Software für Planungsbüros & Ingenieurbüros
HOAI-Zeiten sauber erfassen. Aufwände pro Leistungsphase. Ohne Excel-Nacharbeit.
Ingenieurbüros und Planungsbüros verlieren Honorar, weil Stunden nicht lückenlos den Leistungsphasen zugeordnet werden. ZEP erfasst Projektzeiten, Reisekosten und Nachweise in einem System – HOAI-konform, ohne aufwändiges Branchentool, modular einführbar.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Planungsprojekte, die sich steuern lassen. Nicht nur dokumentieren.
Wer Projektzeiten, Reisekosten und Leistungsphasen in getrennten Tools führt, verliert Transparenz und Honorar. ZEP schließt die Lücke – für Ingenieurbüros und Planungsbüros, die skalieren wollen.
Zeiten direkt auf Leistungsphasen, Gewerke und Kunden erfassen – per App, Browser oder Terminal
HOAI-konforme Abrechnung beginnt bei der Zeiterfassung. ZEP bucht Projektzeiten direkt auf Leistungsphasen, Gewerke und Kunden. Per Mobile App, Browser oder Hardware-Terminal, standortunabhängig – ob im Büro, auf der Baustelle oder beim Auftraggeber. Jede gebuchte Stunde fließt unmittelbar in Nachweis und Abrechnung.
Vom Stundenaufwand zur Rechnung
Honorarverluste entstehen, wenn Stunden nicht sauber den Leistungsphasen zugeordnet sind. ZEP verbindet Zeiterfassung, Reisekosten und Rechnungsstellung auf einer Datenbasis. Leistungsnachweise lassen sich direkt aus dem System exportieren – sauber für Abrechnung, Prüfung und Kundenkommunikation.
Auslastung und Kapazitäten über alle Gewerke im Blick
Planungsprojekte laufen über Monate oder Jahre, mit vielen Beteiligten und wechselnden Kapazitäten. ZEP plant Ressourcen über alle Gewerke auf einer Datenbasis. Auslastung, Verfügbarkeit und Termine sind jederzeit sichtbar – damit Engpässe erkannt werden, bevor sie den Projektfortschritt gefährden.
ZEP fügt sich nahtlos in Ihren bestehenden IT-Stack ein
Planungsbüros arbeiten mit CAD-Systemen, ERP-Lösungen oder DATEV. ZEP integriert sich in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme für synchrone Datenpflege ohne doppelte Erfassung. Modularer Einstieg, schrittweise erweiterbar – ohne aufwändiges Branchentool einführen zu müssen.
Digitaler Vorsprung für moderne Ingenieur- und Planungsbüros
Entfesseln Sie Ihr volles Potenzial.
Mehr Effizienz und Transparenz durch smarte ZEP-Features – alles digital, alles einfach.
Klare Projektübersicht
Fehlerfreie Erfassung Ihrer Projektzeiten – für klare Abrechnungen ohne Mehrarbeit.
Weniger Bürokratie
Erfassung direkt vor Ort spart Ihnen wertvolle Zeit und reduziert administrative Aufgaben.
Automatisierte Steuerung
Echtzeitdaten und automatisierte Workflows für besseres Controlling und höhere Rentabilität.
Budgetkontrolle im Projektgeschäft
Erkennen Sie schnell Potenziale zur Effizienzsteigerung im Projektalltag.
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
So erleben unsere Kunden ZEP: Mehr Zeit, mehr Klarheit, mehr Erfolg.
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
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Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung
Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS
Häufige Fragen zur Software für Ingenieurbüros und Planungsbüros
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP als Software für Planungsbüros, Ingenieurbüros und Architekten.
Wie schnell kann ich mit ZEP starten?
Unterstützt ZEP die HOAI-konforme Abrechnung nach Leistungsphasen?
Kann ZEP Projektzeiten und Reisekosten in einem System abbilden?
Wie steuert ZEP langlaufende Projekte mit vielen Beteiligten?
Ist ZEP DACH-compliant und datenschutzkonform?
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
