Aus der Praxis, für die Praxis.
Über Uns
Seit dem Jahr 2000 entwickelt sich ZEP – mittlerweile in 2. Generation geführt – kontinuierlich weiter, um die passende Softwarelösung für die Zeiten und Projekte für jedes Business bereitzustellen. ZEP zählt zu den führenden Lösungen in den Bereichen Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Professional Services Automation.
Über die ZEP GmbH
Viele Jahre begleiteten die Informatiker Thilo Jahke und Oliver Lieven mittlere und große Unternehmen als Berater und Projektleiter. Im Jahr 2000 gründeten sie die provantis IT Solutions mit dem Ziel, eine Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten auf Projekte in moderner Web-Technologie zu realisieren und wurden mit dem Entwicklungsstart von ZEP zu einem der Vorreiter im Bereich Software-as-a-Service. Mit dem Generationenwechsel in der Geschäftsführung durch Benny Hahn und Christian Bopp wird die Zukunft als inhabergeführtes Unternehmen gesichert. Anfang 2024 wurde aus der provantis IT solutions GmbH die ZEP GmbH. Eine Umbenennung, die das Unternehmen, das Produkt und seine Kunden noch enger zusammenbringt.
Das Team
Als Experten für die Zeiterfassung sind wir im Team immer bedacht, die operativen Prozesse unserer Kunden stetig zu vereinfachen. Nachfolgend finden Sie eine Auswahl Ihrer Ansprechpartner, wenn es um Ihre Zeiterfassung geht.
Weil nur die Zeit echte Werte schafft
Wir als Team arbeiten seit über 20 Jahren an unseren Lösungen zur Zeiterfassung für und mit unseren Kunden.
Das Gründungjahr der provantis IT Solutions GmbH
für Berater zu schaffen, um Projektzeiten künftig digital erfassen zu können
2000
Die Entwicklung der ZEP Standardlösung & erste Zusatzmodule
- 2010: Launch der ersten Smartphone App für die mobile Projektzeiterfassung
- 2004: die ersten fünf Zusatzmodule werden auf Kundenanfrage entwickelt
- 2001: Launch von ZEP als innovativer Cloud- Variante zur Projektzeiterfassung
2001 - 2010
ZEP Clock zur Arbeitszeiterfassung & erste Schnittstellen
- 2015: Launch von ZEP Clock als Lösung für die Erfassung der Anwesenheitszeit
- 2013: Telekom-Partnerschaft und Listung auf dem Telekom Cloud Marketplace neben Anbietern wie Microsoft, Adobe und Cisco
2010 - 2016
Die Entwicklung weiterer Module & weiterer Schnittstellen
- 2020: ZEP und ZEP Clock zählen zusammen über 1.000 Kunden
- 2019: Entwicklung einer kostengünstigen Hardwarelösung – Produktionsstart einer eigenen Stempeluhr mittels 3D-Druck-Verfahren
- 2019: Beginn der Partnerschaft mit Personio auf dem Personio-Marktplatz und der Entwicklung einer gemeinsamen Schnittstelle
2016 - 2022
Die Zukunft von ZEP ist auch in 2. Generation gesichert
- 2024: Umbennenung in ZEP GmbH
- 2022: provantis bleibt auch in 2. Generation inhabergeführt und wird durch die neue Geschäftsführung um Christian Bopp und Benny Hahn auch zukünftig die mittlerweile 1.700 Kunden erfolgreich begleiten
2022 - heute
ZEP ist ausgezeichnet
Unsere Auszeichnungen
Top 100 Tool im DACH-Raum
Wir haben es in die renommierte Liste der Top 100 Tools 2024 im deutschsprachigen Raum von OMR Reviews geschafft! Danke, dass ZEP durch Ihre Bewertungen auf Platz 47 gelandet ist.
Top Rated Time Tracking Software
Unsere Kunden haben ZEP im 2. Quartal 2024 zum fünften Mal in Folge als OMR Reviews Top Rated Time Tracking Software gewählt. Vielen Dank für das Vertrauen! Wir geben auch in Zukunft unser Bestes, damit Sie Ihre Zeiten und Projekte wie gewohnt managen können.
trusted Note "Sehr gut"
ZEP wurde im Februar 2024 mit dem trusted Testsiegel “Beste Zeiterfassung für Projektteams” ausgezeichnet. Die Note 1,4 unterstreicht unser Engagement für Qualität & Kundenzufriedenheit.
Mitglied im BITMi
Seit Februar 2024 sind wir Mitglied im Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi) und freuen uns auf einen konstruktiven Austausch innerhalb dieses Netzwerks. Die Mitgliedschaft betont unser Engagement in der IT-Branche und eröffnet uns die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten.
Certified Cloud Solution
Als Anbieter unserer cloud-basierten Zeiterfassungslösung ZEP wurden wir für 2024 erneut vom Branchenverband Cloud EcoSystem mit dem Qualitätssiegel „Certified Cloud“ ausgezeichnet.