#1 Software für Projektzeiterfassung & Controlling

ZEP erleichtert das Projektcontrolling mit automatisierten Workflows und Echtzeit-Auswertungen - für eine übersichtliche Kontrolle von Fortschritt und Projektkosten. Detailliertes Reporting auf Knopfdruck!

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Abwesenheiten und Urlaub Kalender

Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Projektzeiten erfassen & auswerten

Mit ZEP erfassen Sie Arbeitszeiten blitzschnell und vollkommen ohne Papierkram.

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Mobile Zeiterfassung

Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Vorgänge oder Kunden buchen

Egal ob im Büro, unterwegs oder beim Kunden – erfassen Sie Projektzeiten standortunabhängig direkt auf Projekte oder Kunden. Hinterlegen Sie interne Stunden- und Tagessätze je Mitarbeiter, sodass alle Daten in Echtzeit erfasst, dokumentiert und korrekt verrechnet werden.

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Ganzheitliche Projektplanung

Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten

Verwalten Sie Planstunden, hinterlegen Projekttarife und erfassen Belege direkt in ZEP. So können Sie Projektzeiten präzise den richtigen Kostensätzen zuordnen und die tatsächlichen Aufwände mit den geplanten Budgets vergleichen.

Ressourcenplanung und Kostenkontrolle  
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Beliebig erweiterbare Projektstruktur

Aufteilung eines Hauptprojektes in beliebig viele Teilprojekte und Vorgänge

Gliedern Sie Ihre Projekte in beliebig viele Ebenen, von Hauptprojekten über Teilprojekte bis hin zu detaillierten Vorgängen. Strukturieren Sie das Projekt noch weiter, indem sie Ihren Mitarbeitern klare Rollen und Berechtigungen zuweisen.

Projektstruktur
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Automatische Workflows & Auswertungen

Auswertungen und automatische Workflows mit einem Klick generieren

Vergessen einzustempeln oder Projektbericht noch nicht fertig? Mit vorgefertigten Workflows erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisch an Fehler bei der Zeiterfassung. Auch Berichte und Reportings lassen sich mit einem Klick aus einer Vielzahl an Vorlagen erstellen.

Automatisierte Workflows und Reportings
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Zeiterfassung & Controlling komplett digital

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Hosting und Entwicklung in Deutschland
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Projekt-ERP

ZEP Professional

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Zeiterfassung
Mitarbeiterverwaltung
Kundenverwaltung
Projektplanung
Projektmanagement
Umsatz- & Kostenberechnung
Reisekostenabrechnung
Projektcontrolling
Unbegrenzte Reportings
Automatisierte Workflows
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Zahlreiche Integrationen
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Abwesenheiten & Überstunden

Überstunden, Fehlzeiten & Urlaube zentral verwalten

Verwalten, genehmigen und überwachen Sie Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubsanträge an einem Ort.

Ressourcenplanung

Planung und Überwachung von Mitarbeiterressourcen

Passen Sie Ihre Ressourcen dynamisch an Projektanforderungen an und vermeiden Sie Überlastungen durch detaillierte Reportings.

Projektplanung

Soll-Stunden planen und überwachen

Bestimmen Sie feste oder dynamische Planzahlen, um Ihre Projekte Bottom-Up oder Top-Down zu steuern und auszuwerten.

Umsätze & Kosten

Kostenkontrolle durch Gegenüberstellung von Umsatz und Kosten

Definieren Sie Ihre Preise, stellen Sie geplante Umsätze internen Kosten gegenüber und erhalten so einen klaren Überblick über die Projekterentabilität.

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

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Thorsten
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Stefan
Kreisgeschäftsführer

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Benjamin
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Kreisgeschäftsführer

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Thorsten
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Stefan
Kreisgeschäftsführer
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