Projektmanagement-Software für den Mittelstand

PM-Tool mit Zeiterfassung und Controlling

Projektleiter brauchen kein weiteres Board. Sie brauchen Auslastung, Soll-Ist und Budgets auf einer Datenbasis. ZEP verbindet Projektmanagement, Zeiterfassung und Projektcontrolling in einem System.

Aufgaben, Zeiten und Budgets in einem System. Kein Toolbruch.
Abweichungen früh erkennen. Nicht erst am Monatsende.
Projektzeiterfassung mit echtem Controlling – nicht nur Tracking
4.5 Sterne
4,7 von 5 Sternen auf ProvenExpert
Zwei lächelnde Frauen betrachten gemeinsam einen Laptop in einem modernen Büro mit Projektmanagement-Diagrammen im Vordergrund.

More than 3,000 companies rely on ZEP

Features

Projektmanagement, das steuert. Nicht nur organisiert.

Wer Projektmanagement, Zeiterfassung und Controlling in getrennten Tools führt, arbeitet täglich gegen die eigene Datenbasis. ZEP schließt die Lücke.

Mobile Projektzeiterfassung

Arbeitszeiten flexibel per App, Browser oder Terminal direkt auf Projekte und Kunden erfassen

Projektmanagement ist nur so gut wie die Zeitdaten, auf denen es basiert. ZEP erfasst Projektzeiten direkt auf Projekte, Kunden und Kostenstellen. Per Mobile App, Browser oder Hardware-Terminal, standortunabhängig und ohne manuellen Abgleich. Jede gebuchte Stunde fließt unmittelbar ins Projektcontrolling.

Projektmanagement & Controlling

Projekte übersichtlich managen und steuern. Soll-Ist immer im Blick.

Parallele Mandate, wechselnde Teams und Meilensteine brauchen mehr als ein Board. ZEP gibt Projektleitern Aufgaben, Zeiten und Budgets auf einer Datenbasis. Soll und Ist stehen direkt nebeneinander. Abweichungen werden sichtbar, bevor sie eskalieren.

Erweiterbare Projektstruktur

Hauptprojekte in Teilprojekte und Vorgänge aufteilen

Komplexe Projektlandschaften brauchen eine Struktur, die sich anpasst. ZEP gliedert Projekte in beliebig viele Ebenen: von Hauptprojekten über Teilprojekte bis zu einzelnen Vorgängen. Mitarbeitende buchen Zeiten direkt auf die richtige Ebene. Rollen und Rechte sind klar zugewiesen.

ZEP Projekte die sich beliebig erweitern lassen
Automatische Workflows & Auswertungen

Auswertungen und automatische Workflows mit einem Klick generieren

Wer Projektberichte noch manuell zusammenstellt, verliert Zeit, die in die Steuerung fließen sollte. ZEP liefert aktuelle Auswertungen zu Projektfortschritt, Ressourcen und Budgets per Knopfdruck. Automatisierte Workflows erinnern Mitarbeitende bei fehlenden Zeiteinträgen oder Budgetüberschreitungen proaktiv. Kein manueller Nachhakeaufwand.

Jetzt Starten

Wenn Excel-Controlling an seine Grenzen kommt, ist ZEP der nächste logische Schritt.

DSGVO-konform
Hosting in DE
ISO 27001
AI-native
More Features

Entfesseln Sie Ihr volles Potenzial.

Mehr Effizienz und Transparenz durch smarte ZEP-Features – alles digital, alles einfach.

Freie Kapazitäten aufdecken

Projektzeiten zeigen freie Kapazitäten in Echtzeit.

Ineffiziente Abläufe verbessern

Zeitfresser erkennen und Prozesse gezielt optimieren.

Arbeitszeit transparent halten

Fortschritte und Zeiten immer klar im Blick behalten.

Person tippt auf einem Laptop mit Finanz- oder Budgetplanungs-Software neben einem Smartphone und Notizbuch auf einem Tisch.

Budgets einhalten

Projektüberschreitungen entstehen schleichend. Echtzeit-Warnsignale stoppen Verluste, bevor sie entstehen.

Angebote kalkulieren

Bauchgefühl bei Aufwandsschätzung kostet Marge. Historische Projektdaten machen Kalkulationen profitabel statt spekulativ.

Rentabilität steigern

Ungenutzte Kapazitäten sind verschenkter Umsatz. Sichtbare Auslastung verwandelt Leerläufe in profitable Projektzeit.

Mehrere schräg angeordnete Dokumentseiten mit deutscher Überschrift zu Arbeitsfakturierungs- und Datenmanagement-Themen auf grünem Hintergrund.

