#1 SOFTWARE FÜR PROJEKTMANAGEMENT

Exaktes und digitales Projektmanagement 
auf Knopfdruck

Projektzeiten effizient erfassen und Abrechnung automatisieren – für Unternehmen, die Transparenz und Effizienz in jedem Projektschritt sichern wollen

Projektzeiten jederzeit und von überall präzise erfassen
Projektaufwände und Ressourcen genau verfolgen
Flexibel nutzbar via Web und Mobile App für iOS & Android
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goldenes Häkchen
4.5 Sterne
4,6 von 5 Sternen auf ProvenExpert
Zwei lächelnde Frauen betrachten gemeinsam einen Laptop in einem modernen Büro mit Projektmanagement-Diagrammen im Vordergrund.

Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Features

Projekte erfolgreich planen 
und Zeiten effizient erfassen

ZEP unterstützt Sie mit flexibler Zeiterfassung, klarer Projektstruktur und automatischen Auswertungen. So behalten Sie jederzeit den Überblick.

Mobile App

Arbeitszeiten flexibel auf Projekte und Kunden erfassen per App, Browser, Terminal

Nutzen Sie Browser oder App für Arbeitszeiterfassung auf Projekte, Kunden & Tätigkeiten. Die einfache Freigabe und Kontrolle durch Führungskräfte wird durch smarte Features rund um Pausenzeiten, Reisezeiten und Mehrfacherfassung ergänzt.

Einfache Projektverwaltung

Projekte übersichtlich und intuitiv mit ZEP managen und steuern

Mit ZEP behalten Sie Ihre Projekte jederzeit im Blick. Organisieren  Sie Aufgaben, weisen Sie Tätigkeiten zu und verfolgen Sie den  Fortschritt in Echtzeit. So sorgen Sie dafür, dass Projekte planmäßig  und im Rahmen des geplanten Budgets abgeschlossen werden.

Beliebig erweiterbare Projektstruktur

Hauptprojekte in viele Teilprojekte und Vorgänge aufteilen

Gliedern Sie Ihre Projekte in beliebig viele Ebenen, von Hauptprojekten über Teilprojekte bis hin zu detaillierten Vorgängen. Strukturieren Sie das. Projekt noch weiter, indem sie Ihren Mitarbeitern klare Rollen und Berechtigungen zuweisen.

ZEP Projekte die sich beliebig erweitern lassen
Automatische Workflows & Auswertungen

Zeitsparende Workflows und detaillierte Auswertungen mit einem Klick generieren

Verwalten Sie Freelancer direkt in ZEP und profitieren von Integrationen mit CRM- und Personalsystemen für synchrone Datenpflege. Zusätzliche Module ermöglichen eine flexible Anpassung an Ihre spezifischen Projektanforderungen.

Jetzt Starten

Digitaler Vorsprung für moderne Projekteams

DSGVO-konform
Hosting und Entwicklung in Deutschland
14 Tage unverbindlich testen
More Features

Entfesseln Sie Ihr volles Potenzial.

Mehr Effizienz und Transparenz durch smarte ZEP-Features – alles digital, alles einfach.

Freie Kapazitäten aufdecken

Projektzeiten zeigen freie Kapazitäten in Echtzeit.

Ineffiziente Abläufe verbessern

Zeitfresser erkennen und Prozesse gezielt optimieren.

Arbeitszeit transparent halten

Fortschritte und Zeiten immer klar im Blick behalten.

Person tippt auf einem Laptop mit Finanz- oder Budgetplanungs-Software neben einem Smartphone und Notizbuch auf einem Tisch.

Budgets einhalten

Projektüberschreitungen entstehen schleichend. Echtzeit-Warnsignale stoppen Verluste, bevor sie entstehen.

Angebote kalkulieren

Bauchgefühl bei Aufwandsschätzung kostet Marge. Historische Projektdaten machen Kalkulationen profitabel statt spekulativ.

Rentabilität steigern

Ungenutzte Kapazitäten sind verschenkter Umsatz. Sichtbare Auslastung verwandelt Leerläufe in profitable Projektzeit.

Mehrere schräg angeordnete Dokumentseiten mit deutscher Überschrift zu Arbeitsfakturierungs- und Datenmanagement-Themen auf grünem Hintergrund.

Jetzt Ihren
5-Punkte-Check starten

Erkennen Sie schnell Potenziale zur Effizienzsteigerung im Projektalltag.

Guide kostenlos herunterladen
Unsere Kunden

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

So erleben unsere Kunden ZEP: Mehr Zeit, mehr Klarheit, mehr Erfolg.

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

Unsere empfohlene Produktkonfiguration

Beliebig erweiterbar.

Projekt-ERP

ZEP Professional

Ab
18€
pro User
Zeiterfassung
Mitarbeiterverwaltung
Kundenverwaltung
Projektplanung
Projektmanagement
Umsatz- & Kostenberechnung
Reisekostenabrechnung
Projektcontrolling
Unbegrenzte Reportings
Automatisierte Workflows
DSGVO-konform
Mobile App & Browser
Zahlreiche Integrationen
Modular erweiterbar
Abwesenheiten & Überstunden

Überstunden, Fehlzeiten & Urlaube zentral verwalten

Verwalten, genehmigen und überwachen Sie Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubsanträge an einem Ort.

Angebotserstellung

Einheitliche Angebote zentral erstellen und versenden

Erstellen und versenden Sie Angebote schnell und standardisiert mit einheitlichen Vorlagen, Freigaberegelung und direktem E-Mail-Versand.

Ressourcenplanung

Planung und Überwachung von Mitarbeiterressourcen

Passen Sie Ihre Ressourcen dynamisch an Projektanforderungen an und vermeiden Sie Überlastungen durch detaillierte Reportings.

Rechnungsstellung

Automatisierte und personalisierte Rechnungsstellung

Erstellen Sie Aufwände direkt aus Projekten, verschicken die Rechnung automatisch auf den Kunden personalisiert und 100% E-Rechnungskonforn.

Schnittstellen

Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft

Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.

ZEP-Logo mit anderen Logos

ZEP-Schnittstelle

Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST

Personio Logo

Personio

Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten

DATEV Logo

DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung

Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS

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