Projektmanagement-Software für den Mittelstand
PM-Tool mit Zeiterfassung und Controlling
Projektleiter brauchen kein weiteres Board. Sie brauchen Auslastung, Soll-Ist und Budgets auf einer Datenbasis. ZEP verbindet Projektmanagement, Zeiterfassung und Projektcontrolling in einem System.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Projektmanagement, das steuert. Nicht nur organisiert.
Wer Projektmanagement, Zeiterfassung und Controlling in getrennten Tools führt, arbeitet täglich gegen die eigene Datenbasis. ZEP schließt die Lücke.
Arbeitszeiten flexibel per App, Browser oder Terminal direkt auf Projekte und Kunden erfassen
Projektmanagement ist nur so gut wie die Zeitdaten, auf denen es basiert. ZEP erfasst Projektzeiten direkt auf Projekte, Kunden und Kostenstellen. Per Mobile App, Browser oder Hardware-Terminal, standortunabhängig und ohne manuellen Abgleich. Jede gebuchte Stunde fließt unmittelbar ins Projektcontrolling.
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Projekte übersichtlich managen und steuern. Soll-Ist immer im Blick.
Parallele Mandate, wechselnde Teams und Meilensteine brauchen mehr als ein Board. ZEP gibt Projektleitern Aufgaben, Zeiten und Budgets auf einer Datenbasis. Soll und Ist stehen direkt nebeneinander. Abweichungen werden sichtbar, bevor sie eskalieren.
Hauptprojekte in Teilprojekte und Vorgänge aufteilen
Komplexe Projektlandschaften brauchen eine Struktur, die sich anpasst. ZEP gliedert Projekte in beliebig viele Ebenen: von Hauptprojekten über Teilprojekte bis zu einzelnen Vorgängen. Mitarbeitende buchen Zeiten direkt auf die richtige Ebene. Rollen und Rechte sind klar zugewiesen.
Auswertungen und automatische Workflows mit einem Klick generieren
Wer Projektberichte noch manuell zusammenstellt, verliert Zeit, die in die Steuerung fließen sollte. ZEP liefert aktuelle Auswertungen zu Projektfortschritt, Ressourcen und Budgets per Knopfdruck. Automatisierte Workflows erinnern Mitarbeitende bei fehlenden Zeiteinträgen oder Budgetüberschreitungen proaktiv. Kein manueller Nachhakeaufwand.
Wenn Excel-Controlling an seine Grenzen kommt, ist ZEP der nächste logische Schritt.
Entfesseln Sie Ihr volles Potenzial.
Mehr Effizienz und Transparenz durch smarte ZEP-Features – alles digital, alles einfach.
Freie Kapazitäten aufdecken
Projektzeiten zeigen freie Kapazitäten in Echtzeit.
Ineffiziente Abläufe verbessern
Zeitfresser erkennen und Prozesse gezielt optimieren.
Arbeitszeit transparent halten
Fortschritte und Zeiten immer klar im Blick behalten.
Jetzt Ihren
5-Punkte-Check starten
Erkennen Sie schnell Potenziale zur Effizienzsteigerung im Projektalltag.
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
So erleben unsere Kunden ZEP: Mehr Zeit, mehr Klarheit, mehr Erfolg.
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
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Kostenkontrolle durch Gegenüberstellung von Umsatz und Kosten
Definieren Sie Ihre Preise und stellen Sie geplante Umsätze internen Kosten gegenüber. Erfassen Sie Fremdkosten als Belege, ordnen Sie diese Projekten und Lieferanten zu und behalten Sie so Rentabilität und Ausgaben jederzeit im Blick.
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Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung
Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS
Häufige Fragen zur Projektmanagement-Software ZEP
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP als Projektmanagement-Software für den Mittelstand.
Was unterscheidet ZEP von klassischen Projektmanagement-Tools wie Jira oder Asana?
Für welche Branchen ist ZEP als PM-Tool geeignet?
Kann ZEP Projektmanagement und Zeiterfassung in einem System abbilden?
Ab wann reicht Excel für Projektmanagement nicht mehr?
Ist ZEP DACH-compliant und datenschutzkonform?
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
