Comparison: ZEP vs TimO
Welches System bietet die optimale Balance aus Funktionsvielfalt und Benutzerfreundlichkeit für Ihr Unternehmen?
ZEP Compact vs TimO24
TimO unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen in ihrem digitalen Arbeitsalltag. Die modulare Software deckt zahlreiche Geschäftsprozesse im Unternehmen ab, die üblicherweise mit verschiedenen Einzeltools abgedeckt werden. Mit Cloud- und mobilen Zeiterfassung-App-Lösungen steuern sie alle wichtigen Prozesse in einem Komplettpaket mit Software, App und Terminal.
| ✓ = Function is included ✓ = Function can be added |
ZEP | TimO |
| Persönlicher Kundensupport per Telefon | ✓ | ✓ |
| 30-tägige kostenfreie Testversion | ✓ | ✓ |
| Maximum number of users | Unlimited | Unlimited |
| Maximum number of projects | Unlimited | Unlimited |
| Price | 8€/User | Einzelnutzer: 59,99€; ab 5 Nutzer 7,99€ + Modulkosten pro Nutzer |
| Work time tracking | ✓ | ✓ |
| Staff management | ✓ | ✓ |
| Project time tracking | ✓ | ✓ |
| Customer management | ✓ | ✓ |
| Holiday management | ✓ | ✓ |
| Travel expense report | ✓ | ✓ |
| Customised cost accounting | ✓ | ✓ |
| Resource planning | ✓ | ✓ |
| Automated analyses and reports | ✓ | ✓ |
| Customisable with company logo and CI | ✓ | ✓ |
| Single sign-on | ✓ | |
| Smartphone App | ✓ | ✓ |
| Terminal | ✓ | ✓ |
| Flexible contract terms | ✓ | |
| Modulare Erweiterung von Funktionen möglich | ✓ | ✓ |
Software comparison: ZEP vs TimO
Add-on functions
Both ZEP Compact and TimO are available as Software for project time recording modular aufgebaut. Dadurch können die benötigten Funktionen einzeln zugebucht werden, sodass das Produkt individuell auf die eigenen Anfordernisse angepasst werden kann. TimO besteht aus mehreren Einzelmodulen, ZEP Compact bietet dagegen den Vorteil, dass bereits von Beginn an alle relevanten Aspekte der Projektzeiterfassung beinhaltet sind.
Time recording, project time recording
Beide Tools sind auf die Anforderungen kunden- und projektorientierter Zeiterfassung ausgerichtet. Projektzeiten können zum einen pro Projektebene sowie auf Teilprojektebene erfasst werden. Zum anderen können diese Zeiten auch direkt ausgewertet und in Echtzeit angezeigt werden. Darüber hinaus bietet ZEP Compact die Möglichkeit, auch Zeiten für z.B. interne Projekte wie Schulungen zu erfassen. In Kombination mit den erfassten Projektzeiten ergibt sich eine Legally compliant time recording.
Project management
TimO und ZEP Compact bieten beide umfangreiche Möglichkeiten, Projekte zu verwalten. Hierbei können Projekte sowohl in Teilvorgänge untergliedert werden als auch Projektteams mit verschiedenen Rollen und an unterschiedlichen Company departments erfasst werden. Im Anschluss sind auch Auswertungen des Projekts möglich.
Prices & Receipts
Die Abbildung und Eingabe von Stunden- und Tagessätzen sind in beiden Lösungen standardmäßig integriert. Die Projektzeiterfassung von TimO verfügt jedoch nicht über die Funktionen zum Anlegen von Pauschal- und Festpreisprojekten. Hier soll nicht nach Zeit, sondern nach Festpreis abgerechnet werden, damit die Kosten intern verrechnet werden können. Außerdem bietet TimO keine Zuschläge zu bestimmten Zeiten, um z.B. Nachtarbeit abzubilden. Beide Produkte bieten die Funktion der Expense report und beinhalten diverse Umrechnungskurse sowie Fremdwährungen, sodass auch der internationale Einsatz problemlos möglich ist.
