Projektmanagement-Software für den Mittelstand
PM-Tool mit Zeiterfassung und Controlling
Projektleiter brauchen kein weiteres Board. Sie brauchen Auslastung, Soll-Ist und Budgets auf einer Datenbasis. ZEP verbindet Projektmanagement, Zeiterfassung und Projektcontrolling in einem System.





More than 3,000 companies rely on ZEP




































Projektmanagement, das steuert. Nicht nur organisiert.
Wer Projektmanagement, Zeiterfassung und Controlling in getrennten Tools führt, arbeitet täglich gegen die eigene Datenbasis. ZEP schließt die Lücke.
Arbeitszeiten flexibel per App, Browser oder Terminal direkt auf Projekte und Kunden erfassen
Projektmanagement ist nur so gut wie die Zeitdaten, auf denen es basiert. ZEP erfasst Projektzeiten direkt auf Projekte, Kunden und Kostenstellen. Per Mobile App, Browser oder Hardware-Terminal, standortunabhängig und ohne manuellen Abgleich. Jede gebuchte Stunde fließt unmittelbar ins Projektcontrolling.

Projekte übersichtlich managen und steuern. Soll-Ist immer im Blick.
Parallele Mandate, wechselnde Teams und Meilensteine brauchen mehr als ein Board. ZEP gibt Projektleitern Aufgaben, Zeiten und Budgets auf einer Datenbasis. Soll und Ist stehen direkt nebeneinander. Abweichungen werden sichtbar, bevor sie eskalieren.

Hauptprojekte in Teilprojekte und Vorgänge aufteilen
Komplexe Projektlandschaften brauchen eine Struktur, die sich anpasst. ZEP gliedert Projekte in beliebig viele Ebenen: von Hauptprojekten über Teilprojekte bis zu einzelnen Vorgängen. Mitarbeitende buchen Zeiten direkt auf die richtige Ebene. Rollen und Rechte sind klar zugewiesen.

Auswertungen und automatische Workflows mit einem Klick generieren
Wer Projektberichte noch manuell zusammenstellt, verliert Zeit, die in die Steuerung fließen sollte. ZEP liefert aktuelle Auswertungen zu Projektfortschritt, Ressourcen und Budgets per Knopfdruck. Automatisierte Workflows erinnern Mitarbeitende bei fehlenden Zeiteinträgen oder Budgetüberschreitungen proaktiv. Kein manueller Nachhakeaufwand.

Wenn Excel-Controlling an seine Grenzen kommt, ist ZEP der nächste logische Schritt.
Entfesseln Sie Ihr volles Potenzial.
Mehr Effizienz und Transparenz durch smarte ZEP-Features – alles digital, alles einfach.

Freie Kapazitäten aufdecken
Projektzeiten zeigen freie Kapazitäten in Echtzeit.

Ineffiziente Abläufe verbessern
Zeitfresser erkennen und Prozesse gezielt optimieren.

Arbeitszeit transparent halten
Fortschritte und Zeiten immer klar im Blick behalten.


Jetzt Ihren
5-Punkte-Check starten
Erkennen Sie schnell Potenziale zur Effizienzsteigerung im Projektalltag.
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
So erleben unsere Kunden ZEP: Mehr Zeit, mehr Klarheit, mehr Erfolg.
“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”
“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”
“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”
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Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
Cost control through comparison of turnover and costs
Define your prices, compare planned sales with internal costs and thus get a clear overview of project profitability.

Häufige Fragen zur Projektmanagement-Software ZEP
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP als Projektmanagement-Software für den Mittelstand.



















