Reisekostenabrechnung auf Knopfdruck

Reisekostenabrechnung

Erfassen Sie Ihre Reisedaten gemeinsam mit Ihren Arbeitszeiten. Für eine vereinfachte Abrechnung Ihrer Ausgaben ordnen Sie Belege wie Hotelrechnungen, Taxiquittungen oder Bahntickets einem Projekt zu.

30 Tage unverbindlich

Belegerfassung

Einfache Erfassung von Fremdkosten

Fremdkosten wie Reisekosten werden als Belege erfasst und Projekten sowie Kunden zugeordnet:

  • Erfassung von unterwegs mit unserer iOS- und Android-App möglich
  • Mehrere Einzelbeträge pro Beleg möglich, auch zu unterschiedlichen Steuersätzen
  • Reisekostenregelungen zur Weiterverrechnung je Projekt möglich
  • Automatische Währungsumrechnung in die Kundenwährung
  • Abweichendes Leistungsdatum für bspw. im Voraus gebuchte Flüge möglich
  • Zuordnung von Dokumenten möglich, um Originalbelege oder Rechnungen anzuhängen

Verpflegungsmehraufwendung

Automatische Berechnung von VMA

ZEP erstellt die komplette Kostenabrechnung inkl. VMA

  • Definition von Arbeitsorten mit den entsprechenden Pauschalen
  • Konfigurierbare prozentuale Abzüge für erhaltene Mahlzeiten
  • Definition von Fahrzeugtypen mit km-Geld und Mitfahrerpauschalen
  • Anwendung der 70/30-Regel für die Abzugsfähigkeit von Bewirtungsbelegen
  • Mitternachtsregelung für mehrtägige Dienstreisen und Schichtarbeit
  • Weiterfakturierung der VMA an den Kunden je Projekt konfigurierbar

So digitalisieren Sie Ihre Reisekosten:

  1. Schritt: Belege und Reisedaten mobil am Smartphone oder Desktop hochladen
  2. Schritt: Reisekosten automatisiert an Kunden weiterverrechnen und an Mitarbeiter zurückerstatten
  3. Schritt: Professionelles Projekt-Controlling inklusive Reisekosten und standardisierter Export in die Buchhaltung

Rechnungsstellung

Beliebtes Zusatzmodul

  • Erstellung von Rechnungspositionen für Belege und VMA
  • Ausweisung der VMA und Belege im Rechnungsanhang
  • Erzeugung eines Beleg-PDFs als Rechnungsanhang

Export für Buchhaltung

Beliebtes Zusatzmodul

  • Standardisierter Kostenexport zur einfachen Datenübernahme
  • Kompatibilität mit DATEV, Lexware und anderen Systemen
  • Unterstützung des Exports von Belegen für DATEV
ZEP ist modular und 
smart
timeless
fair
30 Tage unverbindlich

FAQ's - Häufig gestellte Fragen:

In ZEP können Sie Ihre Reisedaten und Arbeitszeiten mühelos erfassen, indem Sie Belege wie Hotelrechnungen, Taxiquittungen oder Bahntickets einem spezifischen Projekt zuordnen.

Die übersichtliche Erfassung ermöglicht eine vereinfachte Abrechnung Ihrer Ausgaben.

Die Belegerfassung in ZEP für Fremdkosten erlaubt die einfache Zuordnung von Belegen zu Projekten und Kunden. Sie können mehrere Einzelbeträge pro Beleg mit unterschiedlichen Steuersätzen erfassen, sogar unterwegs über unsere iOS- und Android-App.

Automatische Währungsumrechnung, Abweichung des Leistungsdatums und Zuordnung von Dokumenten sind ebenfalls möglich.

ZEP automatisiert die Berechnung von Verpflegungsmehraufwendungen (VMA) durch die Definition von Arbeitsorten mit entsprechenden Pauschalen.

Konfigurierbare prozentuale Abzüge für erhaltene Mahlzeiten, die Anwendung der 70/30-Regel für Bewirtungsbelege sowie die Mitternachtsregelung für mehrtägige Dienstreisen und Schichtarbeit sind integrierte Funktionen.

Die Digitalisierung Ihrer Reisekosten in ZEP erfolgt in drei Schritten:

  1. Laden Sie Belege und Reisedaten mobil am Smartphone oder Desktop hoch.
  2. Anschließend werden die Reisekosten automatisiert an Kunden weiterverrechnet und an Mitarbeiter zurückerstattet.
  3. Abschließend ermöglicht ZEP ein professionelles Projekt-Controlling inklusive standardisierter Exporte in die Buchhaltung.

Ja, in ZEP ist die Weiterfakturierung der Verpflegungsmehraufwendungen an den Kunden je Projekt konfigurierbar. Damit haben Sie volle Kontrolle über die Abrechnung und können die Kosten transparent und effizient an Ihre Kunden weitergeben.

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