Travel expense report
Mithilfe beider Tools können Travel expenses unkompliziert abgerechnet werden. Beide können verschiedenen Steuersätze und länderabhängige Regelungen abbilden. Die Belegarten, die bei TimO eingereicht werden können, sind dabei nicht so vielfältig wie bei ZEP Compact, denn dieses Tool punktet vor allem mit der Flexibilität in der Belegverarbeitung: Belegfoto machen, direkt im entsprechenden Projekt hochladen, fertig!
Overtime, absenteeism & leave
Bei TimO und bei ZEP Compact können Urlaubsanträge mit Genehmigungsverfahren gestellt werden. Diese werden auch automatisch in einem Kalender zur besseren Übersicht dargestellt. In TimO gibt es leider keinen Feiertagskalender, der wie bei ZEP Compact verschiedenste Varianten auch je nach Bundesland abbilden kann. In der TimO Urlaubsverwaltung sind lediglich die Feiertage aller deutschen Bundesländer bereits integriert. Außerdem bietet TimO nicht die Funktion eines Monatsabschlusses, der die Eingabe von weiteren Buchungsprozessen verhindert.
Tickets, tasks & to-dos
Besonders interessant für agil ausgerichtete Unternehmen ist auch die Möglichkeit, Projekttickets und Teilaufgaben anzulegen, Zeiten auf diese zu buchen und auch abzurechnen. Dieses Feature bieten ZEP Compact und TimO an. Ein optionaler Kundenzugang, klar definierte Statusübergänge und konfigurierbare Priorisierungen runden das Angebot im Ticket system from ZEP Compact.
Resource planning
During project planning, the Resource planning wichtig. Mithilfe von beiden Produkten lässt sich diese umsetzen. Hierbei kann die Auslastung grafisch als auch tabellarisch gesteuert sowie SOLL- und IST-Zeiten verglichen werden. Zudem können Mitglieder projektspezifisch oder projektübergreifend eingeplant werden.
Freelancers
With ZEP Compact it is no longer a problem, freelancers zu verbuchen. Neben Gutschriften für Projekte können auch projektspezifische interne Stunden- und Tagessätze hinterlegt werden. Dies vereinfacht die Abwicklung erheblich. Eine solche Lösung ist nicht Bestandteil der TimO Software für Projektzeiterfassung.
Departments, Branches, Locations
Innerhalb von TimO und ZEP Compact können komplexe Unternehmensstrukturen flexibel auf- und ausgebaut werden. In beiden Produkten können weitere Company locations sowie Mutter- oder Tochtergesellschaften abgebildet werden. ZEP Compact bietet darüber hinaus Auswertungen pro Abteilung, Filiale oder Standort und ermöglicht auch Auswertungen zur innerbetrieblichen Leistungsverrechnung.
Target group
ZEP Compact eignet sich für alle Branchen und Unternehmensgrößen mit Projektgeschäft – vom Freiberufler bis zum Großkonzern. TimO fokussiert sich im Gegenteil eher auf kleine und mittelständische Unternehmen.
Attendance
Also for the verification of the Attendance both software tools are suitable. ZEP Compact and TimO offer clock-in and clock-out functions as well as a comparison of working times vs. project times. Attendance can also be displayed in real time.
Summary
Es hängt von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab, ob Sie sich für ZEP Compact oder die Projektzeiterfassung mit TimO entscheiden. TimO bietet eine umfassende Lösung für die Zeiterfassung in Projekten, jedoch geht ZEP Compact mit seinen vielen zusätzlichen Funktionen weit über das Angebot von TimO hinaus. Von der gesetzeskonformen Zeiterfassung bis zur flexiblen Abrechnung von Pauschal- und Festpreisprojekten bietet ZEP Compact alles, was Unternehmen für ein effizientes Arbeiten im Projektalltag benötigen. Mit Funktionen wie einer vielseitigen Spesenabrechnung, einer umfangreichen Reisekostenabrechnung und einer flexiblen Überstunden- und Urlaubsverwaltung ist ZEP Compact die ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe und Branche.
30 days non-binding
Klicken Sie sich durch die Vergleiche zwischen ZEP und ähnlichen Tools.