Rechnungsstellung
Von der einfachen Abrechnung bis zur Erstellung von individuellen Zahlungsplänen für Projekte und Kunden. Mit diesem Modul können die in ZEP erfassten Aufwände direkt in Rechnung gestellt werden und auf die Anforderungen der Buchhaltung konfiguriert werden.
Funktionen
Rechnungen schreiben mit der Rechnungsstellung Software von ZEP: Das sind die Vorteile auf einen Blick!
Selbst für erfahrene Unternehmen kann die Verwaltung von Abrechnungen und Rechnungsstellung eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe sein. Mit der Rechnungsstellung Software in ZEP bieten wir Ihnen eine umfassende Palette von Funktionen, die darauf abzielen, Ihre Buchhaltungsabläufe zu optimieren und den Arbeitsaufwand zu minimieren:
Effiziente Abrechnungsmöglichkeiten: Egal ob einzelne oder mehrere Projekte eines Kunden, Stunden-/Tagessatzabrechnung oder Festpreis, ZEP bietet vielfältige Möglichkeiten, Leistungen korrekt abzurechnen.
Detaillierte Rechnungserstellung: Es ermöglicht eine projektspezifische Detaillierung Ihrer Rechnungen bis hin zu einzelnen Mitarbeitern sowie das Anhängen von präzisen Zeitangaben und Belegen.
Einfaches Rechnungsprogramm: Von Abschlagszahlungen bis zur Schlussrechnung und Unterstützung von Eingangsgutschriften – ZEP bietet mit seinem Programm zur Rechnungsstellung eine breite Palette von Funktionen.
Planung und Erinnerungen: Die Planung der Rechnungsstellung ist bereits bei Projektanlage möglich. ZEP erinnert Sie zusätzlich an noch nicht abgerechnete Aufwände.
Qualitätskontrolle: Ein Vier-Augen-Prinzip zur Prüfung und Freigabe von Rechnungspositionen durch die Projektleitung sorgt für zusätzliche Sicherheit.
Transparente Auswertung: ZEP bietet vielfältige Einblicke wie Rechnungspositionen, offene Posten, Umsatzprognosen und Gesamtstatus der Faktura.
Anpassung an Kundenbedürfnisse: Unterstützung verschiedener Rechnungsformate, Währungen und Konfigurationsmöglichkeiten wie Rechnungsversand per E-Mail oder Definition von Zahlungszielen machen ZEP flexibel und kundenorientiert.
Wenn Sie weitere Module für Ihren Geschäftsalltag benötigen, können Sie auch unser Ticketsystem für eine effiziente Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern nutzen oder das Modul Dokumentenverwaltung für eine strukturierte Organisation Ihrer Dokumente integrieren. ZEP bietet Ihnen eine umfassende Lösung zur Projektzeiterfassung und eine intuitive Software zur Arbeitszeiterfassung, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.
