Projektcontrolling Software – powered by ZEP
Projektcontrolling ohne Excel – Abweichungen früh erkennen, bevor sie eskalieren
Wer Projektcontrolling in Excel führt, sieht Abweichungen erst, wenn es zu spät ist. ZEP bringt Zeiten, Budgets, Ressourcen und Aufgaben auf eine Datenbasis – als Dashboard statt Tabelle, in Echtzeit statt im Rückblick.





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Projektcontrolling, das steuert – nicht nur dokumentiert
Projektdienstleister, die Controlling und Zeiterfassung in getrennten Tools führen, arbeiten immer gegen die eigene Datenbasis. ZEP schließt die Lücke.
Zeiten direkt auf Projekte, Vorgänge und Kunden buchen – standortunabhängig
Projektcontrolling ist nur so gut wie die Zeitdaten, auf denen es basiert. ZEP erfasst Projektzeiten direkt auf Projekte, Kunden und Kostenstellen – im Büro, unterwegs oder beim Kunden. Verfügbar auf PC, Tablet und Smartphone, damit kein Zeiteintrag verloren geht.

Soll-Ist direkt im Projekt – Abweichungen sichtbar, bevor sie eskalieren
Projektcontrolling lebt in den meisten Unternehmen in Excel – und zeigt Abweichungen erst rückblickend. ZEP stellt Soll und Ist direkt im Projektkontext gegenüber: Budgets, Zeiten und Ressourcen auf einer Datenbasis, ohne Export und ohne Nacharbeit.

Haupt- und Teilprojekte beliebig strukturieren – Rollen und Rechte klar zuweisen
Komplexe Projekte brauchen eine Struktur, die sich anpasst. ZEP gliedert Projekte in beliebig viele Ebenen: von Hauptprojekten über Teilprojekte bis zu einzelnen Vorgängen. Mitarbeitende erhalten klare Rollen und Berechtigungen, damit Controlling-Daten immer korrekt zugeordnet werden.

Dashboard statt Excel-Tabellen – Berichte und Workflows auf Knopfdruck
Wer Projektberichte noch manuell zusammenstellt, verliert Zeit, die in die Steuerung fließen sollte. ZEP liefert vorkonfigurierte Auswertungen zu Projektfortschritt, Ressourcen und Finanzen – ergänzt durch automatisierte Workflows, die Mitarbeitende bei fehlenden Einträgen oder Abweichungen proaktiv erinnern.

Projektcontrolling, das Abweichungen erkennt – bevor sie zur Eskalation werden
Entfesseln Sie Ihr volles Potenzial.
Mehr Effizienz und Transparenz durch smarte ZEP-Features – alles digital, alles einfach.

Freie Kapazitäten aufdecken
Projektzeiten zeigen freie Kapazitäten in Echtzeit.

Ineffiziente Abläufe verbessern
Zeitfresser erkennen und Prozesse gezielt optimieren.

Arbeitszeit transparent halten
Fortschritte und Zeiten immer klar im Blick behalten.


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5-Punkte-Check starten
Erkennen Sie schnell Potenziale zur Effizienzsteigerung im Projektalltag.
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
So erleben unsere Kunden ZEP: Mehr Zeit, mehr Klarheit, mehr Erfolg.
“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”
“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”
“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”
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Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
Cost control through comparison of turnover and costs
Define your prices, compare planned sales with internal costs and thus get a clear overview of project profitability.

Häufige Fragen zum Projektcontrolling mit ZEP
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP als Projektcontrolling-Software.



















