Projektcontrolling Software – powered by ZEP
Projektcontrolling ohne Excel – Abweichungen früh erkennen, bevor sie eskalieren
Wer Projektcontrolling in Excel führt, sieht Abweichungen erst, wenn es zu spät ist. ZEP bringt Zeiten, Budgets, Ressourcen und Aufgaben auf eine Datenbasis – als Dashboard statt Tabelle, in Echtzeit statt im Rückblick.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Projektcontrolling, das steuert – nicht nur dokumentiert
Projektdienstleister, die Controlling und Zeiterfassung in getrennten Tools führen, arbeiten immer gegen die eigene Datenbasis. ZEP schließt die Lücke.
Zeiten direkt auf Projekte, Vorgänge und Kunden buchen – standortunabhängig
Projektcontrolling ist nur so gut wie die Zeitdaten, auf denen es basiert. ZEP erfasst Projektzeiten direkt auf Projekte, Kunden und Kostenstellen – im Büro, unterwegs oder beim Kunden. Verfügbar auf PC, Tablet und Smartphone, damit kein Zeiteintrag verloren geht.
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Soll-Ist direkt im Projekt – Abweichungen sichtbar, bevor sie eskalieren
Projektcontrolling lebt in den meisten Unternehmen in Excel – und zeigt Abweichungen erst rückblickend. ZEP stellt Soll und Ist direkt im Projektkontext gegenüber: Budgets, Zeiten und Ressourcen auf einer Datenbasis, ohne Export und ohne Nacharbeit.
Haupt- und Teilprojekte beliebig strukturieren – Rollen und Rechte klar zuweisen
Komplexe Projekte brauchen eine Struktur, die sich anpasst. ZEP gliedert Projekte in beliebig viele Ebenen: von Hauptprojekten über Teilprojekte bis zu einzelnen Vorgängen. Mitarbeitende erhalten klare Rollen und Berechtigungen, damit Controlling-Daten immer korrekt zugeordnet werden.
Dashboard statt Excel-Tabellen – Berichte und Workflows auf Knopfdruck
Wer Projektberichte noch manuell zusammenstellt, verliert Zeit, die in die Steuerung fließen sollte. ZEP liefert vorkonfigurierte Auswertungen zu Projektfortschritt, Ressourcen und Finanzen – ergänzt durch automatisierte Workflows, die Mitarbeitende bei fehlenden Einträgen oder Abweichungen proaktiv erinnern.
Projektcontrolling, das Abweichungen erkennt – bevor sie zur Eskalation werden
Entfesseln Sie Ihr volles Potenzial.
Mehr Effizienz und Transparenz durch smarte ZEP-Features – alles digital, alles einfach.
Freie Kapazitäten aufdecken
Projektzeiten zeigen freie Kapazitäten in Echtzeit.
Ineffiziente Abläufe verbessern
Zeitfresser erkennen und Prozesse gezielt optimieren.
Arbeitszeit transparent halten
Fortschritte und Zeiten immer klar im Blick behalten.
Jetzt Ihren
5-Punkte-Check starten
Erkennen Sie schnell Potenziale zur Effizienzsteigerung im Projektalltag.
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
So erleben unsere Kunden ZEP: Mehr Zeit, mehr Klarheit, mehr Erfolg.
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
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Kostenkontrolle durch Gegenüberstellung von Umsatz und Kosten
Definieren Sie Ihre Preise und stellen Sie geplante Umsätze internen Kosten gegenüber. Erfassen Sie Fremdkosten als Belege, ordnen Sie diese Projekten und Lieferanten zu und behalten Sie so Rentabilität und Ausgaben jederzeit im Blick.
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Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung
Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS
Häufige Fragen zum Projektcontrolling mit ZEP
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP als Projektcontrolling-Software.
Ab wann reicht Excel für Projektcontrolling nicht mehr?
Was bedeutet Soll-Ist-Vergleich im Projektcontrolling?
Kann ZEP Projektcontrolling und Zeiterfassung in einem System abbilden?
Wie unterstützt ZEP bei der Frühübererkennung von Projektrisiken?
Ist ZEP DACH-compliant und datenschutzkonform?
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
