ZEP Compact – Einstieg in die Projektzeiterfassung

Sie kennen das sicher: Als mittelständisches Unternehmen mit einer bestimmten Menge an Ressourcen ist es manchmal schwierig, alle Geschäftsprozesse so effizient zu gestalten und den Überblick über sämtliche Projekte zu behalten, wie man es gerne hätte. Insbesondere die detaillierte Projektzeiterfassung und komplexe Projektauswertung können im Geschäftsalltag eine große Herausforderung darstellen. Manuelle Lösungen für das Projektmanagement – wie Excel-Tabellen – oder unzureichend funktionsfähige Software können mühsam und fehleranfällig sein und dazu führen, dass wichtige Informationen verloren gehen.ZEP Compact ist unsere Softwarelösung, die speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, um die Projektzeiterfassung und Projektauswertung zu optimieren. Mit ZEP Compact können Sie Arbeitszeiten projekt- und kundenspezifisch erfassen, den Fortschritt Ihrer Projekte überwachen und Ressourcen optimal planen und steuern.

Projektzeiterfassung mit ZEP Compact

Unsere Softwarelösung zur effizienten Projektzeiterfassung ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, ohne dass umfangreiche Schulungen oder IT-Kenntnisse erforderlich sind. Mit ZEP Compact haben Sie eine webbasierte Software an der Hand, die auf jedem Gerät mit Internetzugang genutzt werden kann. In Ihrem personalisierten ZEP-Zugang können Sie Projekte erstellen und verwalten. Sie können Mitarbeiter und Kunden hinzufügen, deren Stammdaten pflegen und sämtliche Projektdetails wie Arbeitszeiten, Kosten und Projektzugehörigkeiten planen und verwalten.

Ihre Mitarbeiter sind im Außendienst oder bei Ihren Kunden vor Ort tätig? Kein Problem! Mit unserer mobilen App kann Ihr Team ganz bequem die Arbeitszeiten von unterwegs aus erfassen. Die erfassten Daten werden automatisch mit ZEP synchronisiert, sodass Sie stets den Überblick über alle Arbeitszeiten Ihrer Belegschaft haben. ZEP Compact bietet auch eine umfassende Projektauswertung. Sie können schnell und einfach den Fortschritt Ihrer Projekte überprüfen, das Projekt-Controlling im Auge behalten und die Einsatzplanung je Projekt und Teilprojekt optimieren, um Ihre Gewinne zu maximieren.

Prozessoptimierung mit ZEP Compact

Als mittelständisches Unternehmen haben Sie vermutlich manchmal mit begrenzten Ressourcen und einem engen Zeitplan zu kämpfen. ZEP Compact unterstützt Sie beim Einstieg in die effiziente Projektzeiterfassung, damit Sie diese Herausforderungen besser bewältigen und Ihre Produktivität steigern können. Von den folgenden Must-Have-Funktionen einer Projektzeiterfassung profitieren Sie mit ZEP Compact bereits standardmäßig in der Basisvariante:

→ Erfassung auf Projekt- und Teilprojektebene
→ Nur die Projekte und Teilprojekte, denen man zugeordnet ist, werden angezeigt
→ Erfassung auf verschiedene Tätigkeiten
→ Einstellbares Minutenraster
→ Smarte Features – wie Pausen einfügen, VMA berechnen & Tage duplizieren

Sie benötigen einen größeren Funktionsumfang? Mit unseren Zusatzmodulen können Sie ZEP Compact ganz nach Ihren Bedürfnissen erweitern. Wenn Ihr Projektmanagement vollumfänglich abgedeckt werden soll, ist auch ein nahtloser Umstieg auf ZEP Professional möglich. Ihre Daten können Sie bei einem Upgrade selbstverständlich übernehmen. Unser Support berät Sie gerne zu allen Möglichkeiten.

Für diese Branchen ist ZEP Compact geeignet

ZEP Compact kann für viele Branchen und Geschäftsbereiche nützlich sein. Im Allgemeinen ist unsere Softwarelösung geeignet für jedes Unternehmen, das projektbasiert arbeitet und eine effektive Ressourcenplanung und Projektzeiterfassung benötigt. Kunden aus folgenden Branchen haben ZEP Compact bereits erfolgreich im Einsatz:

Beratung & Dienstleistung

Unternehmensberatungen, Anwaltskanzleien, Werbeagenturen und andere Dienstleistungsunternehmen nutzen ZEP Compact, um die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen und Projekte effektiver zu managen.

Bau- und Handwerksbranche

Ingenieure, Architekten und Handwerksunternehmen verfolgen und planen mit ZEP Compact die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter auf verschiedenen Baustellen, um somit die Ressourcen noch weitsichtiger zu optimieren, sodass es möglichst nicht zu Verzögerungen bei Kundenprojekten kommt.

IT- und Softwarebranche

Software-Entwicklungsunternehmen, Webdesigner und IT-Service-Provider haben mit ZEP Compact stets die Fortschritte bei der Entwicklung von Software- und IT-Projekten im Blick.

Bildungswesen

Bildungseinrichtungen optimieren mit der Ressourcenplanung in ZEP Compact die Personaleinsatzplanung Ihrer Teams.

Sie wollen die Liste unserer vielfältigen Kunden ergänzen? Mit unserer 30-Tage-Testversion können Sie ganz bequem herausfinden, wie ZEP Compact auch Sie in Ihrem Projektgeschäft unterstützen kann oder welche Zusatzmodule für Ihre Bedürfnisse geeignet sind. Sollten Sie mal auf unüberwindbare Probleme stoßen, stehen Ihnen unsere KollegInnen des ZEP Supports zu den gewohnten Geschäftszeiten gerne mit Rat und Tat zur Seite.