Freie Mitarbeiter und Freelancer

Vereinfachung der Abrechnung externer Mitarbeiter

Schnelle und effiziente Rechnungsprüfung, Erstellung von Gutschriften an extene Mitarbeiter


Schnellere Rechnungsprüfung

Wenn Sie viel mit externen Mitarbeitern arbeiten, so müssen Sie deren Rechnungen aufwändig prüfen.
Mit dem Modul Freie Mitarbeiter erstellen Sie in ZEP eine Kostenabrechnung für jeden externen Mitarbeiter, die genau zeigt, wieviel der Mitarbeiter aufgrund der geleisteten Arbeit und seiner hinterlegten Stunden- und Tagessätze abrechnen darf.
Zur Rechnungsprüfung vergleichen Sie dann nur noch die empfangene Rechnung mit der Kostenabrechnung. Fertig.

Noch einfacher mit Gutschriften

Statt die Kostenabrechnung nur zur Rechnungsprüfung zu verwenden, kann diese auch direkt als Gutschrift erzeugt und an den externen Mitarbeiter gesendet und überwiesen werden.
Dadurch vermeiden Sie Rechnungen externer Mitarbeiter komplett - und damit auch deren Prüfung.


Das Modul Freie Mitarbeiter

  • Kennzeichnung von Mitarbeitern als Freie Mitarbeiter
  • Angabe, ob ein Mitarbeiter Rechnungen stellt oder Gutschriften erhält
  • Interne Stunden- und Tagessätze je Mitarbeiter, auch projektspezifisch

Bei Abrechnung mit Gutschriften:

  • Angabe von MwSt und Währung für die Gutschrift
  • Erstellung und Speicherung von Gutschriften an freie Mitarbeiter auf Basis der erfassten Zeitbuchungen
  • Automatische Nummerierung von Gutschriften in konfigurierbarem Format

Auswertungen

  • Gutschriften: Überblick über erstellte Gutschriften

 

mit Dokumenten-Generator

  • Erzeugung von Gutschriften auf das Rechnungspapier (als pdf, MW Word)

mit Export für Buchhaltung

  • Hinterlegung spezieller Aufwandskonten (für Arbeitsentgelt, Belege, VMA- und km-Geld) und BU-Schlüssel für freie Mitarbeiter.

Hinweise

  • Das Modul hat keine Auswirkung auf die Rechnungsstellung an den Kunden
  • Voraussetzung: ZEP compact mit Modul Preise und Belege oder ZEP professional

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