Projektcontrolling Software – powered by ZEP

Projektcontrolling ohne Excel – Abweichungen früh erkennen, bevor sie eskalieren

Wer Projektcontrolling in Excel führt, sieht Abweichungen erst, wenn es zu spät ist. ZEP bringt Zeiten, Budgets, Ressourcen und Aufgaben auf eine Datenbasis – als Dashboard statt Tabelle, in Echtzeit statt im Rückblick.

Soll-Ist direkt im Projekt – kein Export, keine Excel-Forensik
Margen, Auslastung und Budgets immer im Blick
Projektcontrolling und Aufgaben in einem Tool
4.5 Sterne
4,7 von 5 Sternen auf ProvenExpert
Zwei lächelnde Frauen betrachten gemeinsam einen Laptop in einem modernen Büro mit Projektmanagement-Diagrammen im Vordergrund.

More than 3,000 companies rely on ZEP

Features

Projektcontrolling, das steuert – nicht nur dokumentiert

Projektdienstleister, die Controlling und Zeiterfassung in getrennten Tools führen, arbeiten immer gegen die eigene Datenbasis. ZEP schließt die Lücke.

Projektzeiterfassung

Zeiten direkt auf Projekte, Vorgänge und Kunden buchen – standortunabhängig

Projektcontrolling ist nur so gut wie die Zeitdaten, auf denen es basiert. ZEP erfasst Projektzeiten direkt auf Projekte, Kunden und Kostenstellen – im Büro, unterwegs oder beim Kunden. Verfügbar auf PC, Tablet und Smartphone, damit kein Zeiteintrag verloren geht.

Einfache Projektverwaltung

Soll-Ist direkt im Projekt – Abweichungen sichtbar, bevor sie eskalieren

Projektcontrolling lebt in den meisten Unternehmen in Excel – und zeigt Abweichungen erst rückblickend. ZEP stellt Soll und Ist direkt im Projektkontext gegenüber: Budgets, Zeiten und Ressourcen auf einer Datenbasis, ohne Export und ohne Nacharbeit.

Beliebig erweiterbare Projektstruktur

Haupt- und Teilprojekte beliebig strukturieren – Rollen und Rechte klar zuweisen

Komplexe Projekte brauchen eine Struktur, die sich anpasst. ZEP gliedert Projekte in beliebig viele Ebenen: von Hauptprojekten über Teilprojekte bis zu einzelnen Vorgängen. Mitarbeitende erhalten klare Rollen und Berechtigungen, damit Controlling-Daten immer korrekt zugeordnet werden.

ZEP Projekte die sich beliebig erweitern lassen
Auswertungen & Workflows

Dashboard statt Excel-Tabellen – Berichte und Workflows auf Knopfdruck

Wer Projektberichte noch manuell zusammenstellt, verliert Zeit, die in die Steuerung fließen sollte. ZEP liefert vorkonfigurierte Auswertungen zu Projektfortschritt, Ressourcen und Finanzen – ergänzt durch automatisierte Workflows, die Mitarbeitende bei fehlenden Einträgen oder Abweichungen proaktiv erinnern.

Jetzt Starten

Projektcontrolling, das Abweichungen erkennt – bevor sie zur Eskalation werden

DSGVO-konform
Hosting in DE
ISO 27001
14 Tage unverbindlich testen
More Features

Entfesseln Sie Ihr volles Potenzial.

Mehr Effizienz und Transparenz durch smarte ZEP-Features – alles digital, alles einfach.

Freie Kapazitäten aufdecken

Projektzeiten zeigen freie Kapazitäten in Echtzeit.

Ineffiziente Abläufe verbessern

Zeitfresser erkennen und Prozesse gezielt optimieren.

Arbeitszeit transparent halten

Fortschritte und Zeiten immer klar im Blick behalten.

Person tippt auf einem Laptop mit Finanz- oder Budgetplanungs-Software neben einem Smartphone und Notizbuch auf einem Tisch.

Budgets einhalten

Projektüberschreitungen entstehen schleichend. Echtzeit-Warnsignale stoppen Verluste, bevor sie entstehen.

Angebote kalkulieren

Bauchgefühl bei Aufwandsschätzung kostet Marge. Historische Projektdaten machen Kalkulationen profitabel statt spekulativ.

Rentabilität steigern

Ungenutzte Kapazitäten sind verschenkter Umsatz. Sichtbare Auslastung verwandelt Leerläufe in profitable Projektzeit.

