Comparison: ZEP vs factorial

Sowohl ZEP Compact als auch factorial bieten alle notwendigen Funktionen zur Projektzeiterfassung und Projektverwaltung. Egal ob über den Desktop oder über mobile Apps stellen die Tools eine benutzerfreundliche und praktische Lösung für den Arbeitsalltag dar. ZEP Compact bietet durch seinen modularen umfassenden Aufbau viele weitere Funktionen an.
Welche Funktionen sollte ein Projektzeiterfassungstool für Sie erfüllen?

ZEP Compact vs factorial

zep logo v6

ZEP Compact bietet mit seinen vielfältigen Funktionen eine projekt- und kundenspezifische Lösung zur Zeiterfassung. So vereint die Software die Projekt-, Mitarbeiter- und Kundenverwaltung und sorgt so für effizientes Arbeiten. Ergänzt wird dies durch automatisierte Auswertungen, die einen kontinuierlichen Überblick über alle Bereiche ermöglichen.

factorial Logo

Factorial is a comprehensive cloud-based HR tool that has been specially developed to optimise HR management processes in small and medium-sized companies. It offers a wide range of functions, including time recording, holiday and absence management, payroll accounting, applicant management and performance appraisal.

Functions
= Function is included
= Function can be added
ZEP factorial
Persönlicher Kundensupport per Telefon
30-tägige kostenfreie Testversion 14-tägige kostenlose Testversion
Maximum number of users Unlimited Unlimited
Maximum number of projects Unlimited Unlimited
Price 8€/User 8€/User
Work time tracking
Staff management
Project time tracking
Customer management
Holiday management
Travel expense report
Customised cost accounting
Resource planning
Automated analyses and reports
Customisable with company logo and CI
Single sign-on
Smartphone App
Terminal
Flexible contract terms
Modulare Erweiterung von Funktionen möglich

Software comparison: ZEP vs factorial

Project management

Sowohl in factorial als auch in ZEP Compact können Projekte angelegt und verwaltet werden. Projekte können in Teilvorgänge unterteilt und Projektteams mit unterschiedlichen Rollen und Arbeitsorten erfasst werden. Auch die automatische Auswertung von Projekten ist möglich.

Customer management

Im Gegensatz zu factorial bietet ZEP Compact die Möglichkeit, neben der Project time tracking auch eine detaillierte Kundenverwaltung durchzuführen. Dazu können Kundenstammdaten und -ansprechpartner angelegt werden. Zudem können Kundenverantwortliche festgelegt werden, die intern als Key Account Manager fungieren.

Prices & Receipts

Die Abbildung und Eingabe von Stunden- und Tagessätzen ist in beiden Lösungen standardmäßig integriert. Ebenso können Zuschlagszahlungen für beispielsweise Nachtarbeit hinterlegt werden. Im Gegensatz zu factorial unterstützt ZEP Compact auch das Controlling von Projekten durch die Möglichkeit der Verrechnung von internen Kostensätzen.

Overtime, absenteeism & leave

Für die Abbildung und Genehmigung von Urlaubsanträgen bieten ZEP Compact und factorial eine Lösung. Ein integrierter Abwesenheits- und Urlaubskalender ist bei beiden Produkten jederzeit einsehbar. Darüber hinaus können beliebige Abwesenheitsgründe erfasst sowie Urlaubs- und Absences be analysed.

Freelancers

The recording of freelancers ist durch ZEP Compact problemlos möglich. Zudem können projektspezifische interne Stunden- und Tagessätze sowie Gutschriften für Projekte hinterlegt werden. Dadurch lassen sich Prozesse deutlich vereinfachen. Eine solche Lösung ist in factorial nicht integriert.

Add-on functions

ZEP Compact is a modular extension of functions such as Resource planning, Travel expense report and Document management innerhalb der Software. Kunden haben dadurch die Möglichkeit, Funktionen schrittweise hinzuzubuchen. Dadurch lassen sich die individuell passenden Lösungen finden und unnötige Kosten vermeiden.

factorial lässt sich ebenfalls modular erweitern. Die Pakete sind jedoch gröber und lassen sich daher nicht so spezifisch wie bei ZEP Compact an die individuellen Wünsche anpassen.

Time recording, break times

Sowohl ZEP Compact als auch factorial bieten die Möglichkeit, die Working hours sowohl über den Desktop als auch über mobile apps festzuhalten. Beide Plattformen gestatten es den Nutzern, ihre individuellen Arbeits- und Pausenzeiten zu dokumentieren, wobei die gesetzlich vorgegebenen Regelungen jederzeit berücksichtigt werden. Eine Echtzeitübersicht über geleistete Arbeitsstunden, Überstunden und noch zu leistende Stunden wird in beiden Systemen angezeigt. Des Weiteren bieten die Tools die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf spezifische Tätigkeiten zu stempeln, um die investierte Zeit je Aufgabe nachzuverfolgen. Auch die Erfassung von Überstunden und Fehlzeiten ist möglich. Ein anschaulicher Teamkalender stellt zudem die Urlaubszeiten transparent dar.

Departments, branches, locations

Die Software ZEP Compact ermöglicht die flexible Erweiterung komplexer Unternehmensstrukturen. Dabei können Sie zwischen verschiedenen Rollen unterscheiden, darunter Teamleiter, Projektleiter und Mitarbeitende. Zudem lassen sich weitere Locationsparent company or subsidiaries.

Tickets, Aufgaben & ToDos

ZEP Compact bietet Unternehmen mit agiler Ausrichtung die Möglichkeit, Project tickets and subtasks anzulegen, Zeiten darauf zu buchen und sie abzurechnen. Darüber hinaus werden optionale Kundenzugänge und klar definierte Statusübergänge unterstützt. Eine Integration dieser Funktionen ist in factorial nicht möglich.

Travel expense report

Die Softwaren factorial und ZEP Compact ermöglichen die direkte Abrechnung von Travel expenses innerhalb der Umgebung. Dazu gehören die Erfassung von Mahlzeiten, die Auszahlung von Gutschriften an Mitarbeitende sowie die Darstellung verschiedener Steuersätze und länderabhängiger Regelungen. Mitarbeitende können beliebig viele Belegarten einreichen, welche wiederum bei ZEP Compact auch direkt an den Kunden weiterverrechnet werden können.

Support

Kunden von ZEP Compact und factorial haben die Möglichkeit, den Customer support per Telefon und E-Mail zu kontaktieren. Dadurch ist eine kontinuierliche Unterstützung gewährleistet.

Summary

Im Vergleich zu factorial bietet ZEP Compact eine umfassendere und flexiblere Lösung für die Projektzeiterfassung und das Projektmanagement. Die Funktionen umfassen die Verwaltung freier Mitarbeiter sowie die Ressourcenplanung. Die modulare Erweiterung der Software ermöglicht eine hohe Flexibilität und eine individuelle Anpassung. Auch die Unterstützung für agiles Arbeiten durch die Verwaltung von Projekttickets und Teilaufgaben ist ein Pluspunkt von ZEP Compact. Auch factorial verfügt über die wesentlichen Funktionen einer Projektzeiterfassung, legt jedoch den Fokus stärker auf HR-Funktionen.

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#1 Software for Project time tracking
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Further comparisons

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