Vergleich: ZEP vs TimeTac
Welches System passt besser zu Ihren Bedürfnissen?
ZEP Clock vs TimeTac
TimeTac ist eine Cloud-basierte Zeiterfassungssoftware, die für mittlere und große Unternehmen entwickelt wurde. Nutzer können Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten einfach erfassen und verwalten.
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✓ = Funktion ist inklusive ✓ = Funktion kann zugebucht werden |
ZEP | TimeTac |
| Persönlicher Kundensupport per Telefon | ✓ | ✓ |
| 30-tägige kostenfreie Testversion | ✓ | ✓ |
| maximale Nutzerzahl | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Preis | 1,50€/User | 4,00€/User + Basisgebühr von monatl. 16,50€ |
| Arbeitszeiterfassung | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiterverwaltung | ✓ | ✓ |
| Urlaubsverwaltung | ✓ | ✓ |
| Konfigurierbare Pausenregelungen | ✓ | ✓ |
| Automatisierte Auswertungen und Reportings | ✓ | ✓ |
| Individualisierbar mit firmeneigenem Logo und CI | ✓ | |
| Single-Sign-On | ✓ | |
| Smartphone App | ✓ | ✓ |
| Terminal | ✓ | ✓ |
| Flexible Vertragslaufzeiten | ✓ | ✓ |
| Modulare Erweiterung von Funktionen möglich | ✓ | ✓ |
Softwarevergleich: ZEP vs TimeTac
Zubuchbare Funktionen
Während TimeTac in drei Module “Arbeitszeiterfassung”, “Projektzeiterfassung” und “Urlaubsverwaltung” unterteilt werden kann, bietet ZEP mit den Programmen Compact und Professional eine noch breitere Palette zusätzlicher, optionaler Funktionen an, die einen höheren Individualisierungsgrad zulassen. Dadurch ist es möglich, Funktionen schrittweise hinzuzubuchen, um die passende Lösung zu finden und unnötige Kosten zu vermeiden. Beispiele hierfür wären eine Option zur Dokumentenverwaltung sowie die Funktion der standortübergreifenden Projektarbeit. Diese Funktionen kann die TimeTac Zeiterfassung Software auch gegen Aufpreis nicht abbilden.
Zeiterfassung, Pausenzeiten
Sowohl ZEP Clock als auch TimeTac bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten über den Desktop und entsprechende Apps zu erfassen. Beide Lösungen ermöglichen die individuelle Hinterlegung von Arbeits- und Pausenzeiten, wobei auch gesetzliche Pausenzeiten voreingestellt sind. Eine Echtzeitübersicht über geleistete Arbeitsstunden, Überstunden und noch zu leistende Stunden wird in beiden Systemen angezeigt. Darüber hinaus kann in beiden Systemen auf spezifische Tätigkeiten gestempelt werden, um die investierte Zeit je Aufgabe nachzuverfolgen.
Urlaubsverwaltung
Auch bei der Zeiterfassungssoftware TimeTac muss die Möglichkeit zur Urlauberfassung und -verwaltung gegen einen Aufpreis hinzugebucht werden. Hierdurch ermöglichen beide Tools eine Reihe von Funktionen, wie die Genehmigung von Urlaubsanträgen, einen eigenen Urlaubsplaner sowie einen Teamkalender. Auch Überstunden werden in beiden Zeiterfassungssystemen automatisch erfasst.
Individualisierbares Design
ZEP Clock ermöglicht es im Gegensatz zu TimeTac durch ein anpassbares Design, die Unternehmensfarben und Logos zu verwenden, um die Corporate Identity auch in der Zeiterfassung zu integrieren.
Support
Sowohl bei ZEP als auch bei TimeTac ist der Kundensupport über Telefon und E-Mail erreichbar, was einen durchgängig guten und schnellen Support gewährleistet. Beide Anbieter bieten zudem Webinare und zusätzliches Hilfsmaterial an, um ihre Kunden bei der Nutzung ihrer Zeiterfassungssoftware zu unterstützen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von TimeTac, insbesondere in der Web- und Desktop-Version, wird als etwas veraltet und weniger modern wahrgenommen. Auch ZEP Clock hält das Design einfach, wobei die Nutzerfreundlichkeit im Vordergrund steht.
Zusammenfassung
Die Entscheidung zwischen ZEP Clock und TimeTac hängt von den individuellen Anforderungen ab. Während TimeTac alle Standardfunktionen einer Zeiterfassungssoftware bietet, ist ZEP Clock eine kostengünstigere Alternative, die ebenfalls über diese Funktionen verfügt. Im Gegensatz zu TimeTac ermöglicht der modulare Aufbau in ZEP Clock die Abdeckung spezifischer Anforderungen – bei Bedarf flexibel auch während der Nutzung.
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