#1 ZEITERFASSUNG FÜR KLEINBETRIEBE & KMU

DSGVO-konforme Zeiterfassung auf Knopfdruck

Gesetzeskonforme Zeiterfassung - EuGH- und DSGVO-konform
Flexibel nutzbar via Web und Mobile App für iOS & Android
Smarte Überstundenverwaltung - einfach und intuitiv
14 Tage unverbindlich testen - danach nur 2€ pro Nutzer/Monat
Keine Kündigung oder Kreditkarte erforderlich
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4.5 Sterne
4,7 von 5 Sternen auf ProvenExpert
ZEP Stempeluhr

Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Vom Einstempeln bis zur Abrechnung - alles mobil und digital

Mit ZEP erfassen Sie Arbeits- & Projektzeiten blitzschnell und vollkommen ohne Papierkram.

Timer-Symbol
Flexible Zeiterfassung

Digitale Stempeluhr mit App, Browser & Terminal

In KMU ist Flexibilität gefragt – ob bei Arbeitszeiten, Pausen oder Überstunden. Mit ZEP bieten Sie Ihrem Team eine moderne, intuitive und gesetzeskonforme Lösung zur Zeiterfassung. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und schaffen Sie volle Transparenz – ganz egal, ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Mobile Arbeitszeiterfassung
Fertigungssymbol
DSGVO-konform & gesetzlich abgesichert

Arbeitszeiten sicher & nachvollziehbar dokumentieren

ZEP unterstützt Sie dabei, die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes und aktuelle Rechtsprechung – etwa zum EuGH-Urteil – zuverlässig umzusetzen. Überstunden, Zuschläge sowie Urlaubs- und Krankheitstage werden automatisch erfasst und übersichtlich dargestellt – für maximale Transparenz und Rechtssicherheit in Ihrem Unternehmen.

ZEP Zeiterfassung nach EUGH Urteil
Suchsymbol
Flexible Pausen- und Zuschlagsregelung

Individuelle Arbeitszeitmodelle einfach verwalten

Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Schichtmodell: ZEP passt sich Ihren betrieblichen Anforderungen an. Plus- und Minusstunden sowie Pausenregelungen lassen sich zentral verwalten – für eine klare Planung und eine transparente Abrechnung im gesamten Team.

Linksymbol
Automatisierte Prozesse

Automatisierungen für weniger Verwaltungsaufwand

Vergessene Stempelzeiten? Dank automatischer Erinnerungen und smarter Workflows reduziert ZEP manuelle Fehler auf ein Minimum. So sparen Sie Zeit in der Verwaltung und ermöglichen eine effiziente Arbeitszeiterfassung – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre Mitarbeitenden.

Individualisierbare Tasks & Auswertungen

Eine zentrale Plattform für Ihre Zeiten & Projekte

Wählen Sie die passende Produktlinie und erweitern Sie diese flexibel und individuell mit unseren Zusatzmodulen.

Arbeitszeiterfassung

ZEP Clock

Ab
2€
pro User
Funktionen:
Arbeitszeiterfassung
Gesetzeskonforme Einstellungen
Mitarbeiterstammdaten
Unbegrenzte Reportings
Automatisierte Workflows
Mobile App & Browser
Telefon- und E-Mail-Support
DSGVO-konform
Erweiterungen:
Optional modular erweiterbar (aus 3 Zusatzmodulen, diversen Schnittstellen und Terminals wählen)
Projektzeiterfasssung

ZEP Compact

Ab
7€
pro User
Funktionen:
Alles aus ZEP Clock
Projektzeiterfassung
Projektmanagement
Projektcontrolling
Projektstammdaten
Kundenstammdaten
Erweiterungen:
Optional modular erweiterbar (aus 8 Zusatzmodulen, diversen Schnittstellen und Terminals wählen)
Professional Services Automation

ZEP Professional

Ab
18€
pro User
Funktionen:
Alles aus ZEP Clock
Alles aus ZEP Compact
Projektplanung
Belegerfassung
Stunden- und Tagessätze
Reisekostenmanagement
Umsatz- & Kostenberechnung
Erweiterungen:
Optional modular erweiterbar (aus 8 Zusatzmodulen, diversen Schnittstellen und Terminals wählen)
Arbeitszeiterfassung

ZEP Clock

Ab
2€
pro User
Funktionen:
Arbeitszeiterfassung
Gesetzeskonforme Einstellungen
Mitarbeiterstammdaten
Unbegrenzte Reportings
Automatisierte Workflows
Mobile App & Browser
Telefon- und E-Mail-Support
DSGVO-konform
Erweiterungen:
Optional modular erweiterbar (aus 6 Erweiterungen, Schnittstellen und Terminals wählen)
Projektzeiterfasssung

ZEP Compact

Ab
7€
pro User
Funktionen:
Alles aus ZEP Clock
Projektzeiterfassung
Projektmanagement
Projektcontrolling
Projektstammdaten
Kundenstammdaten
Erweiterungen:
Optional modular erweiterbar (aus 15 Erweiterungen, Schnittstellen und Terminals wählen)
Professional Services Automation

ZEP Professional

Ab
18€
pro User
Funktionen:
Alles aus ZEP Clock
Alles aus ZEP Compact
Projektplanung
Belegerfassung
Stunden- und Tagessätze
Reisekostenmanagement
Umsatz- & Kostenberechnung
Erweiterungen:
Optional modular erweiterbar (aus 15 Erweiterungen, Schnittstellen und Terminals)

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
Trusted Badge
Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
Schnittstellen

Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft

Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.

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ZEP-Schnittstelle

Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST

Personio Logo

Personio

Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten

DATEV Logo

DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung

Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS

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