Projektdigitalisierung für IT-Dienstleister

Mit der Projektzeiterfassung von ZEP setzen Sie neue Maßstäbe in der Automatisierung Ihres Tagesgeschäfts. Egal ob einmalige Projekte oder wiederkehrende Serviceaufträge, mit ZEP erfassen Sie alle Aufwände und stellen diese in Rechnung. ZEP ist Prozessoptimierung von Profis für Profis.

30 days non-binding

Time recording for IT system house

Seit 20+ Jahren gehören IT-Dienstleister zum Kern unserer 1.600+ Firmenkunden und steigern mit ZEP ihre Teamleistungen!

Time recording for projects and customers

Digitale Projektverwaltung für IT-Dienstleister

Sie haben keine Zeit für manuelle Prozesse? Mit ZEP digitalisieren Sie Ihr Projektgeschäft im Handumdrehen und zwar so:

  • Lückenlose und verlässliche Aufzeichnung Ihrer Projektzeiten
  • Compliance mit gerichtlichen Vorschriften – z.B. EuGH Urteil – erleichtern
  • Aufgewendete Arbeitszeit in direkte Umsätze und Kosten umrechnen
  • Rentabilität Ihrer Projekte immer im Blick behalten dank Soll- vs. Ist-Vergleichen
  • Facilitate planning resources & budget through automated processes
  • Abwesenheiten und Überstundenkonten bequem verwalten
Test ZEP Project Time Recording free of charge

Project controlling made easy

Manage projects centrally, flexibly & professionally

Sie möchten automatisierte Prozesse für Ihre Projektabwicklung nutzen? Mit ZEP managen Sie Ihre Projekte zentral in einem Tool:

  • Digital holiday and absence planning including approval process
  • Submit travel expense receipts directly digitally and prepare them for settlement
  • Arbeitszeiterfassung auf Projekte, Kunden & Tätigkeiten so granular wie nötig
  • Save time when billing your projects thanks to standardised workflows
  • Verbesserte Kontrolle über Projekte & Projektzeiten durch vielseitige Auswertungsmöglichkeiten
Project time recording Consulting vouchers

Projektmanagement für IT-Dienstleister

Software im Baukastenprinzip - Flexibel & zuverlässig

The following workflows can be realised directly in the system for web-based recording of your project time:

  • Convert incoming customer emails & support requests directly into tickets
  • Create standardised quotation templates & send them directly to your customers by email
  • Individuelle Zahlungspläne je nach Projektart zur übersichtlichen Abrechnung erstellen
  • Absence management facilitates staff scheduling within the team
  • Auslastung & Verfügbarkeit Ihrer IT-Spezialisten übersichtlich dokumentieren
  • Integration von Freelancern in die internen Teams für ganzheitliche Auswertungen
Project time recording Content 3

Whitepaper für IT-Dienstleister & Systemhäuser

More insights in the whitepaper

Sie suchen nach exakter Projektzeiterfassung & automatisierten Prozessen für Ihr Projektgeschäft? In diesem Whitepaper erwarten Sie spannende Insights zu folgenden Themen:

  • Für welche IT-Unternehmen sowie Anwendungsfälle sich ZEP besonders gut eignet
  • The path to digitalised project controlling from A to Z
  • Presentation of the ZEP add-on modules from quotation management to invoicing
  • Centralised & legally compliant recording of all project and working times
  • and much more.
ZEP is GDPR compliant

Made in Germany

Hosting and development in Germany

Flexible ZEP

Full flexibility

Can be cancelled at any time - no minimum contract period

ZEP Support

Personal support

Wishes or questions? We will help you directly!

FAQ

ZEP is a highly specialised software for project time recording that enables IT system houses to manage their projects, customers and activities digitally. It automates processes and offers comprehensive functions for recording and processing project times, travel expenses and holiday and absence planning.

Project time tracking is crucial for IT service providers for several reasons. Firstly, it helps to eliminate manual processes and optimise your workflows. You save time when invoicing your projects and have better control over projects and project times. ZEP enables you to organise your projects more efficiently and profitably.

Yes, you can allocate working time to projects or clients by assigning the recorded times in ZEP to different projects. This allows you to track exactly how much time is spent on individual mandates.

Yes, ZEP is flexible and can be integrated into your existing IT infrastructure. In addition to our standardised ZEP interfaces (SOAP & REST), we are also constantly connecting new partners with direct interfaces. From Hubspot & Personio to Salesforce - for data exchange with the rest of the world.

Yes, ZEP allows you to plan a project from start to finish. You can keep complete and reliable records of your projects, ensure compliance with legal regulations and convert the time spent into direct costs. This allows you to keep an eye on the profitability of your projects and optimise resources and budgets through automated processes.

Ja, Ihre IT-Berater können Reisekosten und Belege über ZEP erfassen. Die Software erleichtert die digitale Einreichung von Reisekostenbelegen, was den Prozess effizienter und fehlerfreier macht. Sie haben somit eine bessere Kontrolle über Reisekosten und können diese problemlos in die Projektabrechnung integrieren.

Yes, ZEP can also be used with external employees, including freelancers. The software offers the option of billing and managing freelancers directly via ZEP. This facilitates collaboration with external resources and ensures that all parties involved are integrated into the time and cost planning.

What our customers say

Over 1,600 satisfied customers are already using ZEP today. You too can rely on ZEP now!