Vergleich: ZEP vs factorial
Welche Funktionen sollte ein Projektzeiterfassungstool für Sie erfüllen?
ZEP Compact vs factorial
ZEP Compact bietet mit seinen vielfältigen Funktionen eine projekt- und kundenspezifische Lösung zur Zeiterfassung. So vereint die Software die Projekt-, Mitarbeiter- und Kundenverwaltung und sorgt so für effizientes Arbeiten. Ergänzt wird dies durch automatisierte Auswertungen, die einen kontinuierlichen Überblick über alle Bereiche ermöglichen.
Factorial ist ein umfassendes cloudbasiertes HR-Tool, das speziell zur Optimierung der Personalverwaltungsprozesse in kleinen und mittleren Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bewerberverwaltung und Leistungsbeurteilung.
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✓ = Funktion ist inklusive
✓ = Funktion kann zugebucht werden |
ZEP | factorial |
| Persönlicher Kundensupport per Telefon | ✓ | ✓ |
| 30-tägige kostenfreie Testversion | ✓ | 14-tägige kostenlose Testversion |
| maximale Nutzerzahl | unbegrenzt | unbegrenzt |
| maximale Projektanzahl | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Preis | 8€/User | 8€/User |
| Arbeitszeiterfassung | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiterverwaltung | ✓ | ✓ |
| Projektzeiterfassung | ✓ | ✓ |
| Kundenverwaltung | ✓ | |
| Urlaubsverwaltung | ✓ | ✓ |
| Reisekostenabrechnung | ✓ | ✓ |
| Individuelle Kostenabrechnung | ✓ | ✓ |
| Ressourcenplanung | ✓ | |
| Automatisierte Auswertungen und Reportings | ✓ | ✓ |
| Individualisierbar mit firmeneigenem Logo und CI | ✓ | |
| Single-Sign-On | ✓ | |
| Smartphone App | ✓ | ✓ |
| Terminal | ✓ | |
| Flexible Vertragslaufzeiten | ✓ | ✓ |
| Modulare Erweiterung von Funktionen möglich | ✓ | ✓ |
Softwarevergleich: ZEP vs factorial
Projektverwaltung
Sowohl in factorial als auch in ZEP Compact können Projekte angelegt und verwaltet werden. Projekte können in Teilvorgänge unterteilt und Projektteams mit unterschiedlichen Rollen und Arbeitsorten erfasst werden. Auch die automatische Auswertung von Projekten ist möglich.
Kundenverwaltung
Im Gegensatz zu factorial bietet ZEP Compact die Möglichkeit, neben der Projektzeiterfassung auch eine detaillierte Kundenverwaltung durchzuführen. Dazu können Kundenstammdaten und -ansprechpartner angelegt werden. Zudem können Kundenverantwortliche festgelegt werden, die intern als Key Account Manager fungieren.
Preise & Belege
Die Abbildung und Eingabe von Stunden- und Tagessätzen ist in beiden Lösungen standardmäßig integriert. Ebenso können Zuschlagszahlungen für beispielsweise Nachtarbeit hinterlegt werden. Im Gegensatz zu factorial unterstützt ZEP Compact auch das Controlling von Projekten durch die Möglichkeit der Verrechnung von internen Kostensätzen.
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub
Für die Abbildung und Genehmigung von Urlaubsanträgen bieten ZEP Compact und factorial eine Lösung. Ein integrierter Abwesenheits- und Urlaubskalender ist bei beiden Produkten jederzeit einsehbar. Darüber hinaus können beliebige Abwesenheitsgründe erfasst sowie Urlaubs- und Abwesenheitszeiten ausgewertet werden.
Freie Mitarbeiter
Die Erfassung von freien Mitarbeitern ist durch ZEP Compact problemlos möglich. Zudem können projektspezifische interne Stunden- und Tagessätze sowie Gutschriften für Projekte hinterlegt werden. Dadurch lassen sich Prozesse deutlich vereinfachen. Eine solche Lösung ist in factorial nicht integriert.
