Projektzeiterfassung-Software für den Mittelstand
Projektstunden erfassen reicht nicht. Wer nur trackt, steuert nicht.
Viele Projektdienstleister erfassen Zeiten – aber die Daten landen in Excel statt im Controlling. ZEP macht aus Projektstunden echte Steuerungsdaten: Auslastung, Soll-Ist und Budgets auf einer Datenbasis.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Warum Projektzeiterfassung allein nicht reicht
Die meisten Projektdienstleister erfassen Zeiten – aber nur wenige nutzen diese Daten für echte Steuerung. Drei Zahlen, die zeigen, wo die größten Hebel liegen.
68 % unvollständige Daten behindern Steuerung
Mehr als zwei Drittel der Projektdienstleister arbeiten mit lückenhaften Zeitdaten. Das Ergebnis: Controlling auf Basis von Schätzungen statt Fakten, Margen, die kippen, ohne dass jemand es früh genug merkt.
25 % der Projektkapazität bleibt ungenutzt
Bis zu einem Viertel der verfügbaren Kapazitäten geht zwischen Projekten verloren. Ressourcenpotenziale, die sich mit sauberer Zeiterfassung und Auslastungsplanung gezielt nutzen ließen.
75 % der Projektrisiken entstehen durch fehlende Transparenz
Drei Viertel aller Projektrisiken entstehen, weil Aufwände und Projektfortschritte nicht sauber erfasst werden. Wer Abweichungen erst im Rückblick sieht, reagiert zu spät.
Projekte erfolgreich planen und Zeiten effizient erfassen
Wer Projektzeiten in einem Tool erfasst und Controlling in einem anderen führt, arbeitet immer gegen die eigene Datenbasis. ZEP schließt die Lücke.
Arbeitszeiten flexibel per App, Browser oder Terminal direkt auf Projekte und Kunden erfassen
Saubere Zeitdaten beginnen bei der Erfassung. ZEP bucht Projektzeiten direkt auf Projekte, Kunden und Kostenstellen – egal ob im Büro, unterwegs oder beim Kunden. Per Mobile App, Browser oder Hardware-Terminal erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten standortunabhängig, damit jede Stunde der richtigen Datenbasis zugeordnet wird.
%201.svg)
Projekte übersichtlich managen mit Soll-Ist immer im Blick
Zeitdaten, die nicht ins Controlling fließen, sind verschenkte Steuerungsinformation. In ZEP landen Zeiteinträge direkt im Projektmanagement: Soll und Ist stehen nebeneinander, Budgetabweichungen werden sichtbar – ohne Export, ohne Excel-Forensik.
Hauptprojekte in viele Teilprojekte und Vorgänge aufteilen
Komplexe Projekte brauchen eine Struktur, die sich anpasst. ZEP gliedert Projekte in beliebig viele Ebenen – von Hauptprojekten über Teilprojekte bis zu einzelnen Vorgängen. Mitarbeitende buchen Zeiten direkt auf die richtige Ebene, sodass Controlling-Daten immer präzise zugeordnet sind.
Auswertungen und automatische Workflows mit einem Klick generieren
Verwalten Sie Freelancer direkt in ZEP und profitieren von Integrationen mit CRM- und Personalsystemen für synchrone Datenpflege. Zusätzliche Module ermöglichen eine flexible Anpassung an Ihre spezifischen Projektanforderungen.
Digitaler Vorsprung für moderne Projekteams
Entfesseln Sie Ihr volles Potenzial.
Mehr Effizienz und Transparenz durch smarte ZEP-Features – alles digital, alles einfach.
Freie Kapazitäten aufdecken
Projektzeiten zeigen freie Kapazitäten in Echtzeit.
Ineffiziente Abläufe verbessern
Zeitfresser erkennen und Prozesse gezielt optimieren.
Arbeitszeit transparent halten
Fortschritte und Zeiten immer klar im Blick behalten.
Jetzt Ihren
5-Punkte-Check starten
Erkennen Sie schnell Potenziale zur Effizienzsteigerung im Projektalltag.
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
So erleben unsere Kunden ZEP: Mehr Zeit, mehr Klarheit, mehr Erfolg.
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
.avif)
.avif)
.avif)
Kostenkontrolle durch Gegenüberstellung von Umsatz und Kosten
Definieren Sie Ihre Preise und stellen Sie geplante Umsätze internen Kosten gegenüber. Erfassen Sie Fremdkosten als Belege, ordnen Sie diese Projekten und Lieferanten zu und behalten Sie so Rentabilität und Ausgaben jederzeit im Blick.
.avif)
Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung
Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS
Häufige Fragen zur Projektzeiterfassung mit ZEP
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP als Projektzeiterfassungs-Software für den Mittelstand.
Ab wann reicht reine Zeiterfassung nicht mehr?
Wie fließen Zeitdaten aus ZEP ins Projektcontrolling?
Kann ZEP Excel für die Projektzeiterfassung vollständig ersetzen?
Wie unterstützt ZEP Projektleiter bei der Steuerung laufender Projekte?
Ist ZEP DACH-compliant und datenschutzkonform?
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