Mehrere schräg angeordnete Dokumentseiten mit deutscher Überschrift zu Arbeitsfakturierungs- und Datenmanagement-Themen auf grünem Hintergrund.

Jetzt Ihren
5-Punkte-Check starten

Erkennen Sie schnell Potenziale zur Effizienzsteigerung im Projektalltag.

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Unsere Kunden

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

So erleben unsere Kunden ZEP: Mehr Zeit, mehr Klarheit, mehr Erfolg.

“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”

Thorsten
CIO

“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “

Julia
HR Manager

“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”

Johannes
Head of Success

“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”

Philipp
IT Consultant

“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”

Benjamin
Senior Business Consultant

“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”

Stefan
District Manager

“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”

Thorsten
CIO

“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “

Julia
HR Manager

“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”

Johannes
Head of Success

“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”

Philipp
IT Consultant

“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”

Benjamin
Senior Business Consultant

“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”

Stefan
District Manager

Unsere empfohlene Produktkonfiguration

Beliebig erweiterbar.

Project time tracking

ZEP Compact

From
7€
per user
Everything from ZEP Clock
Project time recording
Project management
Project controlling
Project master data
Customer master data
Freelancer integration
Absences & Overtime

Centrally manage overtime, absences & vacations

Manage, Approve, and Monitor Overtime, Absenteeism, and Vacation Requests all in one place.

Resource Planning

Planning and monitoring employee resources

Dynamically adapt your resources to project requirements and avoid overloads through detailed reporting.

Project Planning

Plan and monitor target hours

Determine fixed or dynamic plan figures to manage and evaluate your projects bottom-up or top-down.

Revenue & Costs

Cost control through comparison of turnover and costs

Define your prices, compare planned sales with internal costs and thus get a clear overview of project profitability.

Interfaces

Integrate ZEP into your setup

We ensure that ZEP is in harmony with the rest of your IT infrastructure.

ZEP-Logo mit anderen Logos

ZEP interface

Standardised data exchange using SOAP and REST

Personio Logo

Personio

Transfer of ZEP time bookings and Personio master data

Excel export

Standardised exports in XLS and CSV formats

View all interfaces
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Häufige Fragen zum Projektcontrolling mit ZEP

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP als Projektcontrolling-Software.

Ab wann reicht Excel für Projektcontrolling nicht mehr?

Excel stößt an seine Grenzen, sobald mehrere Projekte parallel laufen, Ressourcen über Teams hinweg gesteuert werden müssen oder Abweichungen erst im Nachhinein sichtbar werden. ZEP gibt Projektleitern und Operations-Verantwortlichen ein Dashboard, das Zeiten, Budgets und Auslastung in Echtzeit zusammenführt – ohne manuelle Exporte oder Datenpflege in mehreren Tabellen.

Was bedeutet Soll-Ist-Vergleich im Projektcontrolling?

Der Soll-Ist-Vergleich stellt geplante Aufwände, Budgets und Ressourcen den tatsächlich gebuchten Werten gegenüber. In ZEP passiert das direkt im Projektkontext – ohne Export in ein separates Reporting-Tool. Abweichungen werden sichtbar, sobald sie entstehen, nicht erst nach Projektabschluss.

Kann ZEP Projektcontrolling und Zeiterfassung in einem System abbilden?

Ja. ZEP verbindet Projektzeiterfassung und Controlling auf einer Datenbasis. Zeiteinträge fließen direkt in Soll-Ist-Auswertungen, Budgetübersichten und Ressourcenplanungen ein – ohne Medienbruch zwischen Erfassung und Auswertung. Das reduziert Datenpflege und erhöht die Qualität der Controlling-Daten.

Wie unterstützt ZEP bei der Frühübererkennung von Projektrisiken?

ZEP macht Abweichungen sichtbar, bevor sie zur Eskalation werden. Automatisierte Workflows erinnern Mitarbeitende proaktiv an fehlende Zeiteinträge oder Budgetüberschreitungen. Projektleiter sehen jederzeit den aktuellen Status – nicht erst beim nächsten Statusmeeting oder Monatsabschluss.

Ist ZEP DACH-compliant und datenschutzkonform?

Ja. ZEP wird in Deutschland gehostet, erfüllt die Anforderungen der DSGVO und ist nach ISO 27001 zertifiziert. Rollen- und Rechtelogik sowie etablierte Praxis bei über 3.000 Kunden im DACH-Raum machen ZEP auch für Unternehmen mit Betriebsrat oder strengen Datenschutzvorgaben geeignet.