Zubuchbare Funktionen
ZEP Compact ist eine modulare Erweiterung von Funktionen wie Ressourcenplanung, Reisekostenabrechnung und Dokumentenverwaltung innerhalb der Software. Kunden haben dadurch die Möglichkeit, Funktionen schrittweise hinzuzubuchen. Dadurch lassen sich die individuell passenden Lösungen finden und unnötige Kosten vermeiden.
factorial lässt sich ebenfalls modular erweitern. Die Pakete sind jedoch gröber und lassen sich daher nicht so spezifisch wie bei ZEP Compact an die individuellen Wünsche anpassen.
Zeiterfassung, Pausenzeiten
Sowohl ZEP Compact als auch factorial bieten die Möglichkeit, die Arbeitszeit sowohl über den Desktop als auch über mobile Apps festzuhalten. Beide Plattformen gestatten es den Nutzern, ihre individuellen Arbeits- und Pausenzeiten zu dokumentieren, wobei die gesetzlich vorgegebenen Regelungen jederzeit berücksichtigt werden. Eine Echtzeitübersicht über geleistete Arbeitsstunden, Überstunden und noch zu leistende Stunden wird in beiden Systemen angezeigt. Des Weiteren bieten die Tools die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf spezifische Tätigkeiten zu stempeln, um die investierte Zeit je Aufgabe nachzuverfolgen. Auch die Erfassung von Überstunden und Fehlzeiten ist möglich. Ein anschaulicher Teamkalender stellt zudem die Urlaubszeiten transparent dar.
Abteilungen, Niederlassung, Standorte
Die Software ZEP Compact ermöglicht die flexible Erweiterung komplexer Unternehmensstrukturen. Dabei können Sie zwischen verschiedenen Rollen unterscheiden, darunter Teamleiter, Projektleiter und Mitarbeitende. Zudem lassen sich weitere Standorte, Mutter- oder Tochtergesellschaften abbilden.
Tickets, Aufgaben & ToDos
ZEP Compact bietet Unternehmen mit agiler Ausrichtung die Möglichkeit, Projekttickets und Teilaufgaben anzulegen, Zeiten darauf zu buchen und sie abzurechnen. Darüber hinaus werden optionale Kundenzugänge und klar definierte Statusübergänge unterstützt. Eine Integration dieser Funktionen ist in factorial nicht möglich.
Reisekostenabrechnung
Die Softwaren factorial und ZEP Compact ermöglichen die direkte Abrechnung von Reisekosten innerhalb der Umgebung. Dazu gehören die Erfassung von Mahlzeiten, die Auszahlung von Gutschriften an Mitarbeitende sowie die Darstellung verschiedener Steuersätze und länderabhängiger Regelungen. Mitarbeitende können beliebig viele Belegarten einreichen, welche wiederum bei ZEP Compact auch direkt an den Kunden weiterverrechnet werden können.
Support
Kunden von ZEP Compact und factorial haben die Möglichkeit, den Kundensupport per Telefon und E-Mail zu kontaktieren. Dadurch ist eine kontinuierliche Unterstützung gewährleistet.
Zusammenfassung
Im Vergleich zu factorial bietet ZEP Compact eine umfassendere und flexiblere Lösung für die Projektzeiterfassung und das Projektmanagement. Die Funktionen umfassen die Verwaltung freier Mitarbeiter sowie die Ressourcenplanung. Die modulare Erweiterung der Software ermöglicht eine hohe Flexibilität und eine individuelle Anpassung. Auch die Unterstützung für agiles Arbeiten durch die Verwaltung von Projekttickets und Teilaufgaben ist ein Pluspunkt von ZEP Compact. Auch factorial verfügt über die wesentlichen Funktionen einer Projektzeiterfassung, legt jedoch den Fokus stärker auf HR-Funktionen.
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