Comparison: ZEP vs MOCO
What relief do you hope to achieve by using a digital project management tool?
ZEP Professional vs MOCO
ZEP Professional ist in der Lage, das gesamte Projektgeschäft innerhalb eines Unternehmens zu digitalisieren. So können eine Vielzahl an Aufgaben im Projektmanagement, wie die Kundenverwaltung, Projektplanung oder das Projektcontrolling, innerhalb eines Systems vereint werden.
MOCO ist eine Software für Projektmanagement, die entwickelt wurde, um Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten zu unterstützen. Die Plattform bietet verschiedene Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Budgetierung und Ressourcenplanung. Benutzer können Projekte visualisieren, Meilensteine setzen und den Fortschritt verfolgen.
| ✓ = Function is included ✓ = Function can be added |
ZEP | MOCO |
| Persönlicher Kundensupport per Telefon | ✓ | |
| 30-tägige kostenfreie Testversion | ✓ | |
| Maximum number of users | Unlimited | Unlimited |
| Maximum number of projects | Unlimited | Unlimited |
| Price | 20€/User | ab 15€/User |
| Work time tracking | ✓ | ✓ |
| Staff management | ✓ | ✓ |
| Project time tracking | ✓ | ✓ |
| Customer management | ✓ | ✓ |
| Holiday management | ✓ | ✓ |
| Travel expense report | ✓ | ✓ |
| Customised cost accounting | ✓ | ✓ |
| Resource planning | ✓ | ✓ |
| Invoicing | ✓ | ✓ |
| Automated analyses and reports | ✓ | unknown |
| Customisable with company logo and CI | ✓ | ✓ |
| Single sign-on | ✓ | unknown |
| Smartphone App | ✓ | ✓ |
| Terminal | ✓ | ✓ (über easysecure zubuchbar) |
| Flexible contract terms | ✓ | |
| Modulare Erweiterung von Funktionen möglich | ✓ |
Software comparison: ZEP vs MOCO
Project management
In beiden Systemen können Projekte angelegt und verwaltet werden. Es besteht die Möglichkeit, verschiedene Projekte mit den entsprechenden Stammdaten sowie zugehörigen Vorgängen und Teilvorgängen zu erstellen. Zusätzlich können Arbeitsorte und Tätigkeiten für die Projekte festgelegt werden, und es ist eine klare Zuweisung von Projektleitern und Projektmitarbeitern möglich. Sowohl in MOCO als auch in ZEP Professional stehen umfangreiche Auswertungen über laufende und abgeschlossene Projekte zur Verfügung.
Work time tracking
Neben der herkömmlichen Work time tracking, die bei ZEP Professional durch einfaches Ein- und Ausstempeln erfolgt, wird ebenso hoher Wert auf die Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Pausenregelungen gelegt. Auch MOCO integriert gesetzliche Vorgaben im System und ermöglicht, wie ZEP Professional, die Auswertung der Arbeitszeiten. Ein Unterschied besteht jedoch darin, dass es bei ZEP Professional möglich ist, Zuschläge für z.B. Nachtarbeiten zu hinterlegen, was bei MOCO nicht der Fall ist.
Staff management
Beide Anbieter haben in ihrer Software ein Modul zur Verwaltung der Mitarbeiter. Neben den Stammdaten je Mitarbeiter können durch ein Rollen- & Rechtekonzept sichergestellt werden, dass jedem Mitarbeitenden nur die benötigten Funktionen und Daten zur Verfügung stehen. Standardmäßig ist es auch möglich, die Arbeitszeitregelungen je Mitarbeiter individuell anzupassen.
Offers
MOCO bietet genauso wie ZEP Professional die Möglichkeit, Offers zu erstellen und zu verwalten. Ein standardisierter Erstellungsprozess sowie Vorlagen, die individuell hinterlegt werden können, werden von beiden Lösungen angeboten. Ein Unterschied besteht in der automatisierten Projekterstellung bei Angebotsannahme, die MOCO nicht bietet. Hierdurch wird dem Nutzer ein zusätzlicher Arbeitsschritt erspart.
Invoicing
In the Invoicing werden die wichtigsten Funktionen von beiden Systemen gleichermaßen abgebildet. Neben der Fakturierung und Mahnung von abrechenbaren Leistungen gibt es auch Freigabeprozesse für Rechnungen und ein integriertes Mahnwesen. Eine buchhalterische Auswertung ist auch in MOCO enthalten. Somit können Rechnungen vollständig über die Softwarelösungen abgewickelt werden.
Resource planning
When it comes to the Planning of resources für einzelne Projekte geht, sind beide Lösungen mit den passenden Funktionen ausgestattet. Es können spezifische Einplanungen für das Projekt und sogar für konkrete Arbeitspakete vorgenommen werden. Über grafische und tabellarische Darstellungen kann die Auslastung gesteuert werden. Die Stärke von ZEP Professional liegt hierbei darin, auch komplizierte Projektstrukturen simpel darstellen zu können. MOCO stößt hier je nach Komplexität an seine Grenzen.
Departments, Locations & Branches
Vor allem in größeren Unternehmen bietet ZEP Professional einen Vorteil gegenüber MOCO. Durch die Möglichkeit auch komplexe Abteilungs- und Unternehmensstrukturen abbilden zu können, kann jederzeit der Überblick über die Verantwortlichkeiten in den jeweiligen Projekten behalten werden. Ebenso können spezifische Auswertungen für die interne Leistungsverrechnung der jeweiligen Standorte oder Departments durchgeführt werden.
Add-on functions
ZEP Professional offers a wide range of zusätzlicher Funktionen für seine Produkte an, die individuell ausgewählt werden können. Durch das schrittweise Hinzufügen von Funktionen je nach Bedarf wird es ermöglicht, die passende Lösung für jeden Kunden zu finden und unnötige Ausgaben zu vermeiden. Beispiele hierfür sind Optionen zur Document management sowie Tools zur Erweiterung der Unternehmensstruktur und zur Integration mehrerer Standorte. Diese spezifischen Funktionen sind auch gegen einen Aufpreis in MOCO nicht verfügbar.
Customer management
Um die Kundenzufriedenheit jederzeit zu gewährleisten, enthalten beide Lösungen eine Kundenverwaltung. Diese umfasst alle Stammdaten der Kunden, einen Ansprechpartner beim Kunden selbst und interne Verantwortliche. So sind die Zuständigkeiten klar geregelt und bei Rückfragen steht schnell der richtige Ansprechpartner zur Verfügung.
Summary
Beide Tools bieten umfangreiche Möglichkeiten, das eigene Projektgeschäft zu verwalten und dabei zu vereinfachen. Im Gegensatz zu MOCO bietet ZEP Professional eine umfassendere und übersichtlichere Abbildung komplexer Projektstrukturen und eine bessere Ressourcenplanung, was insbesondere in größeren Unternehmen von Vorteil ist. Darüber hinaus bietet ZEP Professional eine bessere Abbildung von Abteilungs- und Unternehmensstrukturen sowie spezifische Auswertungen für interne Zwecke. ZEP Professional kann durch seine Modularität also flexibel und langfristig mit den Unternehmensstrukturen mitwachsen. Je nach Unternehmensgröße und den individuellen Anforderungen kann also sowohl mit MOCO als auch mit ZEP Professional eine Erleichterung des Arbeitsalltags geschaffen werden.
30 days non-binding
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