Dienstplan Excel Vorlage
Mit dieser Dienstplan Vorlage können Sie auf einfache und kostenfreie Weise Ihre Diensplanung mit Excel tätigen. Die Dienstplan Vorlage ist ein strukturiertes Dokument, in dem die Arbeitszeiten und Schichten der Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum aufgeführt sind. Arbeitszeiten der Mitarbeiter können im Dienstplan detailliert geplant und dokumentiert werden
Anwendungsfälle für die Dienstplan Vorlage
Arbeitszeiten pro Mitarbeiter und Arbeitsbereich planen
Automatische Berechnung der Soll- und Istzeiten
Detaillierte Übersicht der geplanten Arbeitswoche
- Dokumentation der Dienstplanung über Excel oder Papier
- Arbeitszeiten individuell nach Öffnungszeiten des Unternehmen planen
- Unterteilung in Mitarbeiter und Arbeitsbereiche
- Im Dokument hinterlegte Formeln helfen die geplanten Einzel- und Gesamtarbeitszeiten zu erfassen
FAQ
Wie nutze ich die kostenlose Dienstplan Vorlage in Excel?
- Die im Dokumentenkopf eingegebenen Mitarbeiter erscheinen automatisch bei den einzelnen Tagen sowie am unteren Ende der Tabelle
- Die im Dokumentenkopf eingegebenen Arbeitsbereiche sowie die Option „Pause“ können über ein Dropdown-Menü der einzelnen Arbeitszeiten ausgewählt werden
- Wenn ein Mitarbeiter als „abwesend“ eingetragen ist, wird die Reihe orange eingefärbt
- Die Stundenanzahl am Ende jeder Reihe wird automatisch aus der Anzahl der ausgefüllten Arbeitszeiten minus der Anzahl der Pausen gebildet
- Am Ende der Tabelle werden die automatisch berechneten Arbeitszeiten pro Mitarbeiter sowie die Gesamtsumme der Arbeitszeit angezeigt
Ist eine Dienstplanung mit Excel sinnvoll?
Ja, eine Dienstplanung in Excel ist ein guter erster Schritt. Schichten und Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter können pro Wochentag genau geplant werden. Eingebaute Formeln liefern zusätzlich eine Auswertung der Plan- und Ist-Stunden. Das Excel Template ist dabei beliebig erweiterbar.
Bietet ZEP eine Möglichkeit einen Dienstplan zu erstellen?
Ja, das Modul Ressourcenplanung bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit, zu planen und dokumentieren, wer wann in welchem Umfang für welches Projekt arbeitet.
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Mit wachsender Anzahl an Mitarbeitern und Abteilungen wird die übersichtliche Darstellung des Dienstplans eine immer größere Herausforderung. Mit der Dienstplanung in ZEP behalten Sie stets den Überblick.