Auswertbarkeit
Vielfältige Einblicke hinter die Kulissen
- Rechnungspositionen: Übersicht über zur Abrechnung anstehende Rechnungspositionen
- Fehlende Rechnungspositionen: Übersicht über geleistete Arbeiten, die auf noch keiner Rechnung berücksichtigt sind
- Rechnungen: Übersicht über gestellte Rechnungen
- Offene Posten: Überblick über gestellte, aber noch nicht bezahlte, Rechnungen und Mahnungen
- Zahlungseingänge: Dokumentation bezahlter Rechnungen
- Umsatzprognose: Zeigt die zu erwartenden Umsätze auf Basis der geplanten Erträge und geleisteten Zeiten
- Unfertige Leistungen: Abgrenzung von Leistungen zu einem Stichtag (auf Basis fakturierbar gebuchter Arbeitszeiten)
- Gesamtstatus Faktura: Gegenüberstellung der Planzahlen (Stunden, Kosten) zu den mit Faktura abgerechneten Leistungen
Formate
Ihren Kundenanforderungen gerecht werden
- Unterstützung von XRechnung oder ZUGFeRD 2.1 für elektronische Rechnungen
- Ausgabe von Bezahlcode, PayPal.Me-Link und SwissQR-Code auf Rechnungen möglich
- Rechnungsstellung in Kundenwährung und bei Bedarf mit Umrechnung von Fremdwährungen
Konfigurierbarkeit
- Konfigurierbare fortlaufende Rechnungsnummern
- Rechnungsversand per E-Mail
- Automatisierte Textbausteine für Rechnungspositionen
- Definition eines Zahlungsziels je Kunde
- Definition prozentualer Zuschläge oder Rabatte
Export für Buchhaltung
Beliebtes Zusatzmodul
- Export der Rechnungsdaten für DATEV, Lexware und andere Buchhaltungssysteme
- Auswahl von Erlöskonten bei der Abrechnung
mehr erfahren ➔
Tickets, Aufgaben &
To-dos
Beliebtes Zusatzmodul
- Möglichkeit der Abrechnung einzelner Tickets
- Definition von geplanten Zeitaufwänden bei Tickets und Teilaufgaben
mehr erfahren ➔
Abteilungen, Niederlassungen & Standorte
Beliebtes Zusatzmodul
- Eigenes Rechnungspapier je Abteilung
- Eigener Rechnungsnummernkreis je Abteilung
mehr erfahren ➔
30 Tage unverbindlich
FAQ
Wie erleichtert die Rechnungsstellung in ZEP die Abrechnung von erbrachten Leistungen?
Von der Abrechnung einzelner oder mehrerer Projekte eines Kunden bis zur detaillierten Rechnung mit abgerechneten Zeiten und Belegen bietet die Rechnungsstellung in ZEP vielfältige Funktionen, die den Prozess erleichtern.
Welche Flexibilität bietet ZEP bei der Abrechnung von Aufwänden nach Stunden- und Tagessatz oder zum Festpreis?
ZEP ermöglicht die Abrechnung von Aufwänden nach Stunden- und Tagessatz oder zum Festpreis. Dies bietet die Flexibilität, unterschiedliche Abrechnungsmethoden je nach Projekterfordernissen zu wählen.
Wie unterstützt mich ZEP bei der Definition von individuellen Zahlungsplänen?
ZEP ermöglicht die Definition von Zahlungsplänen durch monatliche, quartalsweise oder jährlich wiederkehrende Rechnungspositionen. Diese individuellen Zahlungspläne können Sie bereits ab Projektanlage festlegen, um die Rechnungsstellung optimal zu planen.
Welche Vorteile im Controlling habe ich mit ZEP?
ZEP bietet vielfältige Einblicke hinter die Kulissen der Finanzabläufe. Von der Übersicht über zur Abrechnung anstehende Rechnungspositionen bis zur Dokumentation bezahlter Rechnungen ermöglicht die Auswertbarkeit ein umfassendes Controlling.
Wie flexibel ist ZEP in Bezug auf Rechnungsformate und den Versand von Rechnungen?
ZEP ermöglicht die Unterstützung von XRechnung oder ZUGFeRD 2.1 für elektronische Rechnungen. Zudem bietet es die Ausgabe von Bezahlcode, PayPal.Me-Link und SwissQR-Code auf Rechnungen.
Der Rechnungsversand per E-Mail ist konfigurierbar und automatisierte Textbausteine erleichtern die Erstellung von Rechnungspositionen. Auch die Definition von Zahlungszielen je Kunde sowie prozentuale Zuschläge oder Rabatte sind flexibel konfigurierbar.
Was kostet das Rechnungsprogramm?
Das Modul Rechnungsstellung ist für die Programme ZEP Compact und ZEP Professional verfügbar. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der User pro Monat. In unserem Preisrechner können Sie sich Ihren individuellen Monatsbeitrag übersichtlich anzeigen lassen.