte Projektmanagement auf die digitale Ebene zu heben:

  • Reisekostenbelege direkt digital von unterwegs einscannen
  • Projekt- und Arbeitsstunden einfach und schnell erfassen und auswerten
  • Einfache Erfassung & Zuordnung fakturierbarer Stunden zu Projekten und Kunden
  • Schnell und standardisiert Angebotsvorlagen digital erstellen und in wenigen Minuten versenden
  • Analyse von Zeitdaten für effiziente Ressourcenplanung
  • Automatisierte Textbausteine für eine effiziente Rechnungsstellung
Projektzeiterfassung Consulting Belege

Projektgeschäft zentral & digital

Software im Baukastenprinzip - Flexibel & zuverlässig

ZEP unterstützt Agenturen bei der Automatisierung manueller Aufgaben – damit mehr Zeit für Kreativität bleibt:

  • Projektkosten und geplante Budgets immer im Blick behalten
  • Transparente Übersicht über personelle Kapazitäten durch Auslastungskurven
  • Präzise Kostenverrechnungen zwischen Abteilungen großer Agenturen
  • Rechtliche Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung einhalten
  • Integration von Freelancern in die internen Teams für ganzheitliche Auswertungen
  • Beauftragte Angebotsposten per Mausklick als neue Projekte in ZEP hinterlegen
Projektzeiterfassung Content 3

Whitepaper für Agenturen

Mehr Insights im Whitepaper

Sie wollen endlich wieder mehr Zeit für Kreativität in Ihrer Agentur? In diesem Whitepaper erwarten Sie spannende Insights zu folgenden Themen:

  • Für welche Agenturen sowie Anwendungsfälle sich ZEP besonders gut eignet
  • Der Weg zu einem digitalisierten Projekt-Controlling von A bis Z
  • Genaue Abrechnung & effiziente Budgetplanung für erfolgreiche Kreativprojekte
  • Vorstellung der ZEP Zusatzmodule von der Ressourcenplanung bis zur Rechnungsstellung
  • Gesetzeskonforme Zeiterfassung von Arbeits- und Projektzeiten
  • uvm.
ZEP ist DSGVO konform

Made in Germany

Hosting und Entwicklung in Deutschland

Flexibles ZEP

Volle Flexibilität

Jederzeit kündbar – keine Mindestvertragsdauer

ZEP Support

Persönlicher Support

Wünsche oder Fragen? Wir helfen direkt weiter!

FAQ

ZEP ist eine innovative Software zur Projektzeiterfassung, die es ermöglicht, Arbeitsstunden, Projektzeiten und Reisekosten in Echtzeit zu erfassen. Diese Software bietet eine Vielzahl von Modulen, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz in Ihrer Agentur zu steigern. ZEP basiert auf einem Baukastenprinzip, bei dem Sie nur die Module auswählen und bezahlen, die Sie benötigen.

Projektzeiterfassung ist entscheidend, um die Kontrolle über Kosten zu behalten und die Effizienz in Ihrer Agentur zu steigern. Sie ermöglicht es Ihnen, Arbeitsprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team immer optimal in der Zeit liegen. ZEP bietet Ihnen eine transparente Übersicht über Ihre Arbeitsabläufe und hilft Ihnen, manuelle Tools wie Excel zu ersetzen, um Zeit zu sparen.

Ja, mit ZEP können Sie Ihre erfassten Zeiten verschiedenen Projekten oder Kunden zuordnen. Dies ermöglicht es Ihnen, genau zu verfolgen, wie viel Zeit für bestimmte Projekte oder Kunden aufgewendet wird, was für die Abrechnung und das Projektmanagement von großer Bedeutung ist.

Ja, ZEP ist flexibel und kann in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden. Neben unseren standardisierten ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) binden wir auch stetig neue Partner mit direkten Schnittstellen an. Von Hubspot & Personio bis hin zu Salesforce – für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt​.

Ja, ZEP unterstützt Sie bei der Planung und Verwaltung von Projekten von A bis Z. Sie können Arbeitsstunden erfassen, Ressourcen planen, Budgets im Blick behalten und sogar projektbezogene Rechnungen erstellen. Dies ermöglicht eine umfassende Projektdurchführung und -verwaltung.

Ja, Ihre Mitarbeiter können Belege digital über ZEP erfassen. Dies erleichtert & beschleunigt die Erstattung der Ausgaben. Die Erfassung dieser Kosten erfolgt in Echtzeit und trägt zur Transparenz bei.

Ja, ZEP kann auch mit externen Mitarbeitern, wie Freelancern, genutzt werden. Sie können externe Professionals auf verschiedene parallele Projekte planen und die Abrechnung direkt über ZEP vornehmen. Die Software bietet die Möglichkeit, Angebotspositionen als neue Projekte zu hinterlegen und unterstützt die Integration von Freelancern in Ihre Projekte.

Das sagen unsere Kunden

Über 1.600 zufriedene Kunden nutzen ZEP bereits heute. Setzen auch Sie ab sofort auf ZEP!