Jetzt Ihren
5-Punkte-Check starten

Erkennen Sie schnell Potenziale zur Effizienzsteigerung im Projektalltag.

PDF kostenlos herunterladen
Unsere Kunden

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

So erleben unsere Kunden ZEP: Mehr Zeit, mehr Klarheit, mehr Erfolg.

“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”

Thorsten
CIO

“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “

Julia
HR Manager

“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”

Johannes
Head of Success

“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”

Philipp
IT Consultant

“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”

Benjamin
Senior Business Consultant

“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”

Stefan
District Manager

“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”

Thorsten
CIO

“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “

Julia
HR Manager

“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”

Johannes
Head of Success

“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”

Philipp
IT Consultant

“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”

Benjamin
Senior Business Consultant

“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”

Stefan
District Manager

Unsere empfohlene Produktkonfiguration

Beliebig erweiterbar.

Project time tracking

ZEP Compact

From
7€
per user
Everything from ZEP Clock
Project time recording
Project management
Project controlling
Project master data
Customer master data
Freelancer integration
Absences & Overtime

Centrally manage overtime, absences & vacations

Manage, Approve, and Monitor Overtime, Absenteeism, and Vacation Requests all in one place.

Resource Planning

Planning and monitoring employee resources

Dynamically adapt your resources to project requirements and avoid overloads through detailed reporting.

Project Planning

Plan and monitor target hours

Determine fixed or dynamic plan figures to manage and evaluate your projects bottom-up or top-down.

Revenue & Costs

Cost control through comparison of turnover and costs

Define your prices, compare planned sales with internal costs and thus get a clear overview of project profitability.

Interfaces

Integrate ZEP into your setup

We ensure that ZEP is in harmony with the rest of your IT infrastructure.

ZEP-Logo mit anderen Logos

ZEP interface

Standardised data exchange using SOAP and REST

Personio Logo

Personio

Transfer of ZEP time bookings and Personio master data

Excel export

Standardised exports in XLS and CSV formats

View all interfaces
View all interfaces

Häufige Fragen zur Projektmanagement-Software ZEP

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP als Projektmanagement-Software für den Mittelstand.

Was unterscheidet ZEP von klassischen Projektmanagement-Tools wie Jira oder Asana?

Klassische PM-Tools organisieren Aufgaben und Tickets, verbinden aber keine Zeiterfassung mit Projektcontrolling. ZEP ist für Projektdienstleister gebaut. Aufgaben, Zeiten, Ressourcen und Budgets liegen auf einer Datenbasis. Soll-Ist-Vergleiche, Auslastung und Margen entstehen ohne Export, ohne Tool-Wechsel, ohne manuelle Nacharbeit.

Für welche Branchen ist ZEP als PM-Tool geeignet?

ZEP richtet sich an IT-Consultings, Management-Beratungen und Engineering-Büros, die Projektgeschäft, Auslastung und Marge strukturiert steuern wollen. Überall dort, wo parallele Projekte, wechselnde Teams und projektbasierte Abrechnung zusammenkommen, ersetzt ZEP den fragmentierten Tool-Stack aus PM-Board, Zeiterfassung und Excel-Controlling.

Kann ZEP Projektmanagement und Zeiterfassung in einem System abbilden?

Ja. In ZEP sind Projektmanagement und Zeiterfassung auf derselben Datenbasis aufgebaut. Zeiteinträge fließen direkt in Aufgabenstatus, Budgetübersichten und Ressourcenplanungen ein. Kein Medienbruch, kein Export, keine Verzögerung. Das reduziert Datenpflege und erhöht die Steuerungsqualität.

Ab wann reicht Excel für Projektmanagement nicht mehr?

Excel stößt an seine Grenzen, sobald mehrere Projekte parallel laufen, Teams über Projekte hinweg koordiniert werden müssen oder Abweichungen erst rückblickend sichtbar werden. ZEP gibt Projektleitern ein System, das Aufgaben, Zeiten und Budgets in Echtzeit zusammenführt. Skalierbar vom Einzelprojekt bis zur Multiprojektsteuerung.

Ist ZEP DACH-compliant und datenschutzkonform?

Ja. ZEP wird in Deutschland gehostet, erfüllt die Anforderungen der DSGVO und ist nach ISO 27001 zertifiziert. Rollen- und Rechtelogik sowie etablierte Praxis bei über 3.000 Kunden im DACH-Raum machen ZEP auch für Unternehmen mit Betriebsrat oder strengen Datenschutzvorgaben geeignet.