#1 SOFTWARE FÜR PROJEKTMANAGEMENT

Exaktes und digitales Projektmanagement 
auf Knopfdruck

Projektzeiten effizient erfassen und Abrechnung automatisieren – für Unternehmen, die Transparenz und Effizienz in jedem Projektschritt sichern wollen

Projektzeiten jederzeit und von überall präzise erfassen
Projektaufwände und Ressourcen genau verfolgen
Flexibel nutzbar via Web und Mobile App für iOS & Android
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goldenes Häkchen
4.5 Sterne
4,6 von 5 Sternen auf ProvenExpert
Zwei lächelnde Frauen betrachten gemeinsam einen Laptop in einem modernen Büro mit Projektmanagement-Diagrammen im Vordergrund.

Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Features

Projekte erfolgreich planen 
und Zeiten effizient erfassen

ZEP unterstützt Sie mit flexibler Zeiterfassung, klarer Projektstruktur und automatischen Auswertungen. So behalten Sie jederzeit den Überblick.

Mobile App

Arbeitszeiten flexibel auf Projekte und Kunden erfassen per App, Browser, Terminal

Nutzen Sie Browser oder App für Arbeitszeiterfassung auf Projekte, Kunden & Tätigkeiten. Die einfache Freigabe und Kontrolle durch Führungskräfte wird durch smarte Features rund um Pausenzeiten, Reisezeiten und Mehrfacherfassung ergänzt.

Einfache Projektverwaltung

Projekte übersichtlich und intuitiv mit ZEP managen und steuern

Mit ZEP behalten Sie Ihre Projekte jederzeit im Blick. Organisieren  Sie Aufgaben, weisen Sie Tätigkeiten zu und verfolgen Sie den  Fortschritt in Echtzeit. So sorgen Sie dafür, dass Projekte planmäßig  und im Rahmen des geplanten Budgets abgeschlossen werden.

Beliebig erweiterbare Projektstruktur

Hauptprojekte in viele Teilprojekte und Vorgänge aufteilen

Gliedern Sie Ihre Projekte in beliebig viele Ebenen, von Hauptprojekten über Teilprojekte bis hin zu detaillierten Vorgängen. Strukturieren Sie das. Projekt noch weiter, indem sie Ihren Mitarbeitern klare Rollen und Berechtigungen zuweisen.

ZEP Projekte die sich beliebig erweitern lassen
Automatische Workflows & Auswertungen

Zeitsparende Workflows und detaillierte Auswertungen mit einem Klick generieren

Verwalten Sie Freelancer direkt in ZEP und profitieren von Integrationen mit CRM- und Personalsystemen für synchrone Datenpflege. Zusätzliche Module ermöglichen eine flexible Anpassung an Ihre spezifischen Projektanforderungen.

Jetzt Starten

Digitaler Vorsprung für moderne Projekteams

DSGVO-konform
Hosting und Entwicklung in Deutschland
14 Tage unverbindlich testen
More Features

Entfesseln Sie Ihr volles Potenzial.

Mehr Effizienz und Transparenz durch smarte ZEP-Features – alles digital, alles einfach.

Freie Kapazitäten aufdecken

Projektzeiten zeigen freie Kapazitäten in Echtzeit.

Ineffiziente Abläufe verbessern

Zeitfresser erkennen und Prozesse gezielt optimieren.

Arbeitszeit transparent halten

Fortschritte und Zeiten immer klar im Blick behalten.

Person tippt auf einem Laptop mit Finanz- oder Budgetplanungs-Software neben einem Smartphone und Notizbuch auf einem Tisch.

Budgets einhalten

Projektüberschreitungen entstehen schleichend. Echtzeit-Warnsignale stoppen Verluste, bevor sie entstehen.

Angebote kalkulieren

Bauchgefühl bei Aufwandsschätzung kostet Marge. Historische Projektdaten machen Kalkulationen profitabel statt spekulativ.

Rentabilität steigern

Ungenutzte Kapazitäten sind verschenkter Umsatz. Sichtbare Auslastung verwandelt Leerläufe in profitable Projektzeit.

Mehrere schräg angeordnete Dokumentseiten mit deutscher Überschrift zu Arbeitsfakturierungs- und Datenmanagement-Themen auf grünem Hintergrund.

Jetzt Ihren
5-Punkte-Check starten

Erkennen Sie schnell Potenziale zur Effizienzsteigerung im Projektalltag.

Guide kostenlos herunterladen
Unsere Kunden

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

So erleben unsere Kunden ZEP: Mehr Zeit, mehr Klarheit, mehr Erfolg.

“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”

Thorsten
CIO

“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “

Julia
HR Manager

“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”

Johannes
Head of Success

“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”

Philipp
IT Consultant

“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”

Benjamin
Senior Business Consultant

“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”

Stefan
District Manager

“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”

Thorsten
CIO

“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “

Julia
HR Manager

“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”

Johannes
Head of Success

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Philipp
IT Consultant

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Benjamin
Senior Business Consultant

“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”

Stefan
District Manager

Unsere empfohlene Produktkonfiguration

Beliebig erweiterbar.

ERP-System

ZEP Professional

From
18€
per user
Time tracking
Employee administration
Customer management
Project planning
Project management
Sales & cost calculation
Travel expense report
Project controlling
Unlimited reports
Automated workflows
GDPR-compliant
Mobile app & browser
Numerous integrations
Modularly expandable
Absences & Overtime Software

Centrally manage overtime, absences & vacations

Manage, Approve, and Monitor Overtime, Absenteeism, and Vacation Requests all in one place.

Proposal preparation software

Create and send standardized offers centrally

Create and send offers quickly and in a standardized way with uniform templates, approval rules and direct email delivery.

Resource Planningning software

Planning and monitoring employee resources

Dynamically adapt your resources to project requirements and avoid overloads through detailed reporting.

Invoicing software

Automated and Personalized Invoicing

Generate expenses directly from projects, automatically send the personalized invoice to the customer and 100% e-invoicing compliant.

Interfaces

Integrate ZEP into your setup

We ensure that ZEP is in harmony with the rest of your IT infrastructure.

ZEP-Logo mit anderen Logos

ZEP interface

Standardised data exchange using SOAP and REST

Personio Logo

Personio

Transfer of ZEP time bookings and Personio master data

Excel export

Standardised exports in XLS and CSV formats

View all interfaces
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